文/山西汾河焦煤公司回坡底煤礦 胡芳娥

最近幾年以來(lái)，隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，在煤炭企業(yè)中的檔案工作也隨之發(fā)生了變化，檔案工作必須要有領(lǐng)導(dǎo)重視，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，加強(qiáng)管理意識(shí)、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)技術(shù)，利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案，才能有效地解決出現(xiàn)的問(wèn)題。檔案方面的管理工作質(zhì)量的好壞，主要是由檔案的管理人員的整體素質(zhì)來(lái)決定的，檔案的管理人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化教育，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。

一、煤炭企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀分析

檔案工作對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，但是常期以來(lái)，許多人對(duì)檔案工作理解只是皮毛，覺(jué)得檔案工作可有可無(wú)，還有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案室只是個(gè)倉(cāng)庫(kù)而已，在某些人眼中成了存紙倉(cāng)庫(kù)，并沒(méi)有覺(jué)得企業(yè)是否能夠有效并且有序的發(fā)展下去，這主要取決于檔案的管理工作的好壞。檔案的管理工作不但能夠保證企業(yè)的歷史和真實(shí)的面貌，還能夠使得企業(yè)的工作的效率和質(zhì)量得到不斷的提高，從而可以看出檔案方面的管理工作在企業(yè)的管理工作中起到了很重要的作用，也是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要。

二、煤炭企業(yè)檔案管理工作的具有的意義

衡量一個(gè)企業(yè)在檔案方面的管理水平的好壞，一般會(huì)看這個(gè)企業(yè)是否能夠進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)范管理。企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過(guò)程中的優(yōu)秀的成果以及業(yè)績(jī)等都存放在企業(yè)的檔案當(dāng)中，如果想研究這個(gè)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展及經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī)就能夠在檔案當(dāng)中找到第一手的材料，從而能夠很好的規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向。檔案的管理工作不但能夠使得企業(yè)的一些高層次的領(lǐng)導(dǎo)很好的了解企業(yè)整體運(yùn)行情況，及時(shí)的提出經(jīng)營(yíng)方面的決策，還能夠讓社會(huì)上很多的領(lǐng)域及企業(yè)更好的了解本企業(yè)的情況，從而有利于企業(yè)間的合作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的在發(fā)展，檔案方面的管理工作不能固步自封，必須不斷的去更新，要用新的方法去管理檔案，在全面的和真實(shí)的反應(yīng)本企業(yè)的具體情況的前提下也要做出特色。所以，企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中競(jìng)爭(zhēng)力的提升和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都離不開(kāi)檔案的管理工作。

三、對(duì)煤炭類(lèi)的企業(yè)內(nèi)部的檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)的體會(huì)

如今的煤礦企業(yè)發(fā)展非常的迅速，檔案的管理人員必須進(jìn)行科學(xué)化的管理，而且必須不斷的更新管理理念來(lái)應(yīng)對(duì)發(fā)展的需求。檔案的管理人員需要不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí)，擴(kuò)展自身的知識(shí)面，多學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理方法及手段，檔案管理人員不但要提高自己的心理方面的素質(zhì)，還要提升自身的業(yè)務(wù)上的素質(zhì)，在當(dāng)今這個(gè)信息化的社會(huì)，尤其要會(huì)進(jìn)行計(jì)算機(jī)方面的管理，這樣才能加快對(duì)檔案信息收集和管理的速度。檔案工作者具體工作就是要不斷的去更新和提煉檔案，使得檔案中沒(méi)用的部分去除，留著有用的部分整合成有序的檔案，這樣能夠更好的增加檔案的利用價(jià)值和信息的滲透力。

（一）培訓(xùn)檔案方面的管理人員的專(zhuān)業(yè)性技能

為了使得檔案能夠完全的使用社會(huì)發(fā)展的需求，并且能夠有序的先收集整理，再鑒定、然后保管起來(lái)、最后上機(jī)，這需要一個(gè)很好的專(zhuān)業(yè)性的隊(duì)伍，只有培養(yǎng)出一批懂得檔案的專(zhuān)業(yè)性技能隊(duì)伍來(lái)整理檔案，就能使大難得到很好的分類(lèi)，從而使得檔案能夠得到更好的開(kāi)發(fā)和利用。這些專(zhuān)業(yè)性的隊(duì)伍必須通過(guò)實(shí)踐工作來(lái)總結(jié)整理檔案的經(jīng)驗(yàn)，并且要學(xué)會(huì)理論來(lái)聯(lián)系實(shí)際，在整理檔案的同時(shí)也不斷的學(xué)習(xí)，使得自身的整體素質(zhì)得到提高。

（二）培訓(xùn)檔案的管理人員的科學(xué)文化知識(shí)

檔案管理人員的文化素質(zhì)主要是通過(guò)文化技術(shù)方面的教育活動(dòng)來(lái)提高的，檔案管理人員的文化技術(shù)方面的知識(shí)還有自身的業(yè)務(wù)能力提升了，社會(huì)上面的經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面的服務(wù)也會(huì)得到整體的提高。在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候要先從個(gè)人入手，然后再整體提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)，進(jìn)行成套的、組合方式的培訓(xùn)模式，使得檔案工作人員在學(xué)習(xí)檔案管理方面知識(shí)的同時(shí)也要熟練的掌握好檔案工作存在的各種技能性的和現(xiàn)代化的一些管理技巧，特別要鍛煉文字方面的寫(xiě)作能力和整體的語(yǔ)言表達(dá)能力，最重要的是文字的組織能力必須要提高，這樣才能在全面熟悉企業(yè)檔案工作的前提下，獨(dú)立和高質(zhì)量的完成檔案管理工作。

（三）培育檔案管理的高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

煤炭企業(yè)當(dāng)前發(fā)展迅速，而且取得了大量的優(yōu)異成績(jī)，但是煤炭企業(yè)在檔案關(guān)系方面水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于我國(guó)的先進(jìn)水平，這樣就不適用煤炭的快速發(fā)展，所以，煤炭企業(yè)的檔案管理工作必須盡快的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。檔案管理工作的現(xiàn)代化主要是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化，進(jìn)而使得檔案信息的傳遞能夠網(wǎng)絡(luò)化。這需要培養(yǎng)一批專(zhuān)業(yè)技能豐富并且很好的掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識(shí)的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理，這也是煤炭企業(yè)發(fā)展所必須具備的。

四、討論

當(dāng)今煤炭企業(yè)要不但要通過(guò)不斷的更新自身的理念、抓住現(xiàn)有的機(jī)遇，還要加強(qiáng)內(nèi)部的整體素質(zhì)和檔案的管理，把檔案對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展的重要性作為檔案管理的重中之重，煤炭企業(yè)在檔案管理方面必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的管理，這樣才能夠培育出關(guān)于檔案管理方面的信息化的技能性管理人才，這樣就為檔案在社會(huì)上健康的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和發(fā)揮了自身應(yīng)有的作用。只有這樣煤炭企業(yè)才能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷變化的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型當(dāng)中進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化機(jī)構(gòu)的調(diào)整，才能有立足之地。

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