●劉 華 1,付 祿 2(1.上海大學 圖書館; 2.上海大學 圖書情報檔案系,上海 200444)
為了解近年來圖書館采購的概況、特點和發(fā)展趨勢,筆者對2006~2011年刊載于期刊上的圖書館采購研究的論文進行了調(diào)查、統(tǒng)計、分析和評述,試圖剖析目前國內(nèi)圖書采購研究的數(shù)量、主題、作者群、分布等,為我國圖書館文獻資源建設的發(fā)展和研究提出可資借鑒的意見和建議。
(1)普查文獻。利用《中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫》,限定主題檢索,以“圖書館+采購”為主題詞在全部期刊中進行模糊檢索,共得到1565篇文獻。
(2)精選文獻。由于模糊檢索得到的數(shù)據(jù)太多,不方便進行分析,文章質(zhì)量層次不齊,特限定在圖書情報核心期刊中再次進行精確檢索,查出研究論文共計410篇。經(jīng)過綜合整理,除去那些內(nèi)容與圖書館采購關系相距甚遠的文章,得到與主題契合的328篇核心論文。
(3)研究方法。采用文獻計量學分析,對328篇文獻進行統(tǒng)計分析,從論文的發(fā)表時間、基金分布、機構分布、刊載期刊、主題內(nèi)容等方面進行研究。
對328核心論文發(fā)表的時間進行統(tǒng)計,明確了各個年度論文發(fā)表的數(shù)量及其變化規(guī)律,其統(tǒng)計結果如圖1所示。
圖1 論文發(fā)表年份及數(shù)量
由圖1可以看出,自2006年以來,論文的發(fā)表數(shù)量穩(wěn)中有升,發(fā)表的論文數(shù)量波動不大,分析其中的因素主要有兩點:一是自從2003年《中華人民共和國政府采購法》頒布以后,圖書館文獻資源采購也納入政府采購之中,隨著采購工作的實踐,各個圖書館都積累了豐富的經(jīng)驗和教訓,紛紛撰文針對采購工作進行探討和總結;二是每年有關圖書館采訪和資源建設研討會推動了此方面的研究。每一次會議的召開,都會征集到相當?shù)母哔|(zhì)量會議論文,一些論文會后被發(fā)表在核心期刊上,從而保證了圖書館采購研究論文的數(shù)量和質(zhì)量。
2006年以來,不少有關圖書館采購的課題被立項,其中國家社會科學基金項目有5個,省級項目有10個,由國家社會科學基金資助的華南師范大學圖書館 “數(shù)字資源采購的規(guī)范管理與控制”研究項目獲得了可觀的研究成果,針對數(shù)字資源的集團采購模式及評估等方面進行細致的研究,在核心期刊上發(fā)表了近10篇的研究成果。河北大學管理學院承擔的國家社會科學基金項目“引進數(shù)字資源合作管理權益分享理論與實證研究”[1]成果也很豐富。其他受到國家社會科學基金資助或者省級教育部門資助的研究項目也都獲得了大量的研究成果,并且以論文的形式發(fā)表在圖書情報核心類期刊上??梢妵乙约笆〖壻Y助的這些項目,其研究問題的深度和成果得到了學術界的認可。
(1)來源機構類型。通過對328篇論文分析發(fā)現(xiàn),其所屬機構來自多種類型,主要為高校圖書館、公共圖書館、高校院系和研究院所。
高校圖書館是研究圖書館采購的各類型機構中所占比例最高的,達71.34%,而其他類型的機構所占比均不高。這一結果表明,高校圖書館是圖書館圖書采購研究的主力軍。排在第二位的是高校院系,占比為15.55%,通過對這些高校的分布進行分析和總結,發(fā)現(xiàn)很多高校院系擁有圖書情報專業(yè)的學歷教育,如北京師范大學管理學院、華南師范大學經(jīng)濟與管理學院等,這在一定程度上提高了高校院系的發(fā)文數(shù)量和質(zhì)量。相比之下,其他機構的研究成果比較薄弱。
