胡 明
危機(jī)是指一個(gè)會(huì)引起潛在負(fù)面影響的具有不確定性的事件,其后果可能對(duì)組織及其員工、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽(yù)造成巨大的損害。
根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心CNNIC于2012年7月19日發(fā)布的第30次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至2012年6月份,中國(guó)網(wǎng)民共計(jì)5.38億,其中電腦網(wǎng)民3.8億,手機(jī)網(wǎng)民3.88億,微博用戶數(shù)達(dá)到2.74億。而根據(jù)第三方數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)DCCI互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心于2012年9月發(fā)布的《2012中國(guó)微博藍(lán)皮書》中統(tǒng)計(jì),中國(guó)19歲以上的微博用戶占比達(dá)到88.81%,微博用戶總量約為3.27億。中國(guó)已進(jìn)入微時(shí)代。
在微時(shí)代,出現(xiàn)了一個(gè)以微博為關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的互聯(lián)網(wǎng)“生態(tài)系統(tǒng)”,并形成相應(yīng)的“生態(tài)循環(huán)”。在這個(gè)信息循環(huán)的過程中,一旦出現(xiàn)了與危機(jī)相關(guān)的內(nèi)容,通過微博的分享功能,便能將散落在各個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的負(fù)面信息或危機(jī)導(dǎo)火索,引入其中并加以匯聚,圍繞著這些危機(jī)源頭,由意見領(lǐng)袖、機(jī)構(gòu)、品牌和個(gè)人用戶進(jìn)行傳播與互動(dòng),同時(shí)在原始信息上進(jìn)行進(jìn)一步傳播、討論、“人肉搜索”甚至內(nèi)容扭曲,從而形成新的觀點(diǎn)、話題等內(nèi)容,再經(jīng)由網(wǎng)站、論壇及傳統(tǒng)媒體等各類平臺(tái),掀起新一輪的危機(jī)討論浪潮和輿論壓力,這就形成所謂的“微時(shí)代危機(jī)”。從2010年開始,微博開始在重大危機(jī)事件的爆發(fā)、傳播和升級(jí)中扮演重要角色,但微博本身只是一個(gè)客觀的信息載體平臺(tái),微時(shí)代危機(jī)的本源依然是人的思想和行為。
與傳統(tǒng)危機(jī)相比,微時(shí)代危機(jī)有如表1區(qū)別。
危機(jī)公關(guān),是指組織遇到風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī),公共關(guān)系失調(diào)、組織形象受損時(shí)所開展的公共關(guān)系。危機(jī)公關(guān)的重點(diǎn)是做好與危機(jī)事件相關(guān)公眾的溝通與協(xié)調(diào),求得其諒解與支持,以挽回不利局面,矯正組織形象。
在微時(shí)代,傳統(tǒng)的危機(jī)公關(guān)管理模式已不能完全適用于新的形勢(shì),開發(fā)布會(huì)、澄清事實(shí)、公開舉措的三段式做法正面臨著越來越艱巨的挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一:更為復(fù)雜的信息環(huán)境
在危機(jī)公關(guān)中,面臨的首先是來自信息環(huán)境的挑戰(zhàn)。信息環(huán)境的掌控能力對(duì)于危機(jī)公關(guān)的處理顯得至關(guān)重要。而與傳統(tǒng)媒體時(shí)代相比,微時(shí)代下的信息環(huán)境變得越發(fā)復(fù)雜,充分體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.信息傳播來源的不可控性。危機(jī)的源頭無處不在。傳統(tǒng)媒體時(shí)代,公眾話語(yǔ)的傳播信息來源主要是傳統(tǒng)大眾媒體,各類信息可以得到嚴(yán)格控制;在微時(shí)代,人人都是媒體、人人都是觀眾、人人都是演員,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都可能是危機(jī)的誘發(fā)因素,危機(jī)處理人也許能控制某一個(gè)媒體,但無法控制每一個(gè)人。
