花香 周有猛
[摘 要]伴隨著知識信息時代的到來,為更好的信息社會環(huán)境發(fā)展趨勢相適應(yīng),要求圖書館在服務(wù)、在管理方面做出合理的轉(zhuǎn)變,以自身發(fā)展方向與信息社會發(fā)展方向的一致性為目標(biāo),更好的面向讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本文依據(jù)這一實際情況,以圖書館服務(wù)與管理工作的轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯繉ο?,看眼于信息社會環(huán)境背景,首先就信息社會環(huán)境下,圖書館所面臨的發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行了簡要說明,在此基礎(chǔ)之上,分別從服務(wù)以及管理這兩個方面入手,就圖書館在把握信息社會環(huán)境所賦予其發(fā)展機(jī)遇的過程當(dāng)中,應(yīng)作出的轉(zhuǎn)變,展開了詳細(xì)分析與闡述,希望能夠引起關(guān)注
[關(guān)鍵詞]信息社會 圖書館 服務(wù) 管理 轉(zhuǎn)變
[中圖分類號]G250
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
[文章編號]1672—5158(2013)02—0399—01
在知識信息時代下,信息技術(shù)的迅速普及與深入發(fā)展使得社會大眾的生活方式以及生產(chǎn)習(xí)慣均發(fā)生了翻天覆地的改變。在信息社會環(huán)境背景之下,讀者需求的多元化發(fā)展已無法簡單意義上的要求圖書館提供單一性的借閱服務(wù),圖書館所采取的原有管理模式對于自身發(fā)展也產(chǎn)生了一定的阻礙。為此,在信息社會環(huán)境下,研究圖書館服務(wù)與管理應(yīng)采取的轉(zhuǎn)變方向,這一問題備受各方工作人員的特別關(guān)注與重視。本文試針對以上相關(guān)問題做詳細(xì)分析與說明。
一、信息社會環(huán)境下圖書館所面臨的發(fā)展機(jī)遇分析
(一)信息社會環(huán)境下,社會對于知識、信息與技能的整合需求顯著擴(kuò)大
在現(xiàn)代信息社會環(huán)境作用之下,知識信息不單單體現(xiàn)為勞動者生產(chǎn)作業(yè)以及勞動工具使用過程中的必要載體,同時也成為了現(xiàn)實意義上被加工的對象(即信息知識的再加工與處理)。換句話來說,知識信息相對于整個勞動行為實施過程中,相關(guān)生產(chǎn)要素的作用得到了極為突出的發(fā)展。特別是對于圖書館行業(yè)而言,知識信息成為了價值創(chuàng)造、價值實現(xiàn)乃至價值分配過程當(dāng)中的最核心基礎(chǔ)所在。受到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升的因素影響,有關(guān)人力資源的需求開始呈現(xiàn)出高質(zhì)量且高水平的發(fā)展趨勢,由此要求以圖書館為主體的各類文化教育機(jī)構(gòu)更多、且更好的為讀者提供信息知識的咨詢服務(wù),提供解決實際問題的方法。而這對于圖書館自身的建設(shè)與發(fā)展而言可以說有著極為突出的推動作用。
(二)信息社會環(huán)境下,信息知識的運(yùn)動需要更加有效的工具作為保障
在信息運(yùn)動的背景作用之下,圖書館對于信息知識的收集以及管理工作呈現(xiàn)出了極為突出的有序化特征。在此背景下,圖書館在接受到自信息知識需求者所發(fā)出需求信號的基礎(chǔ)之上,需要借助于對相關(guān)中介性工具的合理應(yīng)用,將需求者所需要的信息知識傳遞給需求者。在此過程當(dāng)中,需求者所發(fā)出的需求信號可以是需求結(jié)構(gòu),同時也可以表現(xiàn)為需求數(shù)量。而圖書館在傳遞相關(guān)信息的過程當(dāng)中,可采取的傳遞方式不單單涉及到紙質(zhì)載體,同時也包括電子化載體。更加關(guān)鍵的是:在信息社會環(huán)境作用之下,相關(guān)信息技術(shù)的合理應(yīng)用使得圖書館管理工作自傳統(tǒng)意義上以人力消耗為代價的模式當(dāng)中解放出來。而所節(jié)約的這部分人力可以被應(yīng)用于對圖書館讀者個性化需求的滿足工作中,確保所提供服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性。
二、信息社會環(huán)境下圖書館服務(wù)與管理的轉(zhuǎn)變分析
(一)信息社會環(huán)境下圖書館服務(wù)的轉(zhuǎn)變分析
第一,從服務(wù)對象的角度上來說,圖書館在提供服務(wù)過程中所面向的讀者包括既有讀者以及新鮮讀者這兩種類型。要想達(dá)到擴(kuò)大上述兩類讀者群體服務(wù)工作水平的目的,有以下兩個方面的措施需要特別引起重視:(1)將圖書館服務(wù)延伸至與既有讀者在信息利用方面存在密切關(guān)系的人群。以高校圖書館為例,其所面向的既有讀者為教師與學(xué)生,而產(chǎn)學(xué)研整體作為與師生在信息利用關(guān)系方面極為密切的群體,也當(dāng)成為圖書館在服務(wù)延伸方面的重點關(guān)注對象;(2)將圖書館服務(wù)延伸至與既有讀者同屬于同一劃分標(biāo)準(zhǔn)下的相關(guān)人群。例如,在以職稱為劃分標(biāo)準(zhǔn)的情況下,可在面向高級職稱人群提供服務(wù)的同時,將服務(wù)對象延伸至中級職稱以及初級職稱人群。
