◎ 泰宏建設(shè)發(fā)展有限公司

企業(yè)簡況

泰宏建設(shè)發(fā)展有限公司（以下簡稱泰宏建設(shè)）坐落于河南省省會鄭州市，是國家房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)，市政公用工程施工總承包一級企業(yè)，擁有建筑設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)，具有公路、鋼結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑幕墻、建筑智能化、地基與基礎(chǔ)、土石方、消防設(shè)施、機(jī)電安裝、混凝土預(yù)制構(gòu)件、園林綠化等多項(xiàng)資質(zhì)。公司堅(jiān)持開放型發(fā)展戰(zhàn)略，逐步形成“立足河南，輻射全國”的發(fā)展格局，先后在京、津、川、遼、沈、瓊及周邊省市擁有多家實(shí)力雄厚的分公司、項(xiàng)目部。公司始終秉承“強(qiáng)化質(zhì)量安全管理，著力打造精品工程”的方針，相繼承建了中國文字博物館、鄭煤集團(tuán)總部大樓、中糧（鄭州）產(chǎn)業(yè)園筒倉工程、沈陽郡臨天下超高層商住樓、河南援建四川江油工業(yè)園安置工程、鄭州陽光城、泰宏建業(yè)國際城、陽光新城、天倫水晶城、鄭州中州大道改造工程、鄭州京廣快速路高架橋及隧道工程、南水北調(diào)跨河大橋等一大批工業(yè)、民用、市政、公路工程。這些工程先后被評為中國建筑工程最高獎--魯班獎、國家市政工程金杯獎、河南省中州杯獎，四川天府杯獎等省級以上榮譽(yù)50余項(xiàng)。

企業(yè)組織架構(gòu)

企業(yè)運(yùn)營模式，業(yè)務(wù)及管理模式

泰宏建設(shè)于2008年搭建了企業(yè)信息化管理平臺，推行了項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，制定了完善的信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，形成了比較完整的信息化管理架構(gòu)。已使用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)和工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)了辦公管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工程項(xiàng)目管理、檔案管理、設(shè)計(jì)文檔管理等方面的管理信息化。信息化管理應(yīng)用范圍不斷拓寬，應(yīng)用水平不斷提升，應(yīng)用效果不斷凸顯。通過實(shí)施信息化管理，增加科技含量，提高工程質(zhì)量，降低綜合成本，縮短施工工期，減少環(huán)境污染，節(jié)約能源，轉(zhuǎn)變建筑經(jīng)濟(jì)增長方式，來促進(jìn)企業(yè)的良性和諧發(fā)展。

企業(yè)信息化建設(shè)背景及歷程

多年來公司十分重視企業(yè)信息化建設(shè)工作，堅(jiān)定不移地走以信息化改造傳統(tǒng)施工企業(yè)的路，有力地促進(jìn)了企業(yè)的變革和進(jìn)步。企業(yè)從上世紀(jì)末就開始了計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理方面的應(yīng)用，最初主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)、預(yù)算、標(biāo)書編制，進(jìn)入二十一世紀(jì)以來企業(yè)信息化建設(shè)步伐明顯加快，特別是2007年后更掀起了一個(gè)新的建設(shè)高潮。

泰宏建設(shè)在信息化建設(shè)過程中始終堅(jiān)持實(shí)用、易用的原則，分期實(shí)現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺的支撐下，實(shí)現(xiàn)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與人資、檔案、財(cái)務(wù)各系統(tǒng)的資源共享、有機(jī)集成，達(dá)到提高生產(chǎn)效率和管理水平、提高決策分析和決策支持水平的目的，促進(jìn)公司管理水平的提高。信息系統(tǒng)已覆蓋了整個(gè)公司經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)和整個(gè)施工過程，公司的施工管理效率明顯提高，企業(yè)的物流、資金流、信息流得到有效的集成，經(jīng)營、管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)過程得到較為有效的控制，工藝、質(zhì)量保障體系的控制手段得到了加強(qiáng)。一個(gè)以綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為核心，人力資源系統(tǒng)為保障，OA辦公自動化系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為支撐的管理模式已基本形成。

當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)思路

按照建筑業(yè)“十二五”信息化發(fā)展綱要精神，結(jié)合公司信息化應(yīng)用情況，在今后幾年泰宏建設(shè)信息化工作主要在以下幾個(gè)個(gè)方面開展工作

1、企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)

