【摘 要】 社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是我國公共衛(wèi)生服務(wù)的基層組織,做好成本管理是實現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益乃至社會效益的關(guān)鍵。為了解社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本狀況,文章以鎮(zhèn)江市6家社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為調(diào)研對象,對其成本構(gòu)成情況進(jìn)行了分析,并對社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本管理提出了建議。
【關(guān)鍵詞】 社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu); 成本構(gòu)成; 價值系數(shù)
一、我國社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本分析——以鎮(zhèn)江市6家社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為例
(一)我國社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本構(gòu)成
根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》的規(guī)定本文按照以下分類對社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本進(jìn)行測算,即:勞務(wù)費、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、房屋及固定資產(chǎn)折舊與維修費、衛(wèi)生材料費、低值易耗品費等費用和藥品費。藥品成本需要按照國家規(guī)定價格進(jìn)行采購,因此不在本文成本控制探討范圍之內(nèi),其他六項則需要進(jìn)行成本測算。
1.勞務(wù)費
勞務(wù)費是社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為職工發(fā)放的工資、獎金和繳納的社會保險,以及聘用臨時工、其他人員服務(wù)所支出的報酬。
2.公務(wù)費
公務(wù)費指為維持社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)所發(fā)生的水費、電費、燃料費、職工培訓(xùn)費、交通運輸費、印刷費以及其他不能歸類的費用。
3.業(yè)務(wù)費
業(yè)務(wù)費是指社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)必要的行政管理費用,包括辦公費、差旅費、郵電費、宣傳費等。
4.房屋及固定資產(chǎn)折舊與維修
根據(jù)《醫(yī)院財務(wù)制度》的規(guī)定,結(jié)合社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的實際情況,可以將社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)劃分為房屋、設(shè)備和其他固定資產(chǎn)三類。按照杭州市區(qū)房屋重置面積平均造價1.2萬元/平方米,房屋折舊固定資產(chǎn)重置成本的2.5%計提。設(shè)備分為電子醫(yī)療設(shè)備、電動輔助診療儀器和其他設(shè)備,電子設(shè)備按照20%計提折舊,電動設(shè)備按照15%計提折舊,其他設(shè)備按照10%計提折舊,其他固定資產(chǎn)按照10%計提折舊,房屋及設(shè)備維修費用按照1.5%計提。
5.衛(wèi)生材料費
衛(wèi)生材料費是指在醫(yī)療服務(wù)過程中消耗的一次性消耗品的費用,主要包括生物制劑、氧氣、輸液器、血液、消毒材料、熬料類材料等費用。
6.低值易耗品
社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的低值易耗品是指核算金額在固定資產(chǎn)起點以下,在醫(yī)療服務(wù)過程中耗費的可多次使用但使用期限較短的物品,根據(jù)其使用對象又可以分為公用低值易耗品和醫(yī)用低值易耗品,其中公用低值易耗品包括拖把、暖水瓶、掃帚等;醫(yī)用低值易耗品包括擴(kuò)張器、刮匙、拉鉤等小型器械以及被服、床單等醫(yī)療輔助用品。
(二)社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本測算方法
為了在測算過程中保證成本測算的準(zhǔn)確性,將以下支出剔除:
(1)購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出,這部分支出應(yīng)予以資本化,不在日常成本測算中核算,測算時只按照其應(yīng)提折舊額測算;(2)對外投資的支出;(3)罰沒支出;(4)捐贈支出;(5)國家規(guī)定不得列入成本的其他支出。
按照“誰受益誰分?jǐn)偂钡脑瓌t,六大類成本測算方法如下:
(1)勞務(wù)費,勞務(wù)費包括正式職工的薪酬、臨時雇用人員的報酬;(2)公務(wù)費,包括水費、電費、暖氣費、燃料費等;(3)衛(wèi)生材料費,根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計;(4)低值易耗品,根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計;(5)業(yè)務(wù)費,根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的賬簿記錄進(jìn)行統(tǒng)計其差旅費、宣傳費等;(6)房屋及固定資產(chǎn)折舊與維修,按照房屋及各類設(shè)備的折舊費用與實際發(fā)生的維修費用之和統(tǒng)計。
