吳 浩
(內(nèi)江職業(yè)技術(shù)學院,四川 內(nèi)江 641100)
一卡通技術(shù)在高校管理中的應用與發(fā)展正在不斷深入日趨成熟,伴隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,一卡通的性能及應用也得到了質(zhì)得飛躍,徹底改變了傳統(tǒng)的校園卡功能單一、應用范圍狹窄的局面,使我國的高校管理上升到一個新的水平。高校機房的計算機分配、計費等一直以來都相對瑣碎繁雜,尤其是在高新科技的推動下,對計算機的應用也變得更加普遍,校園的機房配置也在不斷擴充和完善,這更進一步加大了機房的管理任務。如何進一步完善一卡通的功能,將其更好地應用到機房管理系統(tǒng)中對于提高機房的管理水平有著重要的意義,同時也是完善教育信息化的重要舉措。
系統(tǒng)的學生端為硬件模式,通過將計費系統(tǒng)的學生端軟件固化在恢復卡內(nèi),以BIOS模式實現(xiàn)登錄,同時將其與其他保護卡進行集成,在學生登錄的同時進行身份驗證,以保證系統(tǒng)具備足夠的安全性。系統(tǒng)的管理端為軟件模式,其本功能是管理計費、用戶、預約、考勤、維修、選課等。
本一卡通技術(shù)的機房管理系統(tǒng)共包含四個模塊:服務器端模塊、客戶端(學生端)模塊、刷卡端以及管理端模塊。
服務端的基本任務是實現(xiàn)對管理端、學生端、刷卡端以及服務器之間的通信以及數(shù)據(jù)的存取。管理端的基本任務是能夠完成全部的管理及遠程控制,具體包括對賬戶、消費、機器、查詢、存退款等的管理。學生端的選要功能是實現(xiàn)學生的登錄、登錄之后的查詢、修改等。學生端是安裝在保護卡內(nèi)部的一個操作系統(tǒng)。刷卡端的主要功能是實現(xiàn)學生的刷卡上機、顯示學生所選的機房以及機器。
系統(tǒng)的基本功能包括:刷卡上機,只有完成刷卡并且卡內(nèi)存在余額時才可上機,否則不能上機,刷卡后只能登錄一臺計算機系統(tǒng),不能同時使用多臺計算機;注銷,學生注銷關(guān)閉計算機后方可刷卡推出;使用狀態(tài),使用狀態(tài)是通過門禁機來進行監(jiān)控的,可以通過用戶在門禁機上刷卡后了解用戶的上機時間、余額等,通過門禁機還可以了解機房正被使用的機器的數(shù)量、被預約的機房等信息;上機位置,學生可以自由選擇上機的位置也可以通過管理員指定某一臺特定的計算機;計費模式,系統(tǒng)管理員可以指定不同機房、用戶、時間段、機器的收費標準,不同的計費模式之間能夠進行切換,例如,當有學生提前進行過預約時,在課程開始后可以自動將該學生轉(zhuǎn)為預約,如果學生在課程結(jié)束后仍在繼續(xù)使用該機器,系統(tǒng)又能夠自動切換為收費模式;上機方式,為用戶提供了利用一卡通刷卡上機、無一卡通的賬號上機、特殊情況下的臨時上機等上機方式;用戶管理,可以單獨進行學生賬號及密碼的創(chuàng)建,也可以批量生成學生的賬號及密碼,還能夠?qū)崿F(xiàn)對用戶數(shù)據(jù)的導入以及導出;消息管理,消息管理是借助公告板對系統(tǒng)內(nèi)的計算機進行信息發(fā)布實現(xiàn)的;機房使用,能夠直接單個或者批量地完成對計算機的創(chuàng)建,并對計算機的維修、管理等進行定義和管理,能夠完成對機房的機器以及保護卡的密碼的管理;打印管理,在打印機上安裝一個計費端對用戶的打印進行管理,具體包括紙張的大小、厚度等的費率,收費能夠通過IC自動進行;預約管理,在每個學期的初始都將本學期的上機實驗課表輸入到系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動對學生的考勤進行管理;查詢管理,學生可以查詢自己賬號的余額、上機明細,維修人員可以查看機器的維修記錄等。具體的設備情況可見下表:
一卡通技術(shù)的機房管理系統(tǒng)的設備情況
當用戶為計費上機模式時,用戶進入機房后,點擊登錄,系統(tǒng)便會跳轉(zhuǎn)到登錄頁面,用戶便可以通過已有的賬號(用戶名)實現(xiàn)登錄并開始計費,如果賬號(用戶名)的余額不足,系統(tǒng)給出提示余額不足,登錄失敗,對于沒有賬號(用戶名)的用戶可以通過臨時上機賬號(用戶名)進行登錄,下機使點擊退出便可。當用戶通過一卡通進行上機時,首先在刷卡端進行刷卡,系統(tǒng)首先會判斷該卡是否有效,若為有效,系統(tǒng)便會顯示出該卡用戶的相關(guān)信息,當余額不足時,系統(tǒng)會提示充值,然后批準該用戶登錄,同時開始計費,若該卡為無效卡則不能上機。在登錄頁面輸入賬號(用戶名)及密碼時,如果連續(xù)三次輸入錯誤,該卡將會被鎖定并將鎖定消息通知給機房管理人員。下機后,用戶需要再次刷卡退出系統(tǒng)。當學生需要上機實踐時,學生可以自由登錄,不許密碼也不計費。
