欒盛磊
(山東行政學(xué)院,山東 濟(jì)南 250014)
我國的各級行政學(xué)院是公務(wù)員培訓(xùn)的主要機(jī)構(gòu),在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,行政學(xué)院運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對公務(wù)員進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)是從培訓(xùn)理念到培訓(xùn)方式的一個巨大創(chuàng)新。本文意從當(dāng)前我國公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)的現(xiàn)狀和存在的問題,分析行政學(xué)院公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)可供選擇的優(yōu)化路徑。
遠(yuǎn)程培訓(xùn)一般是指運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù),借助多種形式的信息傳輸網(wǎng)絡(luò),采用數(shù)據(jù)挖掘、人機(jī)交互等技術(shù),按實際需求,實施教育培訓(xùn)的一種方式。我國的公務(wù)員培訓(xùn)規(guī)定第21條也明文規(guī)定:“推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育、電化教育等手段,提高培訓(xùn)教學(xué)和管理的信息化水平?!?/p>
在我國,公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)越來越受到重視。例如上海市建立了“上海干部在線學(xué)習(xí)城”,實現(xiàn)了網(wǎng)上教學(xué)、考試、管理等功能,廣州市從2008年起啟動的“網(wǎng)絡(luò)大學(xué)堂”活動,其他的省市如北京、安徽、武漢等都將遠(yuǎn)程教育納入到公務(wù)員培訓(xùn)計劃體系中。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)凸顯了公務(wù)員培訓(xùn)從理念到實施層面上的創(chuàng)新。結(jié)合學(xué)員的特點(diǎn),將以往“以教師為主導(dǎo),學(xué)員被動接受”的培訓(xùn)方式改變?yōu)橐詫W(xué)員主導(dǎo)課程,使得學(xué)員能夠在任何時間和地點(diǎn)開始學(xué)習(xí)想要掌握的課程。其優(yōu)點(diǎn)總結(jié)如下:
從接受培訓(xùn)的公務(wù)員的角度看,由于在各級行政學(xué)院接受培訓(xùn)的公務(wù)員來自不同工作崗位,以往的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷也有不同,再加上專業(yè)水平、職務(wù)層次和個性特征如對于知識的接受速度和程度等都存在差異,就使得傳統(tǒng)的課堂“一刀切”式的授課模式不能解決學(xué)員個性化的學(xué)習(xí)需求。借助網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)可以使學(xué)員自由地選擇學(xué)習(xí)方式甚至學(xué)習(xí)時間,而且得益于網(wǎng)絡(luò)的實時性和延展性,還可以適當(dāng)延伸學(xué)員的學(xué)習(xí)范圍,使學(xué)員可以自行控制學(xué)習(xí)進(jìn)度,取得良好的學(xué)習(xí)效果。另外,這種新型的學(xué)習(xí)方式會激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)和研究熱情,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源與學(xué)員、學(xué)員與教師、學(xué)員之間的全面互動,取得良好的學(xué)習(xí)效果。同時由于知識的習(xí)得是在主動的狀態(tài)下完成,更加有利于知識的掌握。
從各級行政學(xué)院的角度看,通過建立行政學(xué)院系統(tǒng)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),可以有效地整合教學(xué)資源,解決課程設(shè)置局限和優(yōu)秀師資不足的矛盾。在我國各級行政學(xué)院,現(xiàn)有的公務(wù)員培訓(xùn)的師資來自于本院、地方高校和外請專家。在本院校的師資尤其是優(yōu)秀師資不足的情況下,外請高校和外地知名專家是一種很好的補(bǔ)充方式,但是受到地域、費(fèi)用的局限,造成了公務(wù)員的大規(guī)模、高層次的培訓(xùn)與師資不足的矛盾。借助于全國行政學(xué)院公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),各個行政學(xué)院可以互通有無,既加強(qiáng)了各行政學(xué)院之間的聯(lián)系和學(xué)習(xí),又從時間和空間上很好地解決了教學(xué)矛盾。另外,通過遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng),使各行政學(xué)院對培訓(xùn)方式的管理,由原來的單一式、斷裂式管理變?yōu)槿嫘?、流程型管理。大大提高了培?xùn)的服務(wù)質(zhì)量、工作效率和綜合管理水平。
