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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題分析與應(yīng)對(duì)措施

2013-08-15 00:44:18崔玉丹渤海大學(xué)
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年34期
關(guān)鍵詞:籌資存貨財(cái)務(wù)人員

■崔玉丹 渤海大學(xué)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位,中小企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)已經(jīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步起著舉足輕重的作用。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的管理核心,資金就是企業(yè)發(fā)展的必需品,企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)包括籌資與融資,資金的投放,資金的損耗,資金的回收與資金的分配,所以說(shuō),企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)步驟都離不開(kāi)財(cái)務(wù)的管理。但是就當(dāng)前的情況來(lái)說(shuō),中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面有很大的空缺,這不僅會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展與盈利,還會(huì)給企業(yè)的員工帶來(lái)生活的壓力,從而也會(huì)造成國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的緩慢。因此,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該予以很大的重視。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體情況

由于中小企業(yè)規(guī)模小,而且一味追求業(yè)績(jī)與市場(chǎng)份額,往往忽視了財(cái)務(wù)方面的管理問(wèn)題,所以出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的不健全,財(cái)務(wù)管理缺位的現(xiàn)象,部分企業(yè)管理意識(shí)落后,企業(yè)的管理局限于生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)方面的管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。另一方面,由于受到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和體制的影響,對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也造成了阻礙,也同樣不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用的充分發(fā)揮。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.資金不足,籌資比較困難

中小企業(yè)投資規(guī)模小,注冊(cè)資本少,以及技術(shù)等方面的發(fā)展不夠成熟,這些都導(dǎo)致了中小企業(yè)在籌資過(guò)程中會(huì)比較困難,中小企業(yè)的發(fā)展受到了制約。我國(guó)中小企業(yè)的大部分籌資都是依賴銀行的貸款,但是金融機(jī)構(gòu)為了降低貸款風(fēng)險(xiǎn),必須持有謹(jǐn)慎態(tài)度,因此,中小企業(yè)的籌資是很困難的。由于中小企業(yè)資本少,企業(yè)規(guī)模小,信譽(yù)等級(jí)低,所以無(wú)法直接發(fā)行股票、債券等方式籌資。另外,對(duì)于中小企業(yè)的籌資問(wèn)題,宏觀方面也是處于不利地位的,國(guó)家沒(méi)有設(shè)立中小企業(yè)管理扶持機(jī)構(gòu),國(guó)家的優(yōu)惠政策沒(méi)有傾斜于中小企業(yè)。

2.財(cái)務(wù)管理能力差,管理思想落后

企業(yè)的管理者管理能力差,管理思想落后,只知道追求企業(yè)的利潤(rùn),往往忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的這一塊,認(rèn)為中小企業(yè)不需要太多的進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的整頓,把財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要地位看的可有可無(wú)。另一方面,中小企業(yè)大多數(shù)采用管理權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一的管理模式,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者就是企業(yè)的管理者,缺少監(jiān)督,造成企業(yè)的管理者的管理權(quán)力集中,忽視了財(cái)務(wù)方面管理的重要性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂,企業(yè)缺乏有效的綜合財(cái)務(wù)管理。