(三)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成本分析
筆者以鎮(zhèn)江市的6家社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為調(diào)查對象,采用問卷調(diào)查的方式對其成本按照上述分類進(jìn)行了統(tǒng)計分析,統(tǒng)計結(jié)果見表1。6家衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本構(gòu)成如圖1。
通過表1的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖1可以看出,勞務(wù)費在各個社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本構(gòu)成中所占的比例最大,占到了六類成本總額的49%左右;其次是固定資產(chǎn)折舊與維修費用,比例為27%左右,其他四類費用的合計僅占24%左右。由此可見,勞務(wù)費與固定資產(chǎn)折舊與維修費用應(yīng)該是進(jìn)行社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)成本分析的重點。下文將對社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本項目進(jìn)行價值分析,以探討這些成本支出是否有相應(yīng)的價值收獲。
(四)社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)成本構(gòu)成項目的價值分析
根據(jù)對6家社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本統(tǒng)計數(shù)據(jù),按照價值工程方法對其成本項目進(jìn)行分析。
1.確定社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本系數(shù)
根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的成本構(gòu)成確定其成本系數(shù),結(jié)果見表2。
2.計算社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的功能系數(shù)
功能系數(shù)又稱為效用系數(shù),是用來衡量成本支出取得的實際效用的指標(biāo),具體方法是以成本項目構(gòu)建矩陣并按照0—9標(biāo)度法對指標(biāo)進(jìn)行兩兩比較并賦值。例如假設(shè)有A和B兩個成本項目,如果A相對于B非常重要,則A相對于B得分為9;如果A相對于B重要,則A相對于B得分為6;如果A相對于B重要性一般,則A相對于B得分為3;如果A相對于B不重要,則A相對于B得分為1;如果A相對于B可以忽略則A相對B得分為0(如表3)。B相對于A的得分依照上述方法確定。
因為這種評分方式主觀性比較強,因此,在具體調(diào)查時,應(yīng)選擇熟悉酒店業(yè)務(wù),對經(jīng)濟(jì)型酒店價值活動非常熟悉的管理人員或者專家,并調(diào)查酒店的打分加權(quán)平均,以此作為計算功能系數(shù)的基礎(chǔ),從而盡可能地使得打分能夠客觀、公正。
3.計算社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的價值系數(shù)
按照價值工程的基本公式,價值系數(shù)=功能系數(shù) /成本系數(shù),計算各成本項目的價值系數(shù),如表4所示。
4.結(jié)果分析
(1)價值系數(shù)大于1。從社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的價值系數(shù)來看,社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的勞務(wù)費、業(yè)務(wù)費價值系數(shù)大于1。勞務(wù)費價值系數(shù)大于1,表明雖然勞務(wù)成本所占比例較高,但這是由醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療人員的重要性決定的,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)存在醫(yī)療衛(wèi)生人員薪酬相對較低、醫(yī)護(hù)人員配置數(shù)量不足、醫(yī)療人員多面手的情況突出,影響了實際的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
業(yè)務(wù)費用方面,雖然業(yè)務(wù)費用的價值系數(shù)較高,但這主要得益于其成本系數(shù)較低,實地調(diào)查發(fā)現(xiàn)社區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)用于社區(qū)醫(yī)護(hù)人員的培訓(xùn)支出低,影響了社區(qū)醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)水平的提高,此外,在醫(yī)療知識普及、醫(yī)療宣傳方面的支出偏低,雖然價值系數(shù)大于1,但并不利于社區(qū)醫(yī)療服務(wù)的開展。