2.信息傳播內(nèi)容的不可控性。信息沒有價(jià)值,注意力才有價(jià)值。這個(gè)挑戰(zhàn)的殘酷性在于:好消息通常不能吸引注意力,而能夠吸引注意力的往往是壞消息。傳統(tǒng)媒體時(shí)代,由于通過大眾媒體傳遞的信息必須符合組織的利益或價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),所以對(duì)不利信息的屏蔽成為危機(jī)公關(guān)的一種最有效的選擇。在微時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)渠道缺少傳統(tǒng)媒體的審查制度,使得傳播內(nèi)容上可控性變?nèi)?,?fù)面信息一經(jīng)發(fā)布,就會(huì)被不斷談?wù)?、轉(zhuǎn)載,甚至被丑化,當(dāng)累計(jì)達(dá)到一定量之后,則演變成危機(jī)。
3.信息傳播時(shí)間的不可控性。傳統(tǒng)媒體時(shí)代,事件從發(fā)生再到經(jīng)由媒體放大到全國(guó)范圍并產(chǎn)生影響需要相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)間,更多的是依靠口口相傳的方式,危機(jī)公關(guān)時(shí)可以利用這種延遲性來贏得處理時(shí)間及對(duì)策。在微時(shí)代,事件一旦發(fā)生,信息即有可能在第一時(shí)間于微博等網(wǎng)絡(luò)渠道傳播,這種速度往往搶先于傳統(tǒng)媒體,無處不在的訊息交流途徑使大眾在權(quán)威的危機(jī)公關(guān)新聞發(fā)布會(huì)舉行之前已經(jīng)通過各種途徑初步了解事情的前因后果,并且對(duì)事件本身有了自己的看法。對(duì)于危機(jī)公關(guān)者而言就無法利用時(shí)間的延遲來化解危機(jī),而任何遲疑都有可能將危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)大化。
表1 傳統(tǒng)危機(jī)與微時(shí)代危機(jī)對(duì)照表
挑戰(zhàn)二:利益相關(guān)者的覺醒與聯(lián)合
在微時(shí)代,對(duì)于危機(jī)公關(guān)而言,面臨的另一個(gè)更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)就是利益相關(guān)者的覺醒和聯(lián)合。在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,由于媒體資源以及現(xiàn)實(shí)條件的局限,利益相關(guān)者并非都具有話語(yǔ)權(quán),且各利益相關(guān)者缺乏溝通,基本處于各自為陣的狀態(tài)。危機(jī)公關(guān)就可以通過各個(gè)擊破的方法,以非公開的方式處理危機(jī)。而且基于沉默的螺旋理論,面對(duì)危機(jī)處理者在傳播上的強(qiáng)勢(shì),一些利益相關(guān)者會(huì)趨于沉默,不會(huì)大膽表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
在微時(shí)代,由于公眾的傳播環(huán)境發(fā)生了一系列變化,公眾開始獲得公開的傳播渠道及內(nèi)容表達(dá)的自由,聽到的不再只是危機(jī)處理者或傳統(tǒng)媒體的單方面說辭,同時(shí)沉默的螺旋理論受到挑戰(zhàn),各方利益相關(guān)者都擁有了自己的話語(yǔ)權(quán),原本分散、弱勢(shì)的公眾力量變得集中而強(qiáng)大。而基于對(duì)彼此利益維護(hù)的需要,各利益相關(guān)者通過微博等網(wǎng)絡(luò)渠道將彼此聯(lián)系起來共同面對(duì)企業(yè)或組織,使企業(yè)或組織在危機(jī)公關(guān)時(shí)面臨新的挑戰(zhàn)。
隨著微時(shí)代的發(fā)展,微博成為了消費(fèi)者維權(quán)的新方式,網(wǎng)友自發(fā)形成微博維權(quán)組織和活動(dòng)等現(xiàn)象更是層出不窮。若維權(quán)得不到解釋或滿足,就極易產(chǎn)生消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的信任危機(jī)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2012年,有70%企業(yè)的危機(jī)首先來自于微博等網(wǎng)絡(luò)陣地,然后再擴(kuò)散。在中國(guó)銀行業(yè),金融消費(fèi)者利用微博維權(quán)而引發(fā)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和信任危機(jī)的事例也屢見不鮮,其中有真正維權(quán)的消費(fèi)者,也不乏網(wǎng)絡(luò)謠言制造者,甚至出現(xiàn)銀行內(nèi)部員工發(fā)微博引發(fā)銀行聲譽(yù)危機(jī)。
