龍秀芬，吳惠勤，盛文彥，丁 巖，周啟動，譚幸誼，賓仁茂

（中國廣州分析測試中心 廣東省分析測試技術(shù)公共實驗室 《分析測試學(xué)報》編輯部，廣東 廣州 510070）

是作者為撰寫學(xué)術(shù)論文而引用的

，是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分.

體現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)的傳承與發(fā)展，合理的引用文獻可以起到精煉文字，縮短篇幅的作用；讀者通過文后參考文獻可進一步檢索有關(guān)資料，達到資源共享的目的.參考文獻還是編輯和審稿人員審稿、文獻檢索、學(xué)術(shù)評價的重要依據(jù)；研究人員則可通過對文獻的引用分析，從而對期刊水平做出客觀評價，以促進情報科學(xué)和文獻計量學(xué)的研究，推動學(xué)科發(fā)展［1］.

不僅可體現(xiàn)作者的嚴謹精神，也是評價論文學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù).正確地著錄參考文獻，在一定程度上表明了一篇論文、一個刊物的學(xué)術(shù)水平，進而也在一定程度上反映了一個國家的學(xué)術(shù)水平［2］.當前，許多作者對參考文獻的著錄工作并不重視，使得來稿中文獻的著錄格式五花八門，各種差錯層出不窮.加上一些編輯人員對參考文獻的不夠重視，或?qū)忛唴⒖嘉墨I能力的欠缺，使得一些科技期刊參考文獻的著錄存在不少錯誤，從而嚴重削弱了論文的科學(xué)價值和學(xué)術(shù)影響力.為了提高論文中參考文獻的編輯質(zhì)量，促進學(xué)術(shù)論文的交流與資源共享，筆者根據(jù)本刊收錄的大量來稿，結(jié)合編輯實踐，對化學(xué)類期刊文后參考文獻著錄中存在的常見錯誤進行了總結(jié).

1 常見著錄錯誤

1.1 外文著者的著錄錯誤

外文著者的著錄錯誤主要有以下三種.

1.1.1外文著者姓名著錄的顛倒

《文后參考文獻著錄規(guī)則》明確規(guī)定，個人著者采用姓在前、名在后的著錄形式，歐美著者的名可以用縮寫字母，縮寫名后省略縮寫點，但一些來稿在參考文獻的著錄中常常顛倒外文著者的姓與名，例如：

［錯例 1］Y Okamoto,M Kawashima,K Hatada.J.Am.Chem.Soc.,1984,106:5357-5359.

正確著錄為：Okamoto Y,Kawashima M,Hatada K.J.Am.Chem.Soc.,1984,106:5357-5359.

1.1.2對外國作者姓名前附加詞的著錄錯誤

對于外國名中含前綴 De，Des，Du，La，Dal，La,，Von，Van，den，der等，應(yīng)將前綴和姓作為一個整體，按字順排列，詞間空格和大小寫字母不影響排列.但部分作者不了解這些詞的含意，常出現(xiàn)著錄錯誤，例如：

［錯例 2］Souzaa S S de,Campigliab A D,Barbosa F.Anal.Chim.Acta,2013,761:11–17.

正確的著錄為：de Souzaa S S,Campigliab A D,Barbosa F.Anal.Chim.Acta,2013,761:11–17.

此外，在外國姓名中還有以“-”連在一起的復(fù)名.這樣的名字，如同中國人的雙名一樣，是一個整體，不能被分開使用或在縮寫時略去一個.如Julie C.Fanbury-Smith，Hartly Lorberboum-Galski等應(yīng)分別縮寫為Fanbury-Smith J C，Lorbertoum-Galski H.

1.1.3外文著者的姓與名混淆不清

在編校過程中發(fā)現(xiàn)有的作者在對外文文獻的著錄中，常常對著者的姓與名混淆不清，本正確格式應(yīng)該為姓全寫、名縮寫，結(jié)果確寫為姓縮寫、名全寫.如：

［錯例 3］Susan D R.Anal.Chem.,2010，80（12）：4373–4402.

經(jīng)檢索原始文獻，發(fā)現(xiàn)作者實為Susan D.Richardson.因此正確的著錄為：Richardson S D.Anal.Chem.,2010，80（12）：4373–4402.由于這類錯誤在編校過程中較難發(fā)現(xiàn).因此，作者在引用英文文獻時需對作者的姓與名仔細加以區(qū)分.英文期刊中作者的寫法有以下一些規(guī)律：① 通常為名在前、姓在后；② 雜志作者名中，全大寫一定是姓；③無論東西方人，縮寫名的書寫形式都是姓在前、名在后.

