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工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范研究

2013-08-29 08:21何群英
關(guān)鍵詞:防范工程項(xiàng)目

何群英

【摘 要】財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)全過程,本文通過對(duì)邵陽地區(qū)工程項(xiàng)目的調(diào)查與研究中分析引起工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的各因素的,并提出了一些防范措施,旨在使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

【關(guān)鍵詞】邵陽地區(qū);工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析;防范

一、引言

邵陽市委市政府經(jīng)過反復(fù)研究決定今年在全市強(qiáng)力推進(jìn)“四個(gè)十大建設(shè)工程”項(xiàng)目。其一是“十大基礎(chǔ)建設(shè)工程”;其二是“十大工業(yè)建設(shè)工程”;其三是“十大城市建設(shè)工程”;其四是“十大民生建設(shè)工程”。這些工程項(xiàng)目在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中面臨著各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 一旦出現(xiàn)處理不當(dāng)將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生最直接的影響,從而影響整個(gè)邵陽地區(qū)乃至全國(guó)的可持續(xù)發(fā)展。所以,施工企業(yè)一定要加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力,這對(duì)于促進(jìn)施工企業(yè)良性發(fā)展有著非常重要的意義。

二、工程項(xiàng)目與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義

工程項(xiàng)目是以工程建設(shè)為載體的項(xiàng)目,是作為被管理對(duì)象的一次性工程建設(shè)任務(wù)。它以建筑物或構(gòu)筑物為目標(biāo)產(chǎn)出物,需要支付一定的費(fèi)用、按照一定的程序、在一定的時(shí)間內(nèi)完成,并應(yīng)符合質(zhì)量要求。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)使公司可能喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)只有采取有效措施來降低風(fēng)險(xiǎn),而不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。

與一般項(xiàng)目相比,工程項(xiàng)目在投資和建造過程中具有建設(shè)周期長(zhǎng)、不確定因素多、不可逆轉(zhuǎn)性、投資額巨大等特點(diǎn)。環(huán)境的變化使得丁.程項(xiàng)日微利化趨勢(shì)愈發(fā)顯著,可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。一般而言,工程項(xiàng)目是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最集中、最容易爆發(fā)的地方。

三、影響工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素

(一)投標(biāo)階段引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

主要體現(xiàn)在投標(biāo)決策失誤、低報(bào)價(jià)二個(gè)方面。我國(guó)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目采用的是公開的招投標(biāo),在取得招標(biāo)文件后,決策者是否進(jìn)行投標(biāo)對(duì)企業(yè)日后的生存和發(fā)展起決定性的作用,一旦決策失誤,很可能使企業(yè)陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)之中。在編制投標(biāo)文件時(shí),各投標(biāo)單位之間競(jìng)相壓低報(bào)價(jià)的情況時(shí)有發(fā)生,標(biāo)價(jià)接近成本價(jià)或稍微高于成本價(jià),企業(yè)的合理利潤(rùn)得不到保證,施工單位一旦在施工過程中稍有疏忽,就可能引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn),陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。

(二)合同簽訂階段引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

中標(biāo)后簽訂合同時(shí),一些建設(shè)單位利用企業(yè)急于承攬工程的心理,往往以種種理由向中標(biāo)單位提出墊付工程款或收取履約保證金等附加條款,或者對(duì)賦予建設(shè)單位的權(quán)利義務(wù)條款不明,工程款的支付與結(jié)算時(shí)間、建設(shè)單位因違約支付的違約金、賠償金的數(shù)額等條款不清,如果企業(yè)的自有資金不足,必須融資才能籌集到大量的流動(dòng)資金,這樣不僅增加了企業(yè)的施工成本,在建設(shè)單位撥款不及時(shí)的情況下,就可能使企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)困難,甚至造成財(cái)務(wù)危機(jī)。