2012年2月份,一個(gè)名叫“Danni地盤”的微博用戶發(fā)表的一條關(guān)于渣打銀行理財(cái)產(chǎn)品巨虧的微博引起了軒然大波。微博題目是“我這一輩子收到最貴的生日蛋糕”。博主在渣打銀行北京華貿(mào)支行購(gòu)買了2萬澳元合計(jì)15萬人民幣的QD08009EC-代客境外理財(cái)-美林環(huán)球新能源-澳元理財(cái)產(chǎn)品,快到期后銀行客戶經(jīng)理給其打電話說理財(cái)產(chǎn)品金額只剩下7000元,虧損高達(dá)95%。渣打銀行客戶經(jīng)理?yè)?dān)心客戶鬧事,就給客戶快遞了一個(gè)生日蛋糕。博主發(fā)微博說自己拿15萬元買了一個(gè)生日蛋糕。這個(gè)微博發(fā)出來以后,直接引發(fā)了四百多篇傳統(tǒng)媒體的報(bào)道,觸發(fā)了社會(huì)對(duì)于外資銀行利用金融產(chǎn)品信息不對(duì)稱銷售高風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)產(chǎn)品的討論及對(duì)外資銀行的信任危機(jī)。
同樣也是渣打銀行的理財(cái)產(chǎn)品,2008年,日本上市公司SOFTBRAIN集團(tuán)創(chuàng)始人宋文洲在渣打銀行中關(guān)村支行購(gòu)買了兩款總計(jì)6400萬人民幣的結(jié)構(gòu)性理財(cái)產(chǎn)品,后巨虧5300萬元。經(jīng)過三年的法律訴訟階段,法院終審判決渣打銀行違約,宋文洲獲賠5321萬元。由于判決書中對(duì)于宋文洲理財(cái)殘值的歸屬問題沒有認(rèn)定,渣打銀行收取了約450萬元的理財(cái)殘值。宋文洲提出要進(jìn)一步訴訟,而渣打銀行態(tài)度強(qiáng)硬,表示可以通過訴訟手段解決糾紛。隨后宋文洲開始發(fā)微博。當(dāng)時(shí)剛發(fā)微博時(shí),他只有20多個(gè)粉絲,并沒有什么影響力。但是不到一周的時(shí)間,宋文洲的微博就被傳統(tǒng)媒體的記者發(fā)現(xiàn),中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)迅速與他取得聯(lián)系并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播采訪,并讓他在微博上共發(fā)了六封致英國(guó)渣打銀行中國(guó)區(qū)總裁林清德的公開信,隨后中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)連續(xù)對(duì)他進(jìn)行了十篇報(bào)道,徹底引爆了此事,幾乎中國(guó)所有的財(cái)經(jīng)媒體都報(bào)道了此事的各種進(jìn)展情況,最后給渣打銀行帶來了近四千篇的負(fù)面報(bào)道。在強(qiáng)大的壓力下,2012年5月,渣打銀行最終選擇與宋文洲和解。宋文洲通過訴訟手段,歷時(shí)三年,花費(fèi)近1200萬元才勝訴。而通過一個(gè)微博,宋文洲就造成了這么大的一個(gè)效果,這就體現(xiàn)了微博跨界傳播的威力。
華夏銀行支行員工參與私售四期總募集金額高達(dá)1.2億元的投資入伙項(xiàng)目到期無法兌付致客戶損失事件,華夏銀行與投資者的談判尚沒有結(jié)果,而在微博上由“銀行微博大觀”于12月5日的“華夏銀行此次危機(jī)公關(guān)效果如何”微博投票,截至12月7日9點(diǎn),81.2%的網(wǎng)友認(rèn)為華夏銀行危機(jī)公關(guān)非常失敗,聲譽(yù)嚴(yán)重受損;14.5%的網(wǎng)友認(rèn)為危機(jī)公關(guān)馬馬虎虎,華夏銀行處處被動(dòng)。更有網(wǎng)友在微博上吐槽稱:“由此事件看出華夏銀行多么的不靠譜。連個(gè)能應(yīng)付危機(jī)公關(guān)經(jīng)理都沒有。出事找員工來頂。”而華夏銀行此次事件,引發(fā)了監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)中國(guó)龐大的“影子銀行危機(jī)”的關(guān)注。
2011年9月18日,鄭淵潔發(fā)微博稱,其80歲的父親于13日下午3點(diǎn)左右前往中國(guó)工商銀行北京分行王府井支行辦事時(shí),臉部迎面撞上一面全透明沒有張貼任何防撞警示標(biāo)志的玻璃墻,“左眼和嘴部受傷,上唇內(nèi)側(cè)出血”,其父提醒銀行應(yīng)在玻璃墻上貼標(biāo)志時(shí),銀行職員搪塞未道歉。眾網(wǎng)友紛紛支持鄭淵潔向工行討說法。19日,鄭淵潔再發(fā)微博稱該支行行長(zhǎng)已發(fā)私信向其道歉,他已接受。事后還是引發(fā)媒體去該支行現(xiàn)場(chǎng)采訪,也引發(fā)了王府井建設(shè)管理辦公室對(duì)王府井沿街商鋪的全面巡查。
