趙小強(qiáng)
(國電大渡河大崗山水電開發(fā)有限公司,四川石棉 625409)
大崗山水電站位于四川省大渡河中游雅安市石棉縣挖角鄉(xiāng)境內(nèi),上游與規(guī)劃的硬梁包(引水式)電站尾水相接,下游與龍頭石電站水庫相接,為大渡河干流規(guī)劃調(diào)整推薦22級方案的第14梯級電站。壩址距下游石棉縣城約40 km,距上游瀘定縣城約72 km。壩址區(qū)有省道S211(瀘定—石棉)公路通過,向北行連接川藏公路,向東行在石棉縣城附近與108國道相通,壩址距成昆鐵路烏斯河車站約130 km,距成都直線距離約220 km,對外交通方便。
大崗山水電站樞紐主要由擋水建筑物、泄洪消能建筑物、引水發(fā)電建筑物等組成。擋水建筑物采用混凝土雙曲拱壩,最大壩高210.00 m,泄洪建筑物由壩身四個深孔和右岸一條開敞式進(jìn)口無壓泄洪洞組成,引水發(fā)電建筑物布置于河床左岸,為地下廠房,電站裝機(jī)容量2600 MW(4×650 MW),最大水頭178.0 m,最小水頭156.8 m,額定水頭160.0 m,發(fā)電引用流量1834 m3/s(4×458.5 m3/s),保證出力636 MW,年發(fā)電量114.5億kW·h。
大崗山水電站工程所需的鋼筋、水泥、粉煤灰、柴油和外加劑均由業(yè)主供應(yīng),即甲供材。大崗山業(yè)主對甲供材的計(jì)劃、采購、到貨驗(yàn)收、調(diào)撥和核銷等環(huán)節(jié)實(shí)施全面管理。行話說“工三料七”,物資的科學(xué)管理及控制,對成本管理起著關(guān)鍵性的作用,工程質(zhì)量管理的源頭就是物資質(zhì)量的控制。在水電工程建設(shè)中,物資材料費(fèi)用約占水電建筑安裝工程總成本的40%左右,而甲供材的消耗又占總物資材料的70%左右,也就是說甲供材的消耗費(fèi)用約占水電建筑安裝工程總成本的25%。因此,如何最大限度降低工程物資所需的消耗,特別是甲供材的消耗,使甲供材消耗控制在合理的水平上,對大崗山水電站工程成本控制具有十分重要的意義。
從大崗山水電站開工截止2013年5月,大崗山水電站共供應(yīng)鋼筋約12.23萬t、水泥約104.25萬t、粉煤灰約18.02萬t、柴油約1.6萬t、外加劑約3123t。在施工過程中,上述已供應(yīng)的材料消耗如果均能降低1%,僅按2013年上半年采購均價就將降低甲供材費(fèi)用約1500萬元,如果甲供材的消耗降低的越多,節(jié)約的甲供材費(fèi)用將達(dá)到更多。因此,大崗山水電站業(yè)主采取了對甲供材進(jìn)行核銷的辦法作為防范和減少物資超耗、浪費(fèi)、自購和流失的有效措施。
為提高大崗山水電站工程管理水平,及時、準(zhǔn)確的反映大崗山水電站物資供應(yīng)和消耗情況,有效地監(jiān)督和控制物資的計(jì)劃和使用,控制好工程的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度及工程成本,業(yè)主對大崗山水電站所有標(biāo)段實(shí)行甲供材制度,并進(jìn)行物資核銷。業(yè)主在施工招標(biāo)文件中對工程使用的主要材料(鋼筋、水泥、粉煤灰、柴油、外加劑等)的供應(yīng)價格進(jìn)行了統(tǒng)一和明確的規(guī)定,即投標(biāo)單位應(yīng)按照給定的甲供材基礎(chǔ)價格進(jìn)行投標(biāo)報價,但業(yè)主采購的甲供材價格與給施工單位供應(yīng)的甲供材價格存在價差。加之水電工程施工工期長,隨著工程施工時間的推進(jìn)和我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程招標(biāo)期間的物價水平與目前和今后的物價之間將會存在越來越大的價差,且正價差較多(市場價高于施工合同供應(yīng)價),如果再出現(xiàn)甲供材超耗、浪費(fèi)和流失的現(xiàn)象,且又未從工程項(xiàng)目施工開始時就進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,那么大崗山水電站工程甲供材價差流失和甲供材浪費(fèi)數(shù)額將是巨大的。