在系統(tǒng)服務器中存儲了各個用戶的姓名、班級、專業(yè)、學號、賬號(用戶名)、卡內(nèi)余額、賬號(用戶名)密碼、登錄歷史記錄、充值記錄等一些了信息。用戶成功登陸后,該客戶端機器會自動提取服務器中的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示給用戶,并開始自動計時計費,每各5min會從用戶的賬號(用戶名)中扣減一次費用,同時客戶端還提供給用戶修改密碼、重啟、顯示余額等功能。當用戶的余額不足時,客戶端會提前10min給出警告,提示余額不足,用戶需要進行充值否則10min后將會自動關(guān)機,在關(guān)機前的3min,會再次提示用戶余額不足,請充值并做好文件的保存工作系統(tǒng)將會再3min后自動關(guān)機。對于有提前預約的用戶,當機器使用時間超出預約時間10min前,系統(tǒng)會提示將進入收費狀態(tài),超出預約時間后,客戶端會給出提示,系統(tǒng)進入自動收費狀態(tài)。當學生上機處于課堂模式時,客戶端右下角會顯示當前機器所處狀態(tài)為課堂模式。
機房管理人員可以通過監(jiān)控模塊了解整個機房的各個機器的運行狀態(tài)及網(wǎng)絡狀態(tài),可以了解到各個機器的用戶信息,具體包含該用戶的專業(yè)、姓名、班級、余額等,管理人員能夠?qū)崟r向機房的上機人員傳達廣播,例如當有學生在做與教學內(nèi)容無關(guān)的事情時可以向其發(fā)送警告。管理員還可以對上機收費標準進行修改,幫助鎖卡的用戶進行解鎖等。當處于課堂上機實踐模式時,系統(tǒng)會根據(jù)課表自動轉(zhuǎn)為授課模式。另外,后臺管理系統(tǒng)還會在學生登錄某一臺計算機后將其賬號(用戶名)同其所使用的電腦的IP地址進行綁定,有效避免了一卡多用情況的發(fā)生。管理人員還可以通過后臺數(shù)據(jù)庫完成對學生卡號的批量導入或者臨時賬號(用戶名)的單獨創(chuàng)建,并隨機生成配對的密碼。
通過后臺查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)管理員可以查詢機房設備的維修信息,更新信息,財務信息等等,為維修人員、財務人員等的工作提供相關(guān)依據(jù)。
將一卡通技術(shù)應用與機房管理系統(tǒng)中有著眾多優(yōu)勢:安全可靠、便于管理、計費靈活、響應敏捷同時還避免了一卡多用等。
(1)安全可靠,一卡通是一種非接觸式的邏輯加密卡,卡片表面僅標有該用戶的用戶名及專業(yè)信息,一方面卡片丟失后的尋回。個人信息全部保存在了服務器中,必須借助服務器通過密碼驗證后才能夠讀取,具備更高的安全性以及保密性。(2)便于管理,學生可以通過刷卡充值自主完成卡內(nèi)余額的補充,不在需要人工輔助,同時上機、下機時也能夠通過一卡通來完成,大大減少了機房工作人員的工作量。同時通過一卡通系統(tǒng)管理人員還可以通過后臺詳細了解到機房用戶的使用狀態(tài),更加便捷高效。(3)計費靈活,一卡通技術(shù)的使用還大大豐富了機房的計費方式,管理員可以通過后臺設定不同時段、不同用戶、不同機房的收費比率,使機房的收費變得更加靈活。(4)響應敏捷,機房管理系統(tǒng)的服務器開啟之后會自動從數(shù)據(jù)中心獲取各個機房的信息表同時從一卡通數(shù)據(jù)庫獲取用戶的相關(guān)信息。在用戶刷卡上機時一切便在本地數(shù)據(jù)庫完成,有效節(jié)省了時間提高了刷卡的響應速度。
總而言之,將一卡通技術(shù)應用到機房管理系統(tǒng)中,對于提高高校機房的計算機的有效利用率,保證無人值守的情況下上機的順利和有序都意義非凡。此外,還大大減少了機房管理人員的工作任務,提高了管理的效率及水平。刷卡上機,為用戶搭建了一個自由的上機環(huán)境,收費更加科學合理,同時還具備較高的安全性及保密性,值得推廣和應用。
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