【摘 要】 醫(yī)院運(yùn)用“一卡通”系統(tǒng),既方便了病患就診,減少了患者在醫(yī)院的滯留時(shí)間,又提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,對構(gòu)建和諧的醫(yī)院和改善病患者之間的關(guān)系大有裨益。文章分析了醫(yī)院開發(fā)并運(yùn)用該系統(tǒng)對于醫(yī)院以及利益相關(guān)人的投入產(chǎn)出的具體經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院; “一卡通”系統(tǒng); 經(jīng)濟(jì)效益
越來越多的醫(yī)院通過使用“一卡通”系統(tǒng),推行實(shí)名制就診,患者持一張卡即可到醫(yī)院掛號就診、充值和支付結(jié)算,所持卡中存儲患者個(gè)人及病歷及相關(guān)信息,具備電子錢包功能。患者采用預(yù)付費(fèi)模式就診,在自助終端或服務(wù)臺先預(yù)存部分資金,待看完病后統(tǒng)一從卡內(nèi)賬戶結(jié)算醫(yī)療費(fèi)用,醫(yī)院各分診臺、臨床檢查檢驗(yàn)科、藥房安置自動終端機(jī),患者可在費(fèi)用發(fā)生地點(diǎn)直接分散交費(fèi)?!耙豢ㄔ?,服務(wù)通”的就診模式不但可以方便患者管理資金,減少就診環(huán)節(jié),縮短患者就醫(yī)時(shí)間,優(yōu)化醫(yī)院就診流程,提高患者對醫(yī)院的滿意度,還可以減少醫(yī)院現(xiàn)金收付量,有效降低醫(yī)院收銀人員在現(xiàn)金收付工作中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
上述“一卡通”系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)針對醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)以及衍生醫(yī)療服務(wù)開發(fā)設(shè)計(jì),具備綜合性運(yùn)用功能的電子信息化系統(tǒng),通過給就診患者辦卡及使用過程錄入的信息,建立起“一卡在,服務(wù)通”的管理模式。醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng),通過四個(gè)子系統(tǒng)的配合操作,即:辦卡掛號充值收費(fèi)子系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站子系統(tǒng)、診療項(xiàng)目扣費(fèi)與查詢子系統(tǒng)、門診藥房配藥與發(fā)藥子系統(tǒng)的相關(guān)信息系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院服務(wù)卡的有效管理,使持卡人能夠進(jìn)行良好的醫(yī)藥費(fèi)結(jié)算活動、幫助病人查詢并了解醫(yī)藥支出明細(xì),使其能在醫(yī)院從掛號、就診、檢查、檢驗(yàn)、治療、取藥、繳費(fèi)、充值、查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)“一卡”通行,克服病人掛號時(shí)間長、候診時(shí)間長、檢查/結(jié)算時(shí)間長、結(jié)算/取藥時(shí)間長等傳統(tǒng)看病難題,操作簡單明了,方便快捷,并能最大限度地縮短患者看病等待時(shí)間,提高醫(yī)院門診的工作效率。
一、醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)的主要功能及運(yùn)行模塊
(一)醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)的主要功能
醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)持卡對象包括身份證持卡人和電子錢包持卡人兩種,針對不同方式的持卡人,系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)方面各有差別。身份認(rèn)證持卡人一般享受基礎(chǔ)性的、重大的、綜合性的醫(yī)藥服務(wù)管理功能,所持通卡通常用于在醫(yī)院內(nèi)的業(yè)務(wù),使用時(shí)進(jìn)行身份認(rèn)證與信息管理;而電子錢包持卡人主要享受醫(yī)院內(nèi)一些諸如就餐、訂餐、代扣費(fèi)用的醫(yī)療衍生服務(wù)的管理功能,所持通卡在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行非現(xiàn)金交易,與醫(yī)院形成各種支付關(guān)系,通過電子錢包進(jìn)行結(jié)算。兩種不同身份持卡人的具體管理功能及說明可見表1的內(nèi)容。
(二)醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)的主要運(yùn)行模塊
醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)運(yùn)行有中心管理、門禁管理、考勤管理、醫(yī)療管理、消費(fèi)繳費(fèi)管理、訂餐管理、資金管理、查詢管理、巡更管理系統(tǒng)等多模塊,根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求主要啟用醫(yī)療管理、消費(fèi)繳費(fèi)、資金管理、查詢管理等與醫(yī)院為患者提供有效管理服務(wù)的運(yùn)行模塊。