(2)核心機構。對發(fā)表論文的單位進行統(tǒng)計分析、排序:發(fā)表論文最多的機構是上海師范大學,[2]高達12篇;其次是華南師范大學,發(fā)文11篇;中國科學院系統(tǒng)共發(fā)文章9篇;北京師范大學發(fā)文7篇;哈爾濱工業(yè)大學發(fā)文6篇;大連理工大學發(fā)文5篇;發(fā)文4篇的有河北大學、遼寧師范大學等學校;湖南理工學院和華中科技大學合作發(fā)文3篇。這14所機構發(fā)文總計79篇,占論文總數(shù)的24%,相比那些發(fā)文一篇甚至沒有發(fā)文的機構來時,以上機構可以認為是圖書館采購研究的核心機構,且基本都是高校教學單位及其圖書館。
由于華南師范大學、北京師范大學、河北大學等高校的研究項目都得到了國家社科基金、省教育廳或者學校的資金支持,使得他們的研究一直走在其他機構的前面,涌現(xiàn)出了一批高水平的研究人才,發(fā)表了不少內(nèi)容新穎、質(zhì)量較高的研究成果,起到了很好的引領作用。除此之外,這些學?;径紦碛信c圖書館學研究相關的院系和專業(yè),這些條件促使他們成為圖書館采購研究核心機構。
對刊載 328篇論文的期刊進行統(tǒng)計,明確了圖書館采購研究論文在核心期刊中的活躍程度,也從一個側面反映了各核心期刊對采購研究的重視程度。筆者對 19種圖書館學核心期刊所刊載的圖書館采購研究論文進行了統(tǒng)計,詳見下表。
從表中可以看出,19種圖書情報核心類期刊全部都曾刊載了有關圖書館采購研究論文。其中,《圖書館建設》和《圖書情報工作》所刊載的論文數(shù)量都在 50篇左右,是發(fā)表圖書館采購研究論文最主要的期刊,再加上《大學圖書館學報》《圖書館論壇》《圖書館工作與研究》《圖書館雜志》和《圖書館理論與實踐》等7種期刊所發(fā)表的有關文獻幾乎占采購研究論文總數(shù)的65%。這一結果表明,圖書館情報學核心期刊無一例外地都關注了圖書館采購研究,但重視程度有所不同。因而,它們之中僅有一部分成為圖書館采購研究成果的重要信息源。
表 核心期刊所載采購論文統(tǒng)計
從單種期刊來看,《圖書情報工作》和《圖書館建設》所載的圖書館采購研究論文,在數(shù)量上名列前茅,它們都是圖書館采購研究成果交流的主要園地。而圖書館學權威期刊《中國圖書館學報》《國家圖書館學刊》六年間刊載的圖書館采購研究論文分別只有3篇和2篇,這反映出它們更傾向其他宏觀的課題。
為集中地反映發(fā)表在核心期刊上的論文的內(nèi)容主題,筆者通過對 328篇論文的內(nèi)容進行分析,歸納成以下 10個大類(其中多主題的論文,采購僅作為其中一部分內(nèi)容的論文歸入其他類別),詳見圖2。
圖2 論文主題分布及比例
從圖2可以看出,近六年來,圖書館采購研究論文涉及的主題范圍很廣,從圖書館采購決策的制定、采購合同的制定、采購市場的評定、采購過程的質(zhì)量控制、采購系統(tǒng)的構建、采購資金利用、采購模式等等,涵蓋了圖書館采購的各個方面,反映出我國圖書館采購研究發(fā)展勢頭良好,取得了可喜的研究成果。
從圖書館采購研究論文內(nèi)容的各個主題來看,其核心主要集中在采購策略及建議、采購管理、采購模式研究等方面,這三個主題的論文數(shù)量占全部文獻的60%。其中,采購策略及建議的論文比重最大,但這些策略建議并不是千篇一律的,論文作者大都來自采購一線。采購管理的研究也可以說是非常全面,從采購市場的調(diào)查分析、配貨商的選擇,到圖書館采購制度的制定、采購決策的確定,以及采購現(xiàn)場的管理、采購質(zhì)量的控制等各個方面都有涉及,說明了圖書館整個采購鏈條都有人在研究。圖書館采購模式也是業(yè)內(nèi)比較關注的問題,采購模式主要分為集團采購和單館招標采購,在328篇文章中有近40篇的文章對這個問題進行了有益的探討。
