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Lib2.0環(huán)境下的圖書館隱性知識轉(zhuǎn)移

2013-08-22 06:28
科技視界 2013年12期
關(guān)鍵詞:隱性館員咨詢

馬 麗

(西安醫(yī)學(xué)院 圖書館,陜西 西安 710021)

0 引言

Lib2.0是Web2.0技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用擴展,是圖書情報機構(gòu)服務(wù)模式的巨大轉(zhuǎn)變。在理念上,Lib2.0提倡以用戶為中心,館員與用戶雙向互動交流,使圖書館的服務(wù)更加人性化,有利于圖書館提供針對性更強的服務(wù);在技術(shù)上,Lib2.0主要依托Web2.0的常用技術(shù)來實現(xiàn)其服務(wù)。Lib2.0盡管出現(xiàn)時間不長,已經(jīng)迅速從理論上的探討走向了實踐中的探索。目前國內(nèi)外不少圖書館都在進行著圖書館2.0的實踐。

但目前國內(nèi)Lib2.0的相關(guān)探索及研究大部分集中在Lib2.0技術(shù)應(yīng)用及個性化服務(wù)上[1],而筆者認為圖書館作為一個信息服務(wù)單位,隨著以客戶需求為導(dǎo)向的個性化信息服務(wù)手段的不斷豐富,在圖書館內(nèi)部傳統(tǒng)的知識轉(zhuǎn)移模式已經(jīng)發(fā)生根本性的變化。圖書館的知識轉(zhuǎn)移已不再僅僅局限于圖書館組織內(nèi)部各部分及其成員之間,而是隨著Lib2.0服務(wù)方式的個性化、集成化、互動化發(fā)展,知識轉(zhuǎn)移的范圍不斷擴大,其中隱性知識轉(zhuǎn)移作為知識轉(zhuǎn)移的重要環(huán)節(jié),對圖書館的信息服務(wù)有重要影響,本文將對圖書館隱性知識轉(zhuǎn)移作進一步的分析與探討。

1 關(guān)于Lib2.0

Lib2.0通常被定義為Web2.0的理念和技術(shù)在圖書館行業(yè)中的應(yīng)用,它不僅是一些技術(shù)的組合,而且是新的“思考方式”或“運營方式”,Lib2.0利用Web2.0技術(shù)和理念為圖書館用戶提供按需定制的信息服務(wù),如互聯(lián)網(wǎng)作為平臺、利用集體智慧、用戶添加數(shù)據(jù)、支持社會性網(wǎng)絡(luò)、豐富的用戶體驗等等,它以用戶需求為導(dǎo)向(或者以服務(wù)為導(dǎo)向)而不是以技術(shù)為導(dǎo)向[2]。互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展提供了無限多的可能性和創(chuàng)造力,Lib2.0實現(xiàn)了為讀者提供按需定制的信息服務(wù)。

英國的圖書館系統(tǒng)供應(yīng)商 Talis公司提出了Lib2.0的4項基本原則[3]:

1)圖書館無處不在。在任何需要的時候和地點,讀者都可以通過靈活的方式獲得圖書館的資源和幫助,圖書館沒有圍墻。

2)圖書館沒有障礙。Lib2.0應(yīng)該確保圖書館的資源在任何需要的時候都可獲取,并使使用中的障礙最小化,應(yīng)該鼓勵讀者利用和再利用這些資源,實現(xiàn)信息民主。

3)圖書館鼓勵參與。Lib2.0鼓勵參與的文化,尊重和鼓勵圖書館員工、技術(shù)伙伴以及其他人的貢獻。

4)圖書館使用靈活的單項優(yōu)勢系統(tǒng)。圖書館不再像以前一樣采用由單一廠商提供的整合性圖書館系統(tǒng),而是采用來自多個廠商的組合性系統(tǒng)。

Talis四原則反映了Lib2.0的主要特征:首先是以讀者為中心,其次是開放性,第三則是優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù),這也體現(xiàn)了Lib2.0的服務(wù)理念,即以讀者為中心,鼓勵雙向交流,為所有人提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

Lib2.0在圖書館中的服務(wù)模式主要有:圖書館資源介紹、以標簽升級編目體系、數(shù)字參考咨詢、讀者教育、學(xué)科信息門戶建設(shè)、個性化信息服務(wù)、讀者俱樂部等[4]。目前,國內(nèi)外很多圖書館都正在進行著Lib2.0應(yīng)用的實踐探索,例如廈門大學(xué)建立了WIKI主頁;巴特勒大學(xué)圖書館建立了“參考維基”;美國Ann Arbor區(qū)圖書館推出了BLOG;清華大學(xué)圖書館、中科院文獻情報中心、臺灣大學(xué)圖書館等開通了RSS信息服務(wù);還有不少圖書館使用MSN、QQ等IM為讀者提供虛擬咨詢服務(wù)等。在這些圖書館中,雖然每個圖書館在對 Lib2.0服務(wù)模式的選擇上都根據(jù)其實際情況,酌情采用,但總的來講,Lib2.0環(huán)境下,每個圖書館的服務(wù)方式都將會朝著個性化、集成化、互動性的方向轉(zhuǎn)變。

