隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高校自身科研水平也獲得了顯著的提高。高?？蒲袡n案作為重要的信息資源得到了社會(huì)的普遍認(rèn)同和重視，在高校的教學(xué)、科研、管理以及校園文化建設(shè)等方面，高?？蒲袡n案發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用?？蒲袡n案的管理與利用不僅促進(jìn)科研工作的可持續(xù)發(fā)展，也是發(fā)展高校教育事業(yè)的組成之一。所以，我們不能夠忽視高?？蒲袡n案的作用。

一、高校科研檔案工作的重要性

（一）高?？蒲袡n案是具有特別價(jià)值的信息資源，它不僅將科研活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程記錄了下來(lái)，也將科研活動(dòng)的方法、思想、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)以及其中的創(chuàng)意性舉動(dòng)都一一的記錄了下來(lái)，從而成為高?？蒲械软?xiàng)活動(dòng)重要的參考依據(jù)；此外，從立項(xiàng)到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學(xué)技術(shù)的表現(xiàn)形式，也能夠成為學(xué)科建設(shè)、科研以及制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的高?？蒲欣^續(xù)發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。最后，科研檔案也能夠利用到科研項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化過(guò)程當(dāng)中去，能夠促進(jìn)科研成果快速地轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力。

（二）高?？蒲袡n案能夠提供給科學(xué)研究人員一定的參考意見(jiàn)，避免走過(guò)多的彎路，節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高?？蒲袡n案也可以給新教師及科研人員特別是上進(jìn)的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動(dòng)提供理論依據(jù)以及前人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

（三）在高校檔案管理工作當(dāng)中，科研檔案的質(zhì)量與規(guī)模是高校不同時(shí)期科學(xué)研究水平的一種記錄，也是每一個(gè)高校自身科研實(shí)力的憑證。是否進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的科研檔案管理，直接關(guān)系到科研管理的水平、質(zhì)量以及效率，并且對(duì)高校教學(xué)和科研工作的發(fā)展也有一定影響。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的不足

盡管高校科研檔案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個(gè)方面的不足。

（一）科研檔案管理認(rèn)識(shí)未能完全到位

其一，管理層未能完全認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作SvVnBcf374yRSDwOsR77+w==對(duì)于高校的重要性，感覺(jué)科研檔案管理是可有可無(wú)的，也舍不得投入較多的經(jīng)費(fèi)，并且多數(shù)檔案管理人員都是兼任，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門(mén)也缺乏對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)，檔案管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有制定出符合全局發(fā)展的管理與規(guī)劃，常常出現(xiàn)各自為政的情況，導(dǎo)致科研材料不能夠全面、及時(shí)地收集，這樣對(duì)科研檔案的完整性也會(huì)產(chǎn)生影響。

（二）沒(méi)有健全的科研檔案管理制度，缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

就目前高?？蒲袡n案管理人員的組成來(lái)看，大部分都是其他專(zhuān)業(yè)的人員兼任擔(dān)當(dāng)，也導(dǎo)致了對(duì)于科研檔案重要性缺乏認(rèn)識(shí)，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說(shuō)是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒(méi)有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統(tǒng)性，沒(méi)有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應(yīng)該做什么、應(yīng)該收集什么，甚至是科研人員都不知道應(yīng)該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導(dǎo)致了高?？蒲袡n案管理工作一度處于混亂狀態(tài)。

（三）出現(xiàn)了重藏輕用的現(xiàn)象

在高?？蒲袡n案管理當(dāng)中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個(gè)認(rèn)識(shí)盲點(diǎn)。很多高校都是憑借對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來(lái)”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉(cāng)庫(kù)，這對(duì)于科研工作后續(xù)的開(kāi)展以及為了社會(huì)而服務(wù)完全沒(méi)有幫助。而這一現(xiàn)象與檔案管理人員的信息意識(shí)、專(zhuān)業(yè)水平都有密不可分的聯(lián)系，并且也是開(kāi)發(fā)利用能力欠缺的一種表現(xiàn)。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也使科研成果無(wú)法有效、全面地利用，科研檔案的社會(huì)效應(yīng)大幅度地降低。甚至是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的擱置，失去檔案的時(shí)效性，科研檔案也會(huì)導(dǎo)致知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失現(xiàn)象出現(xiàn)。

