【摘 要】 施工企業(yè)中的低值易耗品由于單位價(jià)值相對(duì)比較低，所以日常管理中通常采用卡片式管理，不利于企業(yè)對(duì)低值易耗品的管理，容易造成企業(yè)資產(chǎn)流失。文章建議分兩類分別對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理，通過(guò)財(cái)務(wù)賬面管理強(qiáng)化流程管理，達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)低值易耗品管理的目的。

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè)； 低值易耗品； 財(cái)務(wù)管理

低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的不能作為固定資產(chǎn)管理的物品。施工企業(yè)低值易耗品主要是過(guò)程中的周轉(zhuǎn)使用，單個(gè)價(jià)值不大，總體價(jià)值在整個(gè)施工過(guò)程中相對(duì)其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構(gòu)成產(chǎn)成品的實(shí)體，不會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生太大影響。

通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對(duì)固定資產(chǎn)、材料物資、周轉(zhuǎn)材料等的管理都非常重視，而對(duì)低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實(shí)際開(kāi)支情況看，尤其是現(xiàn)場(chǎng)使用的消耗性比較大的小型機(jī)具、工具備件等，雖然單個(gè)價(jià)值相對(duì)不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)起來(lái)金額也很大，因此，如何加強(qiáng)低值易耗品的管理對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)管理、降低施工成本具有重要的意義。

一、低值易耗品的分類

（一）按低值易耗品的用途進(jìn)行分類

可將低值易耗品分為：

1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。

2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。

3.替換設(shè)備。它指容易磨損或?yàn)橹圃觳煌a(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。

5.勞動(dòng)保護(hù)用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動(dòng)保護(hù)的工作服、工作鞋、手套等各種保護(hù)用品。

6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。

（二）施工企業(yè)低值易耗品分類

施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡(jiǎn)單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目，按新準(zhǔn)則《應(yīng)用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設(shè)“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。

二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

（一）思想認(rèn)識(shí)不足

相對(duì)于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價(jià)值較低、使用期限較短；針對(duì)施工企業(yè)每項(xiàng)工程的造價(jià)來(lái)看，低值易耗品的價(jià)值所占比重非常??；相對(duì)材料來(lái)看，低值易耗品不構(gòu)成工程實(shí)體；從施工工期來(lái)看，每項(xiàng)工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價(jià)值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識(shí)相對(duì)淡薄。

隨著施工企業(yè)承攬工程任務(wù)標(biāo)的越來(lái)越大，以一個(gè)20億的工程，工期三年，架子隊(duì)管理模式來(lái)看，工程大致需要設(shè)置1個(gè)項(xiàng)目部，6—7個(gè)分項(xiàng)目（按六個(gè)計(jì)算），每個(gè)項(xiàng)目5個(gè)施工隊(duì)（班組），每個(gè)隊(duì)伍20名工人估算；每個(gè)項(xiàng)目配備打印機(jī)10臺(tái)，每臺(tái)按照 1 000元計(jì)算，就需要支出6—7萬(wàn)元；按每個(gè)施工隊(duì)伍配備手推車5臺(tái)（不考慮損耗），每臺(tái)300元計(jì)算，需要投入3萬(wàn)元；再以最常用的手鉗為例，假設(shè)每個(gè)隊(duì)伍每年20把考慮（假設(shè)更換一次）、每把12元計(jì)算，按兩年考慮，需要1.44萬(wàn)元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機(jī)、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護(hù)服，品種多，個(gè)別物品消耗數(shù)量大，匯總起來(lái)所占用資金數(shù)量也很大。

（二）施工企業(yè)低值易耗品財(cái)務(wù)管理的普遍做法

1.直接攤銷

購(gòu)入時(shí)直接攤銷進(jìn)入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。

2.材料式管理

購(gòu)入后按照材料管理方法，計(jì)入庫(kù)存材料，發(fā)出后計(jì)入成本，工程完工盤點(diǎn)，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調(diào)爪、勞保用品等為代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通過(guò)卡片管理；財(cái)務(wù)管理是通過(guò)周轉(zhuǎn)材料的低值易耗品科目，購(gòu)入后入庫(kù)，計(jì)入低值易耗品，領(lǐng)用（發(fā)出）時(shí)一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價(jià)值，以小型機(jī)具、工具等為主。

