秦翠萍

（安陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南安陽(yáng) 455000）

0 前言

隨著計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)角落。工資管理信息系統(tǒng)在企事業(yè)單位已經(jīng)普及，但由于企事業(yè)單位規(guī)模不同，管理方法方式不同，管理內(nèi)容不同，需要具體問題具體分析，為具體使用單位量身定制工資管理信息系統(tǒng)。

1 MIS系統(tǒng)與工資管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS系統(tǒng)（Management Information System），是對(duì)各類信息進(jìn)行收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用，由人和計(jì)算機(jī)共同組成，是一個(gè)高度集成化的系統(tǒng)。工資管理信息系統(tǒng)就是典型的MIS系統(tǒng)，隨著辦公自動(dòng)化的程序越來越高，工資管理信息系統(tǒng)滿足了企業(yè)人力資源管理的要求，能夠高效的完成企業(yè)員工工資信息的計(jì)算和發(fā)放處理，并能減少差錯(cuò)。對(duì)于一個(gè)具體企業(yè)來說，員工人數(shù)較多，員工級(jí)差很多，情況復(fù)雜，每人的工資狀況不同，各項(xiàng)工資條款的核算，需要一個(gè)完整的工資管理系統(tǒng)軟件來進(jìn)行管理。該軟件系統(tǒng)的開發(fā)，使單位工資管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化管理，使每一位員工的工資條款能夠有序管理，并能夠準(zhǔn)確和及時(shí)發(fā)放。使客戶運(yùn)用現(xiàn)代辦公技術(shù)管理工資成本，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 系統(tǒng)可行性與功能模塊分析

可行性研究從兩個(gè)方面考慮：一是技術(shù)上的可行性。也就是利用現(xiàn)有的技術(shù)能實(shí)現(xiàn)這樣的一個(gè)設(shè)想嗎？由于利用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來開發(fā)這種工資管理系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入成熟期，有多種方法都可以編制出這樣的系統(tǒng)，有很多成功的實(shí)例，因而技術(shù)上沒有問題。二是經(jīng)濟(jì)上的可行性。工資管理系統(tǒng)是一個(gè)比較小型的系統(tǒng)，而且現(xiàn)有的辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等都可以使用，不必重新購(gòu)置新的設(shè)備，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)也相當(dāng)簡(jiǎn)單，不需要增加額外的費(fèi)用。

2.1 需求分析

需求分析就是開發(fā)人員準(zhǔn)確地理解用戶的要求，進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析，將用戶非形式的需求陳述轉(zhuǎn)化為完整的需求定義，再由需求定義轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的需求規(guī)格說明的過程。所以在具體設(shè)計(jì)之前與客戶進(jìn)行溝能，甚至參與其工作過程，進(jìn)行準(zhǔn)確表示出需求分析是非常必要的。

根據(jù)了解企業(yè)的工資分配形式是崗位效益工資制，涉及12項(xiàng)工資單元：崗效工資、保留工資、加班工資、中夜班津貼、女工衛(wèi)生費(fèi)、各類休假扣款、6項(xiàng)正常代扣（公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅、電話費(fèi)）。按照崗位效益工資制度細(xì)則規(guī)定，每一個(gè)單元同樣有獨(dú)自的扣發(fā)、核算。

通過上述分析，確定該工資管理信息系統(tǒng)要保證有兩大功能：首先是工資管理，其主要任務(wù)是開展員工工資的日?；?jì)算機(jī)管理，如工人的基本信息處理，崗效的工資管理，加班工資，夜班津貼，考勤管理，查詢，修改，添加，刪除和存儲(chǔ)快速，準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，快速打印工資報(bào)表。其次職工檔案系統(tǒng)管理。

本系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)工資管理中的日常工資發(fā)放，需完成如下總體需求：