2 圖書館知識轉(zhuǎn)移模式

2.1 SECI知識轉(zhuǎn)移模型

日本的野中郁次郎教授(Nonaka)提出顯性知識與隱性知識之間的交互作用是一個螺旋式上升過程,兩種類型知識的互動構(gòu)成了知識轉(zhuǎn)移的 4 種模式:社會化(Socialization)、外部化(Externalization)、聯(lián)合化(Combination)、內(nèi)在化(Internalization),即著名的 SECI 模型[5](圖1)。社會化是一種個體共享隱性知識的過程;外部化是一種表述隱性知識并將隱性知識轉(zhuǎn)譯為可理解形式的過程;聯(lián)合化是一種將顯性知識轉(zhuǎn)化為更為復(fù)雜的系統(tǒng)的顯性知識過程;內(nèi)在化是一種將新知識(顯性知識)轉(zhuǎn)化為組織的隱性知識的過程。

圖1 SECI知識轉(zhuǎn)移模型

2.2 圖書館知識轉(zhuǎn)移的一般過程

圖書館知識轉(zhuǎn)移是指圖書館采用國內(nèi)外先進管理理論和技術(shù),通過對圖書館內(nèi)外各種知識資源進行挖掘、選擇、整合,使知識在不同主體之間流動和轉(zhuǎn)化并形成良性循環(huán),從而縮小知識差距、促進知識增值的活動和過程。一般來講,它是一個由知識勢能高的主體向知識勢能低的主體知識流動的過程[6]。

根據(jù)知識類型的劃分,知識轉(zhuǎn)移的過程可以分為顯性知識轉(zhuǎn)移與隱性知識轉(zhuǎn)移兩個基本過程。其中顯性知識轉(zhuǎn)移過程是圖書館本身價值的集中體現(xiàn),它包括了圖書館的館藏資源及數(shù)字資源為信息利用者提供最原始、最基礎(chǔ)的知識。而隱性知識轉(zhuǎn)移是一個知識創(chuàng)新的過程。圖書館知識創(chuàng)新的主要動力來自于隱性知識和顯性知識的相互作用和相互轉(zhuǎn)化。知識轉(zhuǎn)移是圖書館知識管理的基礎(chǔ)與起點,而隱性知識轉(zhuǎn)移是圖書館知識管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3 基于Lib2.0的圖書館隱性知識轉(zhuǎn)移

3.1 Lib2.0為知識轉(zhuǎn)移提供一個高效的平臺

圖書館是一個中介性的機構(gòu)。傳統(tǒng)圖書館一直是信息和知識的匯聚點,館藏量的多少是衡量一個圖書館地位的一個重要指標,圖書館服務(wù)是圖書館員依托豐富的館藏資源與用戶單獨和孤立的交互過程。而Lib2.0的到來無疑使圖書館成功的擺脫了由信息爆炸所帶來的檢索、利用不便捷等困擾,將現(xiàn)代信息技術(shù)手段廣泛的應(yīng)用到圖書館的信息服務(wù)當中去,以用戶需求為導(dǎo)向不斷的升級,使得圖書館成為一個能夠迅速匯集、及時提煉、便捷交流的知識轉(zhuǎn)移服務(wù)系統(tǒng),讓知識生產(chǎn)和知識應(yīng)用兩個系統(tǒng)的信息、知識、人等要素得以順暢地交流共享。同時Lib2.0概念的廣泛應(yīng)用,使得圖書館的信息服務(wù)職能的外延不斷擴大,信息的加工、利用已由簡單的文獻分類、標引,提升到復(fù)雜的知識挖掘、創(chuàng)新的新高度,促使圖書館信息服務(wù)的附加值不斷提高,逐漸成為一個具有信息提供、研究、加工等多重職能的組織。

3.2 圖書館隱性知識轉(zhuǎn)移趨勢

在Lib2.0的環(huán)境下,圖書館的隱性知識轉(zhuǎn)移不再局限于圖書館組織內(nèi)部,隨著Lib2.0個性化服務(wù)的不斷發(fā)展,隱性知識轉(zhuǎn)移的范圍不斷擴大,對象不斷豐富,內(nèi)容不斷升級。

