從目前我國廣播電視檔案管理和利用工作現(xiàn)狀來看，由于管理體制不健全、缺乏管理意識和檔案管理信息化程度不高等原因，使得廣播電視檔案管理工作沒有走上良好的發(fā)展道路，這直接影響了檔案的完整性和利用程度，阻礙了廣播電視事業(yè)發(fā)展進程。所以尋求加強廣播電視檔案管理與利用的措施，是廣播電視媒體需要迫切解決的問題。

一、現(xiàn)階段廣播電視檔案的管理和利用現(xiàn)狀

1.缺乏完善的廣播電視檔案管理和利用機制

隨著我國企事業(yè)單位體制改革速度的加快，廣播電視單位總體的行政和管理體制有了很大的變化。但是在其他機制日益更新的情況下，沒有對檔案管理和利用機制進行有效的調(diào)整與改進。沒有科學(xué)完善的檔案管理機制，使得檔案管理與利用工作不科學(xué)、不規(guī)范，甚至有些廣播電視單位沒有建立檔案管理制度，這使得檔案管理工作停滯不前，跟不上時代發(fā)展的步伐。另外檔案管理機構(gòu)缺乏，使得檔案管理資金投入太少，企業(yè)也無法升級其技術(shù)條件或管理設(shè)備，導(dǎo)致檔案事業(yè)的管理與開發(fā)明顯落后。

2.檔案管理和開發(fā)意識不強、觀念落后

目前廣播電視臺檔案管理人員缺乏檔案管理和開發(fā)的意識，甚至存在許多錯誤觀念：只有上級重點批示的文件才是檔案，而電視廣播工作中產(chǎn)生的音像、文字、素材等都不是檔案，不需要額外進行管理，對怎么處理這些檔案也不在意。導(dǎo)致隨著企業(yè)機構(gòu)調(diào)整和人資變動，廣電檔案逐漸丟失、變得不再齊全和完整。甚至還有些部門或個人在工作時急用空白帶，就把一些本來很珍貴的作品或節(jié)目帶洗掉，日后就算認識到了其重要的保存價值，也為時已晚。上述種種檔案管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象都是因為檔案管理和開發(fā)意識不強、觀念落后而造成的。

3.檔案管理信息化建設(shè)落后

廣播電視檔案的最特殊也是最珍貴的地方在于其不僅有文字檔案，而且還有聲像檔案等，聲像檔案是在各種聲像技術(shù)的支持下，以光盤、錄影帶等為記錄載體，對當(dāng)前社會的政治、經(jīng)濟、文化、教育、科研、軍事等領(lǐng)域的各種活動進行詳細、形象的記錄，是一個國家歷史發(fā)展進程最詳盡的描寫。隨著信息技術(shù)的日益更新和網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的廣泛應(yīng)用，廣播電視檔案的形式越來越多、覆蓋范圍越來越廣、載體種類越來越多、信息傳播領(lǐng)域越來越繁榮。但是，由于廣電從業(yè)者的檔案管理意識薄弱、檔案管理機制不健全和檔案管理資金投入不足等原因，檔案管理相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備不齊全、信息化建設(shè)極度落后，甚至都沒有相應(yīng)的數(shù)字化檔案歸檔和管理系統(tǒng)，還是靠人工歸檔和管理，不但耗時耗力，還極易造成檔案的損壞或丟失。

二、加強廣播電視檔案的管理和利用的措施

1.建立完善科學(xué)的廣播電視檔案管理和利用機制

科學(xué)完善的管理機制是一切檔案管理工作順利展開的基礎(chǔ)。單位領(lǐng)導(dǎo)層面的人員要轉(zhuǎn)變觀念，從自身做起，明確單位領(lǐng)導(dǎo)者是進行檔案管理和利用的第一責(zé)任人，加強對單位的領(lǐng)導(dǎo)力度。結(jié)合單位檔案管理的實際和需求，制定適用于本單位的檔案管理制度，規(guī)范員工工作行為。單位檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性地對本單位的檔案管理工作進行審查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并更正問題。建立檔案管理責(zé)任制，將管理責(zé)任落到實處。并依照檔案管理相關(guān)規(guī)定和規(guī)范標準，對單位內(nèi)的檔案進行歸檔范圍和管理職責(zé)的劃分，將重要聲像檔案的管理作為檔案管理的重點，對日常檔案管理和利用工作進行嚴格的監(jiān)督指導(dǎo)。針對比較有專業(yè)特色的檔案資料構(gòu)建按照專業(yè)劃分的歸檔管理制度，這為及時歸檔和保證檔案的完整提供了很好的保障。要加強對廣播電視檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)出同時掌握廣播電視業(yè)務(wù)知識和廣播電視檔案管理和利用能力的高端人才。定時定期籌集一定資金投入到檔案管理工作中，從點滴積累起來，使檔案管理設(shè)施和技術(shù)越來越完善。

