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圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的主要問題及應(yīng)對(duì)策略

2013-12-29 00:00:00王曉民
群文天地 2013年10期

摘要:地方文獻(xiàn)資源就像一個(gè)地區(qū)的百科全書,它涉及到天文地理、人文自然科學(xué)的方方面面,不僅記錄著某個(gè)地區(qū)的歷史變遷,也記錄著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展,是對(duì)后人有啟迪和借鑒的文獻(xiàn),因此必須加強(qiáng)圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。文章就圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的主要問題及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:圖書館;地方文獻(xiàn)資源建設(shè);主要問題;應(yīng)對(duì)策略

隨著社會(huì)的發(fā)展,地方文獻(xiàn)資源受到高度重視。作為圖書管理人員,在文獻(xiàn)資源的收集、整理以及加工的過程中,不僅需要規(guī)范科學(xué)操作,還需要具有職業(yè)敏銳度,關(guān)注資源動(dòng)態(tài),培養(yǎng)鑒別能力,培養(yǎng)高度的責(zé)任感,服務(wù)于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中。

一、圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的主要問題

(一)重視古代文獻(xiàn),輕視現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)包括史料、人物和出版。史料指的是某個(gè)地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況記載,所以說,現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)也是地方文獻(xiàn)資源的重要組成部分。我國(guó)圖書館熱衷于收藏古代文獻(xiàn),卻不重視現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)。事實(shí)上,地方文獻(xiàn)資源不僅包括古代文獻(xiàn),也包括現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn)。只有集合了古籍文獻(xiàn)和現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn),才能全面反映社會(huì)歷史變遷的發(fā)展歷程[1]。

(二)地方自然科學(xué)文獻(xiàn)欠缺

只要是具有地方特征的區(qū)域文獻(xiàn),都是地方文獻(xiàn)的收藏內(nèi)容。目前,我國(guó)的地方文獻(xiàn)比較重視歷史、人文等社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn),而不重視自然科學(xué)文獻(xiàn)。自然科學(xué)文獻(xiàn)指的是某一地區(qū)自然資源、工農(nóng)業(yè)成產(chǎn)以及該地區(qū)的科研成果等自然應(yīng)用科學(xué)文獻(xiàn),專業(yè)性強(qiáng),科技含量高,有利于本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè),也有利于領(lǐng)導(dǎo)決策,具有非常高的實(shí)用價(jià)值。

(三)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)

我國(guó)圖書館地方文獻(xiàn)在整體布局上還存在很多問題,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和分工協(xié)調(diào),比如圖書館收藏任務(wù)不明確、缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、缺乏社會(huì)化協(xié)作等。圖書館的收藏任務(wù)混亂不清,能收什么就收什么,造成了學(xué)科和專題文獻(xiàn)的重復(fù)收藏,而重點(diǎn)文獻(xiàn)又不能系統(tǒng)完整地收藏,無法形成特色館藏[2]。目前,地方文獻(xiàn)工作都是單身作戰(zhàn),互不合作的,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。由于圖書館、地方檔案館以及地方史志辦等,部門之間收藏目的不同,互不隸屬,基本上沒有交流,缺乏統(tǒng)一組織和社會(huì)合作,導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的盲目性和無序性。

二、圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)問題的應(yīng)對(duì)策略

(一)加大宣傳力度,積極爭(zhēng)取有關(guān)部門對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)工作的支持

地方文獻(xiàn)工作的開展,離不開地方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。因此,想要做好地方文獻(xiàn)工作,必須加大宣傳力度,提高地區(qū)人們的思想理念,通過各種渠道爭(zhēng)取社會(huì)各界的支持,尤其是地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重視,并給予人力物力財(cái)力的支持,將地方文獻(xiàn)工作發(fā)展成為社會(huì)征集工作。另外,圖書館還可以開展圖書館宣傳活動(dòng),加強(qiáng)宣傳,引起社會(huì)的重視。圖書館與本地檔案館、博物館之間應(yīng)該加強(qiáng)合作,根據(jù)用戶的信息需求以及社會(huì)的發(fā)展需要,重新確定收藏目標(biāo)和收藏范圍,統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)發(fā)展,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),完善文獻(xiàn)資源的保障系統(tǒng)。

