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學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施方式及要素

2013-08-15 00:49:15
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)論文優(yōu)先學(xué)術(shù)期刊

孫 可

(沈陽(yáng)師范大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部,遼寧 沈陽(yáng)110034)

一、問(wèn)題的提出

學(xué)術(shù)論文,尤其是科技類(lèi)學(xué)術(shù)論文具有較強(qiáng)的時(shí)效性,可是目前學(xué)術(shù)期刊的出版模式由于出版周期較長(zhǎng),這樣就嚴(yán)重的影響了作者和讀者對(duì)學(xué)術(shù)成果發(fā)表的時(shí)效性要求。據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年度我國(guó)學(xué)術(shù)期刊出版時(shí)滯最長(zhǎng)接近760 天,按學(xué)科統(tǒng)計(jì)的刊均最長(zhǎng)時(shí)滯為13.5 個(gè)月,而現(xiàn)在國(guó)際上許多著名期刊的出版時(shí)滯幾乎已經(jīng)被消滅了[1]。美國(guó)《Science》一般一篇文章從投稿到發(fā)表的周期為2~3月;英國(guó)《Nature》從收稿到發(fā)表需要12 天,重要稿件僅需3 天;《美國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)雜志》能在60 天內(nèi)把重要文章刊出[2]。為了最大限度的讓學(xué)術(shù)論文盡早出版,縮短出版周期,目前迫切需要一種新的出版方式,能夠使科研成果以最快的速度和最短的時(shí)間與讀者見(jiàn)面,提高科研工作者研究成果的首發(fā)權(quán)。

“中國(guó)知網(wǎng)”對(duì)數(shù)字出版的發(fā)展形勢(shì)密切關(guān)注,并積極探索快速出版的新途徑。2010年“中國(guó)知網(wǎng)”電子雜志社在國(guó)內(nèi)率先開(kāi)發(fā)并啟動(dòng)了“學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)”,[3]該系統(tǒng)即當(dāng)前我們所熟知的“中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版”平臺(tái),目前國(guó)內(nèi)已有1123種期刊[4]加入此數(shù)字平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了學(xué)術(shù)論文的優(yōu)先數(shù)字出版。除此之外,國(guó)內(nèi)很多期刊編輯部都積極探索期刊優(yōu)先數(shù)字出版的新模式并付諸實(shí)施,比如《重慶師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》早在2008年以前就在自建的網(wǎng)站上開(kāi)辟出一個(gè)“預(yù)印版”欄目,將擬刊發(fā)的稿件提前放在網(wǎng)站上供讀者瀏覽、閱讀和下載。這樣達(dá)到了縮短出版時(shí)滯,盡早將作者的科研成果公布的目的。

近幾年,國(guó)內(nèi)很多編輯部同仁都從不同的方面論述了期刊的優(yōu)先數(shù)字出版。文獻(xiàn)[5-11]分別就推行優(yōu)先數(shù)字出版的必要性、優(yōu)先數(shù)字出版中如何更好的保護(hù)作者的版權(quán)、學(xué)術(shù)期刊盈利模式、網(wǎng)絡(luò)期刊發(fā)展等方面對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版進(jìn)行了闡述,并根據(jù)文章提出的問(wèn)題給出了一些建議及解決方法。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版的必要性進(jìn)行了介紹,提出了三種方式實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版,為了更好的實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版,對(duì)期刊編輯部及編輯人員提出了更高的要求,筆者分別從編輯部制度和編輯人員素質(zhì)兩方面闡述了實(shí)施優(yōu)先出版的必要條件。

