羅會(huì)方

（長(zhǎng)江檔案館，湖北 武漢 430010）

記載著中國(guó)悠久歷史的上億卷之巨的檔案文獻(xiàn)，是中華民族的寶貴財(cái)富，搶救并永久保存這些最為珍貴的檔案文獻(xiàn)，是“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”將“世界記憶工程”在我國(guó)付諸實(shí)施的宗旨所在。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)有廣義和狹義之分。廣義上的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，是從檔案文件的屬性和價(jià)值分析，我國(guó)在絕大多數(shù)檔案館都收藏有一定量的重要檔案，其中有相當(dāng)數(shù)量的珍貴檔案文獻(xiàn)，它們都具有重要的價(jià)值和歷史作用，是不可再生的“集體記憶”。這些檔案文獻(xiàn)都可稱(chēng)之為“檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”，是普遍意義上的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，是一種廣泛的概念；狹義上的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，是具有特指含義的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，具體說(shuō)就是入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)，是我國(guó)檔案寶庫(kù)中的重中之重，也是我們進(jìn)行檔案搶救的重點(diǎn)。

我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的現(xiàn)狀

目前保存在全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館中的全國(guó)重點(diǎn)檔案文獻(xiàn)僅新中國(guó)成立前的就有1000余萬(wàn)卷（冊(cè)），不同歷史時(shí)期都有一定數(shù)量的留存，這些檔案文獻(xiàn)在一定程度上反映了中華民族不同時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活。除此之外，在全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館中，還保存了大量我們黨在領(lǐng)導(dǎo)人民建設(shè)新中國(guó)和改革開(kāi)放過(guò)程中形成的重要檔案。黨和國(guó)家對(duì)這些珍貴檔案的搶救工作十分重視，撥專(zhuān)款進(jìn)行搶救，各檔案館也為此投入了大量的人力、物力，搶救工作卓有成效。2000年以來(lái)，我國(guó)還組建了“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”課題組，制定并實(shí)施了《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程總計(jì)劃》。目前經(jīng)審查批準(zhǔn)共有兩批48 件（組）檔案文獻(xiàn)入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。其中的清朝金榜、中國(guó)近代傳統(tǒng)音樂(lè)錄音檔案、清朝內(nèi)閣秘本檔、納西東巴古籍等4 項(xiàng)文獻(xiàn)遺產(chǎn)還入選了“世界記憶名錄”，我國(guó)也被聯(lián)合國(guó)教科文組織認(rèn)定為世界上第一個(gè)建立世界記憶國(guó)家名錄的國(guó)家。

同時(shí)，在過(guò)去十年，全國(guó)新建、改建、擴(kuò)建國(guó)家綜合檔案館241 個(gè)，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館總面積達(dá)377 萬(wàn)平方米，還開(kāi)展了全國(guó)重點(diǎn)檔案搶救工作以及副省級(jí)市以上國(guó)家綜合檔案館建立特藏室工作，為重要、珍貴檔案的安全保管和有效利用創(chuàng)造更好的條件，這些都對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)帶來(lái)了積極的影響。

但由于我國(guó)檔案文獻(xiàn)數(shù)量極其龐大，檔案文獻(xiàn)資料經(jīng)歷了多年的保存，以及環(huán)境氣候的變遷，還有大量的珍貴檔案文獻(xiàn)處于瀕危的狀態(tài)?！拔覈?guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館現(xiàn)保存的近2.57億卷(件)檔案中，全國(guó)重點(diǎn)檔案有1200 余萬(wàn)卷。約694 萬(wàn)卷已完成搶救工作，尚有506 萬(wàn)卷亟待搶救?！边@么多的檔案文獻(xiàn)，如果沒(méi)有有效的保護(hù)措施，其帶來(lái)的損失是無(wú)法估計(jì)的。

我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)存在的問(wèn)題

縱觀我國(guó)目前的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作，國(guó)家和各地區(qū)所做出的努力是值得肯定的，但是由于我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作歷時(shí)不長(zhǎng)，在實(shí)踐過(guò)程中必然呈現(xiàn)出許多不足。其存在的主要問(wèn)題如下：

