蔡 濤
(中鐵三局集團(tuán)第五工程有限公司,山西 晉中 030600)
目前,項(xiàng)目管理一個(gè)突出的問題就是經(jīng)濟(jì)管理與技術(shù)管理不能很好地結(jié)合,很多企業(yè)的相關(guān)方面處于分割的局面?,F(xiàn)場技術(shù)人員只是負(fù)責(zé)現(xiàn)場的技術(shù),在施工組織編制時(shí)也過多是強(qiáng)調(diào)技術(shù)上的可行,但對于機(jī)械、物資、勞力等資源配置沒有很好地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選;而從事工程經(jīng)濟(jì)工作的人員,對現(xiàn)場技術(shù)對現(xiàn)場施工方案、施工工序及現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境等又知之甚少。這樣在施工工程中由于工程中由于經(jīng)濟(jì)與技術(shù)不能很好地進(jìn)行結(jié)合,造成很大的施工浪費(fèi),給項(xiàng)目的成本管理造成很大的壓力。
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)追求的永恒主題,而降低成本、開拓經(jīng)營渠道是保證低報(bào)價(jià)項(xiàng)目取得良好經(jīng)濟(jì)效益的根本之道,將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的管理有機(jī)結(jié)合又是提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
投標(biāo)階段一定要重視經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,編制報(bào)價(jià)的預(yù)算人員,要與編制工施工組的技術(shù)人員加強(qiáng)溝通。編制報(bào)價(jià)時(shí)一定要對所投標(biāo)段的程技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行充分了解,這樣在編制報(bào)價(jià)時(shí)才能更合理。例如:兩個(gè)標(biāo)段同樣是橋,樁基類型及墩身結(jié)構(gòu)也一樣,但施工作業(yè)環(huán)境相差很大,一個(gè)標(biāo)段墩身很高,地勢起伏較大,橋梁要跨越峽谷;另一個(gè)標(biāo)段,施工作業(yè)條件相對較好,地勢也比較平坦,如果報(bào)價(jià)編制人員不考慮以上因素,對作業(yè)條件差的項(xiàng)目施工措施費(fèi)用考慮不足,按同等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)價(jià)編制,中標(biāo)勢必對項(xiàng)目的成本造成很大影響,可能致使項(xiàng)目虧損。
在招標(biāo)階段,設(shè)計(jì)院提供的設(shè)計(jì)圖紙往往不是夠善。由于時(shí)間倉促或者條件所限,設(shè)計(jì)院對現(xiàn)場實(shí)際施工情況也無法預(yù)測,工程量清單數(shù)量,只能是一個(gè)暫定數(shù)。實(shí)際開工以后,數(shù)量往往會(huì)隨著工程情況的變化而發(fā)生變化。利用這個(gè)工程特點(diǎn),在投標(biāo)階段施工單位就可以為以后能獲得收益創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
在投標(biāo)時(shí),施工單位要對施工現(xiàn)場進(jìn)行充分深入的調(diào)查,對圖紙與招標(biāo)文件進(jìn)行充分閱讀,并根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),再加上借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),科學(xué)地預(yù)測工程量清單哪些項(xiàng)目的數(shù)量不準(zhǔn)確的程度大,今后數(shù)量有可能會(huì)發(fā)生大的變化,就對這些項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。預(yù)測可能數(shù)量會(huì)增加的項(xiàng)目單價(jià)就定的偏高點(diǎn),數(shù)量可能會(huì)變少或取消的項(xiàng)目單價(jià)就定的偏低點(diǎn),這樣有可能會(huì)為項(xiàng)目中標(biāo)后獲得經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造機(jī)會(huì)和條件。
對不平衡報(bào)價(jià),一定把握住個(gè)度,幅度不能太大,因?yàn)榉忍罅耍环矫鏁?huì)使業(yè)主對此也引起注意,有可能在簽定合同前就將單價(jià)調(diào)整,而使計(jì)劃落空;另一方面如果調(diào)整的幅度過大,一旦判斷失誤就為單位造成大的損失。不平衡報(bào)價(jià)是一個(gè)技術(shù)和技巧性非常高的工作,需要非常慎重地認(rèn)真對待。作出判斷前要認(rèn)真總結(jié)以前的工程項(xiàng)目的管理經(jīng)營方面的經(jīng)驗(yàn),對招標(biāo)文件、圖紙作好充分閱讀和理解,對施工現(xiàn)場認(rèn)真作好考察,對工程所在地的地方特色以及以往業(yè)主的習(xí)慣處理方法充分了解,并綜合各方面的因素進(jìn)行分析,才能作出科學(xué)準(zhǔn)確的判斷。
目前建筑市場的競爭越來越激烈,投標(biāo)時(shí)降造額度越來越大,加上中標(biāo)后地材、人工等成本增加很大,企業(yè)利潤越來越低,這樣如果過程中不能加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,最終項(xiàng)目可能出現(xiàn)虧損。但如果在施工過程中,能對各項(xiàng)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,能抓住機(jī)會(huì)搞好增收創(chuàng)效工作,就有可能將核算虧損的項(xiàng)目扭虧為盈,使獲益少的項(xiàng)目獲得較豐厚的效益。
