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項目管理在動車組整車研發(fā)過程的應(yīng)用研究*

2013-08-16 01:08:14韓彩夏夏清潔攸彩虹
關(guān)鍵詞:整車項目管理流程

韓彩夏,夏清潔,攸彩虹

(南車青島四方機車車輛股份有限公司 信息技術(shù)部,山東 青島 266111)

動車組產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,開發(fā)過程涉及到機械、電氣、動力、空氣和軟件等多學(xué)科數(shù)據(jù),同時在整車研發(fā)過程中需要市場、研發(fā)、工藝、供應(yīng)、制造、質(zhì)量、服務(wù)等部門的協(xié)同合作[1]。整車研發(fā)過程中采用項目管理技術(shù),通過將人、財、物及信息等資源合理調(diào)配,以實現(xiàn)快速研發(fā)客戶需要的產(chǎn)品。處理好“成本”、“質(zhì)量”、“速度”之間的關(guān)系,以低成本、高質(zhì)量、快速研發(fā)出符合客戶需求的產(chǎn)品,是目前整車研發(fā)過程必須充分重視的問題。Teamcenter作為成熟的PDM系統(tǒng),它提供的項目管理功能有效地支持項目管理過程的項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、項目結(jié)項等多個階段的工作,是對動車組整車設(shè)計過程進行項目管理的有效PDM系統(tǒng)軟件。

1 項目管理模型

項目管理是在項目實施過程中將計劃、組織、人、物及信息等資源有效配置,對項目的運行狀態(tài)等信息進行反饋,是建立在工作流基礎(chǔ)上的一種管理。它以任務(wù)作為管理對象,對項目的內(nèi)部邏輯進行任務(wù)計劃、跟蹤、控制和資源調(diào)配,對項目進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,達到高效利用資源,提高生產(chǎn)效率的目的[2]。

在以工作流為基礎(chǔ),以進度管理為主線的項目管理模型中,一個產(chǎn)品研發(fā)作為一個項目,一個項目分解為多個任務(wù),一個任務(wù)劃分為多個作業(yè),在為作業(yè)分配資源時,也要為其配置一個流程,配置完資源后,具有一定權(quán)限的用戶通過啟動工作流引擎來啟動流程,有流程支持活動,實現(xiàn)以流程為核心的項目管理模式[3-4]。

1.1 項目

與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的根節(jié)點對應(yīng),也是項目分解結(jié)構(gòu)中的根節(jié)點,使用一定的資源,在規(guī)定的時間內(nèi)完成的某個設(shè)計任務(wù)。

其數(shù)學(xué)表達式為:

式中Desc是項目的基本屬性集合,包括項目的唯一標(biāo)識、計劃開始時間集合、計劃結(jié)束時間集合、實際開始時間集合、實際結(jié)束時間集合及項目的狀態(tài)集合;Res是項目的資源集合,指與項目相關(guān)的文件信息,工具信息;Orga是項目組織集合,指本項目中人員組織信息,包括部門、角色等。

1.2 設(shè)計任務(wù)

項目下層與產(chǎn)品設(shè)計相關(guān)的模塊,或者叫做小單元,它與過程相對應(yīng),是階段性完成的工作,它與產(chǎn)品中的各個模塊或子模塊對應(yīng)。

其數(shù)學(xué)表達式為:

式中Desc是任務(wù)的基本屬性集合,包括任務(wù)的唯一標(biāo)識、任務(wù)的負(fù)責(zé)人、計劃開始時間集合、計劃結(jié)束時間集合、實際開始時間集合及實際結(jié)束時間集合;Res是任務(wù)的資源集合,包括一些模塊的技術(shù)文件,圖紙信息;Rela是任務(wù)的關(guān)系集合,包括任務(wù)與項目的關(guān)系集合、任務(wù)之間的關(guān)系集合及任務(wù)與作業(yè)的關(guān)系集合。

1.3 作業(yè)

作業(yè)是項目分解中的最小單元,它們不存在邏輯上的關(guān)系,只是存在時序上的關(guān)系,作業(yè)與設(shè)計審批流程映射如下。

式中AP是作業(yè)的基本屬性集合,包括作業(yè)的唯一標(biāo)識、作業(yè)的負(fù)責(zé)人、計劃開始時間集合、計劃結(jié)束時間集合、實際開始時間集合及實際結(jié)束時間集合;AReso是作業(yè)的資源集合,包括產(chǎn)品零部件及圖文檔信息,工具信息;ARela是作業(yè)的關(guān)系集合,指作業(yè)之間的關(guān)系集合;AProc是作業(yè)所屬的流程集合,就是作業(yè)要提交的設(shè)計審批流程。

