萬德年,胡亞學,宋 武
(黃岡職業(yè)技術學院質量管理處,湖北黃岡438002)
教育部制定的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案》(教高〔2008〕5號)明確要求所有獨立設置的高等職業(yè)院校,每學年度須按要求填報《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺》(后簡稱為數據采集平臺),于每年10月31日之前上報教育部備案。該數據采集平臺將成為教育主管部門對各高等職業(yè)院校辦學條件、辦學水平進行監(jiān)管的重要手段;這對規(guī)范高職院校的辦學行為,提高人才培養(yǎng)質量,促進高等職業(yè)教育持續(xù)快速發(fā)展起著十分重要的作用。
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺以數字化的形式反映學校的基本辦學條件和整體辦學狀態(tài),實時反映了學校管理和運行狀態(tài),客觀地評判了學校的內涵建設成果。然而,數據采集平臺涉及面廣,數據量大,各數據之間的關系錯綜復雜,由于數據采集平臺內部沒有設置數據關聯(lián)性,導致在數據采集時因理解誤差而出現(xiàn)各種數據前后不一致、大小關系失衡、數據奇異等不合理現(xiàn)象。為避免數據采集平臺在學校實施科學管理、優(yōu)化資源配置時產生失誤,本文以“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺V2.13a001版”為例,對平臺中的各類數據的關聯(lián)性進行分析,以供各校在數據采集時提高工作效率,充分發(fā)揮數據采集平臺在學校人才培養(yǎng)工作中的作用。
數據采集平臺中,師資隊伍的數據主要有“6.1校內專任教師”、“6.2校內兼課教師”、“6.3校外兼職教師”和“6.4校外兼課教師”四個二級項目組成,每個二級項目又由基本情況表、授課及教學工作量情況表和其他情況表等三、四級項目組成,能充分說明學?!半p師”結構師資隊伍的建設。
校內專任教師是學校教學工作的主力軍,在人才培養(yǎng)工作中占主體地位。通過校內專任教師采集的基本情況表、授課及教學工作量情況、其他情況三個表,能夠客觀地反映出各高職院校師資隊伍的構成與現(xiàn)狀、教師的培訓與進修、教學和科研等情況。然而,由于高職院校發(fā)展時間較短,生均撥款經費不足,管理工作人手不夠,部分校內專任教師還需要承擔一些教學管理、學生管理等工作,如兼職擔任學生輔導員、教學督導員等,在數據采集平臺中,并沒有進行相關的數據采集(在“8教學管理和教學研究”項目中只有專職人員的采集),無法真實反映高職院校教學管理工作現(xiàn)狀。
對于校內兼課教師而言,其主要從事教學管理、行政管理、后勤保障等工作,附帶完成一定的教學工作任務,這些人員曾經是教師,后來根據學校管理工作需要被抽調出來的。在數據采集平臺中,兼課教師根據任職職務和工作性質的不同,還需要采集對應的“2院校領導”表、“8.2專職教學管理人員基本情況”表、“8.3專職學生管理人員基本情況”表、“8.4專職招生就業(yè)指導人員基本情況”表、“8.5專職督導人員基本情況”表和“8.6專職教學研究人員基本情況”表。
學校聘請的校外教師按照人員本身的職業(yè)和身份分別采集,其中來自其它教育單位或教師職業(yè)的人員采集校外兼課教師表,其它來自政府、行業(yè)、企業(yè)人員統(tǒng)一采集校外兼職教師表。
圖1 師資隊伍構建與關聯(lián)
數據采集平臺中,學生數量在多個表中都有體現(xiàn),其中“1.5 2013年9月1日前在校生數”表是學校各類在校學生總數;“7.1.1開設專業(yè)”表則是將高職在校生數按專業(yè)、年級進行了分解;“7.6.1招生”表是將一年級學生數量按每個專業(yè)的招生情況進行分解,對應的數據應該與7.1.1表保持一致;而應屆畢業(yè)生數量在“7.3.2應屆畢業(yè)生獲證及社會培訓”表、“7.4頂崗實習”表、“7.6.2應屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表中按專業(yè)進行了分解,數據應與7.1.1表中三年級學生的數量相對應,而且在“9.5應屆畢業(yè)生信息”表中,對每一位應屆畢業(yè)生就業(yè)信息進行了詳細采集,其匯總結果應與前面幾個表保持一致,其對應的關聯(lián)關系見圖2,尤其是各表中每個專業(yè)的學生數應是一一對應的關系。
