冷丙波,周宏君,王學(xué)穎
(沈陽師范大學(xué) 科信軟件學(xué)院,沈陽 110034)
企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resource planning,ERP)在20世紀(jì)90年代由著名咨詢公司Gartner Group提出之后,在學(xué)術(shù)界和企業(yè)界受到了廣泛的關(guān)注并引起了強(qiáng)烈的反響。作為企業(yè)的一個(gè)綜合的管理平臺(tái),ERP為企業(yè)信息化道路提供了一整套完整的解決方案,其核心是對(duì)企業(yè)內(nèi)外的物流、資金流和信息流進(jìn)行集成化的管理,為企業(yè)的各級(jí)管理人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確以及完整的信息,從而對(duì)企業(yè)內(nèi)外的各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。然而遺憾的是截止到目前為止,ERP的總體實(shí)施應(yīng)用效果還不是很理想,能夠達(dá)到企業(yè)預(yù)期應(yīng)用效果的也很少。究其原因,站在不同的角度會(huì)有不同的答案,然而其中一個(gè)關(guān)鍵的因素就是沒有科學(xué)地進(jìn)行ERP系統(tǒng)的選型和相應(yīng)供應(yīng)商的評(píng)估,這是ERP系統(tǒng)能否在企業(yè)成功實(shí)施以及達(dá)到其應(yīng)用效果的至關(guān)重要的一步,影響著后期整個(gè)項(xiàng)目的成功。
在這樣的背景下,本文構(gòu)建了AHP和模糊理論相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,將ERP軟件供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系分成遞階層次結(jié)構(gòu),首先運(yùn)用AHP方法來確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,將專家對(duì)各評(píng)價(jià)指標(biāo)的偏好程度以定量的方式表示出來,保證各指標(biāo)權(quán)重的科學(xué)性,從而規(guī)避模糊綜合評(píng)價(jià)方法中直接由專家給出各個(gè)指標(biāo)權(quán)重的隨意性;然后用模糊綜合評(píng)價(jià)方法進(jìn)行綜合的評(píng)判,最后綜合給出ERP軟件供應(yīng)商的總的評(píng)價(jià)結(jié)果。
在面對(duì)多方案多層次的綜合評(píng)價(jià)問題時(shí),層次分析法(AHP)和模糊理論都有其局限性。層次分析法在遇到評(píng)價(jià)因素多、評(píng)價(jià)因素含有模糊成分,無法直接進(jìn)行兩兩比較時(shí),就會(huì)失效;而模糊評(píng)價(jià)法的主觀成分過多,特別是在確定指標(biāo)權(quán)重的過程中更加明顯。本文將層次分析法和模糊理論相結(jié)合,取二者的優(yōu)點(diǎn),規(guī)避其弱點(diǎn),使用AHP求解各評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重,通過比較因素集之間的相對(duì)重要性,將復(fù)雜模糊的問題進(jìn)行量化,再使用模糊理論相關(guān)原理構(gòu)建模糊關(guān)系矩陣。ERP系統(tǒng)的選擇過程本來就包含著模糊不確定的因素,很難在軟件供應(yīng)商之間進(jìn)行直接的兩兩比較,因此可以應(yīng)用模糊理論的相關(guān)原理,充分結(jié)合不同評(píng)價(jià)人員和專家的認(rèn)識(shí)確定每個(gè)評(píng)價(jià)因素在評(píng)價(jià)集中的隸屬度,克服數(shù)學(xué)求解的單一性缺陷,確保信息量的豐富[2],使得評(píng)價(jià)結(jié)果更為科學(xué)合理。該評(píng)價(jià)模型主要包含如下步驟。
當(dāng)因素集大于7時(shí),可以采用遞階結(jié)構(gòu),即一級(jí)指標(biāo)下面包含二級(jí)指標(biāo),二級(jí)指標(biāo)下還可以包含三級(jí)指標(biāo),以此下去,并且始終保證每個(gè)上級(jí)指標(biāo)下所對(duì)應(yīng)的下級(jí)指標(biāo)的最大個(gè)數(shù)為6個(gè),其中m為評(píng)價(jià)集的個(gè)數(shù),每一個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)則對(duì)應(yīng)一個(gè)模糊子集。通常情況下,評(píng)價(jià)集m取3、5、7,9這樣的奇數(shù)個(gè),其目的在于滿足模糊綜合評(píng)價(jià)方法對(duì)指標(biāo)體系的質(zhì)量要求,形成一種對(duì)稱的結(jié)構(gòu)。其中具體的評(píng)價(jià)等級(jí)個(gè)數(shù)可以根據(jù)評(píng)價(jià)精細(xì)程度來確定,評(píng)語可用合適的語言進(jìn)行描述。
在層次單排序求解各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的方法中,可以采用方根法、最小二乘法和特征根法等不同的方法求解。每種方法都有不同的側(cè)重點(diǎn),例如方根法在計(jì)算上比較簡(jiǎn)單,而最小二乘法具有更高的精度。本文在同層次單排序求解指標(biāo)權(quán)重的過程中,應(yīng)用“對(duì)數(shù)最小二乘法”,確保更高的精度,即求的最小值[3],從而求出各個(gè)指標(biāo)相應(yīng)的權(quán)向量并將其做歸一化處理。具體方法為將向量中的每個(gè)值除以所有值的總和,得到W={w1,w2,w3,…,wn}T。該方法的優(yōu)點(diǎn)在于結(jié)果不僅具有更高的精度,而且一般情況下,可以不用做一致性檢驗(yàn)。一致性檢驗(yàn)的目的在于檢查各個(gè)評(píng)審結(jié)果是否出現(xiàn)判斷之間的不協(xié)調(diào),相互矛盾的情況(A>B,B>C,C>A.顯然出現(xiàn)相互矛盾的狀況)。
