張育香
(鶴慶縣農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理站,云南大理671500)
鶴慶縣縣級農(nóng)業(yè)系統(tǒng)有108 個在職職工,在農(nóng)業(yè)局的主管下有沼氣辦、農(nóng)建辦、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、農(nóng)機(jī)監(jiān)管站,蠶桑果藥站,水產(chǎn)技術(shù)推廣站,種子管理站,農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理站、農(nóng)環(huán)站、植保質(zhì)檢站、農(nóng)產(chǎn)品安全站共10 個站所。系統(tǒng)工作量大而且繁瑣,專業(yè)性極強(qiáng),系統(tǒng)財(cái)務(wù)既包括行政事業(yè)財(cái)務(wù),又涉及單位運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi),項(xiàng)目專項(xiàng)資金、單位人員經(jīng)費(fèi)。系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技術(shù)水平參差不齊。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合鶴慶縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)實(shí)際,對我局局屬縣級10 個站所財(cái)務(wù)管理作如下財(cái)務(wù)統(tǒng)管:
1.統(tǒng)管對象。鶴慶縣農(nóng)業(yè)局局屬縣級各單位,即:鶴慶縣農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、鶴慶縣農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理站、鶴慶縣茶桑果藥站、鶴慶縣種子管理站、鶴慶縣農(nóng)機(jī)監(jiān)管站等10 個站所。縣級農(nóng)業(yè)局設(shè)財(cái)務(wù)股,新增1 名統(tǒng)管會計(jì),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理及會計(jì)業(yè)務(wù)工作。
2.統(tǒng)管原則。實(shí)行“各單位所有、農(nóng)業(yè)局統(tǒng)管”的原則,即:在不改變資金所有權(quán)和使用權(quán)的前提下,將各單位資金的所有權(quán)、使用權(quán)和管理權(quán)分離,由農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行使資金管理權(quán)。
1.單位各項(xiàng)收入一律按規(guī)定納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,不準(zhǔn)保留賬外公款,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”。
2.單位收取的各項(xiàng)資金,包括罰沒收入、預(yù)算內(nèi)(外)收入、其他預(yù)算資金及往來賬款結(jié)算等,都必須使用財(cái)政部門規(guī)定使用的正規(guī)票據(jù)。
3.各單位收取的各項(xiàng)資金收入,必須當(dāng)月結(jié)算,不得跨月結(jié)算。
1.單位各類開支,先由經(jīng)手人、所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)局長審批。
2.會議經(jīng)費(fèi)開支,由承辦單位于會前提出預(yù)算,經(jīng)局辦公室審核后,報(bào)局長審批,凡不造預(yù)算和審批的一切會議開支,不得核報(bào),由承辦單位或經(jīng)辦人自行解決。
3.接待費(fèi)。接待人員憑發(fā)票與接待單,由經(jīng)辦人和單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)局辦公室主任審核,報(bào)局長審批后報(bào)銷,娛樂性和夜宵發(fā)票一律不得報(bào)銷。
4.因公出差借款(或辦理公務(wù)需要借款),先填制好《公務(wù)開支借款單》,由單位出納和單位負(fù)責(zé)人證明和簽署意見,經(jīng)局長審核簽字后方可辦理。借款須在出差返回(或公務(wù)辦理結(jié)束)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)室結(jié)清賬目,過期不結(jié)者,不予辦理第二次借支;逾期一月仍不結(jié)賬者,由農(nóng)業(yè)局財(cái)務(wù)室從次月工資中扣還。
5.大額款項(xiàng)支出在1000 元(含1000 元)以上的(包括單項(xiàng)現(xiàn)金業(yè)務(wù)支出在500 元(含500 元)以上的),需先寫出書面申請,報(bào)局辦公室審核,經(jīng)局長審批后方可支出。
6.單位工資性支出,按人事局核定、財(cái)政局核發(fā)數(shù)列支。
7.屬于購買專控商品的要按規(guī)定辦理控辦審批手續(xù);屬于基建性的支出,按基本建設(shè)管理辦法履行審批手續(xù)。
實(shí)踐證明,實(shí)施農(nóng)業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)統(tǒng)管是效果顯著的一種新的財(cái)務(wù)管理模式之一,是一項(xiàng)符合行政事業(yè)單位會計(jì)管理實(shí)際狀況的必然工作。其效果為:
一是財(cái)務(wù)統(tǒng)管后,財(cái)務(wù)統(tǒng)管會計(jì)由1 人擔(dān)任,各站實(shí)行報(bào)賬員,改變了原來10 個會計(jì)各自記賬的工作局面,把農(nóng)業(yè)專業(yè)技術(shù)人員從財(cái)務(wù)專業(yè)中分離出來,既符合農(nóng)業(yè)技術(shù)專業(yè)需要,又符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理規(guī)范性的實(shí)際需要。