3.資產(chǎn)疏于管理,財(cái)務(wù)控制薄弱

資金的管理不到位,導(dǎo)致資金不必要的損失,也是企業(yè)不容忽視的一大重要方面。中小企業(yè)對(duì)資金缺乏管理的表現(xiàn)為:(1)存貨方面控制薄弱。中小企業(yè)對(duì)存貨的管理大多還保留在以往的方式,就是壓縮,沒(méi)有運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法進(jìn)行存貨的管理。很多企業(yè)對(duì)存貨的管理沒(méi)有計(jì)劃,沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)的情況合理安排存貨的多少,這樣可能出現(xiàn)存貨過(guò)多,造成資金的流失和浪費(fèi);存貨過(guò)少,無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求,不能給企業(yè)帶來(lái)收益。(2)中小企業(yè)為了追求市場(chǎng)的比重,增加銷(xiāo)量,采用了賒銷(xiāo)的方式,由于對(duì)客戶的信譽(yù)不夠了解,可能造成應(yīng)收賬款無(wú)法收回,形成壞賬或呆賬。(3)對(duì)資金管理不嚴(yán),企業(yè)留存的現(xiàn)金沒(méi)有規(guī)定的數(shù)額,對(duì)資金的運(yùn)用沒(méi)有固定的開(kāi)支計(jì)劃。一種情況是:企業(yè)不注重資金的使用效率,大量資金閑置不用,失去了本該有的增值機(jī)會(huì),不能為企業(yè)帶來(lái)收益。還有一種情況是:企業(yè)對(duì)自有資金沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃和安排,不能根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行合理的分配,盲目的進(jìn)行花費(fèi)或投資,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境有所改變,就很難使資金快速周轉(zhuǎn),或者不能應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。

4.投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性

(1)中小企業(yè)的特點(diǎn)就是決策權(quán)全部掌握在領(lǐng)導(dǎo)人手里,缺少財(cái)務(wù)分析能力很強(qiáng)的人才,因此中小企業(yè)的投資也是不合理的。面對(duì)投資,主要是依靠自身的經(jīng)驗(yàn)做出決定。投資前,沒(méi)有進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查,沒(méi)有對(duì)投資的對(duì)象,投資的期限,投資的數(shù)額進(jìn)行分析和論證,這樣的投資不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)在投資過(guò)多的情況下,無(wú)法應(yīng)對(duì)資金的緊缺,造成財(cái)務(wù)危機(jī)。(2)中小企業(yè)資金的不足造成成本過(guò)高,產(chǎn)品的成本決定了產(chǎn)品的價(jià)格,成本是企業(yè)決策必須考慮的重要因素,而成本指標(biāo)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著舉足輕重的作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的環(huán)境下,產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而改變,成本低的企業(yè)會(huì)具有更大的競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)中會(huì)居于有利地位。而成本高的企業(yè)會(huì)處于劣勢(shì),這樣的企業(yè)終究會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。所以中小企業(yè)成本過(guò)高導(dǎo)致投資乏力,影響了企業(yè)的發(fā)展。(3)目光短淺,只看重追求短期目標(biāo)。由于中小企業(yè)的規(guī)模較小,投資的目的比較片面,著重追求利潤(rùn)的最大化,往往只重視了企業(yè)短期的收益,忽視了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)自身能力的提高。部分企業(yè)不考慮自身情況,盲目投資,可能造成嚴(yán)重虧損。

5.財(cái)務(wù)人員不盡責(zé),業(yè)務(wù)水平差

大部分中小企業(yè)沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn),只注重眼前的利益,對(duì)企業(yè)的工作人員沒(méi)有進(jìn)行明確的分工,沒(méi)有進(jìn)行員工的崗位培訓(xùn),尤其對(duì)財(cái)務(wù)人員不予以重視,甚至需要財(cái)務(wù)人員處理其它方面的事物,卻很難有時(shí)間和精力鉆研財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,心有余而力不足,不能正確的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與資金的運(yùn)用與分配等。另外,部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí),沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)投資不足,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)人員技術(shù)和業(yè)務(wù)能力都很差,在核算事物中出現(xiàn)重視資金的運(yùn)作,輕視了會(huì)計(jì)資料的處理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,正因?yàn)槿绱耍?cái)務(wù)部門(mén)所提供的會(huì)計(jì)信息比較粗略,參考價(jià)值不大,淡化了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的核心地位和決策作用。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