為了保障方案的評(píng)審結(jié)果能全面,科學(xué)地考慮各種影響因素,通常采取的方法是采用多評(píng)審小組參與評(píng)審,并且各評(píng)審小組成員有不同的知識(shí)背景。因而會(huì)出現(xiàn)判斷矩陣中的某個(gè)元素會(huì)出現(xiàn)不同的評(píng)價(jià)值。從而相應(yīng)的Z可變形為
上式中b為常數(shù),所代表的含義是評(píng)審人員的個(gè)數(shù)。
接著求出Z的最小值,具體方法為對(duì)該式兩邊wp(p=1,2,…,n)求其偏導(dǎo)數(shù),并令其偏導(dǎo)數(shù)的結(jié)果等于0,然后對(duì)所求的Wp進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。w={w1,w2,w3,…,wn}T,使得
依次對(duì)被評(píng)方案從最下層指標(biāo)ui(i=1,2,…,n)開始進(jìn)行單因素評(píng)價(jià),也就是確認(rèn)從單指標(biāo)來看被評(píng)方案對(duì)各等級(jí)模糊子集的隸屬程度(R∣ui),進(jìn)而得到U到V的模糊關(guān)系矩陣R[3]。
式中,S代表的是最后的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果向量,它表示每個(gè)方案在總體上對(duì)評(píng)價(jià)集中各子集的隸屬程度;其中“?”所表示的具體含義和相應(yīng)的計(jì)算方法如下:
接下來,應(yīng)用加權(quán)平均法對(duì)各個(gè)方案的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果Si進(jìn)行定量化處理,得到相應(yīng)的各個(gè)被評(píng)ERP軟件供應(yīng)商在評(píng)價(jià)集中的相對(duì)位置:
其中,T的值越小,表示對(duì)應(yīng)的被評(píng)方案在評(píng)價(jià)集中位置相對(duì)靠前,所對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)方案越好。
按照上述的評(píng)價(jià)流程,結(jié)合某大型企業(yè)實(shí)施ERP過程中對(duì)供應(yīng)商選擇的背景,進(jìn)行評(píng)價(jià),具體方法和步驟如下。
為了全面、科學(xué)地評(píng)估各個(gè)ERP軟件供應(yīng)商的綜合實(shí)力,本文從以下6個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。
1)軟件的質(zhì)量。軟件的質(zhì)量是個(gè)綜合的概念,其中涉及軟件的安全性、穩(wěn)定性、靈活性、可擴(kuò)展性、開放性和集成性,技術(shù)的先進(jìn)性,技術(shù)的實(shí)用性,技術(shù)文檔的完整性等。
2)軟件的匹配性。軟件的匹配性主要是指各個(gè)軟件所蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)流程和先進(jìn)的管理思想跟企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營流程以及管理體制的匹配程度。
3)費(fèi)用。各個(gè)軟件供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是不同的,這里的費(fèi)用包含前期的咨詢費(fèi)用、軟件本身的價(jià)格、實(shí)施的費(fèi)用、二次開發(fā)所產(chǎn)生的費(fèi)用以及系統(tǒng)上線之后的持續(xù)支持、維護(hù)、系統(tǒng)升級(jí)所產(chǎn)生的費(fèi)用[4]。費(fèi)用是指基于整個(gè)實(shí)施生命周期所產(chǎn)生的費(fèi)用的總和,不能只看到軟件本身的價(jià)格。
4)供應(yīng)商的實(shí)施能力。ERP系統(tǒng)的實(shí)施是整個(gè)環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán),主要包括前期的調(diào)研和需求分析能力,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能力,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)能力,系統(tǒng)實(shí)施過程中按照企業(yè)特殊的經(jīng)營環(huán)境和要求進(jìn)行相關(guān)報(bào)表、接口軟件的開發(fā)能力。
5)經(jīng)濟(jì)效益。每個(gè)ERP系統(tǒng)都會(huì)給企業(yè)帶來或多或少的經(jīng)濟(jì)效益,具體表現(xiàn)在:可以帶來采購成本的降低和采購提前期的縮短;庫存的減少;準(zhǔn)時(shí)交貨率的提高;差異化的營銷環(huán)境;產(chǎn)品制造周期的縮短;企業(yè)快速響應(yīng)外部環(huán)境變化以及顧客需求變化能力的提高;清晰的財(cái)務(wù)核算和資源的高效分配能力等[5]。
6)售后服務(wù)水平。由于ERP系統(tǒng)不是一個(gè)一次性的上線工程,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,需要ERP系統(tǒng)隨之做出相應(yīng)的調(diào)整與升級(jí)以滿足企業(yè)實(shí)際的需求,所以供應(yīng)商持續(xù)的服務(wù)是一個(gè)很重要的考核指標(biāo)。