(三)項(xiàng)目施工階段引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1、施工組織設(shè)計(jì)方案不合理。施工組織設(shè)計(jì)是規(guī)化和指導(dǎo)工程從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收全過程的一個(gè)綜合性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是企業(yè)合理組織施工、加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重要措施??茖W(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、效益的施工方案,能夠是指導(dǎo)企業(yè)及時(shí)做好施工準(zhǔn)備工作,保證勞動(dòng)力和各種資源的及時(shí)供應(yīng)和使用,保質(zhì)保量如期完成施工任務(wù)。一旦方案設(shè)計(jì)不當(dāng),勢(shì)必造成工程項(xiàng)目工期無限延長(zhǎng)、工程質(zhì)量下降,人工、機(jī)具的增加,繼而導(dǎo)致企業(yè)投入的成本費(fèi)用增加。

2、收入確認(rèn)不及時(shí),內(nèi)部控制差,成本超支。

施工階段會(huì)出現(xiàn)一些設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目管理人員如果不及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)變更簽證,稍有疏忽就可能漏項(xiàng)少計(jì)工程價(jià)款收入;在費(fèi)用控制方面,管理方法不當(dāng),員工的成本意識(shí)淡薄,造成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)浪費(fèi),間接費(fèi)用超出預(yù)算較多,導(dǎo)致成本增加,項(xiàng)目收益低于預(yù)期。

3、施工中出現(xiàn)質(zhì)量、安全問題

承建工程要達(dá)到的質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)已在簽訂的施工合同中明確,如果工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,發(fā)生返工或者索賠情況,或施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施不當(dāng),出現(xiàn)安全事故,造成人員傷亡,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。

(四)項(xiàng)目竣工決算階段引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

工程項(xiàng)目完工后,由于施工企業(yè)未能及時(shí)辦理項(xiàng)目工驗(yàn)收手續(xù),沒能及時(shí)辦理工程竣工決算,從而造成項(xiàng)目資金不能及時(shí)收回,增加資金負(fù)擔(dān),加大了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范

(一)為風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)控營(yíng)造良好的環(huán)境

1、建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化、培育項(xiàng)目管理者素養(yǎng),注重對(duì)項(xiàng)目管理者職業(yè)素質(zhì)以及風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)理念的培養(yǎng)。

2、在上崗前對(duì)職工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員在風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、流程、管控核心內(nèi)容等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人、強(qiáng)化目標(biāo)管理;加強(qiáng)對(duì)員工法律素質(zhì)和職業(yè)道德的教育,培養(yǎng)職工的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、分析和處理等方面的能力。

3、建立內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。施工企業(yè)應(yīng)依照企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理策略目標(biāo),按照項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,狠抓關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),按照權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)、不相容職務(wù)相分離等原則,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,為風(fēng)險(xiǎn)控制和管理提供制度上的保證;4.逐步形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限以及建立風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理職能,建立合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、管理控制組織體系,為實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理提供保障。

(二)運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略

通過項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)結(jié)合已估計(jì)到的風(fēng)險(xiǎn),找出風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn),制定相應(yīng)的控制方案,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)、管理流程中風(fēng)險(xiǎn)的控制。風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵在于確立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人相關(guān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),建立明確的項(xiàng)目崗位分工制度,確定每個(gè)人的崗位責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目可控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,為項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制定以下內(nèi)容:工程合同和擔(dān)保控制、項(xiàng)目投資決策控制、工程項(xiàng)目控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、貨幣資金控制、籌資控制等。針對(duì)以上各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理流程常見的問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置控制關(guān)鍵點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)管理策略,制定出風(fēng)險(xiǎn)管理解決策略,選擇相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。

(三)強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和改進(jìn)

重大風(fēng)險(xiǎn)、事件和決策、重要業(yè)務(wù)流程是企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察部門的重點(diǎn)所在,為了適應(yīng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的變化和風(fēng)險(xiǎn)管理需要通過建立信息溝通渠道,要對(duì)關(guān)鍵控制活動(dòng)項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,不定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作效果進(jìn)行抽查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,提出合理的意見和建議并加以改進(jìn)。

五、小結(jié)

施工企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中面臨著各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 一旦出現(xiàn)處理不當(dāng)將會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生最直接的影響,從而影響整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以,企業(yè)一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力,這對(duì)于促進(jìn)建筑企業(yè)良性發(fā)展有著非常重要的意義。

參考文獻(xiàn):

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此 論文為市科技局課題《工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范研究》課題編號(hào)為J1216

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