圖2 學生數量的關聯(lián)關系
前后兩年的數據平臺中,“7.1.1開設專業(yè)”表中學生數量應成對應關系,考慮到學生退學和休學等現(xiàn)象,下一個年度二年級學生數加上“10.1.1輟學學生明細表”中對應年級輟學生數應該約等于上一個年度一年級學生數,同理,下一年度三年級學生數與上一年度二年級學生數也存在著對應的關系,其對應的關聯(lián)關系見圖3。
圖3 前后兩年數據平臺學生數量的關聯(lián)關系
數據采集平臺中,“7.1.2專業(yè)帶頭人”表和“7.1.1開設專業(yè)”表存在著相互對應的關系,但不是一一對應的關系。因每個專業(yè)帶頭人必須對應一個專業(yè),但一個專業(yè)不一定有專業(yè)帶頭人;同時高職院校在校企合作的過程中,往往會聘請行業(yè)企業(yè)的技能能手、能工巧匠來推進專業(yè)建設,引領專業(yè)發(fā)展,從而成為校外專業(yè)帶頭人,因此,出現(xiàn)一個專業(yè)既有校內專業(yè)帶頭人,又有校外專業(yè)帶頭人的事實。目前,數據采集平臺中,有待完善專業(yè)帶頭人的采集功能。
圖4 專業(yè)與專業(yè)帶頭人的關聯(lián)性
數據采集平臺中,每一個開設專業(yè)都應該設置相應的課程,具體體現(xiàn)在“7.2課程設置”表中。教師授課情況表與“7.2課程設置”表存在著如下對應關系:“7.2課程設置”表中每一門課程必須要有教師上課;“6.1.2.1校內專任教師授課情況”表、“6.2.2.1校內兼課教師授課情況”表、“6.3.2.1校外兼職教師授課情況”表和“6.4.2.1校外兼課教師授課情況”表中每一位教師所上課程必須在“7.2課程設置”表中要有來源。尤其要注意在采集“7.2課程設置”表時,要考慮到學校開設的公共選修課的采集,否則,就會出現(xiàn)教師所授課程沒有課程來源的現(xiàn)象。
由于不同性質的教師可能會上同一門課程,因此:
(校內專任教師授課門數+校內兼課教師授課門數+校外兼職教師授課門數+校外兼課教師授課門數)之和>7.2課程設置表中的課程門數。
圖5 教師授課與課程設置的關系
數據采集平臺中,課程建設質量主要以精品課程的形式表現(xiàn)出來,“省部級”和“國家級”精品課程分別在“9.6質量工程”表和“7.2課程設置”表“精品課程”數據項中成一一對應的關系。
數據采集平臺中,應屆畢業(yè)生的頂崗實習人數涉及三個表:“4.2校外實習實訓基地”表、“7.4頂崗實習”表和“7.5產學合作”表。其中,“7.4頂崗實習”表中“應屆畢業(yè)生頂崗實習畢業(yè)生總數”字段數據應該是本年度三年級學生總數,數據最大;“7.5產學合作”表中“接受頂崗實習學生數”字段數據次之,而“4.2校外實習實訓基地”表中“接受半年頂崗實習學生數”字段數據應該最小。即:
“7.4頂崗實習”表“應屆畢業(yè)生頂崗實習畢業(yè)生總數”>“7.5產學合作”表“接受頂崗實習學生數”>“4.2校外實習實訓基地”表“接受半年頂崗實習學生數”
在“7.4頂崗實習”表中,有“應屆畢業(yè)生頂崗實習畢業(yè)生總數”、“應屆畢業(yè)生頂崗實習對口畢業(yè)生數”和“主要實習崗位實習人數”三個字段指標與學生頂崗實習有關,他們之間的數據大小關系應為:
應屆畢業(yè)生頂崗實習畢業(yè)生總數>應屆畢業(yè)生頂崗實習對口畢業(yè)生數>主要實習崗位實習人數。