此外,一些文章還探討了圖書采購與文獻傳遞之間的關系、政府招標采購對圖書館采購的影響、區(qū)域性圖書館采購、區(qū)域性信息資源共建共享、國外圖書館采購理論和實踐,但是這些問題的研究還不夠深入,有待進一步研究。
通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)研究論文無論是從數(shù)量還是從質(zhì)量來看,基本上都呈穩(wěn)步上升的趨勢;論文發(fā)文機構以高校圖書館最為活躍,并且產(chǎn)生一些核心的研究機構;研究成果借助于圖書館學核心期刊,在國內(nèi)進行廣泛的學術交流;圖書館采購研究的內(nèi)容與時俱進,促進了我國圖書館采購工作的發(fā)展。但也存在一些有待提高之處,如重視圖書館采購實踐,而采購理論研究不足。
(1)理論研究不足。首先,雖然有關采購管理的文章不少,很多方面有所涉及,但是研究不夠深入,比較淺顯。對于完善圖書館采購大有益處的采購決策、采購人才培養(yǎng)、供應商管理、即時采購、按需采購、采購談判等方面很少涉及。其次,介紹國外圖書館采購理論、理念和實踐的研究論文較少。
(2)研究力量單一且分布不均。有關圖書館采購的研究90%以上來自高等學校及其圖書館工作人員,公共圖書館和其他機構發(fā)表的相關論文很少。圖書館采購研究的主力集中于上海、北京、廣東、江蘇等東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),而來自西部地區(qū)高校和公共圖書館的相關論文不多。
(3)采購技術研究不足。網(wǎng)絡、信息和計算機技術在圖書館的應用,促進了圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也促進了圖書館采購工作的變革。在信息時代,信息技術是圖書館采購發(fā)展的巨大推動器,然而高校圖書館及其有關的技術人員對于圖書館采購管理系統(tǒng)如何優(yōu)化以提高采購效率的研究卻不多。
因此在今后的圖書館采購研究和實踐中,需要做到以下幾個方面:
(1)拓展圖書館采購研究的隊伍,首先要在高校形成核心作者群體,積極引領圖書館采購研究的發(fā)展。其次建立公共圖書館的研究隊伍,并加強與高校之間的合作。其他系統(tǒng)的圖書館也要有自己的研究隊伍,以保證圖書館采購研究的傳承與發(fā)展。
(2)加強理論的研究,積極吸納相關學科的理念,拓展圖書館采購理論與實踐。此外,還要多多了解國外同業(yè)的進展,經(jīng)常進行學習交流,拓展研究的領域和思路。
(3)圖書館在完善采書工作的同時,應積極開展訪書工作。訪書是圖書館快速獲得珍貴館藏資源的重要方式,而訪書工作對于發(fā)掘珍貴文獻,傳承文明有著不可替代的作用。同時訪書工作是圖書館建設特色文獻資源的重要手段,例如特色數(shù)據(jù)庫的建立、古籍數(shù)據(jù)庫的建立都是離不開訪書工作的。訪書工作開展好的圖書館,其特色數(shù)據(jù)資源的建設都比較獨到。因此,圖書館需重視訪書工作的積極開展。
[1]宛玲,等.我國圖書館數(shù)字資源集團采購的發(fā)展歷程及特點 [J].情報資料工作.2009(06):65-68.
[2]蔡迎春,黃國彬.數(shù)字時代館藏采購危機分析及對策 [J].圖書館建設.2011(02):16-19.