2012年10月8日的一條微博稱:有人拿著工商銀行銷售的一公斤黃金,附帶證明和發(fā)票,到金銀加工廠出售。加工廠老板收了后,檢驗(yàn)黃金的精確純度,結(jié)果一周后報(bào)告來了,該金條摻雜了“銥”。該微博很快被許多網(wǎng)友轉(zhuǎn)發(fā)和評(píng)論,隨后更是蔓延到各大網(wǎng)站和論壇引發(fā)眾議。8日晚間,工行緊急發(fā)布聲明稱上述消息純屬謠言,該行每一根金條都有產(chǎn)品質(zhì)量證書,保證產(chǎn)品的成色、重量和品質(zhì),并承諾回購(gòu)。
2011年6月份,招商銀行成都科華支行員工葉知秋在個(gè)人微博上對(duì)客戶進(jìn)行辱罵,并多次將客戶姓名拿來開玩笑,并將客戶的姓名、照片等直接用圖片形式上傳到微博。這一舉動(dòng)引起了大部分網(wǎng)民的不滿,并通過各種網(wǎng)絡(luò)手段對(duì)該員工的行為進(jìn)行聲討。雖然事發(fā)后招行成都分行將該員工做離職處理,但并未平息大眾的怒氣。甚至有人爆出“葉知秋是招行的攬儲(chǔ)能手,開除誰(shuí)也不會(huì)開除他,最多離職休息幾天又復(fù)原職”的說法。此說法爆出后,招行的公眾形象跌至谷底,甚至網(wǎng)友表示抵制招行卡,從而引發(fā)了一小波“銷卡潮”。在巨大輿情壓力下,招行成都分行宣布開除葉知秋。但危機(jī)并非隨著員工的開除而完結(jié),一方面不少市民疑問,曾在16家中資銀行服務(wù)評(píng)比中獲得榜首,被譽(yù)為“最貼心銀行”的招行,為何會(huì)驚爆如此微博事件;另一方面,由于員工微博中侵犯了客戶的隱私,招行在內(nèi)控合規(guī)方面是否存在問題,是否應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任等問題的壓力繼續(xù)壓在招行的肩上。
危機(jī)公關(guān)其實(shí)就是一場(chǎng)攻心戰(zhàn)。人類總會(huì)對(duì)未知的事物感到恐慌。在商業(yè)上,公眾的表現(xiàn)同樣如此。企業(yè)危機(jī)爆發(fā)以后,必然是負(fù)面信息率先在更大范圍媒介中迅速傳播,面對(duì)涉及自身利益的信息,出于自我保護(hù),公眾一般都持“寧可信其有不可信其無”的態(tài)度。在越發(fā)缺乏信用的國(guó)內(nèi)市場(chǎng),公眾的態(tài)度更是會(huì)在短時(shí)間內(nèi)由焦慮、懷疑轉(zhuǎn)至敵對(duì)。信用,是銀行存在和發(fā)展的根基,而這些負(fù)面信息直接威脅的,正是銀行的信用體系。在面對(duì)這些危機(jī)時(shí),成熟的銀行應(yīng)積極針對(duì)新形勢(shì)進(jìn)行危機(jī)公關(guān),只有這樣,才能在遍布“憂患”的輿論處境中,保持良好企業(yè)形象,讓不實(shí)的負(fù)面信息“不攻自破”,甚至能在危難中尋找全新的機(jī)遇。
以往而言,危機(jī)公關(guān)的成功與否主要依靠于時(shí)效性、主動(dòng)性兩個(gè)指標(biāo)。而在微時(shí)代下,危機(jī)公關(guān)的成功與否等關(guān)鍵因素必須要進(jìn)化成敏銳性、互動(dòng)性兩個(gè)全新指標(biāo)。結(jié)合微時(shí)代的新形勢(shì),銀行在進(jìn)行危機(jī)公關(guān)時(shí),除繼續(xù)遵循5S原則,即承擔(dān)責(zé)任原則(Shoulder)、真誠(chéng)溝通原則(Sinceritv)、速度第一原則(Speed)、系統(tǒng)運(yùn)行原則 (System)、權(quán)威證實(shí)原則(Standard)外,具體還應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
在微時(shí)代下,傳統(tǒng)危機(jī)公關(guān)方式講求的時(shí)效性已在微博等網(wǎng)絡(luò)渠道那病毒式傳播的速度下相形見絀,所以,危機(jī)公關(guān)的操作觀念也必須從事發(fā)后進(jìn)行時(shí)效性的補(bǔ)救轉(zhuǎn)變成事發(fā)前敏銳性的預(yù)防,這就需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
銀行如果缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測(cè),不了解其利益相關(guān)者在微博等社會(huì)化媒體上的言行舉止,在危機(jī)突發(fā)時(shí)就容易措手不及。只有密切監(jiān)測(cè)銀行的網(wǎng)絡(luò)口碑,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)。