應(yīng)用工作流、內(nèi)容管理、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，優(yōu)化工作流程，有效組織和利用信息資源，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成，增強(qiáng)運(yùn)營管理的體系化和流程化，提高遠(yuǎn)程辦公和協(xié)同工作能力；逐步實(shí)現(xiàn)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級管理系統(tǒng)的集成。

2、輔助決策系統(tǒng)

逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，并利用商業(yè)智能(BI)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，依據(jù)決策理論，逐步建立輔助決策系統(tǒng)。

3、建筑信息模型（Building Information Modeling）

建立以BIM應(yīng)用為載體的項(xiàng)目管理信息化，提升項(xiàng)目生產(chǎn)效率、提高建筑質(zhì)量、縮短工期、降低建造成本。建筑信息的數(shù)據(jù)在BIM中的存儲，主要以各種數(shù)字技術(shù)為依托，從而以這個(gè)數(shù)字信息模型作為各個(gè)建筑項(xiàng)目的基礎(chǔ)，去進(jìn)行各個(gè)相關(guān)工作。建筑工程與之相關(guān)的工作都可以從這個(gè)建筑信息模型中拿出各自需要的信息，即可指導(dǎo)相應(yīng)工作又能將相應(yīng)工作的信息反饋到模型中。

4、視頻系統(tǒng)與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合

建立信息系統(tǒng)與視頻系統(tǒng)的接口，達(dá)到信息系統(tǒng)與現(xiàn)有視頻監(jiān)控系統(tǒng)的無縫連接，現(xiàn)有視頻系統(tǒng)監(jiān)測到企業(yè)施工過程中的不規(guī)范行為等將及時(shí)通過信息系統(tǒng)傳送到總部信息中心，經(jīng)過系統(tǒng)的處理形成整改指令自動傳送到項(xiàng)目管理部門，讓項(xiàng)目管理部門隨時(shí)隨地知道自己的操作，施工的不規(guī)范行為達(dá)到及時(shí)的整改。

5、深入使用系統(tǒng)，把系統(tǒng)的使用率達(dá)到百分之百

繼續(xù)加大信息系統(tǒng)的使用力度和信息系統(tǒng)使用的獎罰機(jī)制，繼續(xù)做好全員培訓(xùn)工作，把信息系統(tǒng)的事前預(yù)測、事中控制、事后分析的觀念深入人心，讓人人在工作中離不開信息系統(tǒng)，把信息系統(tǒng)的效能發(fā)揮到最大化。

信息系統(tǒng)建設(shè)概況

泰宏建設(shè)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)共有以下模塊。

招投標(biāo)管理：該模塊根據(jù)公司的項(xiàng)目招投標(biāo)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對業(yè)主、投標(biāo)項(xiàng)目的信息管理功能，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)整個(gè)流程中對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的評審和審批功能，同時(shí)還具備對開標(biāo)信息的記錄和備案功能。該模塊的主要子模塊包括：項(xiàng)目信息收集，項(xiàng)目跟蹤預(yù)報(bào)、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件、標(biāo)書編制、標(biāo)后分析、標(biāo)后交底管理等。

進(jìn)度管理：進(jìn)度管理模塊主要用于對項(xiàng)目工程的計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行收集并以橫道圖方式進(jìn)行顯示，同時(shí)對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行收集并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比分析，控制項(xiàng)目的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。目前該模塊主要包含有計(jì)劃進(jìn)度管理、形象進(jìn)度管理、進(jìn)度圖管理、月度進(jìn)度計(jì)劃管理、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理等子模塊。

合同管理：該模塊根據(jù)公司程序文件合同評審控制程序進(jìn)行設(shè)計(jì)，目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對各個(gè)分子公司新承接業(yè)務(wù)的信息收集及統(tǒng)計(jì)分析功能，實(shí)現(xiàn)了對合同文件內(nèi)容的評審及流程審批功能，實(shí)現(xiàn)了對合同變更、結(jié)算、違約、索賠、履約等信息的記錄功能，建立了較完整的合同臺帳并具備檢索功能。目前該模塊主要子模塊主要包含承接業(yè)務(wù)信息、合同評審、合同審批、承接業(yè)務(wù)分析、合同變更審批、合同結(jié)算管理、合同違約記錄、合同索賠記錄、合同臺帳、合同履約管理等。

成本管理：成本管理模塊主要包含兩部分，一部分為預(yù)算成本管理，一部分為資金成本管理。其中預(yù)算成本管理主要包含總預(yù)算成本的編制、總目標(biāo)成本的編制以及月度預(yù)算成本、實(shí)際成本的歸集等功能，同時(shí)具有對月度成本的對比分析、累計(jì)成本的對比分析等功能。資金成本管理主要包含生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、借款明細(xì)表、投標(biāo)保證金管理、履約保證金管理、成本信息匯總等內(nèi)容。