1.醫(yī)療管理模塊。用于院內(nèi)與收費(fèi)相關(guān)的辦公流程,持卡人可在前臺刷卡確認(rèn)身份,通過刷卡完成繳費(fèi)、取藥等操作,使醫(yī)院成為無現(xiàn)金場所。
利用醫(yī)療管理模塊建立預(yù)約掛號服務(wù)平臺,患者可憑卡通過電話、網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)院窗口三種方式進(jìn)行預(yù)約掛號,同時(shí)具有以下意義:
(1)優(yōu)化醫(yī)院門診服務(wù)流程,為患者解決醫(yī)療醫(yī)技以外的問題,通過預(yù)約分流病人,緩解病人長時(shí)間排隊(duì)掛號、長時(shí)間候診、排長隊(duì)檢查之苦,解決醫(yī)院門診高峰期擁擠無序的局面及停車難等問題;
(2)有利于患者獲得持續(xù)的診療,提升醫(yī)院管理水平和社會榮譽(yù),擴(kuò)大醫(yī)療服務(wù)活動范圍;
(3)提高患者對醫(yī)生的認(rèn)知度,從而提高醫(yī)院和醫(yī)生知名度;
(4)提高醫(yī)療資源的使用率,合理進(jìn)行人員排班,掌握病源動態(tài),協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
(5)建立穩(wěn)定、高效的排隊(duì)叫號服務(wù)平臺,為患者提供優(yōu)質(zhì)的就診環(huán)境。
2.消費(fèi)繳費(fèi)管理模塊。醫(yī)院“一卡通”的這個(gè)模塊功能可取代停車費(fèi)、就餐費(fèi)及其他繳費(fèi)項(xiàng)目的現(xiàn)金交易,起到美化醫(yī)院環(huán)境、保證資金安全和優(yōu)化工作流程的作用。
3.資金管理模塊。對醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)所涉及的全部費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算和劃賬,使醫(yī)院先消費(fèi)后還款的資金運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變成了“先交款后消費(fèi)”的新模式,可起到平衡醫(yī)院資金、控制資金流動性、提高資金安全性的積極作用。
4.查詢管理模塊。通過自助觸摸屏查詢醫(yī)院介紹、管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、新增服務(wù)等各種公開信息,以及查詢自己的繳費(fèi)記錄等信息,既增加了醫(yī)院政務(wù)與服務(wù)信息公開的透明度,提升了醫(yī)院整體形象,同時(shí)也方便了病人,及時(shí)解答了病人的疑惑。
醫(yī)院“一卡通”的發(fā)行及管理工作主要由醫(yī)院門診部、信息工程部及財(cái)務(wù)部門聯(lián)合完成,而完備的配套系統(tǒng)也主要由發(fā)卡、掛號排隊(duì)、分診排隊(duì)、特檢排隊(duì)及取藥排隊(duì)等子系統(tǒng)組成,在設(shè)計(jì)、安裝、使用時(shí)由于同步考慮,醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)的作用得到較好的發(fā)揮,同時(shí)也產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、醫(yī)院啟用“一卡通”系統(tǒng)的投入產(chǎn)出效益分析
針對醫(yī)院啟用“一卡通”系統(tǒng)有益之處的定性探討,結(jié)合“一卡通”可行性分析報(bào)告的主體內(nèi)容,對醫(yī)院啟用“一卡通”系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行定量分析,以量化的數(shù)據(jù)說明醫(yī)院啟用系統(tǒng)對醫(yī)院、就醫(yī)患者和合作方(主要是銀行)帶來的各種經(jīng)濟(jì)效益。
被量化醫(yī)院的年?duì)I業(yè)額在7.5億元左右,年支出額在6.7億元左右,總資產(chǎn)近8億元,從業(yè)人員約2 500人。首先,醫(yī)院依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)揮需求,向銀行提出一卡通建設(shè)規(guī)模,按照銀行——醫(yī)院自助繳費(fèi)系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)要求,銀行負(fù)責(zé)自助服務(wù)終端設(shè)備、生產(chǎn)系統(tǒng)軟件改造、通訊線路租賃等方面的投資,根據(jù)醫(yī)院規(guī)模布放自助終端設(shè)備10臺,每臺8萬元共80萬元,生產(chǎn)系統(tǒng)軟件改造投資15萬元,租賃通訊線路及其他安裝費(fèi)5萬元,設(shè)備升級改造5萬元,銀行投資合計(jì)105萬元。其次,醫(yī)院負(fù)責(zé)提供自助終端布放場地,負(fù)責(zé)醫(yī)院現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)接口改造,醫(yī)院投資合計(jì)5萬元。
銀行——醫(yī)院自助繳費(fèi)系統(tǒng)建成使用后,產(chǎn)生較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,能夠較好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、患者、銀行三方共贏目標(biāo),對三方具體經(jīng)濟(jì)效益的影響分析如下。
(一)醫(yī)院使用“一卡通”經(jīng)濟(jì)效益分析