(二)完善圖書館文獻(xiàn)購(gòu)置制度以及館藏體系

對(duì)于地方文獻(xiàn)的購(gòu)置數(shù)量和購(gòu)置目標(biāo),一定要進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)和分析,建立科學(xué)合理的購(gòu)書機(jī)制,以及地方文獻(xiàn)開發(fā)、利用、收藏和管理機(jī)制。圖書館還要完善館藏體系,建立自己的收集網(wǎng)絡(luò)。由于很多的地方文獻(xiàn)都無法通過正規(guī)的渠道獲得,還有些文獻(xiàn)印刷數(shù)量少或者較少公開,所以圖書館可以通過新聞出版部門,了解一些重要圖書文獻(xiàn)資源的出版情況,主動(dòng)與各級(jí)政府、企業(yè)單位以及編撰機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期聯(lián)系,深入到各地、市、縣等部門,完善信息收集系統(tǒng),全面收集地方文獻(xiàn)資源[3]。另外,圖書館還可以鼓勵(lì)社會(huì)各界捐贈(zèng)地方文獻(xiàn),建立文獻(xiàn)呈繳制度,擴(kuò)大地方文獻(xiàn)的收集范圍,凡是本地出版的正式或者非正式的出版物,都應(yīng)該向圖書館呈繳一定數(shù)量的出版文獻(xiàn)。

(三)實(shí)施地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)

文獻(xiàn)資源的數(shù)字化是組織信息資源和信息共享的最佳方式。(1)建立館藏文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。地方文獻(xiàn)涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面,包括專著、期刊、報(bào)告、地圖和記錄等多種形式,還有紙質(zhì)、光盤等多個(gè)品種。將這些不同地方、不同形式以及不同介質(zhì)的文獻(xiàn)資源以電子的形式記錄到目錄數(shù)據(jù)庫(kù),可以促進(jìn)資源的共享,實(shí)現(xiàn)館際互借。(2)建立館藏文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化可以促進(jìn)文獻(xiàn)資源的傳播,為不同層次的讀者提供全方位的服務(wù),促進(jìn)文獻(xiàn)傳播事業(yè)的快速發(fā)展。圖書館應(yīng)該講具有參考價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值的地方文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),建立地方文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),廣泛提供館藏資源。(3)建立館藏文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)資源除了印刷的紙質(zhì)書籍之外,還包括光盤、錄音以及幻燈片等,這些資源種類繁多,檢索復(fù)雜,會(huì)妨礙讀者的信息索求以及資源流通。通過計(jì)算機(jī)技術(shù),可以建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),將這些資源轉(zhuǎn)化為圖像資料以及數(shù)字化資料,存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)上,供讀者下載、閱覽和視聽[4]。

三、結(jié)語

地方文獻(xiàn)資源是地方文化的重要組成部分,充分認(rèn)識(shí)和利用地方文獻(xiàn)資源,可以最大程度發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,促進(jìn)區(qū)域特色社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的要求越來越高,這就需要圖書館全體人員的共同努力以及社會(huì)各界的支持,并且盡快優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu),適應(yīng)圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的迫切需要。

參考文獻(xiàn):

[1]劉艷紅.高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)地方特色文化資源館藏建設(shè)[J].玉溪師范學(xué)院學(xué)報(bào), 2009(6).

[2]郭變桃.地方高校圖書館如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].晉圖學(xué)刊,2010(4).

[3]張次第.圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)與文化信息資源共享[J].沈陽(yáng)師范大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008(4).

[4]寶力爾.淺析如何提高地方文獻(xiàn)參考咨詢服務(wù)質(zhì)量[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2012(1).

(作者簡(jiǎn)介:王曉民(1971.6-),男 ,河北冀州人,本科,圖書資料專業(yè)館員,河北省張家口市宣化區(qū)圖書館。)

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