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小企業(yè)會計制度問題探討與對策

2013-08-15 00:44:18紀(jì)海榮大連財經(jīng)學(xué)院
商場現(xiàn)代化 2013年34期
關(guān)鍵詞:賬簿小企業(yè)會計制度

■呂 佳 紀(jì)海榮 大連財經(jīng)學(xué)院

據(jù)有關(guān)市場調(diào)研結(jié)果表明,小企業(yè)在我國經(jīng)濟增長的影響因素中,占據(jù)較大的比重,小企業(yè)已經(jīng)涉足到我國的各行各業(yè),如:銷售、房產(chǎn)、物流、保險等,與大型企業(yè)相對,小企業(yè)同樣具備高質(zhì)量的服務(wù)特性,雖然小企業(yè)的規(guī)模還未呈現(xiàn)較大的發(fā)展趨勢,但是小企業(yè)對經(jīng)濟的推進作用是社會現(xiàn)實,基于小企業(yè)的發(fā)展情況,其應(yīng)該重點優(yōu)化會計控制,促使會計制度跟上企業(yè)的發(fā)展速度,降低內(nèi)部會計風(fēng)險。

一、基于會計制度下小企業(yè)的運行現(xiàn)狀

目前,我國已推出《小企業(yè)會計制度》,其在規(guī)定上與大、中型企業(yè)還是存在明顯的區(qū)別,但是實際小企業(yè)的制度,并不完全適合企業(yè)的需求,部分存在相互制約的因素,同時我國對小企業(yè)做出明顯的標(biāo)準(zhǔn),其在多項因素上對小企業(yè)做了規(guī)定,以小企業(yè)中的建筑業(yè)為例,其與大中企業(yè)有明顯的界定標(biāo)準(zhǔn),其中職工人數(shù)需在3000人以下,銷售額平均在30000萬元以下,企業(yè)的全部資產(chǎn)總額在40000萬元以下。小企業(yè)制度,在壞賬、投資、核算等方面確實存在不明確的因素,例如:小企業(yè)在盈利和虧損兩方面,與其他企業(yè)則不同,其在制度中未詳細規(guī)定報表的編制方式,降低企業(yè)財務(wù)管理的有效性,較容易導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟風(fēng)險,造成財務(wù)空缺,同時引發(fā)一系列的財務(wù)問題,稅務(wù)、貸款等。

二、小企業(yè)會計制度中存在的問題

根據(jù)小企業(yè)目前的運行狀況,分析會計制度中的問題,匯總?cè)缦拢?/p>

1.缺乏健全的會計機構(gòu)

受小企業(yè)規(guī)模的限制,各項部門的機構(gòu)組織也非常簡明,并未達到完善的運行狀態(tài)。例如:會計機構(gòu),企業(yè)內(nèi)部只是走表面化形式,實際沒有實現(xiàn)機構(gòu)實質(zhì),因此會計制度無法得到有效的發(fā)揮,再加上與小企業(yè)相關(guān)的制度本身就存在漏洞,促使制度不能以機構(gòu)為載體,發(fā)揮合理價值。企業(yè)在運營過程中,由于機構(gòu)不健全,導(dǎo)致會計工作混淆,出現(xiàn)大量不合法的會計行為。

2.混淆核算主體

會計制度中有明確規(guī)定,會計核算必須依據(jù)實際發(fā)生的交易,真實無誤的反映小企業(yè)的財務(wù)活動和具體經(jīng)營成果,以交易的經(jīng)濟實質(zhì)作為核算對象,但是小企業(yè)并未按照制度規(guī)定的執(zhí)行。由于小企業(yè)中不存在類似大型企業(yè)的分級部門,其在主體方面彰顯出單一的特性,小企業(yè)在對主體的實際核算中,沒有明確公共財物以及個人財務(wù),形成混淆局面。例如:小企業(yè)的法人,將公司財務(wù)匯入到自己私人賬戶,明顯不按照正常的會計制度發(fā)放員工薪酬,部分信息未經(jīng)核算直接支出。

