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深入推進全面預算管理工作的思考

2013-12-05 04:22
商業(yè)會計 2013年3期
關(guān)鍵詞:直屬分公司偏差

(中央儲備糧阜陽直屬(中心)庫 安徽阜陽 236034)

全面預算管理是一種全新的管理理念,它的有效推行為企業(yè)各下屬單位確定了具體可行的努力目標。同時也建立了必須共同遵守的行為規(guī)范,全面預算是執(zhí)行戰(zhàn)略過程中進行管理的基準和參照,也是企業(yè)業(yè)績評價的基礎(chǔ)和比較對象,全面預算管理的過程就是企業(yè)目標分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。

一、當前企業(yè)全面預算管理存在的問題

中儲糧系統(tǒng)全面預算管理目前仍處在完善階段,部分直屬企業(yè)沒有真正把全面預算管理制度落到實處。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)認識不足,排斥預算約束。部分直屬企業(yè)對全面預算管理認識模糊,對全面預算管理的作用,如何實施全面預算,缺乏深刻理解。認為實行全面預算管理是給企業(yè)增加負擔,是自我束縛,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念。

(二)重視不夠,盲目編制預算。在推進全面預算管理過程中,部分直屬企業(yè)突出存在兩方面問題:一是紙上談兵,為預算而預算。一些直屬企業(yè)為了在管理水平認定方面能得到上級認同或完成推行任務(wù),被動實施全面預算管理,為了預算而預算,全面預算管理難以有效落實,最終淪為“紙上談兵”。二是心理博弈,虛報預算目標。一些直屬企業(yè)在上報預算目標時存在兩種傾向:一是為了超額完成預算任務(wù)獲得獎勵,往往編報較低的預算,留下一定的“加碼”空間,使預算能夠輕松的完成;二是為了表明較高的盈利能力,編報的預算很高,提出達到預算目標的理想措施,當預算無法完成時,又會以各種客觀理由為借口為自己開脫。兩種傾向又以前一種較為普遍,既弱化預算指標的目標導向作用,也使預算分析和跟蹤執(zhí)行難度加大。

(三)執(zhí)行不力,預算流于形式。部分直屬企業(yè)未嚴格按程序進行預算的編制、上報、審批和下達,事先對下年度經(jīng)營管理形勢和重點財務(wù)指標研究不夠,草率確定各項預算指標,財務(wù)部門閉門造車編預算。預算編制完成后,束之高閣,沒有定期對照分析差異原因,沒有定期考核,沒有將考核結(jié)果和獎懲掛鉤,預算指標執(zhí)行沒有得到有效控制。預算年度結(jié)束后,沒有總結(jié)和分析,預算執(zhí)行流于形式。

(四)基礎(chǔ)薄弱,精細程度不夠。全面預算管理推行六年來,有些直屬庫實施效果并不明顯。其原因在于管理基礎(chǔ)薄弱,工作不夠細化,形成全面預算管理與企業(yè)經(jīng)營管理脫離的現(xiàn)象。沒有進行管理流程梳理、崗位職責界定、核算單位劃分、定額標準制定等工作,夯實管理基礎(chǔ),導致預算管理開展的基礎(chǔ)薄弱,執(zhí)行效果大打折扣。

二、深入推進全面預算管理的思考

近幾年,中央企業(yè)兼并重組步伐加快,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營范圍日益多元化,但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴大,并不一定能同時帶來管理水平的提升和經(jīng)濟效益的提高。以全面預算管理為主線來提升管理水平,防范經(jīng)營管理風險是國資委、總公司的果斷決策,是加強企業(yè)管理的內(nèi)在要求。如何按照這條主線來實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,提高企業(yè)管理水平,夯實管理基礎(chǔ),是需要我們迫切解決的問題。一是以預算考核體系為重點,統(tǒng)一預算方針政策,加強對預算的指導和約束力;二是以簡便實用為標準,規(guī)范預算管理流程,提高預算編制的透明度和真實性;三是以及時準確為原則,實現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)控、對比分析、實時調(diào)整與及時預警,降低經(jīng)營風險;四是以科學透明為目標,提高績效考核的公正性和有效性;五是以方便快捷為目的,加快領(lǐng)導決策和下級上報的速度,提高工作效率。具體應(yīng)該從以下幾個方面抓起:

(一)突出“三個結(jié)合”。一是財務(wù)預算與業(yè)務(wù)預算結(jié)合。財務(wù)預算要建立在扎實的業(yè)務(wù)預算基礎(chǔ)上,并將預算執(zhí)行責任落實到相關(guān)業(yè)務(wù)科室和個人,杜絕財務(wù)部門包攬全面預算編報的現(xiàn)象。二是財務(wù)預算與投資預算結(jié)合。量力而行,分清輕重緩急,兼顧資金成本、收益與風險的平衡。未在預算中安排,又未經(jīng)過必要調(diào)整程序追加的投資項目不得實施。三是財務(wù)預算與工資預算相結(jié)合,建立工資效益聯(lián)動機制,工資總額預算要在財務(wù)預算中體現(xiàn),并確保執(zhí)行。這是國資委對企業(yè)收入分配調(diào)控的制度創(chuàng)新,同時也是對預算管理工作提出了更高的要求。

(二)抓好“三個環(huán)節(jié)”。一是預算編制環(huán)節(jié)。研究確定主營業(yè)務(wù)收入、費用總額、營業(yè)費用占主營業(yè)務(wù)收入比率、輪換計劃完成率、實際庫存率、糧食綜合宜存率和糧食質(zhì)量合格率等相關(guān)預算指標,分公司審核各單位的預算編制依據(jù)是否科學、預算編制內(nèi)容是否完整、預算指標的計算方法是否正確等。分公司根據(jù)審核情況,決定是否批準預算方案。預算指標經(jīng)分公司審批通過的直屬企業(yè),將本單位的《全面預算管理手冊》編印成冊,發(fā)領(lǐng)導班子成員、科室負責人人手一份,對照執(zhí)行,并將《全面預算管理手冊》報分公司各處,便于監(jiān)督執(zhí)行。二是預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。各單位一把手,要親自過問,親自解決預算管理推進過程中的各種問題和障礙;要按月組織召開預算執(zhí)行情況分析例會,分析執(zhí)行偏差,落實糾偏措施,形成會議紀要,并上報分公司備案。分公司將根據(jù)預算執(zhí)行情況開展巡查,每季對預算執(zhí)行差異率較大的前3家直屬企業(yè)實行現(xiàn)場巡查,掌握差異原因,督促落實整改,確保預算目標的實現(xiàn)。三是預算考核環(huán)節(jié)。為調(diào)動全面預算管理工作積極性,分公司要對全面預算管理工作開展專項評審,根據(jù)評審結(jié)果在業(yè)績考核中給予加、減分處理。各單位也要將執(zhí)行效果直接與員工的績效收入掛鉤。

(三)落實“三項制度”。一是建立預算報告質(zhì)量評估制度。對編報和執(zhí)行開展雙評估。編報評估主要評審編制依據(jù)是否充分、編制方法是否科學,凡發(fā)現(xiàn)預算工作中存在敷衍了事、弄虛作假現(xiàn)象的,單位一把手、分管領(lǐng)導及財務(wù)科長要向分公司作檢討;執(zhí)行評估主要依據(jù)年度財務(wù)決算結(jié)果來評審預算執(zhí)行情況,評審偏差率,偏差率超標的要進行問責。二是完善預算執(zhí)行偏差問責制度。對利潤預算偏差20%以上的進行問責。分公司嚴格落實責任,凡季度考核中發(fā)現(xiàn)預算偏差率超過20%的,單位負責人、分管領(lǐng)導和財務(wù)科長要向分公司說明情況;凡影響到分公司在總公司整體考評結(jié)果的,要給相關(guān)單位及其負責人相應(yīng)處罰。三是建立預算分類監(jiān)測和反饋制度。利用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)對主要預算指標執(zhí)行情況進行分類跟蹤監(jiān)測,對經(jīng)營風險進行預測評估,防范化解經(jīng)營風險。

三、總結(jié)

預算管理是一種控制機制和制度化的程序,全面的預算制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的重要保證,也是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù),同時應(yīng)該承認許多企業(yè)的預算管理還是不完善的,距離“全面預算”還有一定的差距。全面預算的重點不在于企業(yè)有無預算管理制度,而在于預算管理能否有效落實和實施。

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