數據采集平臺中,學生就業(yè)信息涉及“4.2校外實習實訓基地”表、“7.6.2應屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表、“7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表、“7.4頂崗實習”表、“7.5產學合作”表和“9.5應屆畢業(yè)生信息”表。其中,“7.6.2應屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表和“9.5應屆畢業(yè)生信息”表中的學生數是一一對應的關系;“7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表中學生數要與上一個年度的“7.6.2應屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表成對應關系。五個表中畢業(yè)生和就業(yè)人數關系如下:
(1)“7.4頂崗實習”表“畢業(yè)生總數”=“7.6.2應屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“畢業(yè)生數”=“9.5應屆畢業(yè)生信息”表學號的統(tǒng)計數;
(2)“7.6.2應屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“9月1日就業(yè)數”=“9.5應屆畢業(yè)生信息”表“就業(yè)去向”中“就業(yè)”的統(tǒng)計數;
(3)“7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“畢業(yè)生數”=上一年度“7.6.2應屆畢業(yè)生就業(yè)情況”表“畢業(yè)生數”;
(4)“7.4頂崗實習”表“企業(yè)錄用頂崗實習畢業(yè)生數”>“7.5產學合作”表“接受畢業(yè)生數”>“4.2校外實習實訓基地”表“接受應屆畢業(yè)生就業(yè)數”。
數據采集平臺中,“4.3職業(yè)技能鑒定機構”表、“7.3.1職業(yè)資格證書”表和“7.3.2應屆畢業(yè)生獲證及社會培訓”表三個表與職業(yè)資格證書有關,它們之間的數據關聯(lián)性如下:
(1)“4.3職業(yè)技能鑒定機構”表中的“工種/證書名稱”與“7.3.1職業(yè)資格證書”表中的“學生獲取的符合專業(yè)面向職業(yè)資格證書名稱”不成對應關系,這是因為4.3表反映的是學校內設的職業(yè)技能鑒定機構開展的鑒定工作,表中的證書除了職業(yè)資格證書外,還包含公共計算機、公共英語、普通話等通用類的證書;而7.3.1表中的證書則是面向專業(yè)的,既包含校內開展的職業(yè)資格鑒定,也包含校外開展的職業(yè)資格鑒定。因此,4.3表中的面向專業(yè)的職業(yè)資格證書與7.3.1表中校內開展的職業(yè)資格鑒定成一一對應關系,相對應的鑒定人數在兩表中應該相等地。
圖6 4.3表和7.3.1表的關聯(lián)關系
(2)“7.3.2應屆畢業(yè)生獲證及社會培訓”表中,學生按照其所獲證書的最高等級(不分證書類型)分別計入初級、中級、高級、無等級,不得重復計算,因此,學生的獲證數量不得超過學生人數;而7.3.1表則是按證書名稱來計數,學生可以進行多項職業(yè)資格技能鑒定,所以兩表中學生獲證人數的關系為:
“7.3.1職業(yè)資格證書”表中的獲證書人數>“7.3.2應屆畢業(yè)生獲證及社會培訓”表中獲證書人數。
數據采集平臺中,“1.5 2013年9月1日前在校生”表、“4.3職業(yè)技能鑒定機構”表、“7.3.2應屆畢業(yè)生獲證及社會培訓”表和“7.5產學合作”表四個表與社會培訓有關聯(lián)。其中,1.5表是學校一年來的社會培訓總數(人天),4.3表主要采集學校為社會開展的職業(yè)技能鑒定的人數(人次),7.3.2表采集的是“與專業(yè)相關的社會技術培訓總數(人天)”,而7.5表則是采集“學校為企業(yè)年培訓員工數(人天)”。它們之間的對應關系為:
(1)“7.3.2應屆畢業(yè)生獲證及社會培訓”表“與專業(yè)相關的社會技術培訓總數(人天)”>“7.5產學合作”表“學校為企業(yè)年培訓員工數(人天)”;
(2)1.5表“社會培訓(人天)”=7.3.2表“與專業(yè)相關的社會技術培訓總數(人天)”+4.3表“社會鑒定數(人次)”與相應的培訓和鑒定時間之積+非專業(yè)性質的社會培訓(人天)。