①進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

圖1 ：系統(tǒng)管理員添加員工的協(xié)作圖

②對(duì)各項(xiàng)工資條款進(jìn)行計(jì)算、匯總。

③生成員工個(gè)人工資條、打印工資報(bào)表、生成員工個(gè)人收入臺(tái)賬。

④能夠?qū)Ω黜?xiàng)信息修改、添加、查詢。

⑤采用用戶名，密碼安全機(jī)制等，保證系統(tǒng)資源不受人為因素干擾。

工資管理系統(tǒng)的參與者就是系統(tǒng)管理員：完成對(duì)數(shù)據(jù)的錄入，信息的修改，員工信息的增加，打印工資報(bào)表等。

根據(jù)用戶需求，設(shè)計(jì)出需求分析UML圖，以其中系統(tǒng)管理員添加員工的協(xié)作圖為例如圖1所示：

根據(jù)系統(tǒng)總體需要，在眾多的軟件體系結(jié)構(gòu)風(fēng)格中選擇一種?？晒┻x擇的軟件體系結(jié)構(gòu)有客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，三層或多層結(jié)構(gòu)。由于本系統(tǒng)是在企業(yè)內(nèi)部使用，并沒有發(fā)布到Internet網(wǎng)上的可能性，所以選擇比較成熟客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。

2.2 系統(tǒng)流程圖及含義

2.2.1 通過對(duì)企業(yè)先前進(jìn)行員工工資管理業(yè)務(wù)的情況調(diào)查，設(shè)計(jì)出它的業(yè)務(wù)流程如下所示。

數(shù)據(jù)輸入—工資計(jì)算—存儲(chǔ)數(shù)據(jù)用戶登錄—檔案查詢—打印信息表—報(bào)表匯總

業(yè)務(wù)流程圖是設(shè)計(jì)方與客戶方進(jìn)行交流的橋梁，也是進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。

2.2.2 系統(tǒng)功能模塊圖

系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)如圖所示：

2.3 系統(tǒng)九大功能模塊描述

（1）員工信息管理：分為員工信息瀏覽和員工信息查詢；在員工信息瀏覽子模塊中，可以對(duì)員工的工作證號(hào)、姓名、性別、崗位、工齡、技能鑒定等級(jí)、信息庫(kù)和工資信息進(jìn)行瀏覽，在員工信息查詢模塊中，可按員工號(hào)或員工姓名進(jìn)行查詢。（2）是崗效工資基本設(shè)定：包括對(duì)崗效工資、保留工資、技術(shù)津貼、中夜班津貼、操作人才津貼、水電補(bǔ)貼、各項(xiàng)扣款的設(shè)定。崗效工資的設(shè)定包括崗效標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)、崗效執(zhí)行系數(shù)、崗效代碼的設(shè)定，可以對(duì)崗效工資等級(jí)相應(yīng)的工資額進(jìn)行修改、添加、刪除。其中輸入的電話號(hào)碼是代扣電話費(fèi)的號(hào)碼，信息庫(kù)中的電話號(hào)碼是聯(lián)系方式，二者有區(qū)別的。（3）是考勤管理。在考勤管理中，要分別輸入每一個(gè)員工的各項(xiàng)出勤（正常21天出勤已提前設(shè)定，不用輸），這樣才能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理好員工的工資發(fā)放情況，其中包括：?jiǎn)T工各種休假，員工加班類別及個(gè)數(shù)，員工中夜班個(gè)數(shù)，在計(jì)算完假比例后，工資單計(jì)算，最后是工資匯總，生成工資匯總表。若有包干工資的錄入，應(yīng)在工資計(jì)算之后進(jìn)行，錄入完進(jìn)行匯總。（4）是獎(jiǎng)金管理：獎(jiǎng)金管理中有獎(jiǎng)金的錄入、計(jì)算、打印、獎(jiǎng)金的自動(dòng)轉(zhuǎn)換到收入臺(tái)賬中。（5）是福利扣款。包括公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅、女工衛(wèi)生費(fèi)、水電補(bǔ)貼、單身職工房費(fèi)的調(diào)整。（6）交是收入臺(tái)賬：主要是管理年收入臺(tái)賬，包括工資的轉(zhuǎn)入、獎(jiǎng)金的轉(zhuǎn)入、其它單項(xiàng)獎(jiǎng)的錄入，人員調(diào)整，臺(tái)賬的計(jì)算和打印。（7）是綜合計(jì)算：個(gè)人信息統(tǒng)計(jì)、崗效統(tǒng)計(jì)、福利扣款、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)等。（8）是電話費(fèi)管理。其功能有拷入公司電話站代扣話費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、電話費(fèi)轉(zhuǎn)換、電話費(fèi)查詢、號(hào)碼核實(shí)、話費(fèi)打印。（9）是系統(tǒng)維護(hù)：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)、轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)、快捷字典、退出系統(tǒng)。