三、高?？蒲袡n案管理和利用的有效途徑

（一）理順程序，建立科研檔案的科學(xué)管理制度

針對(duì)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》當(dāng)中提到的歸檔要求，才能夠?qū)Ω咝？蒲袡n案管理工作進(jìn)行規(guī)范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時(shí)收集的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，檔案管理工作也需要結(jié)合到計(jì)劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協(xié)調(diào)的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規(guī)律，確保能夠系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)行高效科研檔案的收集，以此來(lái)確?？蒲袡n案歸檔的效率以及質(zhì)量得以提高，并且讓高?？蒲袡n案走上“正軌”。

（二）高?？蒲袡n案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)代化的規(guī)范管理

在現(xiàn)代化的科研檔案管理中，規(guī)范化是不可缺少的基礎(chǔ)。規(guī)范化的管理離不開(kāi)現(xiàn)代化的管理理念作為理論支持，并且依托現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。

（三）網(wǎng)絡(luò)化管理需要現(xiàn)代化技術(shù)的支持

現(xiàn)代化的科研檔案管理工作并非是傳統(tǒng)模式下的單一管理，而是需要滿(mǎn)足信息化時(shí)代的需求。而系統(tǒng)化的科學(xué)管理使得高?？蒲袡n案管理的基礎(chǔ)在于科研檔案能夠推動(dòng)科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在科研檔案管理當(dāng)中需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、復(fù)制技術(shù)等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當(dāng)中運(yùn)用計(jì)算機(jī)，才能夠?qū)嶒?yàn)信息化的科研檔案管理。針對(duì)科研檔案，還可以開(kāi)通網(wǎng)上咨詢(xún)?yōu)橛脩?hù)提供各方面的信息服務(wù)，以此來(lái)提升檔案服務(wù)質(zhì)量。此外，科研檔案資源網(wǎng)絡(luò)的共享，也是當(dāng)前高?？蒲袡n案管理工作的重點(diǎn)。

（四）增強(qiáng)科研人員的歸檔意識(shí)

作為高校檔案部門(mén)以及科研部門(mén)都應(yīng)該讓科研人員認(rèn)識(shí)到歸檔工作對(duì)于科研的重要性，高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，同時(shí)也需要明確在科研檔案管理方面自己應(yīng)盡的義務(wù)以及享有的權(quán)利?？蒲腥藛T在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國(guó)家的財(cái)富，珍藏并發(fā)揮作用是每一位科研人員的義務(wù)和職責(zé)。

（五）合理的進(jìn)行高校科研檔案的開(kāi)發(fā)與利用

在高?？蒲袡n案管理工作的過(guò)程中，不可避免的會(huì)遇到開(kāi)發(fā)與利用兩方面的問(wèn)題。從目前高?？蒲袡n案的使用來(lái)看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現(xiàn)代化信息技術(shù)不沾邊，這種方式，不僅浪費(fèi)了人力，也會(huì)耽誤較多的實(shí)踐。有些高校已經(jīng)投入了計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化、電子化的檔案利用依然處于初級(jí)階段。這樣的管理，對(duì)科研檔案的利用效率也產(chǎn)生了影響。所以，目前網(wǎng)絡(luò)的利用，打開(kāi)科研檔案管理的新窗戶(hù)，是高校檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

總之，高?？蒲袡n案管理不是一朝一夕就能夠做好的工作，首先需要高校管理層、檔案管理人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，采取積極有效的手段，在工作當(dāng)中不斷地找尋創(chuàng)新點(diǎn)，做到與時(shí)俱進(jìn)，將科研檔案管理工作不斷地完善提高。此外，每一位與科研檔案管理工作相關(guān)的人員都需要明白科研檔案管理工作不是表面功夫，更多的是能夠?yàn)榱丝蒲谐晒难永m(xù)、為了學(xué)校的發(fā)展提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（作者單位：福建福州教育學(xué)院）