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淺論醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案管理的法律規(guī)制

2013-12-29 00:00:00陳瑩瑩
檔案天地 2013年10期

病案是一種專門檔案,同時(shí),每份病案內(nèi)容又為每個(gè)特定患者所專有,也就是說患者是病案內(nèi)容的權(quán)利主體。目前,隨著我國法治建設(shè)的逐步完善,病案的屬性已從純粹的醫(yī)學(xué)文書向醫(yī)學(xué)法律文書轉(zhuǎn)變,成為醫(yī)療糾紛訴訟中重要的法律證據(jù),是劃分責(zé)任的基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性村料。

然而,由于以往在醫(yī)案管理工作中缺少從法律角度的考慮,導(dǎo)致在醫(yī)療糾紛訴訟案件中不斷暴露出所存在的嚴(yán)重缺陷,如立法觀念滯后、病案內(nèi)容不真實(shí)、規(guī)定粗陋不嚴(yán)密、缺乏可操作性、監(jiān)管不力、責(zé)任不明、處罰不到位,等等。因此,如何將法治理念、規(guī)范納入到病案管理的軌道,刻不容緩。

通過對12000份病案的分析研究,我們認(rèn)為:病案質(zhì)量不高、內(nèi)容不完整、病案內(nèi)容不真實(shí)是較為普遍存在的問題,已失去其法律效力的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,應(yīng)引起高度重視。在實(shí)際工作中,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、病案在書寫、編輯等形成過程中內(nèi)容不完整、質(zhì)量不高。在醫(yī)療過程中,病程記錄、會診紀(jì)錄、上級醫(yī)師查房記錄、疑難病例討論記錄、死亡病例討論記錄、手術(shù)記錄、搶救記錄等等,通常都沒有實(shí)時(shí)記錄,往往靠事后回憶補(bǔ)錄。因此,造成關(guān)鍵信息(如時(shí)間、生命體征等)的缺失,或造成院方對同一事實(shí)(如搶救措施、重要癥狀、重要體征等)的醫(yī)療記錄與護(hù)理記錄自相矛盾。

2、醫(yī)生、護(hù)士、患者的代替簽名或偽造簽名。按照病案簽字的規(guī)范要求,醫(yī)生、護(hù)士簽名者必須有執(zhí)業(yè)資質(zhì),患方的簽名應(yīng)當(dāng)是患者本人簽名,若非患者本人的其他患方人員簽名必須有患者本人的授權(quán)委托書及被委托人的身份證明復(fù)印件?!恫v書寫規(guī)范》規(guī)定:病歷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的內(nèi)容書寫,并由相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽名。實(shí)習(xí)醫(yī)學(xué)生、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷應(yīng)當(dāng)經(jīng)過本醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名。但由于醫(yī)生普遍存在重醫(yī)療輕記錄,特別是缺乏法律意識的原因,造成病歷由實(shí)習(xí)醫(yī)學(xué)生、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫成為現(xiàn)實(shí)中的普遍現(xiàn)象,并且代替、仿冒簽名的現(xiàn)象也屢見不鮮。同樣,由于種種原因,患方的簽名或患者本人的授權(quán)委托書及被委托人的身份證明復(fù)印件等資料,在患者出院后仍未取得的現(xiàn)象也不少見。更有甚者,院方有時(shí)為應(yīng)對衛(wèi)生行政部門的工作檢查,采取仿冒患者簽名的辦法來達(dá)到病歷的完整性的要求。這種做法,不僅失去了醫(yī)務(wù)工作的真實(shí)性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性,而且工作程序違規(guī),更是導(dǎo)致病歷喪失其法律效力的直接原因。

3、醫(yī)患溝通記錄格式化、簡單化?!搬t(yī)患溝通”是新形勢下醫(yī)患關(guān)系新模式的具體要求,主要體現(xiàn)“以病人為中心”的服務(wù)理念,尊重患者依法享有的隱私權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)、健康權(quán)等權(quán)利。但是,在具體工作實(shí)踐中,由于醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)意識和法律意識的差異或淡漠,導(dǎo)致醫(yī)患溝通內(nèi)容格式化、簡單化。客觀上醫(yī)生少病人多,主觀上缺乏重視,導(dǎo)致醫(yī)生與病人主動溝通不夠,患者的知情權(quán)、選擇權(quán)難以落實(shí),醫(yī)患雙方的簽名也就經(jīng)??杖?,形同虛設(shè)。

