劉鑫
【摘 要】如何加強(qiáng)工程造價(jià)管理,采取有效措施,把建設(shè)投資控制在批準(zhǔn)的概算內(nèi),已成為我們每個(gè)造價(jià)管理人員的主要任務(wù)。合理確定和有效控制工程造價(jià),其目的不僅在于把項(xiàng)目投資控制在批準(zhǔn)的概算之內(nèi),更在于合理使用人力、物力、財(cái)力,提高項(xiàng)目投資效益。這是工程造價(jià)全過(guò)程控制的最終目的。
【關(guān)鍵詞】建筑項(xiàng)目;工程造價(jià);投資效益;有效控制
0.前言
建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的全過(guò)程控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段運(yùn)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)手段把建設(shè)工程造價(jià)控制在批準(zhǔn)的造價(jià)限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力取得較好的投資效益和社會(huì)效益。
1.工程造價(jià)管理全過(guò)程控制的必要性
建設(shè)項(xiàng)目投資決策是選擇和決定投資行動(dòng)方案的過(guò)程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較及做出判斷的決定的過(guò)程。正確的項(xiàng)目投資行動(dòng)來(lái)源于正確的項(xiàng)目投資決策。項(xiàng)目決策直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗,關(guān)系到工程造價(jià)的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價(jià)的前提。
1.1投資決策階段工程造價(jià)管理與控制
建設(shè)項(xiàng)目投資決策是選擇和決定投資行動(dòng)方案的過(guò)程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較及做出判斷的決定過(guò)程。正確的項(xiàng)目投資行動(dòng)來(lái)源于正確的項(xiàng)目投資決策。項(xiàng)目決策正確與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的成敗,關(guān)系到工程造價(jià)的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價(jià)的前提。建設(shè)項(xiàng)目投資決策對(duì)投資項(xiàng)目能否取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益起到關(guān)鍵作用。建設(shè)項(xiàng)目一般周期較長(zhǎng)、投資較大、風(fēng)險(xiǎn)也較大。建設(shè)項(xiàng)目具有不可逆轉(zhuǎn)性,一旦投資下去,工程建設(shè)起來(lái),設(shè)備安裝起來(lái)了,即使發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了,也很難更改,損失很難挽回。因此,投資決策階段工程造價(jià)的控制對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程工程造價(jià)的控制具有決定性作用。
①正確的項(xiàng)目決策,決定了工程造價(jià)是否合理。項(xiàng)目決策正確,意味著可以優(yōu)選出最佳投資方案,這樣才能合理估計(jì)和計(jì)算工程造價(jià),并且在實(shí)現(xiàn)最優(yōu)投資方案過(guò)程中,有效地控制工程造價(jià)。
②項(xiàng)目決策的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)。決策階段各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策,對(duì)該項(xiàng)目的工程造價(jià)有重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝的評(píng)選、設(shè)備的選用等,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。因此,決策階段是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)階段,直接影響著決策階段之后的各個(gè)階段工程造價(jià)的計(jì)價(jià)與控制是否科學(xué)、合理。
③項(xiàng)目決策的深度影響投資估算的精度,也影響工程造價(jià)的控制效果。在初步?jīng)Q策階段,投資估算的誤差率應(yīng)控制在±30%左右;而在詳細(xì)可行性階段,投資估算的誤差率應(yīng)控制在±10%以內(nèi)。
1.2設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的控制
工程造價(jià)控制的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)投資影響最大的前期投資決策和設(shè)計(jì)階段,在項(xiàng)目做出投資決策后,設(shè)計(jì)階段就成為項(xiàng)目工程造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有在設(shè)計(jì)工作沒(méi)有完成之前、設(shè)計(jì)圖紙未交付實(shí)施之前把好了這一關(guān),才能為全過(guò)程工程造價(jià)控制打好基礎(chǔ),它對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)工期、工程造價(jià)、工程質(zhì)量及建成后能否發(fā)揮較好的經(jīng)濟(jì)效益,起著決定性的作用。
①加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制的重要性。
在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行工程造價(jià)的計(jì)價(jià)分析可以使造價(jià)構(gòu)成更合理,提高資金利用效率。設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的計(jì)價(jià)形式是編制設(shè)計(jì)概預(yù)算,通過(guò)設(shè)計(jì)概預(yù)算可以了解工程造價(jià)的構(gòu)成,分析資金分配的合理性。并可以利用價(jià)值工程理論分析項(xiàng)目各個(gè)組成部分功能與成本的匹配程度,調(diào)整項(xiàng)目功能與成本,使其更趨于合理。
②在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行工程造價(jià)的計(jì)價(jià)分析可以提高投資控制率。