以上管理方法過(guò)于簡(jiǎn)單，不利于低值易耗品的管理。首先無(wú)論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉(zhuǎn)使用，且可以長(zhǎng)期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴(yán)密性，不利于使用人員增強(qiáng)保管責(zé)任心；最后，我國(guó)的施工企業(yè)大部分還是勞動(dòng)密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動(dòng)很可能造成資產(chǎn)的流失。

三、如何加強(qiáng)施工企業(yè)低值易耗品的管理

（一）提高認(rèn)識(shí)

在施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個(gè)價(jià)值低，但由于施工標(biāo)的越來(lái)越大，低值易耗品的總數(shù)也會(huì)越來(lái)越大。

施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設(shè)立專職或者兼職管理員，完善購(gòu)買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點(diǎn)、定期養(yǎng)護(hù)、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強(qiáng)低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個(gè)途徑。

（二）完善低值易耗品賬務(wù)處理

結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，施工企業(yè)低值易耗品還是應(yīng)該通過(guò)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理來(lái)加強(qiáng)管理，按以下兩種情況核算：

1.卡片管理

為了核算方便，項(xiàng)目成立以后針對(duì)管理用的、單位價(jià)值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項(xiàng)目結(jié)束后殘值收入不會(huì)很大，這部分資產(chǎn)應(yīng)該通過(guò)卡片管理，一次進(jìn)入成本。以項(xiàng)目部購(gòu)買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長(zhǎng)期使用，單位價(jià)值較低，應(yīng)該作為低值易耗品管理，賬務(wù)處理為：

借：工程施工——間接費(fèi)——低值易耗品攤銷

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

2.財(cái)務(wù)賬面管理

針對(duì)項(xiàng)目管理工具、施工過(guò)程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過(guò)財(cái)務(wù)賬進(jìn)行管理，使用“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設(shè)“在庫(kù)、在用、攤銷”四級(jí)科目。具體賬務(wù)處理如下：

（1）購(gòu)入時(shí)，憑采購(gòu)發(fā)票和點(diǎn)驗(yàn)單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫(kù)

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

（2）領(lǐng)用時(shí)，憑領(lǐng)用簽收單據(jù)

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫(kù)

領(lǐng)用的同時(shí)，或者于月末，結(jié)轉(zhuǎn)（攤銷）領(lǐng)用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料費(fèi)（機(jī)械使用費(fèi)）——**工程項(xiàng)目

（工程施工——間接費(fèi)——低值易耗品攤銷）

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

（3）低值易耗品不使用交回時(shí)，填制入庫(kù)單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫(kù)

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報(bào)廢時(shí)，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)廢（毀損）申請(qǐng)單，減少該資產(chǎn)賬面價(jià)值

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫(kù)）

如果有殘值收入：

借：原材料（貨幣資金等）

貸：工程施工——材料費(fèi)（機(jī)械使用費(fèi)）——**項(xiàng)目

在低值易耗品沒(méi)有申請(qǐng)報(bào)廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會(huì)計(jì)期末對(duì)賬面資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)；人員變動(dòng)需要辦理相應(yīng)手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價(jià)值對(duì)沖，不會(huì)造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財(cái)務(wù)部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實(shí)相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒(méi)有報(bào)廢之前，領(lǐng)用部門對(duì)資產(chǎn)的完整和安全負(fù)責(zé)，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個(gè)變動(dòng)情況做到有跡可循；第四，對(duì)于低值易耗品的保管能夠責(zé)任到人，整個(gè)流程由于要進(jìn)入財(cái)務(wù)賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價(jià)值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時(shí)候，相對(duì)資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財(cái)務(wù)賬面價(jià)值足夠大也能夠引起企業(yè)負(fù)責(zé)人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報(bào)廢手續(xù)，對(duì)于加強(qiáng)資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。

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