啟東市第二人民醫(yī)院 嚴(yán)菊
醫(yī)院內(nèi)部的會計(jì)控制制度是醫(yī)院管理中的重要一環(huán),在當(dāng)前越來越受到醫(yī)院管理者的重視,其有效實(shí)施有助于保障醫(yī)院的持續(xù)、穩(wěn)定經(jīng)營,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量,從而保障醫(yī)院的資產(chǎn)安全。
醫(yī)院在內(nèi)部會計(jì)控制的實(shí)施中會涉及到很多部門,所制定的一些控制機(jī)制和方式涵蓋了日常經(jīng)營中的大部分環(huán)節(jié)。其中主要的控制包括對預(yù)算的進(jìn)一步監(jiān)督、現(xiàn)金流運(yùn)行控制、采購流程與采購結(jié)算控制、醫(yī)院藥品物資管理控制、財(cái)務(wù)信息管理控制、債務(wù)控制等。實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部會計(jì)控制可以有效的提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平,使得醫(yī)院健康、持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展。
醫(yī)院資產(chǎn)安全性是財(cái)務(wù)管理中的重要問題,也是醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)長久發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)前的醫(yī)院管理制度中,資產(chǎn)管理已經(jīng)貫穿了醫(yī)院的整體運(yùn)營,保證了資金與物資的正常運(yùn)作,防止資金擅自挪用,使得醫(yī)院有限的資金能夠盡可能的為廣大人民服務(wù)。而在保障醫(yī)院資產(chǎn)的運(yùn)作中一方面要仰仗良好的資產(chǎn)管理制度,另一方面就是靠醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制,從而達(dá)到防止資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)安全運(yùn)作的目的。
隨著醫(yī)院的管理制度的不斷改革,一些制度上的漏洞不斷凸顯出來,當(dāng)前醫(yī)院在管理中普遍對于會計(jì)流程的監(jiān)督不夠重視,從而使得很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)濫用職權(quán)、挪用公款等惡劣事件。這一方面體現(xiàn)出醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)較差,不能夠把人民的健康安全放在首位;更多的還是因?yàn)獒t(yī)院方面的制約力度不夠,給鬼迷心竅者留下行動的空間。因此進(jìn)一步健全內(nèi)部會計(jì)控制能夠在財(cái)務(wù)運(yùn)作中實(shí)現(xiàn)監(jiān)管,盡早發(fā)現(xiàn)管理漏洞,使每一個(gè)會計(jì)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位的上下游監(jiān)督,實(shí)施責(zé)任連帶制度,從而杜絕財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的徇私舞弊,及早解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理上還存在著諸多漏洞,國家在這方面也加大了懲處力度,對于醫(yī)療單位的審查與監(jiān)督上也加大了力度。但是社會上還是屢屢爆出醫(yī)院會計(jì)人員鉆制度的空子,在采購中拿返點(diǎn),在收費(fèi)中把公款中飽私囊,在項(xiàng)目工程招標(biāo)時(shí)收受賄賂,醫(yī)療設(shè)備私用收取費(fèi)用的事件。這在根本上還是財(cái)務(wù)管理制度不完善,是內(nèi)部會計(jì)流程管控缺失造成的。
在成本的角度看,嚴(yán)密的約束體系意味著醫(yī)院將要投入更多的資源來進(jìn)行控制體系的構(gòu)建。因此在具體的內(nèi)部會計(jì)控制上醫(yī)院需要進(jìn)一步考慮投入與產(chǎn)出效果的比率??刂茘徫贿^多的話一旦收效甚微,對于醫(yī)院來講是一大負(fù)擔(dān)。同時(shí)當(dāng)前醫(yī)院在內(nèi)部會計(jì)控制上缺乏專業(yè)人才,一些在職的內(nèi)部控制人員在工作上并未達(dá)到醫(yī)院對于財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的控制要求,這些人員在能力與經(jīng)驗(yàn)上還十分缺乏,并且對于工作的性質(zhì)理解不到位,在會計(jì)的管控和監(jiān)督上工作上時(shí)常大打折扣。