啟用“一卡通”有以下五方面的主要影響:
1.急需以具備支付功能的銀行卡來減緩醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)金收支壓力,解決就醫(yī)病人在就醫(yī)過程中的現(xiàn)金支付問題,營造良好的就醫(yī)環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院影響力和提高競爭能力。
2.大幅度減少門診發(fā)票印刷費(fèi)支出,醫(yī)院現(xiàn)行收費(fèi)系統(tǒng)將每一位門診患者的中、西藥及檢查項(xiàng)目發(fā)票分別打印,患者憑發(fā)票到指定窗口取藥。根據(jù)調(diào)查,有80%左右的門診患者不需要發(fā)票報(bào)賬,實(shí)現(xiàn)患者使用銀行——醫(yī)院自助服務(wù)系統(tǒng)交費(fèi)后,以取藥指引條替代發(fā)票,按門診病人日均流量1 000人次算,每年減少印刷門診發(fā)票工本費(fèi)開支10萬元左右。
3.有效降低勞動力成本開支,銀行——醫(yī)院自助服務(wù)系統(tǒng)上線運(yùn)行后,約減少一半收費(fèi)窗口,按每個(gè)收費(fèi)員每年勞動力成本支出3—5萬元計(jì)算,每年可以降低勞動力成本約50萬元。
4.利于加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,就醫(yī)病人使用自助服務(wù)系統(tǒng)自行結(jié)算支付醫(yī)療費(fèi)用,資金實(shí)時(shí)到達(dá)醫(yī)院的銀行結(jié)算賬戶,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)對醫(yī)療收費(fèi)資金進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)度,避免大量收取、清點(diǎn)和保管現(xiàn)金而引發(fā)的各種不安全因素和風(fēng)險(xiǎn)隱患。
5.有效減輕收費(fèi)窗口和收費(fèi)人員的工作壓力,降低勞動強(qiáng)度,有利于醫(yī)院創(chuàng)造和諧、一流的醫(yī)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)。
(二)就醫(yī)患者使用“一卡通”經(jīng)濟(jì)效益分析
就醫(yī)患者在診療結(jié)算時(shí),用銀行卡就可在醫(yī)院內(nèi)的自助終端上刷卡付費(fèi),支付自費(fèi)醫(yī)療費(fèi)用。手續(xù)簡便、安全,不用攜帶大量現(xiàn)金交納診療費(fèi)用,消除安全隱患;衛(wèi)生,防止病菌傳播和增加交叉感染,銀行卡可繳清全部費(fèi)用,避免了現(xiàn)金準(zhǔn)備不足、找零等諸多麻煩;辦理相關(guān)業(yè)務(wù)快捷,縮短了排隊(duì)等候時(shí)間,交易完成迅速。
(三)使用“一卡通”對銀行的經(jīng)濟(jì)效益分析
銀行利用自身業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)、客戶規(guī)模龐大和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)成熟等方面的優(yōu)勢,與醫(yī)院聯(lián)合推廣使用自助服務(wù)系統(tǒng),一方面可以加強(qiáng)與醫(yī)院的業(yè)務(wù)合作;另一方面可以穩(wěn)固社會各階層、各個(gè)領(lǐng)域的一大批持卡人,提高銀聯(lián)卡的活卡率和市場占有份額,拓寬用卡渠道,對持卡人市場的拓展、發(fā)卡量的增長以及帶動其他業(yè)務(wù)發(fā)展方面具有較大的推動作用。
三、醫(yī)院“一卡通”系統(tǒng)的實(shí)施保障
醫(yī)院以招投標(biāo)的形式對“一卡通”實(shí)施主體——銀行項(xiàng)目招標(biāo)書進(jìn)行嚴(yán)格審核,對競標(biāo)單位在項(xiàng)目介紹、“一卡通”系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、“一卡通”業(yè)務(wù)流程介紹、技術(shù)安全保證、對接工作事項(xiàng)以及項(xiàng)目實(shí)施分期計(jì)劃等方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),慎重考慮各競標(biāo)單位項(xiàng)目申請書中所述方案的可行性,通過多家比對、開會研討、具體分析及理性決策等方式,最終確定醫(yī)院“一卡通”啟用方案。在具體執(zhí)行“一卡通”系統(tǒng)方案時(shí),首先,醫(yī)院成立專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,對“一卡通”系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和考評,當(dāng)出現(xiàn)不利情況時(shí)立即采取與銀行溝通商議的方式,考慮進(jìn)一步可行性的調(diào)整方案;其次,銀行成立醫(yī)院專員小組,專員小組積極參與“一卡通”系統(tǒng)的運(yùn)用推進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,以確保“一卡通”系統(tǒng)的正常運(yùn)行,切實(shí)為廣大病患及醫(yī)療服務(wù)需求者服務(wù)。
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