物資管理：物資管理模塊主要用于項(xiàng)目建設(shè)過程中針對物資的使用全過程的管理，主要包含物資信息價(jià)格的統(tǒng)計(jì)分析功能、物資現(xiàn)場出入庫以及消耗監(jiān)控及統(tǒng)計(jì)功能、供應(yīng)商的信息收集及評價(jià)功能、產(chǎn)品采購計(jì)劃和使用的審批功能、主材用量的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。目前該模塊主要包含的子模塊包括：物資信息庫、物資需求計(jì)劃、供應(yīng)商管理、物質(zhì)采購計(jì)劃、物資采購訂單、入庫、出庫等。

質(zhì)量管理：該模塊根據(jù)泰宏建設(shè)《工程質(zhì)量管理手冊》及程序文件中相關(guān)質(zhì)量管理要求等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，目前已具備對施工過程中有關(guān)質(zhì)量的檢查、交底、整改等進(jìn)行記錄和管理的功能，具有創(chuàng)優(yōu)方案的審批功能，建立了質(zhì)量知識庫。該模塊主要包含的子模塊有：質(zhì)量知識庫管理、現(xiàn)場檢查記錄、檢查整改通知單、整改通反饋單、質(zhì)量隱患控制、質(zhì)量交底、創(chuàng)優(yōu)方案審批。

安全管理：安全管理模塊主要根據(jù)公司安全管理日常工作的主要內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，目的在于能夠及時(shí)反應(yīng)各項(xiàng)目安全的檢查情況及處理結(jié)果，能對工程項(xiàng)目日常安全管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。目前該模塊主要包含以下子模塊：安全知識庫、環(huán)境因素影響、危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)、重大危險(xiǎn)源、管理方案審批、安全類施工方案審批、安全交底與培訓(xùn)、現(xiàn)場檢查記錄、安全生產(chǎn)月報(bào)、事故報(bào)表、合規(guī)性檢查、安全隱患控制、安全資料檢查、安全驗(yàn)收等。

竣工管理：竣工管理模塊主要針對已經(jīng)竣工工程項(xiàng)目的管理，同時(shí)可以對工程狀態(tài)進(jìn)行變更。主要具有工程移交書管理、停工（復(fù)工）管理、竣工工程回訪記錄、竣工工程服務(wù)報(bào)告等功能。

風(fēng)險(xiǎn)管理：風(fēng)險(xiǎn)管理模塊主要用于在項(xiàng)目管理過程中涉及到安全、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、成本等風(fēng)險(xiǎn)的提醒和處理。目前風(fēng)險(xiǎn)管理模塊主要有進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合同支付風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、主材用量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、大型設(shè)備檢查預(yù)警、監(jiān)測設(shè)備維護(hù)超期預(yù)警、整改逾期預(yù)警等內(nèi)容。

人力資源管理系統(tǒng)：泰宏建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)包含組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、合同管理、薪酬管理、福利管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理共九大模塊，幾乎涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務(wù)需求。

OA辦公自動化管理系統(tǒng)：泰宏建設(shè)內(nèi)部建立起了網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，使日常的辦公工作從有形的辦公室環(huán)境遷移到虛擬辦公環(huán)境，使泰宏建設(shè)內(nèi)的人員、部門、單位協(xié)同管理系統(tǒng)中都有了相對應(yīng)的辦公空間，完成人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權(quán)、任務(wù)下達(dá)，以及下級對上級的報(bào)告、請示、匯報(bào)、資源申請、請求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理。同時(shí)支持靜態(tài)和動態(tài)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)，支持跨部門、單位人員的協(xié)作，任務(wù)的傳遞、信息的互通等，實(shí)現(xiàn)靈動、敏捷、高效的對內(nèi)、外部人員的服務(wù)和工作響應(yīng)。通過協(xié)同管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào)，達(dá)成組織的共同目標(biāo)和使命，提升泰宏建設(shè)工作效率和工作質(zhì)量。目前該系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)覆蓋了整個(gè)泰宏建設(shè)所有項(xiàng)目部。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：目前公司上線運(yùn)行的主要模塊有總賬、固定資產(chǎn)、報(bào)表、現(xiàn)金流量表、工資核算等模塊。