4、病歷檔案管理手段簡單、相對落后。根據(jù)病歷管理要求:醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該對患者的病歷保存至少30年。長期以來,病歷管理局限于病歷的搜集、裝訂、編目、登記和保管,缺少深入的開發(fā)利用。實(shí)際工作中,一個(gè)病人往往有多個(gè)住院編號(有幾次住院就有幾個(gè)不同的住院編號),并存放在不同位置。同一個(gè)病人同一種疾病,住在不同醫(yī)院也有不同的住院編號,林林總總,難于查找,病歷的珍貴價(jià)值得不到體現(xiàn)和充分利用。加之醫(yī)院硬件條件跟不上,受病歷儲存空間和儲存環(huán)境的限制,病歷檔案的破損、霉?fàn)€時(shí)有發(fā)生。

產(chǎn)生上述問題的原因是多方面的,如對病案的形成過程、使用、保存、利用等環(huán)節(jié)缺少剛性的約束,沒能建立起有效的監(jiān)督機(jī)制。但其根本原因,筆者認(rèn)為還是缺乏嚴(yán)格的法律規(guī)制。

目前,只有國務(wù)院頒布的2002年9月1日起施行的《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》),以及2010年7月1日起施行的《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》(以下簡稱《責(zé)任法》)兩部法律、法規(guī)中,涉及到病案管理?!稐l例》第十條和《責(zé)任法》的第六十一條規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定填寫并妥善保管住院志、醫(yī)囑單、檢驗(yàn)報(bào)告、手術(shù)及麻醉記錄、病理資料、護(hù)理記錄、醫(yī)療費(fèi)用等病歷檔案?;颊咭蟛殚?、復(fù)制前款規(guī)定的病歷檔案的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供。明確了醫(yī)療機(jī)構(gòu)填寫、保管、提供病歷檔案的義務(wù)。但是,隨著醫(yī)患關(guān)系日趨緊張,立法本身的局限性越來越突顯,主要表現(xiàn)在:

首先,由于制定相關(guān)行政規(guī)章的過程中,醫(yī)患雙方地位不平等,導(dǎo)致現(xiàn)行的法律法規(guī)體系中,醫(yī)患雙方的地位不平等。立法活動是一種最高層次的利益博弈,而在制定政府規(guī)章過程中,代表患者利益的主體缺失。制定政府規(guī)章的主體是政府部門,無庸諱言,在有關(guān)病案規(guī)章制定的過程中更多的是考慮到如何維護(hù)醫(yī)院的利益,而患者利益的訴求卻沒有代表。即醫(yī)患雙方地位的不均等,造成其內(nèi)容上的不平等。因此,其結(jié)果必然是患者在病案形成及其利用的游戲規(guī)則中,利益得不到有效保護(hù)。

其次,現(xiàn)行關(guān)于病歷檔案法律規(guī)定中對醫(yī)院病歷檔案管理缺乏嚴(yán)格約束。一是前款規(guī)定的病歷檔案,并不是患者病歷檔案的全部。二是沒有對醫(yī)療機(jī)構(gòu)保證病歷檔案真實(shí)、完整的責(zé)任作出詳細(xì)具體的規(guī)定。三是沒有明確醫(yī)療機(jī)構(gòu)或醫(yī)務(wù)人員篡改、隱匿、銷毀病案資料應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任和具體的懲處條款。四是對違規(guī)行為責(zé)任不明?!稐l例》第九條:嚴(yán)禁涂改、偽造、隱匿、銷毀病歷檔案。實(shí)踐中,若發(fā)生上述事件,終究是醫(yī)療機(jī)構(gòu)或政府買單,醫(yī)務(wù)人員很少為此負(fù)責(zé)或代價(jià)低廉。對病歷造假者(單位和個(gè)人)法律懲罰或經(jīng)濟(jì)制裁失之以寬、失之以軟,則上述問題無法徹底解決。