為了使不同知識(shí)背景的人員能從不同的角度、不同的層次來全面考核供應(yīng)商的優(yōu)劣,本文將評(píng)審人員分成3個(gè)小組:第1個(gè)是業(yè)務(wù)組,分別是企業(yè)當(dāng)中核心的業(yè)務(wù)人員4名,包括生產(chǎn)部門經(jīng)理,采購部門經(jīng)理,銷售部門經(jīng)理,財(cái)務(wù)部門經(jīng)理;第2個(gè)小組是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)小組,分別為企業(yè)總經(jīng)理,副總和CIO三人;第3個(gè)小組是企業(yè)所聘請(qǐng)的第三方咨詢顧問成員共3人,他們可以從專業(yè)的角度,獨(dú)立于企業(yè)的環(huán)境,站在更高的層次和更廣的視野對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。
由第二步確立的3個(gè)評(píng)審小組對(duì)第一步所確立的6個(gè)考核指標(biāo)進(jìn)行相對(duì)重要性的逐個(gè)比較,構(gòu)造出判斷矩陣;并由上述10個(gè)評(píng)價(jià)小組成員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行單指標(biāo)的評(píng)價(jià),建立對(duì)應(yīng)的模糊關(guān)系矩陣。
應(yīng)用層次分析法(AHP)得到軟件質(zhì)量、軟件的匹配性、費(fèi)用、供應(yīng)商的實(shí)施能力、經(jīng)濟(jì)效益以及售后服務(wù)水平這6個(gè)指標(biāo)的權(quán)重W。
通過評(píng)審小組成員逐個(gè)對(duì)以上6個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)相對(duì)重要性的比較,構(gòu)建出判斷矩陣,并應(yīng)用對(duì)數(shù)最小二乘法求得各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重如下:
根據(jù)公式(1)、(2)計(jì)算得到各指標(biāo)的權(quán)重得分如表1所示。
表1 每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重得分Wp
采用模糊理論相關(guān)原理對(duì)被選的軟件供應(yīng)商進(jìn)行單指標(biāo)評(píng)價(jià),建立模糊關(guān)系矩陣R,此次備選的ERP軟件供應(yīng)商一共有4家企業(yè)(依次以ABCD表示)。
確定被評(píng)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)集V={v1,v2,v3,v4,v5},其中v1代表很滿意,v2代表比較滿意,v3代表一般,v4代表不滿意,v5代表很不滿意[6]。
由10個(gè)評(píng)審成員分別從軟件質(zhì)量、軟件的匹配性、費(fèi)用、供應(yīng)商的實(shí)施能力、經(jīng)濟(jì)效益以及售后服務(wù)水平這6個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)做評(píng)價(jià)。其中Ri(i=1,2,3,4)矩陣的每行分別依次代表每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),采用問卷調(diào)查的方法收集10個(gè)評(píng)審人員對(duì)各個(gè)指標(biāo)體系相關(guān)的評(píng)審結(jié)果,最后做歸一化和標(biāo)準(zhǔn)化處理,得到各個(gè)供應(yīng)商的模糊矩陣如下:
其中的X代表各個(gè)供應(yīng)商,SX的具體的計(jì)算方法為SA=WP·RA,以供應(yīng)商A為例:
同理可以求出B,C,D的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果:
其中,T的取值越小,表示被評(píng)方案在評(píng)價(jià)集V中的相對(duì)位置越靠前,代表著得分越高,所以由上述結(jié)果可知軟件供應(yīng)商ABCD的評(píng)審結(jié)果從優(yōu)到劣的順序依次為:CBDA。
基于層次分析法與模糊理論相結(jié)合的綜合評(píng)價(jià)模型有很強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性,應(yīng)用范圍廣、算法清晰明確、計(jì)算結(jié)果精度高,而且在同層次單排序求權(quán)向量的過程中一般不用做一致性檢驗(yàn)。本文將此種綜合評(píng)價(jià)模型應(yīng)用在ERP軟件供應(yīng)商的選擇中,評(píng)價(jià)效果較好,為各實(shí)施企業(yè)提供了一種評(píng)價(jià)ERP軟件供應(yīng)商綜合實(shí)力的方法,有一定的借鑒性。利用該模型可以指導(dǎo)ERP實(shí)施企業(yè)從科學(xué)、規(guī)范的評(píng)價(jià)模型入手對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的考核,避免企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中僅憑定性的方法去考核,有失科學(xué)性,缺少說服力,也不能保證選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,最終影響整個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施。
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