◎ 本刊記者 趙樊
毋庸置疑,中國經(jīng)濟規(guī)模已經(jīng)是世界第二大經(jīng)濟體,尤其是互聯(lián)網(wǎng)用戶超過5億,是美國的兩倍,電子商務(wù)規(guī)模已經(jīng)達到一萬億元,也就是B2B和B2C加起來有超過50億個郵包。麥肯錫發(fā)現(xiàn)與不同行業(yè)的CEO、高管交流不同話題,最后都會聊回電子商務(wù)這一群雄逐鹿的話題上來。新興企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型問題上并不存在較大困難,傳統(tǒng)企業(yè),如何能以O(shè)2O的方式把傳統(tǒng)帶上互聯(lián)網(wǎng),是更多傳統(tǒng)企業(yè)關(guān)注的問題。數(shù)字化的趨勢是不可避免的,數(shù)字化的手段也是支撐這個業(yè)務(wù)模式的關(guān)鍵,如今,消費已經(jīng)走在前面,那么,如何獲得更大的商機是企業(yè)家們值得思考的內(nèi)容。2012年12月份,聯(lián)想成為世界第一大PC制造商,而其它制造行業(yè),如華為、中興,這些企業(yè)的國際化收入已經(jīng)超過自己業(yè)務(wù)收入的一半,傳統(tǒng)家電行業(yè),如海爾、美的,他們收入的三分之一來源于國際。中國的金融企業(yè),在國際上都有不錯的排名。中國企業(yè)迅速國際化和規(guī)模化代表著企業(yè)高效化運作不可能僅僅依賴人口,企業(yè)本身需要高效運作與全球公司進行競爭,企業(yè)需要高效的能力、數(shù)字化的執(zhí)行。
麥肯錫公司全球董事、麥肯錫商業(yè)技術(shù)部中國區(qū)執(zhí)行董事王瑋介紹說,麥肯錫通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),中國企業(yè)大多沒有CIO,企業(yè)可能會有一個IT主管,但是沒有一個能與CEO形成直接匯報的關(guān)系。
但是,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),麥肯錫跟蹤的企業(yè)過去幾年的總收入總體逐步遞增,三年內(nèi)IT投資也從1.4%增長到將近2%,增速驚人。其中行業(yè)之間有一定的差距,金融、電信行業(yè)信息化依賴程度比較高,支出的比例更高,雖然中國企業(yè)將收入的百分之二用作IT投資,但是與國際平均百分之五相比還是偏低。
很多企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在對IT進行評價時,認為“IT需要花費大量的財力”。很多企業(yè)都將IT當(dāng)做支出,而IT所帶來的價值是什么,很多企業(yè)都不能明確的表達出來。如果IT能為企業(yè)帶來收入的提高,運轉(zhuǎn)效率提升,IT投資也就不算貴了。
在麥肯錫受訪的企業(yè)高層當(dāng)中,他們將“提高業(yè)務(wù)流程效率、開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù)、為管理決策者提供信息支撐?!边@三大業(yè)務(wù)舉措放在首位,這些比較符合中國目前的發(fā)展現(xiàn)狀。中國企業(yè)在過去10年中的發(fā)展大多是擴大規(guī)模,因此,高效、準(zhǔn)確的經(jīng)營信息是必要的。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,在圈地、人口紅利過去之后,下一步就要與國際企業(yè)進行競爭,如何與外部生態(tài)系統(tǒng)、合作伙伴合作,通過多種渠道與客戶交流,贏得更多客戶,甚至支撐企業(yè)全球擴張,則是他們現(xiàn)在或者未來需要思考的問題。企業(yè)主管表示對于IT在提高對外競爭力、贏得客戶、國際化方面應(yīng)該得到提升。就IT的定位本身,很多企業(yè)認為是“成本中心”。如果企業(yè)收入增長了,可能IT支出也會隨之增長,但是如果企業(yè)業(yè)務(wù)不好了,那縮減的也是IT投資,因為很多企業(yè)不把IT當(dāng)做關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能。
CIO認為業(yè)務(wù)運營特別是可靠的業(yè)務(wù)架構(gòu)和IT運維做的比較好,60%以上CIO認為能力是中高等的,但是如果遇到大型轉(zhuǎn)型類項目實施,三分之二的受訪者認為是缺失的。也就是需要改變企業(yè)時,大型項目業(yè)務(wù)推動是不夠的。
中國IT總體看來,花費不足,大多數(shù)高管認為IT是“成本中心”,IT對于流程高效、公司運營有得力支撐,但是對于獲得新客戶、全球化、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型舉措還不夠。