二、優(yōu)先數(shù)字出版的雙重內(nèi)涵

(一)數(shù)字出版

目前,我國(guó)以紙介質(zhì)為載體的學(xué)術(shù)期刊刊登論文的數(shù)字化已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模,據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)99%以上的紙介質(zhì)刊物都加入了各種數(shù)字出版平臺(tái),如中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、重慶維普、中國(guó)科技論文在線(xiàn)等數(shù)字出版平臺(tái)。很大一部分期刊依靠自建網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的開(kāi)放存取(Open Access,OA),具體做法是期刊編輯部將出版的期刊論文數(shù)字化后上傳到其自建網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù),供讀者進(jìn)行下載、閱讀。但上述這些形式并不等于數(shù)字出版,因?yàn)槠淦诳霓k刊定位、選題策劃、組稿、編輯、發(fā)行、定價(jià)等這些決定刊物價(jià)值的關(guān)鍵環(huán)節(jié),占據(jù)統(tǒng)治地位的仍然是紙質(zhì)出版的思維和操作模式,并沒(méi)有利用數(shù)字化手段從根本上解決紙質(zhì)出版存在的實(shí)質(zhì)性困難和難題[1]。

數(shù)字出版的概念具有兩個(gè)方面的含義:第一,學(xué)術(shù)期刊對(duì)稿件的編輯加工過(guò)程的數(shù)字化,具體指從作者投稿到編輯收稿、審稿、校對(duì)及編輯與作者溝通均通過(guò)數(shù)字手段來(lái)實(shí)現(xiàn),完全摒棄了傳統(tǒng)的純依靠手工實(shí)現(xiàn)稿件的編輯加工或部分環(huán)節(jié)的數(shù)字化過(guò)程。目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)期刊都使用了采編系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)前期編輯加工過(guò)程的數(shù)字化,但期刊的終端產(chǎn)品仍然是紙介質(zhì)的印刷物。第二,不只是編輯加工過(guò)程的數(shù)字化,學(xué)術(shù)期刊的終端產(chǎn)品載體不再是傳統(tǒng)的紙介質(zhì)印刷物,而是以數(shù)字化的載體進(jìn)行傳播,數(shù)字化載體包括互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、磁盤(pán)、光盤(pán)等。

(二)優(yōu)先出版

目前,國(guó)際上很多知名學(xué)術(shù)期刊及出版商都提倡學(xué)術(shù)論文優(yōu)先數(shù)字發(fā)表的出版理念,如國(guó)際知名學(xué)術(shù)刊物《Science》、《Nature》及Springer 旗下期刊都創(chuàng)辦了諸如AOP(Advance online publication)、Express、Online first 等平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。當(dāng)前國(guó)內(nèi)學(xué)者比較普遍理解的優(yōu)先數(shù)字出版是期刊把印刷出版的內(nèi)容提前經(jīng)過(guò)優(yōu)化選擇、編輯及數(shù)字化處理,先于印刷物出版,登載在互聯(lián)網(wǎng)上或通過(guò)數(shù)字出版平臺(tái)發(fā)送到用戶(hù)端,可以供多人同時(shí)在線(xiàn)瀏覽、閱讀、使用或者下載的傳播行為[12-13]。

筆者認(rèn)為優(yōu)先數(shù)字出版首先必須是數(shù)字出版,但是目前學(xué)術(shù)期刊所采用的優(yōu)先數(shù)字出版模式僅僅是將學(xué)術(shù)期刊的載體數(shù)字化,由于條件的限制沒(méi)有真正做到數(shù)字出版。具體是指在紙介質(zhì)期刊出版前,以單篇論文或整期論文的形式將電子版上傳至網(wǎng)絡(luò)上供讀者下載或閱讀,論文的格式一般為PDF 格式,也可以使用Word 文檔格式[14]。由于紙質(zhì)期刊每期都有固定的頁(yè)碼,有的期刊固定每期刊發(fā)的稿件數(shù)量大致相當(dāng),所以每篇文章的篇幅也大致相當(dāng),這樣在編輯校對(duì)階段就要對(duì)每篇論文的版面進(jìn)行控制,有的論文由于版面的原因不得不刪去部分內(nèi)容,造成文章的內(nèi)容不完整、敘述不詳細(xì)的情況。優(yōu)先數(shù)字出版的文章就沒(méi)有篇幅的限制,另外,為了將科研成果最快的呈現(xiàn)給讀者并且確保作者的首發(fā)權(quán),審稿通過(guò)的論文責(zé)編可以將沒(méi)有經(jīng)過(guò)編輯加工的作者投稿的原始版本進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版。因此,優(yōu)先出版的論文允許與最終出版紙質(zhì)期刊中論文內(nèi)容、版式等方面有一定的出入。這樣編輯部可以將科研工作者的學(xué)術(shù)成果以最全面的、最詳細(xì)的展現(xiàn)給讀者。