3.不規(guī)范的賬簿管理

賬簿是會計統(tǒng)計的基礎(chǔ),在會計制度的約束下,賬簿中應(yīng)存在多類管理項目,部分小企業(yè)忽視賬簿的重要性,在記錄時,既沒有按照賬簿的要求,也沒有體現(xiàn)賬戶的監(jiān)督工作,各項財會數(shù)據(jù),僅根據(jù)會計人員的個人意識存儲,導(dǎo)致實際賬務(wù)與賬簿記錄存在較大的差距,大量信息記錄不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響到小企業(yè)的會計發(fā)展,同時降低會計部門的職能效率。例如:受不規(guī)范的賬簿管理的影響,企業(yè)可能在財務(wù)方面做出錯誤的判斷,使企業(yè)會計受損,導(dǎo)致會計制度失去真正的意義。

4.會計人員技能不到位

會計人員是最基礎(chǔ)的資源保障,對小企業(yè)產(chǎn)生的影響非常大,支持內(nèi)部會計的全部運營,所以企業(yè)對會計人員隊伍的建設(shè)極其重視。目前,由于小企業(yè)的特殊運營,各項措施均未呈現(xiàn)完善狀態(tài),部分小企業(yè),沒有聘用專業(yè)的會計人員,采用調(diào)任或兼任的方式,將其他與財務(wù)相關(guān)部門的人員,調(diào)崗到會計部門,或者聘用親屬管理,尤其是部分企業(yè)內(nèi)人員根本沒有接受過正規(guī)的會計培訓(xùn),只是按照自身意愿處理會計信息,不僅無法規(guī)范企業(yè)會計,更容易忽視會計制度的真實含義,無法為小企業(yè)的良性經(jīng)營發(fā)展提供準(zhǔn)確信息。

三、優(yōu)化小企業(yè)會計制度的對策

針對會計制度中出現(xiàn)的問題,實行優(yōu)化對策,目的是確保會計制度的有效性,以此改善小企業(yè)現(xiàn)狀,促使企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,推進其在社會中的價值地位,創(chuàng)造更大的效益。

1.構(gòu)建會計機構(gòu)

小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身實際的會計業(yè)務(wù)需要出發(fā)設(shè)立會計機構(gòu)并指定專門的會計主管人員。會計機構(gòu)是會計的核心,更是會計制度發(fā)揮作用的載體,小企業(yè)必須構(gòu)建完善的機構(gòu),一方面約束會計行為,另一方面保障運營機制,發(fā)揮會計制度的有效作用。首先小企業(yè)需結(jié)合自身的運營狀況,構(gòu)建相對應(yīng)的會計機構(gòu),不需要構(gòu)建規(guī)模較大的機構(gòu),但是必須可以發(fā)揮有效的監(jiān)督、記賬和管理作用,確保會計信息的科學(xué)傳遞;然后根據(jù)會計制度,完善機構(gòu)職能,以制度為管控依據(jù),實施其中明確規(guī)定的項目,例如:制度中的代理記賬,企業(yè)機構(gòu)必須按照相關(guān)依據(jù),執(zhí)行合理的記賬行為,不能忽視制度約束,同時企業(yè)明確代理記賬的各項規(guī)定,實行不同職能的精細劃分,保障代理記賬發(fā)揮實際的會計功能,促進信息流通;最后加強對會計機構(gòu)的管理,促使其為會計制度提供充分的保障,既可以完善會計制度存在的制約問題,又可以體現(xiàn)制度作用,小企業(yè)還可根據(jù)機構(gòu)后期的運營情況,有針對的利用制度,形成特殊運行模式,主要是發(fā)揮制度的管控作用,改善制度約束力,進而利用機構(gòu),發(fā)揮制度的科學(xué)性。

