王辛(中油吉林化建工程有限公司 吉林 吉林 132000)
供應(yīng)鏈管理理論是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下產(chǎn)生的,它是通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈中的物流、信息流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、控制與優(yōu)化,即行使正常管理的職能,進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。 供應(yīng)鏈管理理論在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)從以下四個(gè)方面進(jìn)行:
工程建設(shè)企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn),所需采購(gòu)的物資種類繁多,所要面臨的供應(yīng)商也多種多樣, 這就需要對(duì)采購(gòu)物資和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理、 區(qū)別對(duì)待, 結(jié)合供應(yīng)商管理理論中的A、B、C 分類法,可以對(duì)采購(gòu)物資和供應(yīng)商分別進(jìn)行分類管理。
(1)、采購(gòu)物資的分類
中國(guó)石油集團(tuán)公司將所有物資劃分為60 大類, 并將這60大類按照重要程度分為一級(jí)物資和二級(jí)物資。 但這種物資分類的方法是為整個(gè)石油及化工行業(yè)建立的, 對(duì)于從事工程建設(shè)行業(yè)的吉林化建公司來(lái)講并不能滿足項(xiàng)目采購(gòu)和施工的需求,而吉林化建公司按照是否用于工程主體將材料分為主要物資和消耗物資,這種分法又過(guò)于籠統(tǒng),根據(jù)供應(yīng)鏈理論可以在這兩種分類方法的基礎(chǔ)上用ABC 分類法進(jìn)行完善。A 類物質(zhì):在中石油一級(jí)物資中挑選與工程項(xiàng)目有關(guān)且用于工程主體建設(shè)的設(shè)備和材料,B 類物資: 用于工程主體建設(shè)但不屬于中石油一級(jí)物資的設(shè)備和材料,C 類物資:A 類和B 類以外其他對(duì)工程影響較小的物資,如表5.2 所示。
(2)、供應(yīng)商的分類及管理策略
根據(jù)物資的劃分同樣將供應(yīng)商劃分為A、B、C 三個(gè)大類進(jìn)行分類管理。
A 類供應(yīng)商:向公司提供A 類物資的生產(chǎn)商或制造商。 由于A 類物資的供應(yīng)關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和質(zhì)量,因此對(duì)于A類供應(yīng)商選用上要嚴(yán)格加以控制, 主要選用那些有工程建設(shè)行業(yè)供貨經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)狀況好、誠(chéng)信度有保障的生產(chǎn)商或制造商。
B 類供應(yīng)商:向公司提供B 類物資的生產(chǎn)商或制造商。 由于B 類物資的重要程度要低于A 類物資, 因此在B 類供應(yīng)商的選擇上可以選用一些質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的中小廠家。
C 類供應(yīng)商: 向公司提供C 類物資的供應(yīng)商包括代理商和貿(mào)易商。 C 類物資雖然對(duì)于項(xiàng)目的重要性不如A 類物資和B 類物資,但是由于C 類物資主要屬于消耗類物資,在施工過(guò)程中的需求量比較大,且使用較為頻繁,因此項(xiàng)目采購(gòu)中與C 類物資的供應(yīng)商的合作比較頻繁,一些零星的A、B 類物資也會(huì)委托C 類供應(yīng)商代為采購(gòu), 而且積壓貨款的現(xiàn)象也更容易出現(xiàn)在C 類供應(yīng)商上。 這樣在C 類供應(yīng)商的選擇上,就應(yīng)該選擇一些服務(wù)質(zhì)量好,有一定的資金實(shí)力,且愿意同我公司保持長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴進(jìn)行培養(yǎng)。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇是供應(yīng)鏈合作運(yùn)行關(guān)系的基礎(chǔ), 這就需要建立一套完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。 根據(jù)國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)采購(gòu)管理中供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的研究,同時(shí)結(jié)合吉林化建公司實(shí)際,提出以下的供應(yīng)商選擇綜合評(píng)價(jià)體系:
(1)供應(yīng)商的質(zhì)量系統(tǒng):包括供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的壽命和質(zhì)量保證。 它是供應(yīng)商為預(yù)防質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生,有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,持續(xù)地改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,保證滿足采購(gòu)方質(zhì)量要求的系統(tǒng)。 供應(yīng)商能夠有效地控制質(zhì)量,決定了供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,也就決定了供應(yīng)商企業(yè)滿足采購(gòu)方企業(yè)質(zhì)量要求的水平, 質(zhì)量體系的好壞也就影響到了采購(gòu)方企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。 因此,它是采購(gòu)管理中供應(yīng)商選擇時(shí)必須要考慮的因素。
(2)費(fèi)用:包括采購(gòu)價(jià)格、維護(hù)費(fèi)用。 費(fèi)用的高低直接關(guān)系到需方的切身利益,影響到采購(gòu)方企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,因此,費(fèi)用是采購(gòu)管理中選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)。
(3)供貨及柔性:是指供應(yīng)商滿足采購(gòu)方所需的符合要求的物資水平和快速響應(yīng)性,包括及時(shí)供貨能力、時(shí)間柔性、數(shù)量柔性、品種柔性幾項(xiàng)指標(biāo)。
(4)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力:是指在競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)條件下,供應(yīng)商所具有的能夠比其他供應(yīng)商更有效地向采購(gòu)方企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù),并獲得贏利和自身發(fā)展的綜合素質(zhì)。 包括管理水平、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品開發(fā)能力、信息化水平、環(huán)保水平等。
最后由專門的評(píng)估小組, 按照相關(guān)的規(guī)定適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估。
充分利用中國(guó)石油集團(tuán)公司的供應(yīng)商信息庫(kù)中的資源,并依據(jù)這些資源完善公司自有的供應(yīng)商信息平臺(tái)。 在辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、開戶許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證、公司近三年業(yè)績(jī)、企業(yè)主要工藝設(shè)備、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、供貨能力及服務(wù)水平等資質(zhì)和材料進(jìn)行審核并詳細(xì)錄入到系統(tǒng)中, 并且對(duì)在錄的合格供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤和反饋,在供應(yīng)商發(fā)生公司名稱變更、供貨范圍變更、 開戶行賬號(hào)變更等情況時(shí)要及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新以保證供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性, 對(duì)于已終止服務(wù)供應(yīng)商要及時(shí)清理以節(jié)省系統(tǒng)資源。
通過(guò)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商管理理論可以有效的改善公司同供應(yīng)商之間的關(guān)系,縮短供貨周期,降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本,使公司目前存在的供應(yīng)商管理問(wèn)題得到有效解決。
[1] 王一帆等,中國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J],管理科學(xué)學(xué)報(bào),1998(1)∶83-88.
[2] 張根鳳. 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理方法辨析[J]. 價(jià)值工程,2004(3)∶33-35.
[3] 王一帆等,中國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀調(diào)查分析[J],管理科學(xué)學(xué)報(bào),1998(1)∶83-88.