1.4 工作流

對于一個設(shè)計任務(wù),設(shè)計完成產(chǎn)生相應(yīng)的設(shè)計圖紙及零部件信息后,要提交到審批流程,進行設(shè)計結(jié)果的審批。通過信息抽取后,工作流集合用一個三元組表示:

式中ProceS是流中的步驟集合;ProceReso是流中的可能需要的資源集合;ProceRela是流中步驟間關(guān)系集合。

通過分析項目管理的數(shù)學(xué)模型,建立以研發(fā)流程為核心、時間為控制線、交付物為目標(biāo)的項目管理模型,一個整車產(chǎn)品研發(fā)項目可分解為多個任務(wù),一個任務(wù)劃分為多活動,每個活動消耗一種資源并且包含多個作業(yè),并將作業(yè)納入到工作流管理[5]。圖1為××車研發(fā)項目管理模型。

2 基于Teamcenter的整車設(shè)計過程項目管理應(yīng)用

動車組產(chǎn)品研發(fā)復(fù)雜程度高、時間限制性強,需要多部門的資源,協(xié)同工作完成整車設(shè)計研發(fā)過程需要橫跨企業(yè)內(nèi)部多個部門,以產(chǎn)品研發(fā)流程為主線,覆蓋項目定義、計劃制定和下發(fā)、計劃跟蹤和監(jiān)控、計劃調(diào)整、項目結(jié)項等過程,將時間管理、交付文檔管理、流程管理和溝通管理等融入到業(yè)務(wù)流程的解決方案中,以達到在整車研發(fā)過程中合理利用有限資源,加快產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)速度。

圖1 ××車研發(fā)項目管理模式

2.1 整車研發(fā)過程部署項目管理的具體要求

項目管理需要統(tǒng)一的平臺解決不同階段產(chǎn)品項目信息的有效流轉(zhuǎn);支持并行協(xié)同的工作方式;支持項目計劃管理項目過程;支持項目任務(wù)的執(zhí)行自動流轉(zhuǎn);控制項目圖文檔等的評審及管理。以某機車產(chǎn)品整車研發(fā)過程為例,在整車研發(fā)過程中部署項目管理的具體要求如下:

以研發(fā)流程為核心、時間為控制線、交付物為目標(biāo),定義研發(fā)流程中方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計和工藝設(shè)計等各設(shè)計環(huán)節(jié)的接口范圍、工作內(nèi)容、時間、資源、輸入和輸出交付物,實現(xiàn)研發(fā)設(shè)計過程技術(shù)文檔的設(shè)計和發(fā)布有效管理。

通過任務(wù)的前驅(qū)任務(wù)和后驅(qū)任務(wù)等設(shè)置,實現(xiàn)任務(wù)的關(guān)聯(lián)驅(qū)動,保證產(chǎn)品研發(fā)各相關(guān)內(nèi)容輸入和輸出的有效性,協(xié)作設(shè)計的有序性。

結(jié)合研發(fā)設(shè)計流程,通過項目階段劃分和成熟度設(shè)定,實現(xiàn)設(shè)計、工藝、采購、生產(chǎn)等對設(shè)計資源的利用和相互間的協(xié)同。依據(jù)不同專業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的進度特點,確定產(chǎn)品研發(fā)各專業(yè)設(shè)計過程中基線或里程碑控制。

將整車設(shè)計流程等固化到PDM系統(tǒng)中,并按照該流程組織整車組研發(fā)設(shè)計應(yīng)用。

項目計劃交付件、流程等的定義要求簡單方便,實現(xiàn)交付件類型、交付件流程的快速和關(guān)聯(lián)設(shè)計,提高項目計劃的設(shè)計效率。

2.2 基于Teamcenter的項目管理過程

現(xiàn)代項目管理理論認(rèn)為,一個項目的實現(xiàn),需要經(jīng)過項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、項目收尾等過程。Teamcenter的項目管理功能能夠全面實現(xiàn)上述過程。

以××車整車研發(fā)項目為例,項目啟動階段成立項目組織,研究完成該項目的計劃分解,確定任務(wù)之間的關(guān)系,形成可執(zhí)行的任務(wù)流,由任務(wù)流驅(qū)動項目的實施。項目計劃階段編制基于WBS的項目計劃,將計劃分解到最小可執(zhí)行作業(yè),工作流支持作業(yè)的執(zhí)行;分配項目資源,為項目計劃指派所需的人、物等;預(yù)算項目成本,將預(yù)算結(jié)果存放到相依的計劃下等。項目執(zhí)行階段要求按計劃對項目實施,且能對項目計劃過程及相關(guān)資源等進行調(diào)整。項目監(jiān)控階段提供決策層、管理層對項目實施進行監(jiān)控,決策層和管理層通過甘特圖、工程視圖和項目報表監(jiān)督項目進行,在需要時對項目計劃做適當(dāng)調(diào)整。