在傳統(tǒng)媒體時(shí)代,訊息的傳播是單向的,故危機(jī)公關(guān)以發(fā)布會(huì)的形式來澄清事實(shí),受眾只是聆聽并接受。在微時(shí)代下,訊息的交流是立體的,所以傳統(tǒng)危機(jī)公關(guān)的單方面主動(dòng)性必須進(jìn)化成雙方面的互動(dòng)性,從而準(zhǔn)確理解消費(fèi)者情緒,并制定相應(yīng)溝通信息和方式。消費(fèi)者感到不被重視或尊重時(shí),容易將不滿情緒帶入危機(jī)傳播過程中,使危機(jī)升級(jí)。
銀行可通過公司網(wǎng)站及官方微博及時(shí)進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。尤其是官方微博,作為自媒體,信息發(fā)布簡(jiǎn)便自由,更為大眾化,更易為公眾傳播。如果能很好運(yùn)用該平臺(tái)做及時(shí)的危機(jī)公關(guān),有助于銀行更好地處理危機(jī)事件,化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)。
2010年,光大銀行在業(yè)內(nèi)首開微博,之后各大銀行的官方微博如雨后春筍般出現(xiàn)。截至2012年12月,招商銀行微博的粉絲量達(dá)到200萬,處于業(yè)界第一,工商銀行金融@家的粉絲量也達(dá)到了105萬,位于第二。銀行官方微博除營(yíng)銷內(nèi)容外,也已成為公眾投訴的一個(gè)重要渠道。但根據(jù)媒體調(diào)查,在開通微博的銀行中,有一半主動(dòng)屏蔽了留言投訴功能,其中包括粉絲數(shù)量排名靠前的工行和招行,而粉絲關(guān)注度排名第三的中國(guó)銀行,不僅設(shè)置留言投訴專區(qū),還單獨(dú)為其“客戶服務(wù)中心”開通了微博。在微博受理投訴越來越受到消費(fèi)者歡迎的時(shí)候,銀行如何更好地利用微博平臺(tái)、有效地搭建銀行和用戶溝通的橋梁,是銀行需要思考的問題。
銀行應(yīng)培養(yǎng)一批忠實(shí)客戶,在客戶心中積累足夠的品牌美譽(yù)度。如果某個(gè)產(chǎn)品或企業(yè)在一個(gè)消費(fèi)群體中建立了良好的聲譽(yù)或是負(fù)面的影響,在遇到危機(jī)時(shí),這種美譽(yù)度或差口碑就會(huì)成為危機(jī)影響效果的阻力或助力。作為銀行的忠實(shí)客戶,當(dāng)微博中出現(xiàn)與自己的認(rèn)識(shí)或判斷不一致的言論時(shí),必然會(huì)表達(dá)出不同的意見。譬如在工行黃金摻銥事件中,有微博網(wǎng)友發(fā)微博稱自己自費(fèi)200元到上海市貴金屬寶玉石質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站檢驗(yàn)了工行的如意金條,結(jié)果沒有測(cè)出銥和鎢,且金條純度確為9999。這一網(wǎng)友自發(fā)的有圖有真相的微博就令傳聞不攻自破。
而且銀行應(yīng)重視對(duì)意見領(lǐng)袖和媒體賬號(hào)的關(guān)系維護(hù),平時(shí)多與網(wǎng)絡(luò)傳播媒體的相關(guān)人員和業(yè)界的意見領(lǐng)袖們接觸,爭(zhēng)取他們對(duì)銀行品牌的認(rèn)可。這樣在未發(fā)生公關(guān)危機(jī)前,銀行可以利用他們的這種認(rèn)可為品牌建設(shè)助力,而危及一旦發(fā)生,也同樣可以利用他們的影響來引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論的方向。
在微時(shí)代,企業(yè)基層員工的聲音與CEO的聲音同樣重要。研究表明,75%的危機(jī)源于企業(yè)內(nèi)部,招商銀行“微博門”就是個(gè)最好的例子。因此,銀行必須規(guī)范行內(nèi)員工在社會(huì)化媒體上的行為,不得利用微博制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播違法或?qū)︺y行不利的言論。
最后,引用美國(guó)西北大學(xué)多可教授(Kurt p.Stocker)的一句話作為本文的總結(jié)和結(jié)束語(yǔ):
“You cannot always control what might happen to you,but you can control how you deal with it…And in the end,that’s what matters.”(你無法控制可能會(huì)發(fā)生在你身上的事情,但你可以控制處理的方式……說到底,這才是最重要的。)