伍鼎燦

【摘 要】目前，我國的經濟體制不斷深化，進而推動了國民經濟各個行業(yè)的發(fā)展。而水泥產業(yè)也成了支撐各行業(yè)有序發(fā)展的不可或缺的力量。因此水泥企業(yè)的采購就尤為重要。所以，必須對水泥企業(yè)的采購管理重視起來，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益和社會效益的雙贏。

【關鍵詞】水泥采購管理；策略；招標比價

【中圖分類號】 C29【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0175-01

前言

隨著我國經濟建設的深入發(fā)展，市場經濟不斷完善，許多企業(yè)出現(xiàn)了生產過剩的情況，市場供求關系經常不平衡，是企業(yè)承受起價格損失和供應斷層的風險。水泥企業(yè)是支撐相關行業(yè)發(fā)展的基礎產業(yè)，因此，必須對水泥企業(yè)的采購管理提出科學有效的策略，使水泥企業(yè)有序高效的運行起來。以下，是針對水泥采購管理提出的幾點建議。

1 水泥企業(yè)采購管理的措施

1.1 首先，根本上要搞好對企業(yè)員工的培訓工作。

這里的企業(yè)員工，不僅僅是指企業(yè)的普通員工，也包括企業(yè)的高層管理人員。具體就是要求做到以下兩點：

（1）必須要讓企業(yè)員工了解并熟悉物資采購的質量管理原則，提高企業(yè)員工尤其是領導人員的認識，要讓他們深刻認識到實施采購管理的重要性。

（2）通過對企業(yè)員工的培訓，是他們能夠熟悉并掌握管理體系運作的流程，避免出現(xiàn)某人某部門與企業(yè)脫軌的現(xiàn)象。

1.2 對企業(yè)物資采購加強管理，是企業(yè)經營集約化

1.2.1 建立比價比質的采購體制

現(xiàn)在的市場是買方的市場，買家在市場上處于有利地位。因此，企業(yè)要利用市場競爭，用最少的成本取得最好的效益，要做到貨比三家。具體來說，就是在產品的型號相同的時候，看誰的質量好；在產品質量相同的時候，看誰的價格較低；在產品價格相同的時候，看誰的服務質量好；在服務質量水品一樣的時候，看誰距離企業(yè)較近。從這些方面出發(fā)，要切實做到以下三個方面：（1）把物資采購渠道規(guī)范起來，為物價監(jiān)督工作奠定堅實的基礎；（2）對于大宗巨額物資的采購，進行公開招標；（3）監(jiān)督機構必須對物資采購的計劃及合同賬單認真審核，審查通過后經領導簽字后方能進行采購和報賬。

1.2.2 靈活利用計算機進行管理，使物流控制科學化，達到縮減成本的目的。

具體上說，就是要求企業(yè)自己編制或請專門公司代為編制一套科學的物資管理及物價監(jiān)控的軟件，建立完整的數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)及其管理層能夠高效、及時、準確地了解物資管理過程中的情況。這就可以為決策層進行決策提供理論依據(jù)，減少庫存，加快資金的流動。同時，運用計算機進行管理，也提高了工作效率，在一定程度上也降低了采購成本。

1.3 對企業(yè)的采購方式進行改革，采用招標比價采購的方式

1.3.1 首先，要提高對招標比價采購的認識

水泥生產企業(yè)應仔細對目前所處的環(huán)境有一個全面深刻準確地認識，對當前企業(yè)面臨的采購工作進行深入的分析，并采取各種措施使企業(yè)員工能夠認識到：要降低企業(yè)的采購成本，使企業(yè)取得良好的經濟效益，必須強化采購工作。對企業(yè)的采購管理的該個方向是：在不增加企業(yè)廠房、不增加勞動力的投入、不增加資金投入的情況下實現(xiàn)對采購管理的有效控制。如果沒有這個向導而增加了企業(yè)的經濟投入，大方面會削弱企業(yè)的市場競爭力，小方面會降低企業(yè)員工的待遇和福利。因此，企業(yè)的管理層要堅持遵循責任明確的原則，由企業(yè)的高層管理人員擔任招標小組的組長，這樣才能夠更好的完善企業(yè)的采購工作的管理。

