文/河北省承德市平泉縣住房和城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局 馮麗

一、前言

檔案管理一直是國內(nèi)外檔案學領域?qū)W者關注的焦點問題。面對檔案管理工作中存在的一系列管理問題，如何提高對檔案管理的水平和能力，提升檔案的歸檔管理效率，有效維護檔案的原始性以及安全性等，對其進行有效的改革已經(jīng)成為必然趨勢。作為行政事業(yè)單位來說，如何制定權威的檔案管理標準及規(guī)范，規(guī)劃檔案管理的發(fā)展方向，是當前檔案信息化建設的重要研究內(nèi)容。

二、檔案工作面臨的問題

（一）相關工作人員離職后面臨的檔案管理的問題

如果出現(xiàn)了人事變動的問題，帶來的相應問題往往是造成“死檔”和“棄檔”，這固然會令事業(yè)單位蒙受損失，很難去找到原始的檔案信息，給單位帶來了巨大的損失，這種損失卻無法用錢來衡量。

（二）檔案人員的業(yè)務素質(zhì)相對薄弱

有的行政事業(yè)單位的檔案管理人員工作內(nèi)容比較多，一個人要承擔多個人的工作業(yè)務，沒有更多的時間和精力來做好檔案的管理工作。有的工作人員對檔案管理的業(yè)務不熟悉，根本不知道檔案的管理標準和規(guī)范，導致在歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上把握不夠準確。

三、做好行政事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施

（一）管理人員要樹立大局意識

作為行政事業(yè)單位的檔案管理人員，要緊跟時代發(fā)展，樹立大局意識，把管理好檔案作為工作的核心內(nèi)容來完成好。對于做好檔案的管理工作要進行廣泛的宣傳，使得管理人員懂業(yè)務、懂法律法規(guī)。把每個檔案室有機的結(jié)合起來，形成一個綜合的管理體系，提高檔案的管理水平。

（二）積極營造和諧的工作環(huán)境

檔案管理工作要想取得良好的效果，就需要營造一個和諧的工作環(huán)境，保證管理人員積極思考問題，保持愉快的心情去工作，管理人員在這種環(huán)境下工作，常常會把檔案管理知識學得好，掌握得也會很牢固，更會把檔案管理好。因此，就要采取有效的模式和方法，積極想辦法來營造一個和諧的工作環(huán)境，保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來。除此之外，對基層管理人員要進行思想教育，提高他們對檔案管理工作的熱情和興趣，讓他們真正體會到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂趣。

（三）努力提高管理人員知識水平

一個管理人員的自身知識水平需要不斷的進行提升、進步，這對做好檔案管理工作來說是相當重要的。因此，作為一名檔案的管理人員來說，應該努力提高自身的素質(zhì)和理論水平，不斷去完善自我和超越自我。可以多利用業(yè)余時間進行多學習，理論知識和實踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時，去參加檔案管理方面相關的培訓或者高級別的學術研討會，還可以參加管理方面的研討會，這些對提高管理人員自身的知識水平是非常有益的。

（四）注重工作反思與借鑒

對于一個合格的檔案管理工作者來說，不斷地進行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思，可以有效的進行工作總結(jié)，找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方，然后進行改進，重新再認識工作工程中的表現(xiàn)。一名優(yōu)秀的管理人員更應該做好反思工作，通過這樣的反思，不斷認識自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作過程中存在的缺點與不足，找到產(chǎn)生不足的原因，好好總結(jié)，把經(jīng)驗教訓記牢，以避免以后出現(xiàn)類似的情況。除此之外，管理人員應互相學習，在工作之余進行有效的交流，互相借鑒和學習，加深對檔案管理工作的體會。經(jīng)過長時間的借鑒和學習，自身的素質(zhì)和管理能力一定會得到較大的提高，別人的先進經(jīng)驗就會轉(zhuǎn)化為自己的技能。

（五）改變管理模式

在檔案的管理工作中，領導的責任是很重大的，既要管理好下屬，還要保證檔案管理工作有序的開展好，管理人員有好的工作環(huán)境和條件，還要給管理人員正確的引導、支持和幫助。把一些傳統(tǒng)管理模式里面缺乏實際應用的內(nèi)容去掉，轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代的管理模式，保證檔案管理工作扎實做好。

四、結(jié)語

追求檔案的有效管理任重而道遠，需要全體行政事業(yè)單位的管理人員長期的努力和實踐。我們有理由相信，在大家的共同努力下，我們一定會認識和想辦法克服檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，行政事業(yè)單位的檔案管理工作一定會更加有效的進行，我國行政事業(yè)單位檔案管理工作一定會有新的局面，為做好信息安全工作保駕護航。

：

[1]程永寧.機關事業(yè)單位檔案管理[J].黃山書社,2006.

[2]任麗麗.論新時期我國人事檔案管理[J].才智,2010(21).

[3]許美玉.淺談我國人事檔案管理存在的問題及解決對策[J].黑龍江科技信息,2010(23).

[4]葛紅.基于知識管理的企業(yè)檔案工作“三大建設”[J].山東檔案,2010(3).

[5]劉金蓮.機關事業(yè)單位檔案管理工作[J].中華書局,2006.

[6]白桂芝.試論行政事業(yè)單位檔案管理思路創(chuàng)新[J].蘭臺世界,2012,12.