2.4 系統(tǒng)目標(biāo)要求

目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下要求：

（1）時(shí)間經(jīng)濟(jì)性。優(yōu)化邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率高，反映速度快。

（2）可靠性。能連續(xù)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力。

（3）可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。

（4）可維護(hù)性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴(kuò)充、易于維護(hù)，能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。

（5）可用性。目標(biāo)系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。

（6）安全保密性。保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密，做好使用人員的授權(quán)管理。

系統(tǒng)平臺(tái)選擇

①硬件要求

設(shè)備名稱 說明處理器 I3，1G內(nèi)存 內(nèi)存越大，速度越快硬盤 160G

②軟件要求

名

名稱 說明操作系統(tǒng) WINDOWSXP應(yīng)用軟件 面向?qū)ο驝#，Access

3 詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

詳細(xì)設(shè)計(jì)包括多方面的工作，根據(jù)系統(tǒng)的需求分析及功能模塊分析，如數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)、處理過程設(shè)計(jì)等。其中最主要的內(nèi)容是對(duì)總體設(shè)計(jì)中得出的模塊進(jìn)行過程設(shè)計(jì)。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路來合理設(shè)計(jì)存儲(chǔ)工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)了。本系統(tǒng)使用Access作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，下面將設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)表包括10個(gè)，舉例如下：

表1 ：管理員數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

（1）管理員數(shù)據(jù)庫(kù)表（SWGLY）（包括管理員編號(hào)，姓名，密碼，聯(lián)系電話，電子郵件，聯(lián)系地址，郵政編碼）

（2）崗效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表（SWGXGZ）（包括車間、工段、班組、崗位名稱、崗效工資等）

（3）職工基本信息數(shù)據(jù)表（SWZGXX）（包括工作證號(hào)、姓名、性別、工作崗位、工齡等）

3.3 各個(gè)功能模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)使用開發(fā)語(yǔ)言C#來實(shí)現(xiàn)，舉例如下：

用戶登錄模塊：可根據(jù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)來設(shè)計(jì)用戶登錄模塊，實(shí)現(xiàn)用戶登錄過程是用戶登錄窗口，輸入您的用戶名和密碼，選擇用戶角色，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，提交后，系統(tǒng)開始驗(yàn)證用戶提交的登錄信息是否正確。如果它是正確的，打開工資管理系統(tǒng)，根據(jù)用戶的角色分配給相應(yīng)的權(quán)利，否則給出錯(cuò)誤信息。

員工信息管理模塊：?jiǎn)T工信息添加，刪除，修改，查詢等功能。員工信息添加的方法是在添加員工信息窗口輸入員工信息，點(diǎn)擊【確認(rèn)添加】按鈕，提交員工的信息并寫入到工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，最后提示添加是否成功。

4 系統(tǒng)測(cè)試與維護(hù)

在系統(tǒng)開發(fā)過程中采用多種措施保證軟件質(zhì)量，但是實(shí)際開發(fā)中不可避免產(chǎn)生差錯(cuò)，系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)的分系統(tǒng)層、子系統(tǒng)層、功能模塊層；從測(cè)試本身分為單元測(cè)試、組合測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試等。

本系統(tǒng)是較為復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)，由于內(nèi)容因素與系統(tǒng)外部環(huán)境不斷發(fā)生變化，會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行。需要不斷完善，包括程序的維護(hù)、數(shù)據(jù)文件的維護(hù)、代碼的維護(hù)等。

[1]管理信息系統(tǒng)[M].中國(guó)財(cái)經(jīng)出版社，2001

[2]軟件工程[M].張海藩，清華大學(xué)出版社，2005