三、優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施模式

優(yōu)先數(shù)字出版是在遵照著作權(quán)相關(guān)法律法規(guī)及期刊編輯出版相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),并且兼顧各種期刊出版規(guī)范,遵循合法性、科學(xué)性、實(shí)用性、易用性、安全性的原則,建設(shè)一個(gè)集數(shù)字出版授權(quán)、稿件在線(xiàn)編校、索引信息標(biāo)注校核、在線(xiàn)審稿、實(shí)時(shí)發(fā)表、網(wǎng)絡(luò)定價(jià)和發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)檢索瀏覽下載于一體的期刊數(shù)字出版平臺(tái),實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊論文的快速數(shù)字出版[15],達(dá)到縮短科研成果論文出版周期的目的。

優(yōu)先數(shù)字出版從平臺(tái)建設(shè)的實(shí)施模式來(lái)說(shuō),可以從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,其一是從期刊出版平臺(tái)建設(shè)方面進(jìn)行討論,其二是從科研學(xué)術(shù)論文發(fā)表方式方面考慮。

從期刊出版平臺(tái)建設(shè)方面來(lái)說(shuō),前文提到有兩種方式可以選擇。第一種是比較簡(jiǎn)單的方式,直接利用“中國(guó)知網(wǎng)”的“期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)”,這種方式實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較簡(jiǎn)單,前期不需要任何投入就能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)術(shù)論文(期刊)的優(yōu)先數(shù)字出版,只需要跟“中國(guó)知網(wǎng)”簽訂《“中國(guó)知網(wǎng)”優(yōu)先數(shù)字出版授權(quán)書(shū)》、《期刊優(yōu)先數(shù)字出版合作協(xié)議》等相關(guān)的文件,并且根據(jù)“中國(guó)知網(wǎng)”制定的《期刊優(yōu)先數(shù)字出版規(guī)程》進(jìn)行處理稿件即可。這種做法不需要自己開(kāi)發(fā)出版系統(tǒng),節(jié)省了編輯部的開(kāi)支,操作起開(kāi)也很容易。但是由于“中國(guó)知網(wǎng)”設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)這個(gè)平臺(tái)是面向全國(guó)的各種期刊,具有普遍性,但是對(duì)于每個(gè)期刊來(lái)說(shuō),又有很多不同其他期刊的個(gè)性,此平臺(tái)可能不能夠滿(mǎn)足有些期刊對(duì)優(yōu)先出版的某些特殊要求。

為了實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊編輯部對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版?zhèn)€性化的需求,編輯部還可以通過(guò)自建學(xué)術(shù)論文優(yōu)先數(shù)字出版功能的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。這樣,能夠使期刊根據(jù)自己的需求量身打造一個(gè)更適合自己的平臺(tái),滿(mǎn)足其自身的一些特殊要求或?qū)崿F(xiàn)一些特殊的功能。但是這種方式前期需要一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行需求分析、平臺(tái)建設(shè)、系統(tǒng)測(cè)試等工作,除了耗費(fèi)時(shí)間和精力外,還需要一筆很大的資金投入,對(duì)于本來(lái)辦刊經(jīng)費(fèi)較緊張的編輯部來(lái)說(shuō)更是不可行的。另外,使用這種方式也存在著優(yōu)先出版的稿件版權(quán)不能被很好的保護(hù)方面的隱患,因?yàn)?,以自建平臺(tái)的方式不能夠保證作者的學(xué)術(shù)成果被優(yōu)先出版后不被其他人員非法使用,從而侵犯了作者的權(quán)益,但是“中國(guó)知網(wǎng)”制定了特殊的規(guī)則,保護(hù)了學(xué)術(shù)論文的著作權(quán)。本文不再就這方面的問(wèn)題展開(kāi)介紹,筆者將在其他文獻(xiàn)中進(jìn)行討論。為了更好的達(dá)到作者版權(quán)被充分的保護(hù)的目的,有些編輯部在自建優(yōu)先出版平臺(tái)的同時(shí),也與“中國(guó)知網(wǎng)”簽訂協(xié)議使用其有限數(shù)字出版平臺(tái),而自建平臺(tái)僅僅起到提前展示科研成果的目的。這樣兩種方式結(jié)合起來(lái)的做法,既能夠滿(mǎn)足自身對(duì)出版平臺(tái)的特殊要求,也能夠達(dá)到版權(quán)保護(hù)的目的。