IT不是成本中心,應(yīng)該是價值創(chuàng)造中心。有四個因素非常關(guān)鍵:IT投入和業(yè)務(wù)策略契合度;CIO本身在公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型當(dāng)中的地位;增強大型轉(zhuǎn)型項目的IT交付能力;加快新技術(shù)應(yīng)用落地以支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
麥肯錫對中國和全球的CIO同時問了一個問題——“你覺得業(yè)務(wù)策略和IT策略的制定,業(yè)務(wù)和IT之間扮演什么角色?”有兩種答案,一是先制定業(yè)務(wù)策略然后定IT策略,IT跟著企業(yè)的業(yè)務(wù)走。二是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略緊密聯(lián)系互相影響,有些技術(shù)上新的點子能夠驅(qū)動業(yè)務(wù),能夠倒過來影響業(yè)務(wù)策略的制定,真正把信息化轉(zhuǎn)化為競爭力。中國有超過2/3的CIO認為只能跟著業(yè)務(wù)走;國際問卷有40%的公司反饋認為,業(yè)務(wù)先定再定IT策略,更多的公司非常贊同業(yè)務(wù)和IT是互動過程而不是跟隨的過程。
如何確保IT和業(yè)務(wù)策略能夠緊密結(jié)合?怎么確保IT投入真正滿足業(yè)務(wù)需求?從IT投資決策上觀察,絕大多數(shù)企業(yè)還保存著IT管理基本預(yù)算,由業(yè)務(wù)部門牽頭決定預(yù)算,業(yè)務(wù)有決定IT預(yù)算的權(quán)利。那么理想狀態(tài)應(yīng)該是什么?54%受訪者認為成立一個委員會,兩部門坐一起決定如何投入、如何配合業(yè)務(wù)。這種方式看起來非常好,但是通過深入調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題并不是那么簡單。僅僅成立一個委員會就能把IT投入和業(yè)務(wù)策略相結(jié)合?有更多的前期工作需要完成,光成立一個委員會就能把IT投入和業(yè)務(wù)策略結(jié)合起來?事實上沒有那么簡單。其實還有很多先期的工作是要做的,如業(yè)務(wù)部門需要知道IT能做什么,能為業(yè)務(wù)部門提供什么。委員會做決策之前就需要清楚的知道IT和業(yè)務(wù)對各方的重點、藍圖,投入多少、以及商業(yè)案例等等,最后到跨部門的領(lǐng)導(dǎo)會議上做最后決策。麥肯錫認為溝通是更加有效、全面的方式,而不是依賴一個委員會能夠解決問題。
關(guān)于CIO的決策大多數(shù)企業(yè)認為是業(yè)務(wù)策略制定、業(yè)務(wù)本身決策、業(yè)務(wù)創(chuàng)新推廣、IT規(guī)劃、IT預(yù)算、IT技術(shù)運用等等IT相關(guān)的事情。而業(yè)務(wù)性相關(guān)度比較高的決策,絕大多數(shù)CIO僅僅扮演著參與和建議的角色,很少能夠推動業(yè)務(wù)變革,甚至有些企業(yè)將IT部門完全排除在外。
但是,今天CIO在企業(yè)里的角色已經(jīng)不再單一化。更多的CIO在IT管理之外還管業(yè)務(wù),今后的三年中,將有更多企業(yè)的CIO會擔(dān)任一定的業(yè)務(wù)角色。中國已經(jīng)有很多IT主管在管業(yè)務(wù),那么他們在管什么呢?有些做首席技術(shù)官、首席運營官,以及分管財務(wù)工作,而真正做業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的領(lǐng)導(dǎo)者只有27%。也就是說CIO真正在企業(yè)里被授予推動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的角色只有10%。10%的CIO有明確任命要推業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,這個數(shù)字是相對比較小的,但是麥肯錫認為機會很大。
CIO在三個方面具備優(yōu)勢:一是在管理架構(gòu)中。企業(yè)有很多職能部門,CIO視野是比較全的,包括產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)等等,CIO的角色比較特殊。二是中國企業(yè)與歐美公司相比,中國公司一般不設(shè)COO,主管內(nèi)部協(xié)調(diào)、提高業(yè)務(wù)效率。所以麥肯錫發(fā)現(xiàn)很多CIO掛在CFO下面,因為沒有地方掛了。最后CIO還有一個很特殊地位,他能夠了解公司全部業(yè)務(wù)流程,前后端非常清晰,企業(yè)的跨部門問題也非常清晰,所以這些了解也能夠幫助CIO推動企業(yè)業(yè)務(wù)端到端的變革。這是三個優(yōu)勢。