1.政府應(yīng)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展給予重視,完善相關(guān)方面的法律法規(guī),盡快制定出對(duì)中小企業(yè)發(fā)展有利的政策。(1)中小企業(yè)在完全自由的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很難進(jìn)行籌資與融資,這就需要政府建立和完善中小企業(yè)的信用擔(dān)保體系。政府為中小企業(yè)提供信用擔(dān)保,幫助中小企業(yè)從金融機(jī)構(gòu)獲得貸款,利用政府的信譽(yù)來(lái)降低金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)的貸款風(fēng)險(xiǎn),不僅帶動(dòng)了商業(yè)金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展,也幫助了中小企業(yè)進(jìn)行了籌資。政府可以根據(jù)需要,建立多種形式的信用擔(dān)機(jī)構(gòu),為中小企業(yè)開(kāi)辟更多的擔(dān)保資金。(2)由于中小企業(yè)規(guī)模小,籌措資金較困難,資金運(yùn)營(yíng)能力差,國(guó)家可以根據(jù)這些特點(diǎn),對(duì)中小企業(yè)實(shí)施政策上的扶持,如財(cái)稅優(yōu)惠政策,不斷清理不利于中小企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度等。(3)設(shè)立中小企業(yè)融資機(jī)構(gòu),加大金融機(jī)構(gòu)的支持力度。中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展離不開(kāi)金融機(jī)構(gòu)的扶持。政府首先應(yīng)該對(duì)全新的營(yíng)運(yùn)方式和途徑進(jìn)行探索,需要加大對(duì)中小企業(yè)的支持力度;其次需要對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行加強(qiáng);最后還要加快金融產(chǎn)品和服務(wù)模式的創(chuàng)新。

2.提高財(cái)務(wù)管理的能力,改進(jìn)管理思想。中小企業(yè)的管理者要改變以往陳舊的管理觀念,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化的管理方法。由于資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,所以對(duì)資金的管理不應(yīng)該僅限于財(cái)務(wù)人員,其他的工作人員也應(yīng)該給與重視,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,要層層落實(shí)對(duì)資金的運(yùn)用與管理,共同為企業(yè)的未來(lái)而努力。企業(yè)在共同努力中也要做到分權(quán),對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開(kāi),形成有力的內(nèi)部牽連,決不能把資產(chǎn)的管理,記錄,檢查核對(duì)等都交由一個(gè)人來(lái)完成。同時(shí),建立健全財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)部控制制度,在物資的采購(gòu),領(lǐng)用,銷(xiāo)售及樣品管理上建立規(guī)范的操作章程,以確保安全。

3.中小企業(yè)自身素質(zhì)的提高,強(qiáng)化資金管理。企業(yè)最重要的是資金的運(yùn)用,能夠使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,提高資金的使用效率,是企業(yè)的重中之重。(1)資金的運(yùn)用要合理,首先要以對(duì)內(nèi)投資為主。對(duì)內(nèi)投資是提高企業(yè)技術(shù)與效益的關(guān)鍵,對(duì)內(nèi)投資包括:對(duì)人力資源的投資,加強(qiáng)內(nèi)部人員的工作能力;對(duì)新產(chǎn)品的投資,加強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新能力;對(duì)技術(shù)設(shè)備的改造投資,加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)的成熟。如今,企業(yè)的發(fā)展不僅要符合市場(chǎng)的需要,還要貼近時(shí)代的腳步,“創(chuàng)新”一詞,已經(jīng)是企業(yè)的一個(gè)常用詞了,新鮮的東西更容易吸引消費(fèi)者的眼光,只有創(chuàng)新才會(huì)為企業(yè)添加活力。因此,對(duì)企業(yè)的新產(chǎn)品的投資是必不可少的一項(xiàng)。另外,人才是生產(chǎn)要素中最積極的因素,是知識(shí)的載體,所以說(shuō)加強(qiáng)人力資源的投資,注重人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,擁有高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)取勝的一大法寶。(2)合理的對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃,提高資金的使用效率。首先,企業(yè)應(yīng)正確預(yù)測(cè)資金的需求量,通過(guò)預(yù)測(cè)和規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和生產(chǎn)規(guī)模,確定資金的合理需求量,防止資金過(guò)多而閑置,或資金不足影響正常經(jīng)營(yíng)。其次,要從多種籌資方式和籌資渠道中找到籌資方法,降低資金成本。(3)加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金每日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),寫(xiě)清楚日現(xiàn)金流量表,每月必須編制現(xiàn)金流量計(jì)劃,以保證中小企業(yè)的正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),記載存貨的數(shù)量,種類(lèi),損耗等。盡量壓縮存貨的數(shù)量,避免資金的呆滯。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,制定符合企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)。中小企業(yè)不要只為了增加客源而進(jìn)行盲目的賒銷(xiāo),應(yīng)該多對(duì)客戶的信用等級(jí)和償債能力進(jìn)行調(diào)研之后在做決定。另外,中小企業(yè)應(yīng)定期檢查、核對(duì)應(yīng)收賬款,對(duì)拖欠賬款的客戶,可以根據(jù)實(shí)際情況提供一些優(yōu)惠,制定適當(dāng)?shù)男庞闷谙藓同F(xiàn)金折扣,促進(jìn)客戶盡早還款。

