摘要:公文作為具有極強(qiáng)的規(guī)范性和權(quán)威性的重要管理工具,是政府機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位處理公務(wù)、傳達(dá)政策精神的重要載體。公文寫作是一項(xiàng)基本功,需要寫作者嫻熟的運(yùn)用公文語言。而模糊語言是在公務(wù)語言的重要組成部分,如何在公務(wù)寫作中運(yùn)用模糊語言是每一位從業(yè)人員需要關(guān)注的課題之一。
關(guān)鍵詞:公文;模糊性;語言
一、前言
公文是一種應(yīng)用文體,歷代統(tǒng)治者都非常重視公文。公文具有法定性、政策性、實(shí)效性、規(guī)范性等特點(diǎn),因此公文的寫作語言歷來被大家所重視。一般來講,公文語言講究規(guī)范、莊重和準(zhǔn)確性,要用詞嚴(yán)謹(jǐn)、字斟句酌。精確性是大家對(duì)公文語言的一般看法。然而,辯證法認(rèn)為凡事都是一分為二的,公文語言的精確性也必然伴隨著模糊性的存在。模糊詞語,不言而喻,表達(dá)的概念是模糊的,公文作為一種語言表達(dá)的形式,在表述過程中存在一定的模糊用語也無可厚非。我們經(jīng)常在一些公務(wù)中發(fā)現(xiàn)諸如下列的模糊語,例如“最近、當(dāng)前、一般、十分、巨大、較為、更加、基本”等。這些模糊語言的產(chǎn)生是有其巨大現(xiàn)實(shí)意義的。
二、公文語言模糊性的必要性
公文語言模糊性的產(chǎn)生是有必要性的,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)人類認(rèn)識(shí)對(duì)象本身存在模糊性
辯證法認(rèn)為,客觀世界是錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬變的。但一切對(duì)立的事物都有中介,通過中介相互聯(lián)系、相互滲透,使得對(duì)立的兩極客體之間沒有了精確地界限,說明人類認(rèn)識(shí)存在模糊性??梢娬怯捎谀:缘拇嬖冢珓?wù)中運(yùn)用模糊性語言就是正常的一種思維表現(xiàn)。例如2012年的政府工作報(bào)告中說到:“經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速增長(zhǎng),國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值47.2萬億元,比上年增長(zhǎng)9.2%;公共財(cái)政收入10.37萬億元,增長(zhǎng)24.8%;糧食產(chǎn)量1.14萬億斤,再創(chuàng)歷史新高;城鎮(zhèn)新增就業(yè)1221萬人,沒有出現(xiàn)明顯通貨膨脹?!薄捌椒€(wěn)”、“明顯”等上述詞語都是模糊性語言,所起到的作用比精確到萬位后面的個(gè)十百千要大得多。如果不用模糊性語言,我們是無法用十分精確的數(shù)字來對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確表述的,這就是模糊性語言的作用。
(二)事物大多處于動(dòng)態(tài)的變化過程
從哲學(xué)的視角看,世間萬物都是不斷發(fā)展變化的,每天都有很多新生事物出現(xiàn),對(duì)于不斷變化的以及新出現(xiàn)的事物,我們沒有辦法去精確描述,只能用一些模糊用語。在政府工作報(bào)告中,經(jīng)常這樣表述:“當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,政府要認(rèn)真貫徹落實(shí)十二屆五次全會(huì)暨經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,突出做好穩(wěn)增長(zhǎng)、辦全運(yùn)、惠民生等重點(diǎn)工作等”這里的當(dāng)前和今后就是模糊語,表示的是近期的時(shí)間概念,這是由于新問題會(huì)不斷出現(xiàn),作為政府也要隨時(shí)根據(jù)新出現(xiàn)的問題來制定對(duì)策、迎接挑戰(zhàn),用這樣的模糊語就把這一個(gè)現(xiàn)在及最近時(shí)期以及將來需要繼續(xù)努力的任務(wù)延續(xù)下去了。可見對(duì)于一些處于逐步形成、發(fā)展和變化的過程的事物和現(xiàn)象,模糊語可以準(zhǔn)確反映事物變化。
三、公文寫作中如何更好的使用模糊詞語
上述中可以看出,模糊語在公文寫作中具有重要作用。但是模糊語言也不是隨意使用的,一旦錯(cuò)用或者誤用模糊語,將使得公文表達(dá)的意思相差甚遠(yuǎn)。在公文模糊語應(yīng)用上,我們不僅要把握好度,還要注意模糊語和精確語的搭配使用,唯有如此,才能真正發(fā)揮模糊語言的作用。
(一)把握好模糊語言的“度”
公文在使用模糊語言時(shí),不能出現(xiàn)模糊不清、敷衍塞責(zé),要將模糊語言的使用控制在一定的程度和范圍內(nèi),例如很多公文中喜歡使用“絕大部分”這樣的表述,其實(shí)“大部分”本身就是沒有上限和下限的模糊語,再加上前面的“絕”更是難以確定到底是多少比例。還有,在使用像表示時(shí)間的“近年來”、“這段時(shí)間”,表示范圍的“部分”、“有些”、“少部分”,表示程度的“很”、“嚴(yán)重”、“重大”,一定要把握好它們的“度”。這也是使用模糊語言的前提。有些時(shí)候?yàn)榱颂颖茇?zé)任或者敷衍了事,有的公文濫用模糊語,例如“該措施大體符合法律制度”、“原則上不允許貪污腐敗”、“一般情況不可以公款吃喝”,這樣的模糊語言使用就違背了政策精神的本意,給一些人給了違行為以合理借口。因此,必須將模糊語言限制在一定范圍內(nèi)。
(二)模糊語言和精確語言配合使用
絕對(duì)的精確是不存在的,公文寫作中不可能將全部的事情精確的用數(shù)字表達(dá)出來。同樣,絕對(duì)的模糊也是不合理的,公文寫作中不可能事事模棱兩可。只有模糊與精確的有效組合才是公務(wù)寫作的精髓所在。公文這種文體畢竟是一種規(guī)范性的表述方式,因此精確性應(yīng)該是公文的主要部分,模糊語言作為輔助,對(duì)一些無法精確表述的地方進(jìn)行補(bǔ)充和說明。一般來說,在公文的前言引領(lǐng)部分,大多用模糊用語,在后面具體表述時(shí)應(yīng)到精確語言。例如“近年來,我國(guó)居民生活水平大幅度提高,住房條件得到極大改善,收入水平得到快速增長(zhǎng)。城鎮(zhèn)居民住房擁有率達(dá)到87.8%??鄢飪r(jià)因素,收入比上年增長(zhǎng) 5%?!?這段公文里,前面的“近年”、“大幅度”、“極大”、“快速”都是模糊語,用來概括現(xiàn)狀。后面的具體數(shù)字或比例用來精確述說現(xiàn)狀。這樣組合起來,既簡(jiǎn)潔、又詳實(shí)。
總之,精確語和模糊語即是矛盾的雙方,又是統(tǒng)一的整體。公文有時(shí)候所要表述的事物和現(xiàn)象是一個(gè)逐步形成、發(fā)展和變化的過程,只有將精確語和模糊語有效融合在一起,才能使得公文語言更加生動(dòng)、更加精確嚴(yán)密,更加周密嚴(yán)謹(jǐn)。
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(作者單位:湖北師范學(xué)院文學(xué)院)