但是僅有三個優(yōu)勢不夠。好多CIO也談到自身的苦衷,如果讓自己成功站在轉(zhuǎn)型者角色還需要三把尚方寶劍:一是CEO或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型負責(zé)人強力支持。一般需要CEO強烈支持,甚至和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組隊來推動業(yè)務(wù)變革。第二,站在這個位置上對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)要有深入理解,如果是CIO沒有管理過業(yè)務(wù)部門,本位只站在IT視角,此時也是有阻礙的。所以要對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的深入理解,并詳細了解業(yè)務(wù)運營模式的每一個環(huán)節(jié)。第三,CIO不光接任務(wù)也得提思路,因為信息技術(shù)的發(fā)展是跨行業(yè)的。業(yè)界有很多新的做法,那么這些東西是CIO可以主動向業(yè)務(wù)推薦的,主動幫助業(yè)務(wù)來運用新技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)變革,所以要提一些新構(gòu)想來解決問題也是非常關(guān)鍵的。這三點是很關(guān)鍵的因素。
最后,如果CIO在推動公司業(yè)務(wù)變革的位置上,他的能力需要有哪些呢?CIO自我評價是認為要做好CIO應(yīng)該做到管理團隊、了解商業(yè)模式,公司內(nèi)部合作要有影響力。這些能力誠然非常關(guān)鍵,然而企業(yè)內(nèi)部合作力、企業(yè)內(nèi)部影響力、長期戰(zhàn)略思維和規(guī)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型甚至兼并或整合業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力,業(yè)務(wù)方面的能力是非常重要,也是CIO在轉(zhuǎn)型當(dāng)中需要補充的能力。
很多CIO認為對于推動變革比較弱。日常的IT運維沒有問題,有時企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展快,IT運維部分通過外包方式解決內(nèi)部能力不足的問題。但是,如業(yè)務(wù)需求設(shè)計、架構(gòu)設(shè)計、項目管理等關(guān)鍵問題很多公司將超過一半的工作量在進行外包。盡管應(yīng)用開發(fā)這些需要體力、需要人的地方外包比較多,但是令人擔(dān)心的是,諸如架構(gòu)、需求調(diào)研、項目管理這三個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),很多企業(yè)也是較大依賴于承包商來完成。麥肯錫將這點跟全球比較,特別是架構(gòu)設(shè)計,中國的外包率超過了全球的兩到三倍,這也能說明中國的IT交付能力含金量較低。CIO幫業(yè)務(wù)部門管理一個外包公司而已,CIO并沒有真正理解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向并能夠設(shè)計IT藍圖,那么這個IT的含金量在哪里?實際上這些都需要CIO來完成,最后頂多依靠外包來幫助實現(xiàn)。
要提升交付能力,什么是關(guān)鍵的因素?通過調(diào)研,很多CIO提到了吸引優(yōu)秀人才、留住人才、提升人才的能力,CIO們認為這是人才管理當(dāng)中很重要的因素。但是吸引人才、留住人才,只喊口號不夠。真正的留住人才反映在什么方面呢?麥肯錫在論壇當(dāng)中做了一些探討,大家發(fā)現(xiàn)兩件事情:一是人才再多,特別是像銀行有上萬個IT員工,人才多水平、參差不齊。如此多的人如何有效的工作?對于IT開發(fā)流程從需求到運維、基礎(chǔ)架構(gòu),這些流程上我們真正有固化成熟流程的比例不高,絕大多數(shù)流程是中低化水平。沒有規(guī)范化的運作方式,沒有流程,如何能吸引人才?二是IT部門的地位。企業(yè)有優(yōu)秀流程,但是人才也是看哪里有價值才往哪里走。IT部門的價值是什么?如果我們做到有好的人才、好的流程,IT對業(yè)務(wù)推動能力提升了,那么整個IT組織在公司里的地位上升了,公司認為這是給公司帶來價值的部門,而不是一個運維中心,這個時候更多的人才才會留下來,因為他們認為他們在做的是業(yè)務(wù)變革而不是在后臺管理一些IT系統(tǒng)。所以如何提高IT部門在公司里的地位,也是形成良性循環(huán)幫助人才留下來的方式之一。
