呂 宇
(美達(dá)集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 310005)
在項(xiàng)目實(shí)施過程中成本與進(jìn)度之間有著非常緊密的聯(lián)系。如果減少資金的投入,相應(yīng)的資源也會減少,進(jìn)度就不能同步;如若為了趕進(jìn)度,或者項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)時間過長,又有可能增加成本。成本超支時,難以立刻知道是由于成本超過預(yù)算還是進(jìn)度提前;相反,成本低于預(yù)算時,也難以立刻知道是由于成本節(jié)省還是進(jìn)度拖延。引入掙值法即可定量地判斷進(jìn)度、成本的執(zhí)行效果,從而綜合控制項(xiàng)目的成本和進(jìn)度。
掙值法,即贏得值法(Earned value Management,EVM)是一種能夠全面衡量工程成本與進(jìn)度整體狀況的方法,其基本原理是用成本來衡量項(xiàng)目的進(jìn)度,以資金已轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量。
已完工程預(yù)算成本為BCWP(Budgeted Cost of Work Performed),或贏得值(EV,Earned Value)是指在某一時間已完成的工作(或部分工作),以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需的資金總額,由于業(yè)主正是根據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用,即承包人獲得(掙得)的金額,故稱為贏得值或掙值,已完工作預(yù)算成本=已完成工作量×預(yù)算單價。
計(jì)劃工作預(yù)算成本,簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)或計(jì)劃費(fèi)用(PV,Plan Value),即根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,在某一時刻應(yīng)完成的工作,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需的資金總額,只要合同不變更,在項(xiàng)目建設(shè)過程中BCWS也應(yīng)是保持不變的;計(jì)劃工作預(yù)算成本=計(jì)劃工作量×預(yù)算單價,
已完成工作實(shí)際成本,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed)或?qū)嶋H成本(AC,Actual Cost),即截止某一時刻,已完成的工作實(shí)際花費(fèi)的總金額,已完工作實(shí)際成本=已完成工作量×實(shí)際單價。
CV(成本差異)=BCWP-ACWP,SV(進(jìn)度差異)=BCWP-BCWS,CPI(費(fèi)用績效指數(shù))=BCWP/ACWP,SPI(進(jìn)度績效指數(shù))=BCWP/BCWS。
某承包商承擔(dān)一項(xiàng)施工任務(wù),預(yù)算總成本10000元,計(jì)劃4周完成,工作進(jìn)行到3周,表2是第三周末的狀態(tài)。
表2 第三周末的狀態(tài)
BCWS=2000(第1周)+2000(第2周)+3000(第3周)=7000(元)
BCWP=2000(第1周)+2000(第2周)+3000×50%(第3周)=5500(元)
ACWP=2000(第1周)+2500(第2周)+2200(第3周)=6700(元)
CV = BCWP-ACWP= 5500- 6700=-1200元;
SV= BCWP-BCWS= 5500- 7000=-1500元;
CPI= BCWP /ACWP= 5500 /6700= 0. 79<1;
SPI= BCWP /BCWS= 5500/7000= 0. 82<1。
由以上評價指標(biāo)數(shù)值可以看出:CV為負(fù)值,說明項(xiàng)目成本處于超支狀態(tài),超出預(yù)算1200元; SV 為負(fù)值,表明項(xiàng)目實(shí)施已落后于計(jì)劃進(jìn)度;CPI和SPI兩個比例均小于1,表明該項(xiàng)目目前處于不利狀態(tài):完成該項(xiàng)目的成本效率和進(jìn)度效率分別為79%和82%,也就是說該項(xiàng)目1元錢的投入僅獲得0. 79元的收益,第三周末應(yīng)該完成項(xiàng)目的3/4的工作量,目前卻只完成82%*0.75=61.5%,因此需分析存在偏差的原因,采取相應(yīng)的糾偏措施。
該項(xiàng)目通過掙值法進(jìn)行分析得出:項(xiàng)目的成本超支、進(jìn)度拖延,若不改變建設(shè)過程,不加強(qiáng)成本、進(jìn)度控制,任務(wù)就難以按時按量的完成。一般說來,成本超支、進(jìn)度拖延可能是技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的原因,也可能是組織、合同等方面的原因。
通常要在不損害其他目標(biāo)的前提下對已超支的費(fèi)用進(jìn)行壓縮是十分困難的,一般只有當(dāng)采取的糾偏措施比原計(jì)劃已選擇的更為有利,或者能減少工程范圍,或能提高生產(chǎn)效率,才能有效降低成本,比如可以從以下幾個方面著手:
(1)改變設(shè)計(jì)方案。尋找新的、更好、更省、更高效的設(shè)計(jì)方案。
(2)購買部分產(chǎn)品,其他可進(jìn)行租賃,并做好租賃管理。
(3)采購過程中重新選擇供貨商,不過會產(chǎn)生一定的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),且選擇需要時間。
(4)改變項(xiàng)目實(shí)施過程,例如改變施工流程或者施工工藝,采用新技術(shù)、新方法,但需先做好成本分析。
(5)變更工程范圍。對工程范圍進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p小,降低成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。
(6)索賠,比如向業(yè)主、承(分)包商、供應(yīng)商索賠以彌補(bǔ)成本超支。
在工程項(xiàng)目管理中引入掙值法,有利于全放位的項(xiàng)目績效評估和管理,且通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,可以知道施工過程中成本的超支或者節(jié)余狀態(tài),進(jìn)度超前或拖延都可以通過量化得到更加直觀的結(jié)果,而不再是依據(jù)工程施工經(jīng)驗(yàn)來判斷;另外,在施工過程中可以對完工時的工程盈虧適時提出預(yù)警,以便提前采取措施加以控制,從而使工程達(dá)到預(yù)計(jì)的利潤。
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