二是加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,健全內(nèi)部控制制度,形成了一套完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了按制度、按規(guī)定辦事。
三是改變了各單位在和相關(guān)管理部門協(xié)調(diào)時,各行其是,各自為政從而導(dǎo)致公共資源的嚴(yán)重浪費(fèi)的局面,節(jié)約了單位運(yùn)行成本。
四是改變了原來縣直單位實(shí)行國庫集中支付后,有些單位指標(biāo)和資金都是由財(cái)政直接撥付,不通過主管部門的現(xiàn)象,強(qiáng)化了主管部門監(jiān)管。
五是清理了并化解單位債權(quán)債務(wù),理順了財(cái)務(wù)管理。統(tǒng)管財(cái)務(wù)后由于領(lǐng)導(dǎo)重視2010 年8 月債權(quán)債務(wù)清理后,及時向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,12 月分類化解了債務(wù)139 萬元,除茶桑果藥站歷史遺留問題,無債權(quán)債務(wù)。財(cái)務(wù)統(tǒng)管后,借款超過5000 元,領(lǐng)導(dǎo)簽字,無新的債權(quán)債務(wù)形成。
一是財(cái)務(wù)管理人員水平有限給我們的財(cái)務(wù)統(tǒng)管管工作帶來不便,處于基層能有一定規(guī)模檔次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)非常難,業(yè)務(wù)知識提高、更新、創(chuàng)新非常緩慢。
二是農(nóng)業(yè)系統(tǒng)工作經(jīng)費(fèi)少,基層面臨許多具體問題亟待解決,加大經(jīng)費(fèi)投入,以便我們把工作干得更好。
三是會計(jì)核報(bào)業(yè)務(wù)時間緊,資金量大,手續(xù)繁雜,業(yè)務(wù)量大,統(tǒng)管會計(jì)工作量非常大。
四是報(bào)賬不及時,各單位項(xiàng)目支出核銷單子壓著,到年底決算與做賬僅有一星期時間,本業(yè)務(wù)根本無法完成。
五是單位固定資產(chǎn)管理比較滯后。2006 年到現(xiàn)在,辦公設(shè)備(座椅、電腦等)各單位都已更新,單老設(shè)備報(bào)廢減銷審批手續(xù)未辦,年底財(cái)政決算表報(bào)上報(bào)縣、州、省時固定資產(chǎn)個人擁有較大,同時時間一長,難免疏漏。
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視農(nóng)業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理工作,把思想認(rèn)識和工作措施統(tǒng)一到系統(tǒng)財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理工作中。對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真排查,采取措施,逐一改變,進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,突出重點(diǎn),不斷完善和規(guī)范。
二是強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)和資產(chǎn)有序、規(guī)范,安全運(yùn)行。實(shí)行統(tǒng)管要建立健全工程項(xiàng)目監(jiān)控制度,因基建、維修等工程項(xiàng)目所需要的資金量往往比較大,所以工程項(xiàng)目從可行性研究開始一直到竣工驗(yàn)收、交付使用,必須接受全過程審計(jì)監(jiān)督。對施工、工程用設(shè)備、材料的預(yù)決算要采取社會公開招投標(biāo)方式,并嚴(yán)格落實(shí)到審批、采購、付款、驗(yàn)收、保管、使用等工程物資的各個環(huán)節(jié)。結(jié)合本單位實(shí)際采取內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)控,構(gòu)筑以“防”為主的事前控制體系,從源頭上遏制腐敗現(xiàn)象的滋生。
三是開展具體工作的過程中,始終把握“代管”這個度,尊重各站所意愿,不侵犯各統(tǒng)管單位所有權(quán)和使用權(quán),能做到正確對待和處理工作中產(chǎn)生的小摩擦,取得了實(shí)際成效,單位滿意、站所長滿意。
四是資產(chǎn)管理方面:資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。資產(chǎn)變動、報(bào)廢要符合程序,各單位要注意資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)到使用不成,要做好報(bào)廢處理,不用全部羅列在固定資產(chǎn)清單里。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)村級財(cái)務(wù)核算管理,加強(qiáng)報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)水平。
總之,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要樹立財(cái)務(wù)管理與資金管理相結(jié)合,收入管理與支出管理相結(jié)合模式,依法組織收入,努力節(jié)約支出,使事業(yè)單位健康發(fā)展
[1]劉銘達(dá)《,會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》.
[2]大理白族自治州會計(jì)學(xué)會《,會計(jì)法規(guī)制度匯編》.