檔案管理系統(tǒng)：檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)具備對文書檔案、人事檔案、工程檔案、實(shí)物檔案等各類內(nèi)容的分類、歸檔、錄入、查詢以及借閱管理功能。

信息化建設(shè)的亮點(diǎn)總結(jié)

規(guī)劃方面：明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級的總目標(biāo)，企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系，從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動因素，使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。

選型方面：根據(jù)不同類型企業(yè)情況，建立起相關(guān)的各種自動化及管理系統(tǒng)，如企業(yè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、OA等。這些各種各樣的信息技術(shù)及管理系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)信息技術(shù)的核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動及管理活動中各項(xiàng)信息的收集、存儲、加工、傳輸、分析和利用，為企業(yè)高層提供決策依據(jù)。

建設(shè)方面：建設(shè)信息化需要具備一定條件，根據(jù)泰宏建設(shè)發(fā)展有限公司的情況在信息化建設(shè)方面可以總結(jié)為：

（1）企業(yè)要有信息化的內(nèi)在需求；

（2）要有一個(gè)企業(yè)信息化的總體規(guī)劃；

（3）要有基本的技術(shù)和管理基礎(chǔ)；

（4）要有自己的技術(shù)和管理人才；

（5）企業(yè)信息化要與技術(shù)進(jìn)步、管理創(chuàng)新和觀念更新相結(jié)合；

（6）要選擇一個(gè)好的合作伙伴；

（7）要有一個(gè)信息主管來統(tǒng)帥；

（8）要有專門的部門來實(shí)現(xiàn)。

推廣應(yīng)用方面：在推廣應(yīng)用方面，一開始泰宏建設(shè)就建立了獎罰機(jī)制，由總經(jīng)理牽頭，制定了一系列的制度，信息化部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施，先有幾個(gè)部門作為試點(diǎn)，逐步推進(jìn)，大面積鋪開，上線就沒回頭路。上線推廣后信息中心加大監(jiān)督力度，定期形成信息化月報(bào)周報(bào)制度，每周定期向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)獎勵做的好的人員懲罰消極怠工的人員，為推廣過程中減少了障礙。讓信息化部門充分感受到信息化是一把手工程，也大大推動了其他工作工作中的執(zhí)行力度。

在實(shí)施信息化過程中可以整體總結(jié)為：

1、通過信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化

管理科學(xué)化首先應(yīng)體現(xiàn)在管理的規(guī)范化，信息化建設(shè)的開展極大地促進(jìn)了公司的管理規(guī)范化。

2、通過信息化建設(shè)推動由粗放管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)管理模式最顯著的特征之一是管理的粗放，信息化建設(shè)為促進(jìn)管理精細(xì)化提供了有效的支持。

3、通過信息化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)快速反應(yīng)能力的提高

企業(yè)要在日益嚴(yán)酷的市場環(huán)境中生存發(fā)展，必須十分敏捷高效，要具有快速的反應(yīng)能力。反映不靈、動作遲鈍的企業(yè)在未來的市場環(huán)境中是很難生存的。

4、通過信息化建設(shè)增強(qiáng)企業(yè)的整體協(xié)調(diào)能力

企業(yè)是一個(gè)整體，企業(yè)中每個(gè)組成部分之間需要有緊密的協(xié)調(diào)和配合。信息是企業(yè)各層次、各環(huán)節(jié)互相溝通聯(lián)絡(luò)、形成有組織活動的脈絡(luò)和紐帶。泰宏建設(shè)的信息化建設(shè)促進(jìn)了企業(yè)中各部分、各環(huán)節(jié)的銜接，以逐步建立起良好的整體配合協(xié)作環(huán)境。

5、通過信息化建設(shè)提高企業(yè)決策水平

企業(yè)決策能力高低是衡量企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)致，為決策科學(xué)化提供技術(shù)手段，增強(qiáng)企業(yè)決策能力，是信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。

企業(yè)決策是個(gè)復(fù)雜的問題空間，從層次上可分為戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層、作業(yè)層，從類型上可分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化。對于不同類型的決策問題應(yīng)采用不同的技術(shù)。

6、通過信息化建設(shè)促進(jìn)人才創(chuàng)造力的充分發(fā)揮

人們常說企業(yè)的競爭說到底是人才的競爭，企業(yè)要非常珍惜并充分利用寶貴的人力資源。在傳統(tǒng)信息處理手段條件下，不少寶貴的人力資源被耗費(fèi)在大量煩瑣、重復(fù)的數(shù)據(jù)處理工作中，影響了人才的創(chuàng)造性勞動。