如施工合同中業(yè)主供應(yīng)鋼筋和柴油的價格分別是3500.00元/t 和5500.00元/t,而目前鋼筋和柴油的市場價分別是5000.00元/t 和8710.00元/t 左右,所以如果工程上超耗或流失1t 鋼筋或柴油,則施工單位將承擔(dān)3500.00元或5500.00元的經(jīng)濟(jì)損失,業(yè)主也將同時承擔(dān)1500.00元或3210.00元的價差損失。
因此,無論是施工單位還是業(yè)主單位,如何保證工程的甲供材消耗量與工程施工完成的工作量一致,使甲供材消耗控制在合理的范圍內(nèi),對降低工程成本具有十分重要的作用,對工程質(zhì)量的控制也具有指導(dǎo)作用。
為準(zhǔn)確反映大崗山水電站工程主要物資的消耗狀況,有效地管理和控制物資供應(yīng)和使用,保證物資消耗的合理性。2008年5月,大崗山水電站業(yè)主下發(fā)了《大崗山水電站物資核銷管理實(shí)施細(xì)則(試行)》,要求大崗山水電站工程所有涉及甲供材的施工項(xiàng)目均應(yīng)進(jìn)行月度、年度和竣工后的物資核銷,為物資核銷工作全面深入開展提供了較為切實(shí)可行的操作程序。2010年,業(yè)主對大崗山水電站工程前期已完工的地下廠房系統(tǒng)上層附屬洞室工程、8號公路工程、右岸高線公路III 標(biāo)工程、營地建筑安裝工程、右岸低線公路II 標(biāo)工程及右岸低線公路I 標(biāo)工程6個主要標(biāo)段及前期的13個零星項(xiàng)目進(jìn)行自開工至完工的物資核銷工作,結(jié)果發(fā)現(xiàn)存在施工單位甲供材串項(xiàng)、浪費(fèi)和流失等問題,出現(xiàn)甲供材超耗的現(xiàn)象也較為嚴(yán)重。通過物資核銷工作,共扣回超耗甲供材料款約96.00萬元,就物資超耗、浪費(fèi)和流失等情況挽回了部分損失。
鑒于以上情況,大崗山業(yè)主對甲供材嚴(yán)格實(shí)行月度核銷,將月度核銷表作為施工承包商的月度結(jié)算附件之一,完成月度核銷才能進(jìn)行月度結(jié)算付款。月度核銷表主要涉及合同內(nèi)項(xiàng)目、合同外項(xiàng)目、已完工但未結(jié)算項(xiàng)目(施工單位已施工完成,但未簽證計(jì)量或認(rèn)可變更的項(xiàng)目)的材料消耗量、領(lǐng)用量和庫存量等內(nèi)容,甲供材累計(jì)領(lǐng)用量應(yīng)約等于材料累計(jì)消耗量和月度庫存量。為保證月度核銷的準(zhǔn)確性,大崗山業(yè)主會同監(jiān)理每月對施工承包商的月度庫存量(實(shí)物庫存和已加工的半成品)進(jìn)行抽盤。
大崗山物資核銷依據(jù)如下:
(1)大崗山水電站各項(xiàng)工程施工承包合同文件、業(yè)主確認(rèn)的設(shè)計(jì)文件和變更,以及其它具有合同效力的有關(guān)資料;
(2)國家和各部委頒發(fā)的有關(guān)專業(yè)定額;
(3)經(jīng)監(jiān)理單位審核,業(yè)主有關(guān)部門審批確認(rèn)的各類核銷報表;
(4)工程所有變更項(xiàng)目的材料核銷,必須提供有效的書面依據(jù);
(5)承包商各種規(guī)格甲供材領(lǐng)用數(shù)量;
(6)每月盤點(diǎn)的甲供材庫存量;
(7)膠凝材料須依據(jù)施工配合比加合同約定的損耗率。
通過對大崗山水電站工程上述19個合同項(xiàng)目的物資核銷工作,針對已發(fā)現(xiàn)的材料串項(xiàng)、浪費(fèi)和流失等問題,業(yè)主單位和監(jiān)理單位有關(guān)部門經(jīng)過認(rèn)真分析和探討后提出了以下行之有效的控制措施:
(1)施工必須嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,合同實(shí)施時施工單位必須上報甲供材用量年度需求計(jì)劃和月度需求計(jì)劃。施工承包人在監(jiān)理和發(fā)包人審批的月度材料計(jì)劃的范圍、數(shù)量內(nèi)填開《物資調(diào)撥領(lǐng)用單》,監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核承包人領(lǐng)用的甲供材是否在經(jīng)審批生效的月度材料計(jì)劃的范圍、數(shù)量內(nèi),是否符合工程項(xiàng)目、使用部位、施工進(jìn)度和工程量計(jì)劃等,業(yè)主物資倉庫嚴(yán)格按照監(jiān)理工程師和業(yè)主機(jī)電物資處審核批準(zhǔn)的《物資調(diào)撥領(lǐng)用單》對施工單位進(jìn)行甲供材發(fā)放,切實(shí)做到各種規(guī)格的甲供材領(lǐng)用須在月度需求計(jì)劃內(nèi),若遇到累計(jì)領(lǐng)用量超計(jì)劃的情況應(yīng)及時反饋至機(jī)電物資處,業(yè)主機(jī)電物資處向現(xiàn)場監(jiān)理了解現(xiàn)場施工情況是否屬實(shí),若情況屬實(shí),則通知物資倉庫進(jìn)行甲供材發(fā)放。
(2)通過實(shí)行月度、年度和竣工物資核銷等合同控制措施來實(shí)施物資消耗的事前、事中和事后控制。每月對施工單位嚴(yán)格實(shí)行甲供材盤庫制度,每月扎帳日期后,各施工單位應(yīng)立即進(jìn)行甲供材盤庫(自身倉庫的實(shí)物庫存、已加工的鋼筋半成品及倉面正在敷設(shè)的鋼筋等),業(yè)主和監(jiān)理每月及時對施工單位的盤庫情況進(jìn)行抽盤,三個月做一次細(xì)盤,盡量保證核銷的準(zhǔn)確性。施工單位辦理月度結(jié)算時,業(yè)主和監(jiān)理單位按照施工合同文件、配合比、施工圖紙以及定額對施工單位當(dāng)月發(fā)生的材料領(lǐng)用量和完成工程量對應(yīng)的消耗量進(jìn)行消耗分析,檢查材料領(lǐng)用量與消耗量是否相匹配,對于領(lǐng)用量與消耗量差值較大的,業(yè)主按照施工期間供應(yīng)的市場價格進(jìn)行扣回,另加收10%的管理費(fèi),并要求施工單位自行分析原因,確保甲供材用于工程建設(shè)中。
(3)對于所有新增(變更)項(xiàng)目應(yīng)本著遵循合同文件不變的原則,根據(jù)原合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行甲供材單耗審核;新增的項(xiàng)目在原合同標(biāo)準(zhǔn)中沒有單耗的,參照相關(guān)水電施工定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核銷。由于在合同文件中的單價分析表已考慮了材料合理損耗,故核銷中不再另行考慮損耗率。
(4)若物資核銷出超耗問題,則采取如下措施:
a 因流失浪費(fèi)造成超耗,則對施工單位月度物資計(jì)劃嚴(yán)格控制;
b 在合同范圍內(nèi)發(fā)生的新增項(xiàng)目造成超耗,則參照合同內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)行核銷(但如果有明顯不合理的,可以實(shí)事求是地分析處理);
c 在合同范圍外發(fā)生的新增項(xiàng)目,則結(jié)合實(shí)際情況實(shí)事求是地分析處理;
d 在工程實(shí)際施工中發(fā)生的甲供材超耗情況,必須以上報的完整的相關(guān)書面資料為依據(jù),根據(jù)實(shí)際發(fā)生量進(jìn)行分析后再進(jìn)行核銷;