3.2.1 SNS用戶社區(qū)成為隱性知識轉(zhuǎn)移的重要途徑[7]

SNS(social networking service)用戶社區(qū)是運用web2.0技術(shù)構(gòu)建的一個虛擬的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),通過博客、好友、文獻互助、館員咨詢等功能模塊組成一個知識交流的平臺。SNS在六度分離理論的基礎(chǔ)之上,采用分布式技術(shù)(P2P技術(shù)),構(gòu)建了基于個人的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)[8]。在這個關(guān)系網(wǎng)中,用戶與用戶之間、用戶與館員之間,可以充分發(fā)表自己的觀點看法,并且可以相互交流。用戶社區(qū)可以讓更多的具有不同學(xué)術(shù)背景的用戶參與到同一個話題討論中去,從不同的角度出發(fā)論證自己的看法與觀點,增強用戶的參與、互動,推進知識的外部化、社會化、聯(lián)合化、內(nèi)部化,加快知識共享過程。

此外,也有研究表明人們偏好從人際網(wǎng)絡(luò)中而不是從文本中獲取知識,這樣社會網(wǎng)絡(luò)就生了個體搜尋知識的主要路徑和平臺[9],SNS也就成為圖書館隱性知識轉(zhuǎn)移的重要途徑。

3.2.2 My Library為隱性知識轉(zhuǎn)移提供個性化資源

My Library為用戶提供個性化服務(wù)平臺和個性化空間,打造讀者個性化學(xué)習平臺,滿足用戶個性化服務(wù)的需求。My Library整合圖書館的所有信息服務(wù),包括借閱狀態(tài)查詢、館藏檢索、咨詢建議、文獻傳遞、科技查新、推薦圖書等,用戶可以在線定制所需的信息服務(wù)。用戶還可以根據(jù)自己的需求,搜集RSS知識源,加入到個性化學(xué)習平臺中,打造個性化學(xué)科研究平臺,為用戶收集資源提供便捷。

3.2.3 用戶與館員的互動增強,界限逐漸模糊

在Lib2.0環(huán)境中,用戶與館員在隱性知識轉(zhuǎn)移中所扮演的角色逐漸相同。用戶與館員都在同時扮演者隱性知識傳遞者、使用者的角色,而不是傳統(tǒng)的知識提供者或者接受者。這一點,可以通過數(shù)字參考咨詢來說明。眾所周知,參考咨詢工作一直都是圖書館工作的重心所在。從傳統(tǒng)的“面對面”或電話咨詢發(fā)展到數(shù)字參考咨詢突破了時間和空間的限制,成為圖書館服務(wù)的特色之一。但參考咨詢有一個前提條件,那就是圖書館員比讀者知道的更多。咨詢服務(wù)的質(zhì)量直接受咨詢館員素質(zhì)的影響。在科技突飛猛進的今天,專業(yè)咨詢館員要做到既博又專經(jīng)常會有有點力不從心之感。而Lib2.0可以提供這樣一個開放的平臺,問題可以被任何用戶看到并進行解答,這樣通過調(diào)動用戶參與提問和解答,匯集無數(shù)具有不同學(xué)科背景的用戶的知識與智慧,彌補咨詢館員的不足,提高參考咨詢服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)語

Lib2.0所帶來的圖書館變革,在轉(zhuǎn)變服務(wù)理念的同時,也為隱性知識轉(zhuǎn)移提供了更加豐富的資源及更加開放的交流平臺。隱性知識轉(zhuǎn)移是高校圖書館隱性知識管理的核心,是實現(xiàn)知識創(chuàng)新的重要前提,是在新時期圖書館社會價值的重要體現(xiàn)。Lib2.0正在處在研究、實踐的起步階段,在這種情況下,對圖書館隱性知識轉(zhuǎn)移的研究必將對Lib2.0的發(fā)展及實踐產(chǎn)生重要影響。

[1]習衛(wèi)妮.國內(nèi)圖書館 2.0 研究綜述[J].圖書館學(xué)刊,2009(1):5-7.

[2]范并思,胡小菁.圖書館 2.0:構(gòu)建新的圖書館服務(wù)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2006(1):2-7.

[3]Card K,Miller P.Do Libraries matter?The rise of Library 2.0 [EB/OL].[2009-01-22].http://www.talis.com/down-loads/white_pa2pers/DoLibrariesMatter.pdf

[4]劉煒,葛秋妍.從 Web2.0 到圖書館 2.0:服務(wù)因用戶而變[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2006(9):8-12.

[5]Nonaka,I.and Takeuchi,H.The Knowledge Creating Company:How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation [M].New York:Oxford University Press,1995.

[6]鄧文紅.論圖書館的知識轉(zhuǎn)移[J].圖書館,2005(4):85-87.

[7]馬費成,王曉光.知識轉(zhuǎn)移的社會網(wǎng)絡(luò)模型研究[J].江西社會科學(xué),2006(7):38-44.

[8]何韻.web2.0 帶給圖書館的機遇和挑戰(zhàn)[J].圖書情報工作,2006(9):136-139.

[9]王越.組織內(nèi)社會網(wǎng)絡(luò)的知識傳導(dǎo)及成本研究[J].科學(xué)管理研究,2006(4):74-77,97.

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