1.2 標注順序錯誤

根據(jù)GB/T 7714-2005參考文獻規(guī)范的規(guī)定，凡是從期刊中析出的文獻，應(yīng)在刊名之后注明其年份、卷、期、頁碼（含起、止頁碼）.但部分作者在著錄過程中常混淆期、卷，從而將期、卷的順序弄反，例如：

［錯例 4］李增梅，鄧立剛，趙淑芳，郭長英，趙善倉，毛江勝，王玉濤.分析化學(xué)，2010，10（38）：1505-1509.

正確著錄為：李增梅，鄧立剛，趙淑芳，等.分析化學(xué)，2010，38（10）：1505-1509.

1.3 著錄要素不全

GB/T 7714-2005參考文獻規(guī)范明確規(guī)定，連續(xù)出版物中析出文獻的“頁碼”或在原文獻中的位置為必須著錄的項目.但在一些投稿中，作者對此類析出文獻往往省略了頁碼，或頁碼表示方法有誤，如：

［錯例 5］Safavi A,Maleki N,Honarasa F,Tajabadi F.Electrochem.Commun.,2009,11:1113.

［錯例 6］Yi X,Hua Q,Lu Y.J.AOAC Int.,2006,89(1）:225-31.

其正確著錄應(yīng)為：

Safavi A,Maleki N,Honarasa F,Tajabadi F.Electrochem.Commun.,2009,11:1113-1115.

Yi X,Hua Q,Lu Y.J.AOAC Int.,2006,89(1）:225-231.

此外，現(xiàn)行出版物中普遍存在電子文獻著錄要素不全的情況，有的甚至只有獲取和訪問路徑（網(wǎng)址），如：

［錯例 7］http://news.sciencenet.cn/htmlpaper/201331914434291828327.shtm.

正確著錄格式應(yīng)為：責(zé)任者.題名.出版地：出版者，出版年（更新或者修改日期）［引用日期］.獲取和訪問路徑，即：郭慶軍.有機碳同位素技術(shù)揭示環(huán)境污染來源［EB/OL］.（2013-03-19）.http://news.sciencenet.cn/htmlpaper/201331914434291828327.shtm.

1.4 期刊名縮寫不當

目前國際著名的期刊（如：美國化學(xué)會系列雜志）以及檢索系統(tǒng)（如：SCI、EI等）為了節(jié)省篇幅，對文后參考文獻的著錄常常采用縮寫期刊名形式.然而，在《分析測試學(xué)報》收到的眾多來稿中均不同程度地存在英文參考文獻刊名縮寫錯誤，例如：

［錯例 8］Zhang J,Dong X,Cheng J,Li J,Wang Y.J.Am.Soc.Mass Spectr.,2011,22(7）:1294-1298.

［錯例 9］Karyakin A A.Electroanal.,2001,13:813-819.

通過查閱《Journal Citation Report 2003 Science Edition》以及文獻［3］，［錯例 8］的正確著錄為：Zhang J,Dong X,Cheng J,Li J,Wang Y.J.Am.Soc.Mass Spectrom.,2011,22(7）:1294-1298.

另外，期刊的縮寫規(guī)則規(guī)定，對于刊名只有一個詞的不得縮寫，如：Nature（自然雜志），Science（科學(xué)雜志），Cancer（癌癥）．Anesthesiology（麻醉學(xué)），Anaesthesia（麻醉學(xué)）等；因此，［錯例 9］的正確著錄格式應(yīng)為：Karyakin A A.Electroanalysis,2001,13:813-819.

1.5 中英文不一致

當前在化學(xué)類期刊中，部分期刊（如：《高等學(xué)?；瘜W(xué)學(xué)報》、《分析化學(xué)》以及本刊等）為了便于國際檢索，對于一些中文文獻的著錄同時提供了相應(yīng)的英文對照.但在作者的來稿中，常出現(xiàn)中英文不一致或漏譯的情況，如：

［錯例 10］Wang H Y,Sun Y,Tang B.J.Anal.Lab(王懷友，孫悅，唐波.分析實驗室）,2003,22(1）:45-47.

正確著錄為：Wang H Y,Sun Y,Tang B.Chin.J.Anal.Lab(王懷友，孫悅，唐波.分析實驗室）,2003,22(1）:45-47.