e 因施工過程中的施工配合比(監(jiān)理認(rèn)可的配料單)和施工配合比有一定的差異,個別材料可能存在較大波動,根據(jù)核銷對比可根據(jù)配料單進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(5)若物資核銷出欠耗問題,則采取如下措施:
a 要查明施工中是否有偷工減料、是否有工程質(zhì)量和施工單位自購材料等問題?如果是因?yàn)樘岣呤┕ぜ夹g(shù)、施工管理水平及施工設(shè)備效率而出現(xiàn)的合理節(jié)約則予以認(rèn)可,但須出具不影響工程質(zhì)量的證明材料;
b 對施工單位自購材料出現(xiàn)的欠耗,除扣材料差價外,施工單位還必須提供所購材料的材質(zhì)書、檢驗(yàn)報告、所購材料的使用部位及其對工程質(zhì)量有無影響等證明材料;
c 對施工單位由于自身管理不善而出現(xiàn)欠耗情況的,應(yīng)召集相關(guān)工程管理人員分析工程量是否虛高,嚴(yán)查欠耗的原因。
(6)當(dāng)物資核銷出庫存量大的問題時,應(yīng)充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理工程師現(xiàn)場工作的優(yōu)勢,加強(qiáng)對施工單位的現(xiàn)場甲供材管理,規(guī)范施工單位的甲供材管理流程。監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格工程管理,對發(fā)生工程量的計(jì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),包括已完工但未結(jié)算項(xiàng)目工程量的預(yù)估須盡可能的準(zhǔn)確,以真實(shí)反映物資消耗的水平。
(7)為防止施工單位的甲供材自購和流失,業(yè)主采取了以下措施:
a 下發(fā)了《大崗山水電站壩區(qū)物資設(shè)備出入管理辦法(試行)》,有效的防止了物資擅自轉(zhuǎn)移和倒賣現(xiàn)象,對進(jìn)出大崗山水電站工區(qū)的主要物資實(shí)行進(jìn)出工區(qū)簽證管理;
b 對大崗山施工工區(qū)內(nèi)增設(shè)物資監(jiān)控系統(tǒng),動態(tài)實(shí)時監(jiān)控來往的甲供材運(yùn)輸車輛,以防甲供材流失給工程造成損失。
大崗山水電站工程物資核銷工作經(jīng)過近幾年的探索和實(shí)踐,證實(shí)物資核銷工作深度有待進(jìn)一步提高,物資核銷標(biāo)準(zhǔn)中的已完工但未結(jié)算項(xiàng)目的消耗有待進(jìn)一步完善,力爭把工程甲供材消耗控制在合理的范圍內(nèi)。
因大崗山水電站主要標(biāo)段在投標(biāo)時,投標(biāo)單耗普遍較大,出現(xiàn)了領(lǐng)用小、消耗大的情況,所以需要制定一個完善合理的物資核銷標(biāo)準(zhǔn)。通過前期的物資核銷探索和總結(jié),建議物資核銷以合同文件、監(jiān)理批復(fù)的施工配合比和施工圖紙為依據(jù)進(jìn)行。膠凝材料以施工配合比和加合同約定的損耗率進(jìn)行核銷,鋼筋以每延米鋼筋的理論重量加合同約定的損耗率進(jìn)行核銷,柴油以投標(biāo)文件單價分析表中的單耗進(jìn)行核銷。因此,大崗山水電站物資核銷工作的當(dāng)務(wù)之急是應(yīng)盡快制定合理的甲供材消耗標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范核銷流程,并完善充實(shí)管理辦法,以進(jìn)一步提高工程物資核銷的可操作性。在工程物資核銷流程中,要體現(xiàn)甲供材供應(yīng)、使用、庫存與工程量的對應(yīng)情況,明確對核銷材料款的扣除規(guī)定,明確超耗、欠耗的處理方式等,并嚴(yán)格執(zhí)行。