對于方案優(yōu)化方面,以下以施工過的拌合站場地硬化為例進(jìn)行對比。
1#水穩(wěn)拌合站、瀝青拌合站場地面積9 105m2,2#水穩(wěn)拌合站料場硬化面積為8 122.8m2,計(jì)劃使用C15砼硬化,厚度0.2m;優(yōu)化后,使用3%水泥穩(wěn)定碎石硬化場地,采用推土機(jī)攤鋪,平地機(jī)精平。方案優(yōu)化前后費(fèi)用對比:1#水穩(wěn)站原設(shè)計(jì)用C15砼(單價(jià)每立方米424.63元)硬化總費(fèi)用77.33萬元,優(yōu)化后用3%水穩(wěn)碎石(單價(jià)每立方米146.4元)總造價(jià)26.66萬元;2#水穩(wěn)站原設(shè)計(jì)用C15砼(單價(jià)每立方米424.63元)硬化總費(fèi)用68.98萬元,優(yōu)化后用3%水穩(wěn)碎石(單價(jià)每立方米146.4元)總造價(jià)23.78萬元;兩站總計(jì)節(jié)約95.87萬元。
在項(xiàng)目招標(biāo)階段,招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙不夠完善。這樣在中標(biāo)后,施工單位要及時(shí)對所中標(biāo)段的施工環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)了解,組織專人對中標(biāo)單價(jià)進(jìn)行分解,對施工方案進(jìn)行優(yōu)化,找出項(xiàng)目的盈虧點(diǎn),做好二次經(jīng)營策劃,依法合規(guī)地開展二次經(jīng)營工作。
對于清單沒有單價(jià)的項(xiàng)目,一般要施工單位自己編制新增單價(jià)分析資料,報(bào)監(jiān)理和業(yè)主審批。因此,施工單位一定要作好該項(xiàng)工作,爭取到合理有利的單價(jià),就可以創(chuàng)造出效益。
索賠也是低報(bào)價(jià)項(xiàng)目獲得效益的一個(gè)重要手段。外國建筑市場多是“低報(bào)價(jià)高索賠”。由于國情所限,我國現(xiàn)在對業(yè)主違約的索賠基本上行不通。但隨著建筑市場的改革深化,對業(yè)主的索賠也必然會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。這就需要在施工過程中每當(dāng)發(fā)生業(yè)主違約的事件,馬上記錄并讓監(jiān)理和業(yè)主簽認(rèn),準(zhǔn)備好第一手資料,為以后的索賠作好準(zhǔn)備?,F(xiàn)在項(xiàng)目管理中,能行得通的索賠主要是保險(xiǎn)索賠。為了降低風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)工程項(xiàng)目業(yè)主都要統(tǒng)一代理承包單位辦理工程一切險(xiǎn)和第三方責(zé)任險(xiǎn),每個(gè)項(xiàng)目的保險(xiǎn)費(fèi)都有幾十萬,甚至幾百萬,項(xiàng)目如果沒什么意外情況發(fā)生,保險(xiǎn)費(fèi)只能是白白送保險(xiǎn)公司;如果發(fā)生意外情況,比如不可預(yù)見的滑坡,山洪、意外事故等情況發(fā)生,使工程蒙受損失,施工單位就一定要做好保險(xiǎn)索賠工作。索賠首先要按相關(guān)法律法規(guī)要求的程序,及時(shí)向保險(xiǎn)公司或其代理人遞交索賠報(bào)告,提出索賠,同時(shí)及時(shí)留取相關(guān)現(xiàn)場證據(jù),詳細(xì)地計(jì)算出損失的具體數(shù)量和金額,要求保險(xiǎn)公司確認(rèn)并進(jìn)行理賠。保險(xiǎn)索賠工作如果重視處理好,不僅可以將損失的價(jià)值完全得到補(bǔ)償,甚至可能會(huì)從中獲得一定的效益。
項(xiàng)目在竣工決算前要通過國家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)后才能進(jìn)行竣工結(jié)算。隨著建筑市場管理的日趨成熟,審計(jì)部門對項(xiàng)目的審計(jì)也越來越嚴(yán)格,這要求施工企業(yè)必須高度重視。對現(xiàn)場實(shí)際完成的工程量,各種技術(shù)資料、試驗(yàn)資料一定要與每期的驗(yàn)工資料相一致;對于新增項(xiàng)目及調(diào)差索賠項(xiàng)目在施工過程中更要重視技術(shù)資料的收集整理,與業(yè)主的管理文件及合同文件中的條款規(guī)定要一致,相應(yīng)資料及簽認(rèn)手續(xù)要完善。這方面是審計(jì)部門審計(jì)的重點(diǎn),如果資料不齊全或簽字手續(xù)不完備,即便是過程中已驗(yàn)工的工程數(shù)量,在審計(jì)時(shí)也會(huì)被扣除。因此,在工程完工時(shí),必須要作好竣工資料和驗(yàn)工資料的核對工作,確保二者一致完整,必須準(zhǔn)備充分相關(guān)資料,確保工程項(xiàng)目能順利通過審計(jì)關(guān)。
以上的總結(jié),主要是筆者根據(jù)參加過的工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),對經(jīng)濟(jì)和技術(shù)管理結(jié)合,為企業(yè)創(chuàng)收效益的一點(diǎn)認(rèn)識。目前鐵路實(shí)行施工圖招標(biāo),經(jīng)濟(jì)和技術(shù)管理結(jié)合提高效益的方法還需要在現(xiàn)場管理工程中不斷摸索。但無論是哪種工程項(xiàng)目,只要是重視好經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的結(jié)合工作,積極去挖掘項(xiàng)目的潛力,就有可能多為企業(yè)獲得效益。