(2)價值系數(shù)小于1。固定資產(chǎn)折舊與維修費用、醫(yī)療材料費小于1,表明固定資產(chǎn)折舊與維修費用超過其實際效用,實際工作中存在部分醫(yī)療設(shè)備閑置,采購時追求功能先進(jìn),但實際利用率不高,而且部分設(shè)備淘汰率較高,應(yīng)加強設(shè)備采購的可行性論證及使用管理。醫(yī)療材料費存在浪費現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)一步分析節(jié)約資源投入的途徑,進(jìn)行系統(tǒng)的管理控制。
(3)價值系數(shù)等于1。公務(wù)費與低值易耗品價值系數(shù)等于1,表明價值活動的功能與成本大致平衡,表明該項成本支出所獲得的效用基本匹配,即在功能一定的情況下,成本既不超支,也沒有投入不足,成本支出比較合理,不需要進(jìn)行大的調(diào)整。
二、社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)成本控制的對策建議
(一)加大對社區(qū)醫(yī)護(hù)人員的補助力度和基層醫(yī)療宣傳的支持
財政部門要加大對社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)費補貼,目前按照社區(qū)居民每人兩元的補助已經(jīng)不能滿足社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)費需要,尤其是在醫(yī)護(hù)人員薪酬方面。近年來,各社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為了控制成本支出,大規(guī)模地縮減基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的數(shù)量和人員配置,導(dǎo)致社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量大幅下滑,因此,必須從醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的社會效益出發(fā),提高醫(yī)護(hù)人員薪酬水平,增加醫(yī)護(hù)人員數(shù)量。在業(yè)務(wù)宣傳方面,要加強醫(yī)療知識普及的宣傳,增加宣傳欄的數(shù)量,定期組織免費出診活動等,將醫(yī)療衛(wèi)生知識、醫(yī)療科普活動送進(jìn)社區(qū)的每一個家庭。人們必須看到醫(yī)護(hù)人員工資成本高是由醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)療活動中的重要性決定的,當(dāng)然,我們也必須建立合理的選人用人機(jī)制,加強醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)方面的投入,以人為本,提升醫(yī)護(hù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),避免待遇高能力低的人留在醫(yī)療隊伍中。
(二)統(tǒng)一招標(biāo)采購實現(xiàn)醫(yī)療物資的質(zhì)優(yōu)價廉
社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療物資采購必須納入到政府統(tǒng)一招標(biāo)采購體系中來,對于規(guī)模小、數(shù)量少的社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的物資采購,可以由其上級部門進(jìn)行匯總,再進(jìn)行統(tǒng)一采購,以此來規(guī)范衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的物資采購?fù)緩脚c程序,保證醫(yī)療用品的質(zhì)量并節(jié)約采購成本。在采購過程中必須堅持原則,在藥品、衛(wèi)生材料、后勤物資、醫(yī)療設(shè)備的采購上保證公開、公正、透明。目前,鎮(zhèn)江市大部分社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已經(jīng)將部分藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、一次性衛(wèi)生材料、檢驗試劑、辦公用品等物資納入到公開招標(biāo)采購的范圍并取得了顯著的效果。
(三)醫(yī)療材料費用
醫(yī)療材料費用的價值系數(shù)偏低,是下一步需要進(jìn)行重點管理的內(nèi)容。要在科室實行醫(yī)療衛(wèi)生材料定額管理,通過預(yù)算來控制材料使用總量,并對部分材料實行包干制度,切實控制醫(yī)療材料費用消耗過快、過多的問題。這就要求每一名醫(yī)護(hù)工作人員,提高成本責(zé)任意識,在日常工作中重視并參與到成本控制活動中來,真正做到全員參與、全程控制。
(四)固定資產(chǎn)折舊與維修費用
加強固定資產(chǎn)的管理,在固定資產(chǎn)購置上要充分調(diào)研,在通過可行性論證的基礎(chǔ)上再進(jìn)行資產(chǎn)購置,有效共享可以共用的設(shè)備,及時處置閑置、報廢資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效率。例如中華路社區(qū)衛(wèi)生站通過與市中醫(yī)院共享X光、CT、B超等醫(yī)療設(shè)備,極大節(jié)約了固定資產(chǎn)開支,并提升了自身的醫(yī)療服務(wù)水平。
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