編制設(shè)計(jì)概算并進(jìn)行分析,不僅對(duì)估算工程造價(jià)有益,而且還可以有效了解工程各組成部分的投資比例,對(duì)明確控制要點(diǎn)來(lái)說(shuō)很重要,對(duì)于投資比例大的部分應(yīng)作為投資控制的重點(diǎn),這樣可以提高投資控制效率。
③設(shè)計(jì)階段控制造價(jià)能充分體現(xiàn)事前控制的思想。
以往的工程價(jià)款的審核僅僅是核定最終的工程價(jià)款,通常被認(rèn)為是靜態(tài)的、事后的、被動(dòng)的造價(jià)控制。而相比之下全過(guò)程造價(jià)控制的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)的、事先的、主動(dòng)的。設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制與施工階段的造價(jià)控制相比則更能體現(xiàn)事先性和主動(dòng)性,工程造價(jià)的監(jiān)控由滯后性向超前性的發(fā)展,更能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化和需求。
2.施工階段工程造價(jià)的控制
建設(shè)項(xiàng)目的投資主要發(fā)生在施工階段,這一階段需要投入大量的人力、物力和資金,浪費(fèi)投資的可能性較大。因此,精心組織施工,節(jié)約資源消耗,從合同、組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多方面采取措施,仍可以收到節(jié)約投資的明顯效果。
(1)嚴(yán)格履行合同條款,盡量減少工程索賠。隨著工程承包業(yè)的發(fā)展,索賠問(wèn)題正在日益引起人們的注意。遵照合同條款辦事,可以減少工程索賠。索賠一旦發(fā)生,應(yīng)盡量使索賠程序規(guī)范化,索賠內(nèi)容合理化,以更好地進(jìn)行索賠管理,減少索賠引起爭(zhēng)議的可能性。對(duì)工程索賠應(yīng)加強(qiáng)主動(dòng)控制,盡量將工作做在前面,減少索賠事件的發(fā)生,降低工程造價(jià),減少施工工期。
(2)合理組織施工。施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件,是保證工程順利進(jìn)行,確保工程質(zhì)量、有效控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。為控制工程造價(jià),每一分項(xiàng)工程都應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,對(duì)各種施工方案進(jìn)行技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上的對(duì)比分析,從中選出最能合理利用人力、物力、財(cái)力資源的方案。
(3)健全工程變更審批制度。工程變更以設(shè)計(jì)變更為主,設(shè)計(jì)如有變更,首先要盡量把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段,在施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更,應(yīng)盡量提前變更,變更越早,損失越少;在每一變更之前,必須實(shí)行工程量和造價(jià)增減分析,并經(jīng)原設(shè)計(jì)單位同意,如果變更后工程造價(jià)突破總概算,必須經(jīng)有關(guān)部門審查同意,切實(shí)防止通過(guò)變更設(shè)計(jì)增加設(shè)計(jì)內(nèi)容,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提高工程造價(jià)的事情發(fā)生。
(4)完備隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)。嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)的每一隱蔽工程簽證,建立完備的隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),變事后被動(dòng)為事先主動(dòng)控制工程造價(jià)。
3.工程結(jié)算階段的工程造價(jià)控制
(1)對(duì)竣工結(jié)算資料的要求:首先檢查竣工資料的情況,按照合同約定的時(shí)間,要求上報(bào)資料:原設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖紙、變更圖紙、招標(biāo)文件、合同、施工日志、變更洽商記錄、圖紙會(huì)審記錄、詳細(xì)的計(jì)算單,甲方供材的相關(guān)資料,甲方暫定價(jià)認(rèn)價(jià)的相關(guān)資料、竣工資料里對(duì)造價(jià)有影響的如隱蔽驗(yàn)收記錄、經(jīng)建設(shè)方與監(jiān)理方審核批準(zhǔn)的正式施工用的施工組織設(shè)計(jì)等等,要求資料盡可能完整、完善、齊全,有相關(guān)人員的簽字、蓋章。雙方均應(yīng)對(duì)資料做全面的了解、掌握,充分理解招標(biāo)文件、合同,同時(shí)對(duì)哪些項(xiàng)目有可能存在爭(zhēng)議做到心中有數(shù),檢查是否有少報(bào)漏報(bào)的項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。
(2)索賠的根本目的在于保護(hù)承包商自身的利益,減少損失,索賠又需要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、財(cái)會(huì)、公共關(guān)系等方面的知識(shí),不是承包商遞交的每一份索賠報(bào)告都是有效的、合理的,承包商必須注意索賠技巧或策略的運(yùn)用,才能使自己的索賠合理、客觀,被業(yè)主接受。結(jié)算工作由造價(jià)師統(tǒng)一管理和復(fù)核,造價(jià)人員要有耐心、細(xì)致的工作方法,認(rèn)真核減工程量,計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo),多去現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。以公平、公正的原則順利推進(jìn)竣工結(jié)算,有效的控制工程造價(jià),同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更好地開展下一步的工作。
4.結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)的控制與管理不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,它涉及到工程項(xiàng)目的各個(gè)方面, 且貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)每個(gè)環(huán)節(jié)中。控制工程造價(jià)是所有施工人員、管理人員的職責(zé), 因此,全面控制工程造價(jià),還需要所有建設(shè)工作人員的一起努力。才能實(shí)現(xiàn)有效控制投資及項(xiàng)目工程造價(jià)的最終目的。