數據采集平臺中,多個數據表與學校的辦學經費和資金使用有關。
(1)“5辦學經費”項目中的“5.1經費收入”表和“5.2經費支出“表,在采集時,應該收支平衡,或者收入大于支出(因“5.1經費收入”表中有貸款項)。同時,辦學經費項目的采集是按照自然財年來填報的,因此,“5.2經費支出”表中的各項開支與其它各表中的經費使用情況不要求一一對應。
“5.1經費收入”表“學??偸杖?萬元)”>=“5.2經費支出”表“學??傊С?萬元)”。
(2)“4.1校內實踐基地”表中的“社會捐贈設備值(萬元)”和“社會準捐贈設備值(萬元)”應與“7.5產學合作”表中的對應項目“對學校捐贈設備總值(萬元)”和“對學校準捐贈設備總值(萬元)”保持一致。
a)“4.1校內實踐基地”表“社會捐贈設備值(萬元)”=“7.5產學合作”表“對學校捐贈設備總值(萬元)”;
b)“4.1校內實踐基地”表“社會準捐贈設備值(萬元)”=“7.5產學合作”表“對學校準捐贈設備總值(萬元)”。
(3)由于企業(yè)捐贈除了設備外,還包括資金等,因此,“9.3社會(準)捐贈情況”表中的“捐贈價值(萬元)”應大于“7.5產學合作”表中的“對學校捐贈設備總值(萬元)”和“對學校準捐贈設備總值(萬元)”之和。
“9.3社會(準)捐贈情況”表“捐贈價值(萬元)”>“7.5產學合作”表“對學校捐贈設備總值(萬元)”+“對學校準捐贈設備總值(萬元)”。
(4)“4.1校內實踐基地”表中單個實訓室的設備值存在如下關系:
“4.1校內實踐基地”表某實訓室的“設備總值(萬元)”=“當年新增設備值(萬元)”+該實訓室上一年度“設備總值(萬元)”。
(5)“3.5固定資產”表中教學、科研儀器設備值存在的關系為:
a)“3.5固定資產”表“教學、科研儀器設備總值(萬元)”=“當年新增資產值(萬元)”+上一年度學?!敖虒W、科研儀器設備總值(萬元)”;
b)“3.5固定資產”表“當年新增資產值(萬元)”=“4.1校內實踐基地”表“當年新增設備值(萬元)”+學校購買的教學儀器設備值。
數據采集平臺中,“7.5產學合作”表中除前面提到的數據外,還有多個數據與其它表相關:
(1)7.5表“產學合作企業(yè)總數(個)”>“4.2校外實習實訓基地”校外實習實訓基地總個數;
(2)7.5表“訂單培養(yǎng)數(人)”與“7.1.1開設專業(yè)”表中的“班級類型中的定向培養(yǎng)”的班級數量有一定的關聯(lián)關系;
(3)7.5表“共同開發(fā)課程(門)”與“7.2課程設置”表中的“是否校企合作開發(fā)課程”成一一對應的關系;
(4)7.5表“支持學校兼職教師數(人)”>6.3校外兼職教師的數量;
(5)7.5表“共同開發(fā)教材數(種)”>“7.2課程設置”表中“教材性質——校企合作開發(fā)教材”的數量(說明:校企合作開發(fā)的教材可成為規(guī)劃教材或精品教材)。
高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺V2.13a001版共有13個一級項目,48個二級項目,30個三級和四級項目分類;各高職院校需要采集49張數據表,1136個數據字段指標。某些數據指標出現(xiàn)在多個數據表中,或匯總,或分解,或交叉;出現(xiàn)在不同的條件下,權重和比重不一;出現(xiàn)在不同的環(huán)境下,數據大小有區(qū)別。本文對出現(xiàn)在數據采集平臺中的數據字段指標的關聯(lián)關系進行了分析和說明,為合理地采集平臺數據提供了指南。數據采集平臺中的數據關系還有待進一步分析和研究,為高職院校合理采集數據和充分運用數據采集平臺打下更堅實的基礎。
[1]教育部職業(yè)教育與成人教育司.高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺V2.13a001[C].上海行健職業(yè)學院,2013-07.
[2]宋武.人才培養(yǎng)狀態(tài)數據采集平臺與學校規(guī)范化管理的關系[J].黃岡職業(yè)技術學院學報,2013(04).