1.3.2 對采購體制進行改革，分化集權

目前，在許多企業(yè)的物資采購會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，即某個人或某個部門決定大量物資的采購。企業(yè)僅需做的就是按照合同價格付款，并沒有監(jiān)督檢查所采購物資的質量，這樣的漏洞使得企業(yè)中隱瞞實際價格高價采購而中飽私囊的狀況屢見不鮮，這一現(xiàn)象必須要杜絕。否則，對物資采購管理的改革將只會是紙上談兵。這就要求企業(yè)做到改革物資采購體制，分化采購部門過分集中的權力并加強對物資采購相關部門的監(jiān)督管理。具體來說，就是要設立專門的物價監(jiān)督部門和質量監(jiān)督部門，監(jiān)督采購物資的實際價格以及質量，達到集體決策，加強監(jiān)督的目的。另外，對各個職能部門要建立合理分工與互相制約的機制，保證各個部門在自己的權力范圍內行使職責，做到不越權，不代權?？傊嗌a企業(yè)對物資采購的各個環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督，分權和制約。

1.3.3 對招標流程實現(xiàn)全面的控制

（1）招標文件的編制

供應部門要負責好將要進行的招標活動的立項報批工作，并且承擔起向管理部門報送企業(yè)要采購的物資的技術指標，供貨的方式和數(shù)量以及供貨的時間等資料的詳細內容，另外，也要向管理部門報送若干家所選的供應商的名稱和地址以及聯(lián)系方式等資料，并將它復印一份送達監(jiān)察部門。管理部門則要根據(jù)不同的招標內容和要求，編制招標文件。招標文件必須包括所招標項目的一些實質性要求以及合同簽訂時的主要條款。

（2）招標內容的發(fā)布

在完成招標文件的編制后就要發(fā)布招標的內容。要以書面形式通知供應商，并同時要表示對其他單位前來投標的歡迎。管理部門要預先對領取標書的投標單位進行資質審查，對前來投標的非法人代表要求其出具授權委托書，對前來投標的代理商要求其出具供貨渠道證明書。

（3）對揭標和評標的公開

在詢標前，招標小組要召開招標會議，制定科學的詢標策略并進行合理的分工。質量監(jiān)督部門著重詢問質量方面的問題，供應部門和管理部門著重詢問價格和結算方式等問題，監(jiān)察部門著重自信方面的詢問。另外，管理部門應派遣人員對投標單位進行實地考察，了解其實際情況。

（4）采購合同的簽訂

在確定好中標單位后，管理部門要向總經理遞交報告，經總經理簽字后，向供應部門和其他部發(fā)出中標通知書，而供應部門在收到通知書30日以內與中標單位簽訂書面合同。

（5）招標程序的管理

企業(yè)必須建立科學有效的招標監(jiān)督機制，保障招標工作嚴肅進行。監(jiān)察部門要全程參與招標工作，以避免暗箱操作的現(xiàn)象出現(xiàn)。監(jiān)察部門還要負責對投標書的保管，在投標開始時，由招標小組和投標方檢查確認。另外，還要加強對合同的管理，合同的專用章必須由監(jiān)察部門保管，在供應部門與中標單位簽訂合同時，將合同送達檢查部門，景審核無誤后再蓋章。如有疑問，送達管理部門進行確認。

1.3.4 對考核工作的管理

實施招標比價的管理方式后，要明確細致的規(guī)范企業(yè)內部各部門的權限，公開采購過程中各個部門的具體責任。與此同時，企業(yè)的管理層要制定嚴格的考核制度，對工作中成績突出貢獻的的企業(yè)員工進行獎勵，對于某些工作不積極甚至損害企業(yè)利益的員工進行量情處罰。只有做到這些，才能保障企業(yè)采購工作的順利開展。

2 結束語

綜上，物資采購管理是水泥企業(yè)工作中的薄弱環(huán)節(jié)，這就要求企業(yè)的管理層依據(jù)企業(yè)的實際情況，實事求是，具體問題具體分析，制定一套科學有效地物資采購管理方案，這樣，才能保證企業(yè)采購工作能夠順利進行，提高企業(yè)的經濟效益。

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