2.轉(zhuǎn)變觀念，增強檔案管理和開發(fā)意識

廣播電視檔案是知識經(jīng)濟時代的一種重要知識資源，在廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。廣播電視媒體工作人員，從電視臺辦公室的檔案管理人員到電視臺領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)，每一個從業(yè)人員都要對廣播電視檔案管理和利用工作的重要性有清晰的認識，從思想上重視檔案管理工作，重新塑造檔案管理與服務(wù)的良好形象，讓檔案資料信息作為重要的服務(wù)公眾生活的手段?？梢约訌娕c廣播電視用戶的交流與溝通，積極收集用戶反饋信息，作為今后自身工作方向的指導(dǎo)，從多個層面滿足社會公眾對廣播電視檔案的信息需求。還要提高檔案管理人員的素質(zhì)，培養(yǎng)他們在檔案管理工作中的耐心和責(zé)任心，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。

3.提高檔案管理和利用信息化程度

為了提高檔案管理和利用的信息化程度，首先要對廣電單位內(nèi)信息化檔案管理體系做出合理準備和規(guī)劃，在實現(xiàn)檔案信息化管理的過程中，進行相關(guān)的新聞信息數(shù)據(jù)收集是基礎(chǔ)，要搜集各種類的檔案信息資料，并加以整理和歸檔。要確定選用何種應(yīng)用軟件，確定進行信息化系統(tǒng)管理和維護的方法；其次要在廣播電視單位內(nèi)建立和完善廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺，將其重點放在功能性和互動性上。根據(jù)我國廣播電視目前的狀況，現(xiàn)階段至少應(yīng)該對在線咨詢與答疑、檔案查詢與參考、雜志郵件及個性化頁面等具有互動功能欄目進行開放和管理；實現(xiàn)信息化的重點是在檔案管理多媒體信息系統(tǒng)中建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)處理相關(guān)的文字和多媒體信息。在數(shù)據(jù)庫中，相比簡單的文字文件來說，圖像和視頻數(shù)據(jù)的存放、管理和使用等相對比較復(fù)雜和困難，所以要重點對數(shù)據(jù)庫進行選擇和建設(shè)，進一步加強廣播電視檔案管理和利用程度，真正體現(xiàn)信息化給檔案管理帶來的好處。

三、廣電檔案中聲像檔案的管理和利用

聲像檔案種類多、涉及范圍廣，是廣播電視檔案中最重要、最有價值的一部分，由于其以旨像錄制技術(shù)為基礎(chǔ)，以傳遞豐富多彩的畫面和聲音為特點，一直是最具有史料鑒賞和文獻收藏價值的檔案，是電視節(jié)目中記錄效果最好的載體，所以，對聲像檔案的管理工作是廣播電視檔案管理工作的重中之重。檔案管理人員首先要做到增強自身的服務(wù)意識，要積極了解當(dāng)前形勢下廣播電視工作的各種新聞、政策和要求，培養(yǎng)自己開闊的思路和敏捷的思維，掌握當(dāng)前廣播電視大局，并建立服務(wù)大局的意識；要努力學(xué)習(xí)廣播電視檔案管理和利用的知識經(jīng)驗，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)；要有敏銳的洞察力，善于發(fā)現(xiàn)和利用檔案資源，充分了解各類檔案信息，結(jié)合當(dāng)時廣播電視工作重點，敢于搶抓熱、難點問題。對檔案資料進行合理編研，使聲像作品更加生動、形象和真實，也就是說要提高音像檔案的利用率，在原有檔案基礎(chǔ)上創(chuàng)造性地挖掘出更多、質(zhì)量更好的電視音像資源。

廣播電視檔案是廣播電視管理工作的重要內(nèi)容，是廣播電視事業(yè)得以向前發(fā)展的有利信息支撐。聲像檔案本身不僅具有重要的保存收藏價值，還能夠很大程度地促進廣播電視臺的發(fā)展，加強廣播電視檔案中聲像檔案的管理和利用，具有重要意義。

（作者單位：張家港市電視臺）