2.完善會計制度,明確核算主體

清晰的明確核算主體,最終歸結(jié)于制度的完善。因此,重點完善制度的漏洞,以此作為體現(xiàn)核算主體的途徑,保障制度的科學(xué)性。第一形成會計制度的框架,大致規(guī)定主體內(nèi)容,最先形成基礎(chǔ)的核算項目,促使會計人員基本掌握企業(yè)需要核算的內(nèi)容,避免遺漏、混淆主體;第二完善重點制度,根據(jù)《小企業(yè)會計制度》的具體規(guī)定,深化其中比較重要的項目,最先將其投入會計運營,支持內(nèi)部控制,營造良好的企業(yè)環(huán)境,避免企業(yè)行為脫離會計制度,而且重點制度可以在企業(yè)內(nèi)部形成有效的作用,促使企業(yè)意識到制度的價值,進而企業(yè)對制度產(chǎn)生依賴性,才可保障詳細制度的利用;第三在企業(yè)會計制度逐漸成熟的時期,加強對核算主體的約束性,明確規(guī)定核算主體的類別,將制度作為核算的基礎(chǔ)支持,運用恰當(dāng)?shù)姆椒?,實現(xiàn)主體核算,避免公私賬務(wù)混淆,最大化的約束企業(yè)主體的各項會計行為,按照制度的實際規(guī)定,進行會計活動。

3.規(guī)范賬簿管理

賬簿管理是會計活動中的重點項目,小企業(yè)必須加強對賬簿的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照會計制度的流程規(guī)定,實行賬簿管理。企業(yè)需遵循制度中的責(zé)任、規(guī)定,合理記錄賬簿信息。例如:賬簿中的報表編制,小企業(yè)不能根據(jù)自身意愿,隨便編制,需依據(jù)制度中的相關(guān)規(guī)定,公正、真實的收集會計信息,然后將其按照一定秩序,編制成報表,如此,不僅可以保障會計信息的全面性,避免信息遺漏,還可以詳細記錄會計信息,提升信息質(zhì)量,明確企業(yè)的財務(wù)支出,同時還可規(guī)劃企業(yè)的利潤收益情況,為企業(yè)財務(wù)活動提出信息支持??梢姡阂灾贫葹榧s束的賬簿管理,既可以體現(xiàn)會計的實際信息,又可以保障多項財務(wù)行為的有序進行。

4.加強會計人員技能的培訓(xùn)

無論做任何事情,人為因素總是第一位的,所以小企業(yè)必須加強對企業(yè)會計人員的技能培訓(xùn),使其具備良好的專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)。針對會計人員采取相關(guān)的培訓(xùn),重點根據(jù)會計制度的內(nèi)容,既要提高會計人員的基本技能,又要提升會計人員的職業(yè)意識,杜絕企業(yè)中出現(xiàn)違法會計行為。企業(yè)需聘用專業(yè)的會計人員,設(shè)定硬性的招聘標(biāo)準(zhǔn),強化在職人員的基本能力,如企業(yè)中的會計人員未達到相關(guān)的從業(yè)資格,企業(yè)需提供助學(xué)保障,促使會計人員進行再次學(xué)習(xí),獲取資格證書后,才可繼續(xù)從業(yè),對會計人員實行良好管控,整體提高人員能力,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),促使其在企業(yè)中發(fā)揮監(jiān)督、管理的作用。

四、結(jié)束語

促使小企業(yè)持續(xù)發(fā)展,必須優(yōu)化會計制度,會計制度重點約束、規(guī)劃企業(yè)的會計行為,保障財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,一方面為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考依據(jù),另一方面也有利于規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)發(fā)展,防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險。所以,提高小企業(yè)的市場經(jīng)濟影響力,必須不斷完善其會計制度,利用會計制度提高小企業(yè)的綜合能力,促使其高效益的發(fā)展進步。

[1]符蓉.制定我國中小企業(yè)會計制度的建議[J].四川會計,2011(11):90-92.

[2]劉長濤.論小企業(yè)會計制度[J].湖南民族職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2011(01):45-47.

[3]賈圣武.中小企業(yè)內(nèi)部會計制度規(guī)范化研究[J].河北學(xué)刊,2012(05):34-36.

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