［錯例 11］SN 0197-1993.Method for the Determination of the Residues of Carbadox in Meat for Export.(出口肉中喹乙醇殘留量檢驗方法.中華人民共和國出入境檢驗檢疫行業(yè)標準）.

正確著錄為：SN 0197-1993.Method for the Determination of the Residues of Carbadox in Meat for Export.Industry Standard of Entry-exit Inspection and Quarantine of the People’s Republic of China (出口肉中喹乙醇殘留量檢驗方法.中華人民共和國出入境檢驗檢疫行業(yè)標準）.

2 建議與對策

2.1 提高作者正確標引文獻的意識

引文質(zhì)量是期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的構(gòu)成要素之一，引文對論文質(zhì)量起到支持、佐證作用，所以提高期刊質(zhì)量必須重視引文的質(zhì)量［4］.而提高參考文獻標引質(zhì)量的源頭在于作者，作者需充分認識到參考文獻對期刊質(zhì)量的重要性，以科學(xué)、嚴謹?shù)膽B(tài)度合理地引用文獻、著錄文獻.

同時，編輯部也應(yīng)加強文獻著錄質(zhì)量的宣傳，采取多種渠道規(guī)范作者對參考文獻的著錄，包括在投稿須知中對參考文獻的著錄規(guī)范進行具體要求，借助網(wǎng)絡(luò)和期刊網(wǎng)站提供稿件模板，開辟寫作專欄，提供參考文獻的著錄格式、模板等，從而使得作者在撰寫論文時可參照相關(guān)要求規(guī)范參考文獻的著錄.對一些著錄格式不符合要求的稿件，編輯部應(yīng)直接退回作者修改.使作者重視，并自覺地規(guī)范參考文獻的著錄，從而在源頭上避免或者減少錯誤的發(fā)生.

2.2 提高編輯的專業(yè)素質(zhì)與修養(yǎng)

學(xué)術(shù)刊物的編輯應(yīng)當重視參考文獻的著錄格式，做好學(xué)術(shù)規(guī)范的把關(guān)人，用火眼金睛識別不實著錄.這就需要編輯付出更多的時間和精力，提高編輯自身審閱參考文獻的能力，熟練檢索文獻，加強參考文獻著錄規(guī)則、學(xué)術(shù)規(guī)范等方面的學(xué)習(xí)，同時不斷積累本行業(yè)專業(yè)詞匯、期刊名稱、作者、專家等信息，從而提高對錯誤文獻的辨別能力.

2.3 借助互聯(lián)網(wǎng)進行查漏補缺

隨著電子信息化的日新月異，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為各種文獻、信息資源的檢索提供了便利途徑，借助搜索引擎谷歌（Google）、百度（Baidu）以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫 Elsevier、中國知網(wǎng)（CNKI）、萬方（Wanfangdata）等可實現(xiàn)對中文和外文原始文獻的快速檢索，這不僅能夠發(fā)現(xiàn)參考文獻存在的拼寫錯誤，還能對缺失項進行補充，甚至還可通過引用文獻全文內(nèi)容的快速瀏覽，從而對作者的引用是否合理有較直觀的了解.

3 結(jié)語

作為科技論文的重要組成部分，正確規(guī)范地標注參考文獻已成為期刊標準化的重要內(nèi)容.作者應(yīng)充分重視參考文獻的著錄格式，加強期刊文獻的引用意識，以嚴謹、求實的態(tài)度正確引用和著錄參考文獻.同時，編輯人員也應(yīng)強化對文獻引用的把關(guān)意識，不斷加強自身專業(yè)素養(yǎng)，提高審閱參考文獻的能力，對可疑文獻及時核查.通過大家的共同努力，以推動參考文獻的規(guī)范化建設(shè)，不斷提高論文的科學(xué)價值和學(xué)術(shù)影響力.

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［1］陳浩元.著錄文后參考文獻的規(guī)則及注意事項［J］.編輯學(xué)報，2005，17(6）：413-415.

［2］趙秋民.科技期刊參考文獻著錄錯誤分析及防范對策［J］.編輯之友，2009，(6）：47-49.

［3］羅承麗，李海鷗，肖紅，等.JCR 收錄的英文刊名常用詞縮寫分析［J］.編輯學(xué)報，2006，18(2）：118-120.

［4］李德強，王領(lǐng)全，劉貴春，等.學(xué)術(shù)期刊文后參考文獻著錄常見錯誤解析［J］.編輯之窗，2009(4）：140-140.