2.3 基于WBS的項目管理分解

Teamcenter作為典型的PDM系統(tǒng)提供時間表管理器模塊實現(xiàn)項目管理功能。時間表管理器提供項目計劃分解、資源管理、成本管理、進度監(jiān)控等功能。時間表管理器靈活地將評審和工作流過程結(jié)合起來,審批和工作流過程采用標(biāo)準(zhǔn)的模板,保證各相關(guān)部門用正規(guī)的、建設(shè)性的方法協(xié)同工作。利用時間表管理器來同步資源的使用,通過工作流管理項目任務(wù),從功能上實現(xiàn)以流程為核心的項目管理功能。以××車研發(fā)過程為例,該產(chǎn)品研發(fā)的項目管理包括所有與產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)和過程,如項目任務(wù)書,產(chǎn)品圖文檔及項目進度等。Teamcenter中項目管理以時間表作為管理對象,整車研發(fā)的每個階段作為一個子任務(wù),每個階段可劃分許多子任務(wù),通過逐層細分,實現(xiàn)自上而下的項目分解?!痢淋囌囋O(shè)計項目分解及計劃分解如圖2所示。

圖2 ××車整車研發(fā)項目分解

2.4 基于工作流的項目計劃執(zhí)行與監(jiān)控

項目計劃下達以后,工作任務(wù)通過流程發(fā)給相應(yīng)的任務(wù)負(fù)責(zé)人。由該任務(wù)負(fù)責(zé)人在PDM系統(tǒng)下完成所承擔(dān)的任務(wù)。對于產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)必須符合相關(guān)的設(shè)計流程,設(shè)計產(chǎn)品通過相應(yīng)的流程以發(fā)布狀態(tài)作為最終的可用狀態(tài)。設(shè)計審批流程如圖3所示。

圖3 產(chǎn)品設(shè)計審批流程

Teamcenter通過工作流設(shè)計器定義產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品更改等工作流程,以實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)過程的管理。產(chǎn)品研發(fā)過程完成的設(shè)計數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)及相關(guān)文檔數(shù)據(jù)等只有通過流程審批歸檔后,才是有效的文件。工作任務(wù)完成后,任務(wù)責(zé)任人需要提交交付物到工作任務(wù),工作任務(wù)通過流程審批以后,Teamcenter系統(tǒng)將自動更新任務(wù)完成情況到項目計劃。決策層和管理層通過甘特圖、工程視圖和項目報表監(jiān)督項目進展。用系統(tǒng)的報表和分析工具,基于項目計劃里程碑、時間基線等形成項目進展報告,直觀和方便查看項目計劃或交付件的執(zhí)行時間同原始計劃時間表情況比較、項目進度、工作任務(wù)狀態(tài)、工作超期預(yù)警等可視化監(jiān)控和管理。

機車車輛整車研發(fā)過程實施基于Teamcenter的項目管理,可以直觀反映產(chǎn)品研發(fā)過程中各階段執(zhí)行情況,包括任務(wù)進度、任務(wù)完成預(yù)警、超期報警、任務(wù)評審等。機車車輛結(jié)構(gòu)復(fù)雜,新產(chǎn)品研發(fā)的時間限制性比較強,在整車研發(fā)過程應(yīng)用基于Teamcenter的項目管理解決方案,對整車研發(fā)項目進行有效的管理,幫助企業(yè)決策層和管理層在產(chǎn)品研發(fā)過程中實時監(jiān)控項目的各項進度情況,提高了產(chǎn)品開發(fā)效率,降低了產(chǎn)品開發(fā)費用,促進了企業(yè)發(fā)展。

[1]孫志權(quán),王峰.面向鐵路機車車輛行業(yè)的可定制PLM系統(tǒng)[J].CAD/CAM與制造業(yè)信息化,2009(1):17-19.

[2]基于PDM系統(tǒng)的產(chǎn)品研發(fā)過程項目管理[J/OL].http://www.idnovo.con.cn/article/2012/0515/article_75007.html.

[3]魏忠靈.基于Teamcenter Express的項目管理技術(shù)研究[D].武漢:武漢理工大學(xué),2008.

[4]賀至新.項目管理在 HCE 公司新產(chǎn)品開發(fā)過程中的應(yīng)用[D].天津:天津大學(xué),2009.

[5]陳云翼.面向產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的項目管理技術(shù)及其應(yīng)用研究[D].哈爾濱:哈爾濱工業(yè)大學(xué),2010.

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