第二,從服務(wù)內(nèi)容的角度上來說,對于圖書館既有讀者,特別是專業(yè)偏向比較突出的讀者而言,需要建立以問題為導(dǎo)向的服務(wù)方式,分別從橫向以及縱向兩個方面人手,跟蹤讀者需求,確保所提供服務(wù)的動態(tài)性。例如,面對正在撰寫論文的讀者,圖書館所提供的主要服務(wù)是,提供相關(guān)文獻(xiàn)資源的查詢與借閱。在動態(tài)性的服務(wù)導(dǎo)向下,同時需要提供論文撰寫前期的研究方法服務(wù)、論文撰寫數(shù)據(jù)處理服務(wù)以及論文發(fā)表后期交流服務(wù)等綜合性服務(wù)內(nèi)容。
(二)信息社會環(huán)境下圖書館管理的轉(zhuǎn)變分析
第一,從資源類型的角度上來說,在圖書館讀者閱讀行為多元化發(fā)展的過程當(dāng)中,傳統(tǒng)印刷方式下的紙質(zhì)資源利用率表現(xiàn)出了一定程度上的降低,取而代之的是電子性以及多媒體資源利用率的上升。為更好的面向讀者提供各類服務(wù),則需要圖書館在資源類型方面與讀者閱讀習(xí)慣保持充分一致,提高電子資源比例。
第二,從內(nèi)容學(xué)科的角度上來說,圖書館資源建設(shè)與讀者的信息需求一直存在矛盾,許多新興學(xué)科的出現(xiàn),直接導(dǎo)致讀者需求更專業(yè)化、多樣化,讀者往往會對新興專業(yè)所對應(yīng)的館藏文獻(xiàn)資源感到某種程度的不足與局限。長此以往,則勢必會導(dǎo)致讀者需求的持續(xù)提高與圖書館既有文獻(xiàn)資源有限性之間的矛盾更加的突出。這也可以說是信息社會環(huán)境,對于圖書館的最直接影響。為解決上述問題,圖書館不斷需要做好對自身采購資源工作,同時也需要通過“資源共享”、“讀者互助”以及“文獻(xiàn)傳遞”等多種方式,盡量提高圖書館文獻(xiàn)資源的覆蓋率與完善性。
第三,從資源空問布局的角度上來說,圖書館讀者在閱讀行為中所表現(xiàn)出的利用成本直接受到了圖書館與讀者距離、以及閱讀環(huán)境空間結(jié)構(gòu)等多個方面因素的影響。一旦讀者所付出的利用成本超過了心理預(yù)期,則勢必會直接表現(xiàn)為月度人數(shù)的減少。為此,要求圖書館通過對資源空間布局的合理調(diào)整,盡量實現(xiàn)圖書館運(yùn)營成本與讀者預(yù)期利用成本之間的均衡性。
(三)圖書館館館員的角色發(fā)生轉(zhuǎn)變,由圖書管理員,變?yōu)橹R導(dǎo)航員或信息員式的智慧型圖書館員
圖書館的服務(wù)不僅僅是資源本身,而最終將是人的服務(wù),是對人的服務(wù),也是人提供的服務(wù)。首先,圖書館數(shù)字資源的組織體現(xiàn)了人的因素,不僅是人的體力勞動,而且還體現(xiàn)了館員的智慧,數(shù)字資源的制作,數(shù)字資源的整合,都與圖書館員的智慧分不開的。其次,在幫助讀者有效到達(dá)所需知識點方面,圖書館員的作用是不可或缺的。不論是紙本的文獻(xiàn)的加工與索取,還是數(shù)字資源的整合與推廣服務(wù),沒有圖書館員的參與是不可想象的。在知識的海洋中,圖書館員就是知識的導(dǎo)航燈,沒有導(dǎo)航燈或許也可以航行,但是,效率不會高。最后,圖書館員為順應(yīng)信息社會的需要,為社會提供主動服務(wù),可以開辟新的服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)容。文獻(xiàn)傳遞就是一個很好的例子,現(xiàn)在參與全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟的圖書館越來越多,每天都有成千上萬篇文獻(xiàn)傳遞到有需求的讀者手中,這在十年前是不可以想象的。
三、結(jié)束語
總的來說,信息社會環(huán)境帶給圖書館的發(fā)展機(jī)遇是空前且深刻的。在圖書館積極把握這一發(fā)展機(jī)遇的過程當(dāng)中,首先需要做好的即針對圖書館服務(wù)工作以及管理工作加以合理的轉(zhuǎn)型與完善。只有通過對圖書館服務(wù)與管理的臺理轉(zhuǎn)型,才能夠在信息社會環(huán)境下,實現(xiàn)圖書館自身的穩(wěn)定生存與發(fā)展,同時也才能夠面向讀者提供更具信息化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)??偠灾?,本文針對有關(guān)信息社會環(huán)境下圖書館在服務(wù)與管理轉(zhuǎn)型過程中所涉及到的相關(guān)問題做出了簡要分析與說明,希望能夠為今后相關(guān)研究與實踐工作的開展提供一定的參考與幫助。
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