醫(yī)院作為服務(wù)于人民大眾的醫(yī)療機(jī)構(gòu)在很多方面還是有別于現(xiàn)代企業(yè)的,醫(yī)院不可能凡事以利益最大化為目的,治病救人才是醫(yī)院的本職工作。在這樣的思想影響下,醫(yī)院自然而然的在經(jīng)營中更加重視醫(yī)療制度的建設(shè),而財(cái)務(wù)的管控并不是醫(yī)院管理者所重視的,也是不擅長的,畢竟醫(yī)院的管理人員都是醫(yī)療方面的專家,容易在醫(yī)院的總體戰(zhàn)略中忽視對于會計(jì)的控制,造成內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制發(fā)展相對滯后。
在內(nèi)部會計(jì)控制中,審計(jì)制度是其中最重要的組成部分之一。醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作以往在執(zhí)行中很多審計(jì)環(huán)節(jié)都形同虛設(shè),因?yàn)槠湄?cái)務(wù)的操作和審計(jì)都是財(cái)務(wù)部門,很難達(dá)到監(jiān)督管控的作用。醫(yī)院可以把審計(jì)進(jìn)行重新定位,更多的傾向于管理層面,使得對于財(cái)務(wù)的審計(jì)落實(shí)到實(shí)處,才能真正的發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)控制的目的。因此,醫(yī)院可以設(shè)立一個(gè)相對獨(dú)立、客觀的機(jī)構(gòu)來實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度,把審計(jì)工作作為控制的重點(diǎn)工作,在財(cái)務(wù)的運(yùn)行中嚴(yán)格把關(guān),從而達(dá)成對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的事前管控。
預(yù)算是以貨幣的形式規(guī)定出未來經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目在運(yùn)作中的程度和標(biāo)準(zhǔn),這與內(nèi)部會計(jì)控制是緊密相連的,財(cái)務(wù)預(yù)算為內(nèi)部會計(jì)控制提供了控制標(biāo)準(zhǔn),是內(nèi)部會計(jì)控制的前提,其運(yùn)作之中就可以靠預(yù)算來進(jìn)行督促和約束,也成為了衡量財(cái)務(wù)工作的重要指標(biāo),預(yù)算對于醫(yī)院乃至對于一切企業(yè)的重要性是不言而喻的。因此,要抓好內(nèi)部會計(jì)控制就先要加強(qiáng)醫(yī)院的預(yù)算控制,一旦預(yù)算制定不合理,后續(xù)的控制標(biāo)準(zhǔn)也就不存在說服力。在對預(yù)算的管控中醫(yī)院需要強(qiáng)化對于進(jìn)出票據(jù)的管理、重視預(yù)算的分析和審核工作,在預(yù)算制定之初各部門要積極配合,預(yù)算審核敲定之后要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,并在執(zhí)行預(yù)算中落實(shí)到責(zé)任人,做到責(zé)任明確、一絲不茍。
內(nèi)部會計(jì)控制的執(zhí)行需要醫(yī)院工作人員的認(rèn)真貫徹和踏實(shí)執(zhí)行,一個(gè)優(yōu)秀的員工、一個(gè)踏實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子能夠在內(nèi)部會計(jì)控制上嚴(yán)格把關(guān),而在這其中人員的素質(zhì)最為關(guān)鍵。針對人員素質(zhì)問題,醫(yī)院可以在以下幾個(gè)方面進(jìn)行注意:首先在人員素質(zhì)培訓(xùn)上要加強(qiáng)專業(yè)技能的崗位培訓(xùn),強(qiáng)化會計(jì)人員的操作流程;同時(shí)加強(qiáng)責(zé)任與信念培訓(xùn),培養(yǎng)會計(jì)人員愛崗敬業(yè),把集體利益放在首位;其次,內(nèi)部會計(jì)控制人員的選用要進(jìn)一步把關(guān),在考核上需要人品與能力并重;再次是可以在財(cái)務(wù)部門實(shí)施輪崗制度,使會計(jì)人員熟悉財(cái)務(wù)運(yùn)作的整體流程,培養(yǎng)財(cái)務(wù)宏觀意識,進(jìn)一步提升素質(zhì)。
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