在平臺(tái)搭建好以后,下一步就是優(yōu)先數(shù)字出版的具體實(shí)施,實(shí)施的方式具體來(lái)說(shuō)就是將擬刊發(fā)在紙介質(zhì)期刊中的學(xué)術(shù)論文提前上傳至優(yōu)先數(shù)字出版平臺(tái)。那么這里就涉及學(xué)術(shù)論文以哪種形式上傳,具體的做法是有些編輯部是單篇論文上傳,有些編輯部是將定稿的期刊整本上傳。

四、優(yōu)先數(shù)字出版的實(shí)施要素

一旦期刊編輯部決定實(shí)施優(yōu)先數(shù)字出版模式,那么就要充分考慮這種出版模式的實(shí)施要素,因?yàn)閮?yōu)先數(shù)字出版對(duì)學(xué)術(shù)期刊、期刊編輯部、編輯人員、審稿專(zhuān)家等都提出了更高的要求。

(一)編輯人員需熟練掌握網(wǎng)絡(luò)辦公軟件

編輯工作人員面對(duì)科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,必須努力學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化的編輯工作手段,掌握現(xiàn)代編輯技術(shù),做到能夠熟練使用電腦、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代工作設(shè)備或手段,提高工作效率。學(xué)術(shù)期刊要進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字出版,前期的系統(tǒng)制作由計(jì)算機(jī)編程人員來(lái)實(shí)現(xiàn),作為編輯工作人員,其任務(wù)是能夠熟練的使用該系統(tǒng)。除此之外,還需要將擬優(yōu)先數(shù)字出版的文稿按照印刷版的版式體例進(jìn)行排版,如頁(yè)眉的設(shè)置、各級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)的設(shè)置等。據(jù)筆者了解,國(guó)內(nèi)大部分期刊編輯部都是將文稿交由專(zhuān)業(yè)的排版公司進(jìn)行編排,編輯部不具備相關(guān)的排版軟件和排版人員,所以對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的稿件只能使用常用的字處理軟件Word 進(jìn)行排版。因此,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的編輯人員應(yīng)熟練使用Word 軟件。經(jīng)排版后的Word 文檔在通過(guò)轉(zhuǎn)換軟件將其轉(zhuǎn)化為PDF文件,再由專(zhuān)人將PDF 文件上傳至出版平臺(tái),除了上傳PDF 文件外還應(yīng)在系統(tǒng)中提供該稿件的文章標(biāo)題、作者簡(jiǎn)介、摘要、關(guān)鍵詞等相關(guān)信息,以供讀者對(duì)文章有大致的了解。所以,對(duì)編輯人員的工作提出了更高的要求。