4.對(duì)外要分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)應(yīng)提高自身的信用等級(jí),與金融機(jī)構(gòu)保持融洽的借貸關(guān)系,是企業(yè)籌資與投資的關(guān)鍵。企業(yè)對(duì)外部的投資是企業(yè)盈利的重要一部分,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),外部投資更是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要手段,所以中小企業(yè)的外部投資不能盲目,堅(jiān)持分散投資的原則,爭(zhēng)取把投資風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在投資決策前,要充分考慮到投資對(duì)象,投資報(bào)酬,投資時(shí)期和投資風(fēng)險(xiǎn),盡可能的選擇利潤(rùn)大,風(fēng)險(xiǎn)小的投資。通過(guò)分析市場(chǎng)的需求,對(duì)投資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)來(lái)確定投資的對(duì)象,提高投資項(xiàng)目的科學(xué)性和可行性。當(dāng)投資方案實(shí)施以后,要跟蹤調(diào)查,隨時(shí)關(guān)注投資對(duì)象的運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,如果市場(chǎng)行情不好,就需要改變投資的方案,以減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。另外,中小企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí),要分散資金的投向,可以最大限度的使盈利與虧損進(jìn)行抵銷(xiāo),爭(zhēng)取把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

5.增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)秩序。對(duì)于中小企業(yè)而言,應(yīng)改進(jìn)會(huì)計(jì)處理方法,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)告,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)表及信息披露。一個(gè)好的企業(yè)要有個(gè)好的管理者,管理者法律意識(shí)的強(qiáng)化,可以有效避免會(huì)計(jì)違法行為的發(fā)生,同時(shí)也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員起到監(jiān)督作用。中小企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培養(yǎng),確保財(cái)務(wù)人員熟悉和遵守國(guó)家法律法規(guī),以財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律為準(zhǔn),堅(jiān)守職業(yè)道德規(guī)范,擁有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算,更重要的是善于理財(cái),財(cái)務(wù)人員在任職前應(yīng)取得任職資格,持證上崗,在工作中能接受監(jiān)督,做好賬戶管理,提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。

四、結(jié)論

通過(guò)以上對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)的分析,我們了解到中小企業(yè)的營(yíng)運(yùn)與發(fā)展主要是依靠企業(yè)內(nèi)部自身的管理,建立有效的財(cái)務(wù)管理控制體系,轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念,加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化預(yù)算管理,正確進(jìn)行投資決策;其次是依靠政府的扶持,依靠其它金融機(jī)構(gòu)的幫助。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在市場(chǎng)中占有越來(lái)越重要的地位,只有不斷重視中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作,才能保證中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,從而不斷提高我國(guó)的綜合國(guó)力,提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平。

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