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淺談基于ERP 集成擴(kuò)展的無(wú)邊界信息流機(jī)制

2013-12-04 18:07:51
商業(yè)會(huì)計(jì) 2013年9期
關(guān)鍵詞:技術(shù)支持信息流傳導(dǎo)

(中國(guó)海洋大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系 山東青島266100)

經(jīng)濟(jì)全球化使得企業(yè)間原有的邊界將逐漸消失,取而代之的是一種更加符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)組織形式——無(wú)邊界企業(yè)。無(wú)邊界企業(yè)因高效利用資源等優(yōu)勢(shì)將成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而信息不對(duì)稱等問(wèn)題阻礙了這一發(fā)展進(jìn)程。只有保證信息的無(wú)障礙傳遞才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)邊界企業(yè)。

一、無(wú)邊界企業(yè)及其面臨的信息傳導(dǎo)問(wèn)題

(一)無(wú)邊界企業(yè)的內(nèi)涵與外延。無(wú)邊界原理是相對(duì)有邊界組織而言的,針對(duì)傳統(tǒng)意義上的企業(yè)提出的,無(wú)邊界的內(nèi)涵也是以企業(yè)為核心,強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)的組織協(xié)調(diào)同時(shí)兼顧外部的和諧,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)內(nèi)關(guān)注兩點(diǎn):層級(jí)間和部門間的可滲透性,打破了上下層級(jí)的僵硬化和部門間的相互獨(dú)立、相互孤立的局面,促進(jìn)企業(yè)整體的融合,有利于決策的快速制定和實(shí)施;對(duì)外關(guān)注于相關(guān)企業(yè)的可滲透性,雙方以合作代替談判、爭(zhēng)吵,相互交換有利的資源達(dá)到共享、互利、共贏。

(二)打造無(wú)邊界企業(yè)的關(guān)鍵:信息傳導(dǎo)機(jī)制。無(wú)邊界原理認(rèn)為,信息、資源、構(gòu)想、能量應(yīng)該能夠快捷順利地穿越企業(yè)的邊界,使整個(gè)企業(yè)真正融為一體,企業(yè)正是通過(guò)對(duì)信息、資源等順利傳遞的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)邊界,而資源等的傳遞首先要以信息為載體,依托信息的傳導(dǎo)帶動(dòng)其他要素的傳遞,只有實(shí)現(xiàn)了信息的無(wú)邊界傳遞才能帶動(dòng)其他要素的順利整合,因此無(wú)邊界企業(yè)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于尋找有利的信息傳導(dǎo)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息傳遞的零障礙。

(三)目前企業(yè)間信息傳導(dǎo)面臨的問(wèn)題。目前企業(yè)無(wú)邊界信息傳導(dǎo)存在障礙,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.企業(yè)內(nèi)部信息傳遞障礙。具體表現(xiàn)為層級(jí)間溝通機(jī)制的僵硬化阻礙上下級(jí)間信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,不利于決策的制定和執(zhí)行;部門間相互孤立,缺乏信息的交換和互動(dòng),容易造成部門間信息流動(dòng)緩慢或阻滯,造成信息不對(duì)稱,影響整體工作效率。

2.信息傳遞在企業(yè)間的障礙。信息傳導(dǎo)局限在單個(gè)企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)間的實(shí)時(shí)互動(dòng)較差。在縱向企業(yè)間表現(xiàn)為上游企業(yè)不能及時(shí)了解下游企業(yè)的需求狀況,進(jìn)而合理安排生產(chǎn),下游企業(yè)不能準(zhǔn)確把握上游企業(yè)的供給狀況往往通過(guò)增加存貨以降低風(fēng)險(xiǎn),造成縱向企業(yè)間信息不對(duì)稱。

3.信息傳遞的技術(shù)支持障礙。信息的傳遞離不開技術(shù)的支持,無(wú)邊界信息傳導(dǎo)涉及到企業(yè)內(nèi)外部橫向及縱向的合作與交流,需要完全能夠貫通企業(yè)內(nèi)部各部門及整個(gè)價(jià)值網(wǎng)的信息系統(tǒng)平臺(tái)予以支持。然而,目前的信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用水平還難以完全做到這一點(diǎn),需要進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善。