(二)提高編輯對(duì)稿件的甄別能力

學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊的生命線(xiàn),必須牢牢把握學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量,一般編輯部收到稿件后要經(jīng)過(guò)三審即編輯初審、專(zhuān)家外審、主編終審后才能最終確定稿件是否刊發(fā)。優(yōu)先數(shù)字出版雖然要求從收到稿件后以最短的時(shí)間將其優(yōu)先數(shù)字出版,但是不能以忽視稿件質(zhì)量來(lái)?yè)Q取稿件的快速出版,在做到周期縮短的同時(shí)還必須重視稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此編輯對(duì)稿件的甄別能力要大大提高,這就要求編輯在編輯工作中具有高度的學(xué)術(shù)敏感性和較好的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)以充實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),時(shí)刻關(guān)注學(xué)術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),保持能夠站在專(zhuān)業(yè)學(xué)科的前沿[16]。

(三)應(yīng)重視稿件的編校質(zhì)量

除了要重視刊發(fā)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量外,還要關(guān)注稿件的編校質(zhì)量,不能因?yàn)闀r(shí)間緊而忽視編校。因?yàn)榧堎|(zhì)印刷期刊在印刷前經(jīng)過(guò)多次校對(duì),而優(yōu)先數(shù)字出版沒(méi)有這么寬裕的時(shí)間去處理稿件,所以編輯人員對(duì)優(yōu)先數(shù)字出版的稿件更應(yīng)重視稿件的編校,盡量做到刊發(fā)的文章規(guī)范化并且符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。比如對(duì)參考文獻(xiàn)應(yīng)按《GB/T 7714-2005 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的要求進(jìn)行標(biāo)注,圖表、英文單位的大小寫(xiě)正斜體等都應(yīng)該按相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化處理。

(四)期刊編輯部必須縮短審稿周期

前文提到,稿件應(yīng)經(jīng)過(guò)初審、外審和終審后方可刊發(fā),目前這種出版模式三審的周期較長(zhǎng),而優(yōu)先數(shù)字出版需要在較短的時(shí)間內(nèi)刊發(fā)稿件縮短出版周期,但是為了學(xué)術(shù)質(zhì)量,決不能省略某些審稿流程來(lái)達(dá)到快速出版的目的,要及時(shí)快速的走完審稿的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)該做到縮短各審稿階段的時(shí)間,使整個(gè)審稿周期大大縮短。這就要求責(zé)任編輯時(shí)刻關(guān)注來(lái)稿,收到稿件后在第一時(shí)間完成初審,初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件及時(shí)送交外審專(zhuān)家,并將外審的周期限定在一個(gè)較短的時(shí)間內(nèi)。

(五)編輯部應(yīng)制定相關(guān)稿件編輯規(guī)則

為了使工作能夠按照流程規(guī)范的執(zhí)行,做到工作有法可依,很多編輯部都制定了適合自己的稿件編輯加工工作流程。以前傳統(tǒng)出版模式的工作方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足優(yōu)先數(shù)字出版模式,所以要根據(jù)優(yōu)先數(shù)字出版的模式修改或重新制定相關(guān)的工作流程,以適應(yīng)這種出版方式。

(六)編輯人員應(yīng)提高版權(quán)保護(hù)意識(shí)

優(yōu)先數(shù)字出版畢竟是新出來(lái)的一種出版模式,在很多方面還存在不健全的地方,期刊編輯部在做到稿件優(yōu)先數(shù)字出版的同時(shí),應(yīng)充分考慮這種模式下稿件出版后的版權(quán)保護(hù)問(wèn)題,提高版權(quán)保護(hù)意識(shí),制定相應(yīng)的措施對(duì)刊發(fā)的稿件及作者的權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。

五、結(jié) 語(yǔ)

優(yōu)先數(shù)字出版模式的出現(xiàn),加快了出版速度,使出版周期明顯縮短,這樣大大縮減了期刊的出版時(shí)滯,明確了作者科研成果的首發(fā)權(quán); 同時(shí)也增加了期刊的影響力,對(duì)期刊影響因子等評(píng)價(jià)指標(biāo)能有一定的貢獻(xiàn);客觀上增強(qiáng)了編輯工作人員電子化辦公水平,提高了作者和讀者對(duì)期刊的認(rèn)知度和認(rèn)可度。

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