中國媒體對“新技術(shù)”名詞傳播的非常快。之前是“云”,最近又在談“O2O”,每一段時間總是有一個詞在“飛”。新技術(shù)使用到底怎么樣?麥肯錫通過比較發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)技術(shù)機構(gòu)對于ERP、CRM等傳統(tǒng)系統(tǒng),應(yīng)用的比較全面,但是對新技術(shù)驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新還是參差不齊的。
這里我們做了一個排序,公司對于新技術(shù)的使用(包括移動技術(shù)、電子商務(wù)、自然人機交互、云計算、數(shù)字營銷、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)),這些詞都是非常熱門的詞。但究竟中國企業(yè)使用的怎么樣?在這些熱點技術(shù)中,有選擇性部署的和完全部署的只占到調(diào)研企業(yè)的1/5。相對做得好的是移動技術(shù),把企業(yè)應(yīng)用建到移動終端上,比如外出工作人員可以通過它提高流程效率,這個做得比較快。但是再往后面看,比如說大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)講了這么多,很多CIO或者業(yè)務(wù)人員連“大數(shù)據(jù)究竟是什么?”也無法給出較為明確的說法,新技術(shù)的使用更是沒有。很多業(yè)務(wù)部門認為“IT拿不出方案來”,IT部門則責(zé)備“業(yè)務(wù)想不清楚要什么”。有技術(shù)但沒有真正使用,這與國外相比,還是比較落后的。
如何使用新技術(shù)?CIO希望在介紹一些新技術(shù)的同時,能夠介紹業(yè)務(wù)場景。IT和業(yè)務(wù)坐到一起把這些新概念對企業(yè)本身的詮釋做一定討論。然后看這個技術(shù)能不能先在部分業(yè)務(wù)中試運行,做出一定成效再規(guī)?;渴?。南方有一家互聯(lián)網(wǎng)公司做客戶分析營銷,就不斷應(yīng)用新的數(shù)字化產(chǎn)品吸引不同客戶,對客戶進行微分。他們從去年春天開始做,也就花了3個月的時間第一雛形就上線了,隨之而來的還有一千萬元的收入,并不斷迭代著完善引擎、進一步提升測試產(chǎn)品效率。新技術(shù)要應(yīng)用不是IT推業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)推IT,新技術(shù)使用,因為缺失一個完整的商業(yè)案例所以難以應(yīng)用。而這個商業(yè)案例其實是需要業(yè)務(wù)和IT一起完成的,這樣就沒有新技術(shù)應(yīng)用的障礙了。業(yè)務(wù)缺乏積極性、沒有資金、找不到合適技術(shù),其實都是一些借口,真正要做起來還是比較簡單的,可以從小做起,把業(yè)務(wù)案例慢慢的迭代化運用。
一、IT投入緊密契合業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。這不是紙上談兵。需要通過線下、會上研討出來的結(jié)果。
二、首席信息官在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型當(dāng)中的地位。首席信息官的位置非常特殊,是一個跨部門的管理者。如何提升自身的能力特別是對戰(zhàn)略判斷、業(yè)務(wù)模式理解,真正做到跨部門業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型推動。
三、大型項目交付能力。這里不光是吸引人才還有包括建機制、建流程,也包括如何提升IT部門在公司里面的地位,最后留住人才。
四、新技術(shù)應(yīng)用和落地。不是等技術(shù)網(wǎng)絡(luò)完善,而是IT和業(yè)務(wù)一起迭代式的商業(yè)模式摸索,最后大規(guī)模推動。
中國市場的規(guī)模非常大,而中國的消費者數(shù)字化的進程走的也極其迅速,在很多領(lǐng)域站在全球前列。中國企業(yè)成為世界各行業(yè)的龍頭企業(yè),在這么好的環(huán)境下CIO大有作為,CIO應(yīng)該成為業(yè)務(wù)的推動者,應(yīng)該真正為中國企業(yè)信息化貢獻自己應(yīng)盡的力量。