1.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)制度不夠完善

我國(guó)的檔案法規(guī)體系是由四個(gè)部分組成的：一是憲法原則，即憲法中有關(guān)檔案的規(guī)定；二是檔案法律，即《檔案法》和其他部門(mén)法或單行法中關(guān)于檔案的規(guī)范；三是檔案法規(guī)與規(guī)章，包括國(guó)務(wù)院及其各部委、國(guó)家檔案局制定的檔案行政法規(guī)和規(guī)章，以及各種地方性檔案法規(guī)和規(guī)章；四是強(qiáng)制性技術(shù)規(guī)范其他規(guī)范性文件，包括各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于檔案的規(guī)范和一些指導(dǎo)性的規(guī)范文件等。除去憲法中關(guān)于檔案事業(yè)的宏觀規(guī)定，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)則是以《檔案法》及其《實(shí)施辦法》為核心指導(dǎo)原則，通過(guò)各省、各地區(qū)《檔案管理?xiàng)l例》或《綜合性檔案館檔案修復(fù)工作暫行辦法》等地方性檔案法規(guī)和規(guī)章來(lái)實(shí)現(xiàn)。相對(duì)于整個(gè)檔案法規(guī)體系而言，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的法規(guī)和規(guī)章數(shù)量相對(duì)較少，也缺失了行業(yè)規(guī)范或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的規(guī)范性文件。這使檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)缺少了法律上的依據(jù)和支撐，那么，它在實(shí)踐中的操作就顯得薄弱無(wú)力、難以推行了。

此外，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)制度不夠完善不僅體現(xiàn)在其法規(guī)體系的不完整，同時(shí)還體現(xiàn)在保護(hù)制度內(nèi)容上的不全面。在現(xiàn)有的一些檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)規(guī)范中，對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)內(nèi)容主要側(cè)重在檔案文獻(xiàn)如何修復(fù)，以及如何實(shí)現(xiàn)對(duì)珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的收集等，而對(duì)檔案文獻(xiàn)的鑒定和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，以及檔案文獻(xiàn)的管理和處置方案上都缺少完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范予以約束。使得檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的實(shí)踐工作缺乏可操作性和針對(duì)性的指導(dǎo)，容易造成檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作的混亂，從而影響整個(gè)檔案文獻(xiàn)實(shí)體的保護(hù)等。

2.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)技術(shù)不夠成熟

要實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)，不僅要使檔案文獻(xiàn)的載體得到安全保管，還要使檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的真實(shí)性和有效性得以延續(xù)。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)技術(shù)的研究正是基于這樣兩個(gè)目的。

對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的載體保護(hù)，即實(shí)體保護(hù)而言，我們需要探索相關(guān)的修復(fù)和加固技術(shù)等，盡量延續(xù)檔案載體的壽命。在檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)存續(xù)的時(shí)間里，由于受到自然因素或者社會(huì)因素的影響，都可能使檔案文獻(xiàn)的載體受到破壞。我們常見(jiàn)到的檔案紙張發(fā)黃變脆，或者病蟲(chóng)危害，還有在不同歷史條件下由于社會(huì)原因而使檔案文獻(xiàn)受到的損壞等，都不同程度的減短了檔案文獻(xiàn)的壽命。因此我們需要研究檔案文獻(xiàn)的修復(fù)技術(shù)、加固技術(shù)、病蟲(chóng)害的防治技術(shù)等，爭(zhēng)取恢復(fù)或保持珍貴檔案文獻(xiàn)的原貌。

對(duì)于檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的保護(hù)，也就是信息的保護(hù)，我們則可以考慮應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理，用數(shù)字化等方式實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)信息與實(shí)體的分離，將檔案文獻(xiàn)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到更為安全、保存時(shí)間更長(zhǎng)的環(huán)境中去，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的長(zhǎng)期可讀。但這其中必然要考慮的是檔案信息的真實(shí)性問(wèn)題。如何在將檔案文獻(xiàn)的實(shí)體與信息剖離之后，還能保持檔案文獻(xiàn)信息的真實(shí)可靠，如何利用信息技術(shù)來(lái)采集檔案文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)，采集哪些元數(shù)據(jù)以及如何存放，還有關(guān)于如何制定檔案文獻(xiàn)數(shù)字化管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題都將是我們要繼續(xù)考量研究的。這些都是目前的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)技術(shù)不夠成熟的表現(xiàn)。