再次,患者的主體地位被弱化,權(quán)利保護(hù)不到位。一是在現(xiàn)行政府規(guī)章中,患者對其住院病案享有的權(quán)利不完整?!稐l例》及《責(zé)任法》等均未從正面規(guī)定患方對住院志、醫(yī)囑單、檢驗(yàn)報(bào)告、手術(shù)及麻醉記錄、病理資料、護(hù)理記錄、醫(yī)療費(fèi)用等客觀性病歷檔案以外的“主觀性病歷檔案”,即會診紀(jì)錄、上級醫(yī)師查房記錄、病程記錄、疑難病例討論記錄、死亡病例討論記錄等,是否有權(quán)查閱或復(fù)制。《病歷管理要求》只是規(guī)定在發(fā)生醫(yī)療事故爭議時(shí),醫(yī)務(wù)科(處)應(yīng)當(dāng)在患者或其代理人在場的情況下封存上述主觀性病歷資料。封存的病歷,由醫(yī)務(wù)科(處)保管。對于在診療活動中產(chǎn)生的病歷資料,患者所擁有的只是在“合理限度內(nèi)”的查閱和復(fù)制,而那些恰恰是比較真實(shí)、完整記錄醫(yī)務(wù)活動、疾病診療過程的檔案,恰恰能較全面地、嚴(yán)肅地體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)務(wù)水平、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、醫(yī)療規(guī)章制度落實(shí)等主觀性原始病歷檔案,作為“權(quán)利主體”的患者卻不能了解或知曉,不能查閱或復(fù)制,進(jìn)而無從了解在診療活動中,患者是否得到良好的醫(yī)療服務(wù),是否得到正確的、及時(shí)的治療,是否受到不必要的損害。若有損害,醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其業(yè)務(wù)人員有否過錯(cuò),損害與過錯(cuò)是否存在因果關(guān)系。二是在實(shí)際工作中,患者作為弱勢方,一旦利益被侵則很難維權(quán)。主觀性病歷檔案是患者維權(quán)所需要的重要文字證據(jù),醫(yī)院從維護(hù)自身利益的角度考慮,必然要限制患者對病案的使用。在這種情況下,當(dāng)患者需要查閱病歷時(shí),卻往往難于獲得相關(guān)病歷檔案。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)不提供主觀性病歷檔案,是對患者的侵權(quán)行為。2002年4月1日實(shí)施的《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定:當(dāng)事人對自己提出的訴訟請求所依據(jù)的事實(shí)或者反駁對方訴訟請求所依據(jù)的事實(shí),有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒有證據(jù)或證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實(shí)主張的,由負(fù)有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。舉證責(zé)任的規(guī)定,使在診療過程形成的病歷檔案成為人民法院判決醫(yī)療糾紛時(shí)重要的書證材料。但是,與患者個(gè)人利益密切相關(guān)的主觀性病歷檔案,患者卻不能查閱或復(fù)印、無法知曉。應(yīng)該說,這種行為對患者已構(gòu)成侵權(quán)。早日修改《條例》和《責(zé)任法》,賦予患者對“主觀性病歷檔案”的查閱權(quán)和復(fù)制權(quán),有利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員對上述病歷存在問題的重視及改正,同時(shí)也將大大提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和減少醫(yī)療安全隱患。為此,提出以下對策:

1、修改完善現(xiàn)行的法律法規(guī),確?;颊吣塬@得真實(shí)完整的病案資料,切實(shí)保護(hù)患者的權(quán)益。病歷是醫(yī)療工作的全面記錄,客觀地反應(yīng)疾病的診斷、治療及其轉(zhuǎn)歸等整個(gè)醫(yī)療過程,儲存了患者該次住院的全部醫(yī)療信息。其信息是患者將來可能再次就醫(yī)時(shí)重要的參考資料,不應(yīng)區(qū)分客觀性、主觀性病歷檔案,患者取得完整的病案資料應(yīng)得到法律的支持。加強(qiáng)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)涂改、偽造、隱匿、銷毀病歷檔案的法律制裁,嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

2、建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制。衛(wèi)生行政主管部門要修改完善《病歷書寫規(guī)范》、《病歷管理要求》等規(guī)章制度,制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)制醫(yī)院利用現(xiàn)代電子信息技術(shù),建立病案形成過程全程可查、修改留痕的電子數(shù)據(jù)庫,以保證病案的真實(shí)完整。

3、統(tǒng)一制定病人住院編號的規(guī)則??山梃b全省或全國通用的醫(yī)療保險(xiǎn)號碼,每次就醫(yī)時(shí)加上適當(dāng)?shù)那啊⒑缶Y,并能設(shè)置密碼,既相對保密又能信息共享,提高病案管理的信息化水平,充分實(shí)現(xiàn)病案的檔案價(jià)值。

(作者單位:南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院病案科)

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