二、無(wú)邊界信息流實(shí)現(xiàn)機(jī)制:三維信息流傳導(dǎo)模型

霍爾“三維結(jié)構(gòu)”模型將系統(tǒng)劃分為時(shí)間維、邏輯維和知識(shí)維的三維立體空間結(jié)構(gòu),基于霍爾的三維結(jié)構(gòu)思想和上文對(duì)邊界的重新定義,我們將信息傳導(dǎo)體系劃分為縱向維、橫向維和技術(shù)支持下的信息共享維,構(gòu)建出如圖1所示的三維信息流傳導(dǎo)模型。

如圖 1所示,X軸、Y軸、Z軸分別代表縱向維、橫向維和技術(shù)支持下的信息共享維,三者共同作用形成信息傳導(dǎo)的空間網(wǎng)。

(一)縱向維。縱向維將研究范圍由單個(gè)企業(yè)上下延伸至整個(gè)供應(yīng)鏈。有效的供應(yīng)鏈管理對(duì)信息流的傳導(dǎo),在于及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞需求和供給信息,從而使供應(yīng)鏈成員都能得到實(shí)時(shí)信息,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的計(jì)劃與執(zhí)行,從而更好地為最終顧客服務(wù),形成將各級(jí)供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的信息流傳遞功能的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式,該信息傳導(dǎo)模式打破了傳統(tǒng)企業(yè)的壁壘,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈層面的“無(wú)邊界”信息溝通。

(二)橫向維。橫向維主要涉及企業(yè)內(nèi)部職能部門間的協(xié)調(diào),關(guān)注信息在各部門如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)等的及時(shí)傳遞和實(shí)時(shí)共享,加強(qiáng)各部門間的信息互動(dòng),在信息充分透明的環(huán)境下保持各部門工作的整齊規(guī)劃和協(xié)調(diào)同步,打破部門間的壁壘,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“無(wú)邊界”信息溝通。

(三)技術(shù)支持下的信息共享維。“無(wú)邊界”信息流的實(shí)現(xiàn)途徑就是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)支持下的信息共享。即在橫向維和縱向維保持不變的情況下,技術(shù)支持下的信息共享的水平?jīng)Q定了信息流的傳遞水平,而橫向維和水平維關(guān)系的維持本身也離不開信息共享技術(shù)的支持。三者間的關(guān)系可用模型簡(jiǎn)單說(shuō)明。如圖1所示,假定現(xiàn)在信息技術(shù)維持不變?cè)邳c(diǎn)O水平,縱向關(guān)系維持在點(diǎn)A水平,橫向關(guān)系維持在點(diǎn)B水平,二者共同影響下的企業(yè)整體在點(diǎn)N水平?,F(xiàn)假定技術(shù)水平由O點(diǎn)提高到C點(diǎn),相應(yīng)的企業(yè)整體水平則由N點(diǎn)提高到M點(diǎn)。由此可見信息技術(shù)下的信息共享對(duì)整體管理水平的提高有著至關(guān)重要的作用。

三、無(wú)邊界信息流實(shí)現(xiàn)途徑:借助云計(jì)算的ERP集成

無(wú)邊界信息流傳遞的前提是技術(shù)支持下的信息共享,所以想要真正實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)邊界共享和溝通,關(guān)鍵是尋找能夠支持共享的信息技術(shù)手段,現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)因其一方面僅局限于企業(yè)內(nèi)部功能的開發(fā),忽略了與外部信息的交換,造成了信息傳導(dǎo)在供應(yīng)鏈上的間斷;另一方面對(duì)內(nèi)部功能的開發(fā)也未盡善盡美,各功能模塊間的融合程度較低,端口的開放性較差,造成信息在各功能模塊間的半隔離狀態(tài),依托ERP系統(tǒng)的信息共享還有待改善。

