摘要:文章從我國目前圖書管理信息存在問題入手,進(jìn)一步探討了加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的有效途徑,認(rèn)為加強(qiáng)圖書管理信息化應(yīng)從引進(jìn)培養(yǎng)圖書管理專業(yè)人才、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善管理體制、更新服務(wù)觀念和管理經(jīng)驗(yàn)等方面下功夫。
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;信息化建設(shè)
圖書館是傳播信息資源的樞紐,是永久保存人類文化遺產(chǎn)的重要場所,是國家信息資源的重要組成部分。它對于普及科學(xué)文化知識,提高公民素質(zhì)都具有不可替代的作用。隨著全球信息技術(shù)的高速發(fā)展,作為公民終身學(xué)習(xí)的知識殿堂的圖書館,卻在信息化的社會大潮中舉步維艱。目前,我國的很多圖書館依然以傳統(tǒng)的服務(wù)方式和服務(wù)手段進(jìn)行服務(wù),在信息高度發(fā)達(dá)的今天已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們對于信息知識的迫切需求。因此,無論是從圖書館自身的發(fā)展需要還是從公共文化服務(wù)體系建設(shè)的需要來說,進(jìn)行圖書管理信息化都是勢在必行的。
一、 我國目前圖書管理信息化中存在的問題
(一)圖書管理人員綜合素質(zhì)不夠
一方面,現(xiàn)在我國圖書館的管理人員年齡結(jié)構(gòu)普遍趨于老齡化,對新員工進(jìn)行招聘的比例較小。而圖書管理信息化是近年來才開始普及的新技術(shù),從事了多年圖書管理工作的員工由于自身知識結(jié)構(gòu)陳舊,難以在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)信息化的改變,造成了管理人員普遍的管理水平低和與讀者溝通不暢的問題。
另一方面,很多圖書館還沒有健全信息化的管理體制,當(dāng)前的管理人員還缺乏信息化相關(guān)的專業(yè)知識,在技術(shù)上并不能滿足信息化的需求,這就導(dǎo)致在圖書管理的過程中不能使信息系統(tǒng)物盡其用,還造成了資源的浪費(fèi)。
(二)圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施落后,阻礙了信息化發(fā)展
建設(shè)自動化、信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化圖書館是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向,隨著這種信息化的呼吁,各個(gè)圖書館都開始在自動化、網(wǎng)絡(luò)化方面有了一定的發(fā)展,但是很多基層公共圖書館存在信息化建設(shè)相對滯后,設(shè)備不足,服務(wù)手段落后等問題。即使有些硬件設(shè)施好的圖書館,也存在著應(yīng)用程度較低的問題。如有些圖書館建立了電子閱覽室,但是收錄的數(shù)字圖書卻非常有限,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者的需求,甚至?xí)o讀者造成不便。
(三)管理體制不合理,數(shù)據(jù)庫利用率不足
由于我國當(dāng)前信息化建設(shè)的體制不盡完善,在建設(shè)中沒有統(tǒng)一部署,各個(gè)館彼此獨(dú)立、各自發(fā)展,這就導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字圖書館的檢索界面、檢索語言以及管理系統(tǒng)方面等都存在了較大差異,使不同館的數(shù)據(jù)庫不能兼容,造成了資源浪費(fèi)。另一方面,圖書信息化系統(tǒng)的建設(shè)與傳統(tǒng)的圖書管理差異性很大,因此在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)就缺乏系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,導(dǎo)致各個(gè)數(shù)據(jù)庫彼此封閉,無法建立聯(lián)系,導(dǎo)致了信息資源不能共享;圖書數(shù)字化錄入不夠徹底,導(dǎo)致很多文獻(xiàn)的利用率下降。
(四)圖書管理人員觀念陳舊,服務(wù)不合理
很多人認(rèn)為圖書館是用以收藏和保存人類文化遺產(chǎn)的,這是對圖書館認(rèn)識上的偏差,而且這種觀念已經(jīng)根深蒂固,導(dǎo)致了很多圖書管理人員重藏輕用,服務(wù)方式不對,服務(wù)態(tài)度不好,不能滿足人們對信息的需求。同時(shí),由于很多圖書館人員信息化意識淡薄,還在沿用之前的手動化方式,墨守成規(guī),能動性較差,這樣雖然引進(jìn)了信息技術(shù),但大多僅停留在簡單應(yīng)用方面,從而嚴(yán)重阻礙了信息化進(jìn)程。
二、加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)的有效途徑探索
(一)引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才
圖書館信息化建設(shè)需要懂得圖書管理知識的專業(yè)性人才和熟悉各種信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才,因此,必須加強(qiáng)圖書館管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先,要采取各種形式對現(xiàn)有的圖書管理人員進(jìn)行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì);其次,要加強(qiáng)招聘,不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才,特別是既熟悉圖書管理專業(yè)知識、又熟悉計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才。再次,建立競爭機(jī)制,利用薪酬獎(jiǎng)鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),用薪資吸引人才。為圖書管理的信息化做好人力資源準(zhǔn)備。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在信息化建設(shè)過程中,圖書館首先應(yīng)合理利用資金,不斷改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的瀏覽、檢索等功能,并建立支持視頻點(diǎn)播、多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等功能的電子閱覽室;然后在此基礎(chǔ)上,加大電子文獻(xiàn)的采購,擴(kuò)大館藏資源;再者,要充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的特色和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立不同特色的信息化數(shù)據(jù)庫,盡可能地滿足不同年齡、層次讀者的信息需求。
(三)完善管理體制,提高信息化圖書館的資源利用率
圖書館的主要功能在于服務(wù)于廣大讀者,為人民提供豐富的精神食糧,因此要最大限度的調(diào)動圖書館的有效資源,加以充分利用。首先要對各圖書館進(jìn)行統(tǒng)籌管理,加強(qiáng)館際交流,盡量使管理系統(tǒng)、搜索頁面、搜索程序等達(dá)到統(tǒng)一,使數(shù)據(jù)庫能夠兼容,提高信息利用率。對于圖書館內(nèi)部要通過網(wǎng)絡(luò)傳播,對館藏資源以及大量網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合的開發(fā)利用。建立各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系,使信息資源可修改、可重用、方便獲得,從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對資源的有效利用。同時(shí),還有加強(qiáng)信息管理,防止非法操作對信息造成的破壞。
(四)更新服務(wù)理念和管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)服務(wù)
在信息化的今天,傳統(tǒng)服務(wù)觀念、方式和工作手段已不能滿足人們對圖書館的需求。圖書館要進(jìn)行信息化建設(shè),當(dāng)務(wù)之急是擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,解放思想,強(qiáng)化信息服務(wù)意識,充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性。在服務(wù)態(tài)度上,要破除陳舊的“重藏輕用”的心態(tài)和“封閉式服務(wù)”的管理形式,要變被動為主動,為讀者提供更高層次、高效率和個(gè)性化的信息服務(wù)來滿足讀者對信息的多樣化的需求。只有樹立全新的信息化理念,樹立“以人為本”,“服務(wù)社會、服務(wù)讀者”的理念,才能開創(chuàng)圖書館信息化的新局面。
三、結(jié)語
在今天這個(gè)高度信息化的社會,需要我們廣大圖書管理工作者認(rèn)真研究圖書管理中存在的問題和社會對圖書管理工作的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè),學(xué)習(xí)圖書管理專業(yè)知識,加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善圖書館管理體制、更新服務(wù)觀念和管理經(jīng)驗(yàn),提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
(作者單位:江蘇省大豐市圖書館)