3.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)不夠深化

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)是全社會(huì)共同的責(zé)任，而檔案部門(mén)和社會(huì)各界對(duì)于保護(hù)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)意識(shí)還比較薄弱，體現(xiàn)在有些檔案部門(mén)對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)投入的經(jīng)費(fèi)較少，也未出臺(tái)相應(yīng)的措施、辦法等；社會(huì)公眾則鮮知檔案文獻(xiàn)的價(jià)值，也不會(huì)關(guān)注我國(guó)珍貴的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)有哪些等，均有待于進(jìn)一步的深化。

我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的對(duì)策與構(gòu)想

針對(duì)上文所提出的目前檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)方面存在的問(wèn)題，我們需要采取以下對(duì)策和構(gòu)想。

1.我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的對(duì)策和構(gòu)想

其一是完善檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)制度。檔案部門(mén)應(yīng)積極制定行之有效的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的法規(guī)或規(guī)章，并出臺(tái)一些規(guī)范性的文件指導(dǎo)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作的實(shí)踐。同時(shí)整個(gè)檔案行業(yè)內(nèi)也可以探索研究適合檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；其次是要積極開(kāi)發(fā)、完善或引進(jìn)適合檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的技術(shù)措施，向國(guó)際上或國(guó)內(nèi)技術(shù)先進(jìn)的檔案管理部門(mén)，如到胡弗研究所、上海檔案館等進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。同時(shí)要認(rèn)真發(fā)現(xiàn)和總結(jié)現(xiàn)有技術(shù)在檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐中存在的不足并探討解決措施予以完善。其二是強(qiáng)化檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)，檔案工作者要樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)予以足夠的重視，同時(shí)檔案人員要以“珍藏社會(huì)記憶、保護(hù)人類(lèi)檔案文化遺產(chǎn)、傳播與弘揚(yáng)人類(lèi)社會(huì)文化”為目標(biāo)、以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”為指導(dǎo)，肩負(fù)對(duì)公眾進(jìn)行意識(shí)強(qiáng)化的使命，來(lái)提高整個(gè)社會(huì)對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的關(guān)注程度。

2.我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的構(gòu)想

其一是檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)實(shí)體與檔案文化相結(jié)合。我國(guó)博物館對(duì)藏品的展示采用一種“物質(zhì)形態(tài)文化遺產(chǎn)”與“非物質(zhì)形態(tài)文化遺產(chǎn)”相融合的方式，即在展示實(shí)物的同時(shí)，還原當(dāng)年的歷史場(chǎng)景和文化遺珍。而檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)實(shí)體本身就承載著不同時(shí)期的檔案形成特點(diǎn)或不同側(cè)重的檔案文化，我們檔案部門(mén)在進(jìn)行珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的展示時(shí)，是否也可以采用一定的方法將不同檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)承載的檔案文化呈現(xiàn)出來(lái)？或者以某一份珍貴的檔案文獻(xiàn)為主線，整理匯集出一個(gè)系列的檔案文獻(xiàn)，從而展示出不同時(shí)期或不同環(huán)境下的檔案文化。其二是實(shí)現(xiàn)“傳承”就是最好的“保護(hù)”。研究對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)機(jī)制目的是實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)更好的傳承，而實(shí)際上，“傳承”才是對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)最好的“保護(hù)”。要實(shí)現(xiàn)這一目的，可以積極發(fā)揮檔案館的“媒介”功能，不僅僅是作為各中小學(xué)以及高校的“文化素質(zhì)教育基地”，還可以向博物館一樣積極的“走出去”，在各地進(jìn)行本檔案館特藏檔案或珍貴檔案的展覽，或者對(duì)本館的珍貴檔案文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)制轉(zhuǎn)贈(zèng)給外地檔案館或社會(huì)各界的知名人士等，更大范圍的實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的傳承。