解決ERP信息共享問(wèn)題的關(guān)鍵是處理好接口問(wèn)題,理想的接口要求既能保持個(gè)體的獨(dú)立性和安全性,又不影響信息的暢通傳遞和實(shí)時(shí)共享,多數(shù)ERP系統(tǒng)并沒(méi)有從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。仔細(xì)分析來(lái)看,接口在系統(tǒng)中連接兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,起到了橋梁的作用,現(xiàn)有接口技術(shù)不能發(fā)揮橋梁作用的情況下,可以退而求其次——尋求第三方。云計(jì)算作為一種動(dòng)態(tài)的、易擴(kuò)展的共享基礎(chǔ)架構(gòu)為ERP集成的信息共享的實(shí)現(xiàn)提供了可能。

借助云計(jì)算建立的云數(shù)據(jù)庫(kù)是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,它具有儲(chǔ)存和查詢的功能,擁有信息的一方將信息導(dǎo)入并儲(chǔ)存到云數(shù)據(jù)庫(kù)中,需要信息的一方根據(jù)自己的需求從中提取信息,信息的可獲得性得到保證,當(dāng)然對(duì)信息的提取不是隨便的,必須經(jīng)過(guò)對(duì)方的認(rèn)可;同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)與各單位ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理保持同步,即兩者間的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)是隨同業(yè)務(wù)發(fā)生自動(dòng)生成的,這樣就保證了數(shù)據(jù)庫(kù)信息實(shí)時(shí)更新并滿足信息在各單位間及時(shí)傳遞和實(shí)時(shí)共享的要求。鑒于前文中提到的無(wú)邊界信息傳遞在供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部?jī)煞N傳遞途徑,可分別借鑒云計(jì)算中的公有云和私有云的模式(如圖2),建立公有數(shù)據(jù)庫(kù)和私有數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)邊界的信息傳遞。

四、打造無(wú)邊界信息流應(yīng)注意的問(wèn)題

無(wú)邊界信息傳導(dǎo)無(wú)疑是信息共享的最佳狀態(tài),但在實(shí)現(xiàn)信息共享的過(guò)程中仍然面臨著諸多問(wèn)題的挑戰(zhàn)。首先,安全問(wèn)題。通過(guò)建立云數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)的信息傳導(dǎo)需借助網(wǎng)絡(luò)的作用,這使網(wǎng)絡(luò)慣有的安全問(wèn)題再次得到關(guān)注,數(shù)據(jù)的安全性成為隱患,另外就云計(jì)算本身面臨的諸如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在何處,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用怎樣的加密法等都是尚待解決的難題。其次,企業(yè)的隱私保護(hù)。要實(shí)現(xiàn)無(wú)邊界信息傳導(dǎo),首先要處理好共享與隱私的關(guān)系。企業(yè)信息共享的同時(shí)面臨隱私泄露的危險(xiǎn),另外合作關(guān)系的終止也可能造成隱私泄露。最后,網(wǎng)絡(luò)接入成本增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。無(wú)邊界信息傳導(dǎo)需要借助第三方的服務(wù)才能實(shí)現(xiàn),這無(wú)形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,可能會(huì)降低企業(yè)的積極性。

五、小結(jié)

隨著競(jìng)爭(zhēng)的不斷增強(qiáng),信息對(duì)企業(yè)的作用也越發(fā)凸顯,誰(shuí)能獲取及時(shí)準(zhǔn)確的信息誰(shuí)就取得了成功的第一步,同時(shí)經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的企業(yè)組織形式由有邊界企業(yè)向無(wú)邊界企業(yè)的轉(zhuǎn)變,也是建立在信息的無(wú)邊界傳遞基礎(chǔ)之上的。因此尋找無(wú)邊界信息流傳遞,實(shí)現(xiàn)信息在組織間的穿越并帶動(dòng)其他資源和能量的傳導(dǎo)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。為保證信息無(wú)邊界傳遞,本文將影響信息傳遞的橫向、縱向和技術(shù)三個(gè)因素作為維度,建立了三維信息流傳導(dǎo)模型,并通過(guò)借助云計(jì)算的ERP集成擴(kuò)展說(shuō)明了模型的實(shí)現(xiàn)途徑,以期解決信息在企業(yè)間的無(wú)邊界傳遞問(wèn)題。

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