文/吉林省四平衛(wèi)校 王嵐

21世紀(jì)的檔案事業(yè)在當(dāng)今年科技發(fā)展飛速的形勢(shì)下，它已經(jīng)不再是“抄抄寫寫、訂訂裝裝”簡(jiǎn)單的手工的工作方式，而是以運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)、掃描儀等高新技術(shù)為支撐的數(shù)字式隱形檔案。數(shù)字式隱形檔案，數(shù)字式隱形檔案突破了傳統(tǒng)檔案那種保管方式，這個(gè)無(wú)形的信息空間含有內(nèi)容豐富的各種網(wǎng)絡(luò)媒體的數(shù)字化。其特點(diǎn)包括歸檔數(shù)字化、操作電腦化、網(wǎng)絡(luò)化、信息利用自由化、存取自由化及資源網(wǎng)絡(luò)共享化。從而，擺脫以前種種任何事情都離不開(kāi)人才能完成的管理方式。未來(lái)在檔案管理社會(huì)發(fā)展的方向就是要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的數(shù)字式隱形檔案，那么當(dāng)今年的檔案管理人員應(yīng)該是怎樣的呢？

筆者認(rèn)為:21世紀(jì)的檔案管理人員應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：

一、較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

以往的檔案管理人員一直采用就是兩種管理方式即存檔與借閱，也就是離不開(kāi)人，需要親自動(dòng)手才能完成。這種管理形式在21世紀(jì)已經(jīng)基本被淘汰，處于領(lǐng)先首要地位的將是計(jì)算機(jī)，人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合使用，將成為是21檔案管理工作首當(dāng)其中的最基本形式。檔案工作人員要在不同程度上掌握現(xiàn)代化技術(shù)，主要是包括要掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)日?；静僮鳎到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用與基本維護(hù)，信息錄入、存貯技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)的實(shí)用技術(shù)，只有這樣才能保證檔案管理人員在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，能夠順利完成文件處理工作。對(duì)于當(dāng)今的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，無(wú)疑是無(wú)法完成管理工作的。這種能力是現(xiàn)今社會(huì)檔案管理人員所應(yīng)必須具備的最基本的、最重要的素質(zhì)。

二、較強(qiáng)的信息轉(zhuǎn)化的綜合處理能力

21世紀(jì)的檔案管理人員的作用會(huì)隨著社會(huì)的前進(jìn)而被忽視，反而會(huì)在日常工作中起著舉足輕重的作用，這就要求檔案人員必須具有分取、貯取等信息各方面的綜合處理能力，能夠針對(duì)不同的應(yīng)用選取各種文件材料。幫助應(yīng)用人找到可以利用的有效可靠的文件材料。改變以前只是把檔案工作看成是只是一個(gè)文件保管室，檔案管理人員看成文件倉(cāng)庫(kù)的看管員的看法。

在改革開(kāi)放的今天，中國(guó)已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織（WTO），國(guó)際間交流將日益頻繁，人們需要和所涉及的外文信息的機(jī)會(huì)也將與日俱增。英語(yǔ)能力已經(jīng)顯尤為重要，另外，而英語(yǔ)在通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用中遇到的各種軟件及其網(wǎng)絡(luò)資源上都無(wú)理不在，要想提取和應(yīng)用最新信息資料，首先就要突破語(yǔ)言障礙。因此，熟練英語(yǔ)已經(jīng)成為當(dāng)前檔案工作人員必不可少的一門交流工具，沒(méi)有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力難以勝任其工作，只有掌握過(guò)硬的文學(xué)水平，語(yǔ)文組織能力，才能撰寫各種報(bào)告材料及學(xué)術(shù)論文，才能及時(shí)使自己的新科研成果、新見(jiàn)解在社會(huì)上得到認(rèn)可和推廣。

三、建立自身的博學(xué)多才的知識(shí)結(jié)構(gòu)

21世紀(jì)的檔案管理人員必須具有豐富的知識(shí)面，堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，并對(duì)某一方面有著較深的特長(zhǎng)，現(xiàn)代科學(xué)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)越來(lái)越明顯。沒(méi)有較深的專業(yè)知識(shí)難以進(jìn)行讓檔案要真正成為知識(shí)的寶庫(kù)和智慧噴泉。21經(jīng)紀(jì)的檔案管理人員必須一專多能，本著掌握本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，逐步努力豐富自己頭腦擴(kuò)展知識(shí)面，從而具備多方面的技能。

四、較強(qiáng)的自學(xué)能力業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)、培養(yǎng)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

21世紀(jì)的管理人員要具有較強(qiáng)的自學(xué)能力，當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速。知識(shí)的老化落后，跟不上時(shí)代的步伐，繼續(xù)教育已經(jīng)成為檔案人員的必修課。管理人員除要參加有組織的定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)外還要在日常工作中加強(qiáng)自學(xué)能力，豐富自己的知識(shí)拓寬知識(shí)面。更好的適應(yīng)知識(shí)需求。要適應(yīng)新形勢(shì)的要求，管理人員要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，熟練檔案管理的各種技術(shù)——對(duì)材料的收錄、整理、建檔、編寫、分類和歸檔技術(shù)以及對(duì)材料的保管技術(shù)等。檔案管理工作枯燥瑣碎、寂寞、繁雜，常常需要工作人員極耐心細(xì)致地整理、鑒別、歸類和入卷。所以說(shuō)檔案管理人員只有不斷學(xué)習(xí)和鉆研本專業(yè)的專業(yè)理論，努力擴(kuò)寬和提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。

五、要有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)和良好的思想素質(zhì)和身體素質(zhì)

江澤民同志指出：“迎接未來(lái)科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，最重要的是要堅(jiān)持創(chuàng)新，勇于創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?！彼晕覀?cè)诳茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，從事檔案事業(yè)的檔案管理人員努力奮斗在觀念上也要?jiǎng)?chuàng)新。努力提高自己的科學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，從而在管理檔案工作中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。加強(qiáng)自由自身的崗位意識(shí)，樹(shù)立我自豪、我驕傲的工作理念，任勞任怨的敬業(yè)精神，樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感、使命感，無(wú)私奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的高尚品質(zhì)。關(guān)心國(guó)家大事，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的各項(xiàng)方針和政策，并貫徹執(zhí)行。此外，21世紀(jì)已是一個(gè)科技與網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)達(dá)的社會(huì)，檔案管理人員每日都面對(duì)極其繁瑣、枯燥的工作，倘若沒(méi)有健康的身體和良好的心理素質(zhì)，是難以擔(dān)當(dāng)和勝任此項(xiàng)工作的。因此，工作必須不斷地加強(qiáng)自己的心理和身體素質(zhì)，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。把這項(xiàng)檔案管理工作推向一個(gè)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的新階段。