從各行政機(jī)關(guān)的角度看,由于學(xué)員的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)不受時間和地點(diǎn)的限制,可以使各機(jī)關(guān)有效協(xié)調(diào)學(xué)員工作和學(xué)習(xí)的矛盾。傳統(tǒng)面授培訓(xùn)時間、地點(diǎn)固定,師資、組織費(fèi)用又比較高,使得行政機(jī)關(guān)在確定培訓(xùn)人選、時間、地點(diǎn)、規(guī)模方面經(jīng)常面臨難以抉擇的問題。遠(yuǎn)程培訓(xùn)的實時在線和延伸性,使教學(xué)資源可以自由被利用,不影響各行政機(jī)關(guān)的正常運(yùn)行,并在一定程度上節(jié)約了培訓(xùn)費(fèi)用。
在全國各級行政學(xué)院的范圍內(nèi),從宏觀角度來看,還缺乏一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的、同構(gòu)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。各個行政學(xué)院在開發(fā)自己的遠(yuǎn)程培訓(xùn)教學(xué)資源的時候,標(biāo)準(zhǔn)不一,各自為政,很容易形成一個一個的“信息孤島”。同時,由于缺乏統(tǒng)一的管理和標(biāo)準(zhǔn),受經(jīng)費(fèi)、師資等等限制,會讓很多行政學(xué)院在遠(yuǎn)程教學(xué)方面淺嘗輒止甚至放棄。
從各個行政學(xué)院微觀組織管理層面來看,目前,我國的各級行政學(xué)院的公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)由于還受到傳統(tǒng)教學(xué)理念和方式的影響,對于網(wǎng)絡(luò)教育的技術(shù)性認(rèn)知不足,對以學(xué)習(xí)者為中心的教學(xué)方式還不熟悉,所以對于很多遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程,只是把原有的傳統(tǒng)課堂搬到了網(wǎng)上。把遠(yuǎn)程教育僅僅局限于通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)復(fù)制課堂式教學(xué),這雖然能夠讓學(xué)員能足不出戶地學(xué)習(xí),但卻曲解了遠(yuǎn)程教學(xué)的涵義,教學(xué)效果甚至不如教師面對面地講授。
根據(jù)遠(yuǎn)程教育“自主學(xué)習(xí)理論”,遠(yuǎn)程教育主要是一種學(xué)習(xí)者自主學(xué)習(xí)的活動,教師和學(xué)習(xí)者之間在時間和空間上是相互隔離的,通過非人際媒體進(jìn)行交流的。那么,學(xué)習(xí)自主性高的學(xué)習(xí)者就能夠知道自己通過什么樣的學(xué)習(xí)方式可以取得良好的學(xué)習(xí)效果,通過什么樣的評估檢驗方式可以測量自己的學(xué)習(xí)效果;而學(xué)習(xí)自主性低的學(xué)習(xí)者就不具備這個能力,會在學(xué)習(xí)過程中或多或少地需要指導(dǎo)、監(jiān)督和幫助。由于遠(yuǎn)程培訓(xùn)對于我國的公務(wù)員是一種新的學(xué)習(xí)方式,那么他們通常會缺乏學(xué)習(xí)體驗,不善于自主安排學(xué)習(xí)過程,而且面對多種多樣的學(xué)習(xí)資源,不知道如何針對自身學(xué)習(xí)需求進(jìn)行選擇,會造成學(xué)習(xí)的隨意性和盲目性,與遠(yuǎn)程培訓(xùn)的初衷背道而馳。
另外,現(xiàn)在很多的遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程還缺乏良好的監(jiān)督激勵作用,通常只要看完培訓(xùn)資料或者有在線時間的顯示,系統(tǒng)就會給出相應(yīng)的積分,并不能對于學(xué)習(xí)效果進(jìn)行很好的測量,也不能對學(xué)員學(xué)習(xí)的態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督和激勵,這就對于一些學(xué)習(xí)自主性和自覺性欠缺的學(xué)員起不到相應(yīng)的培訓(xùn)作用。
目前,通過調(diào)查,有些行政學(xué)院建立了學(xué)習(xí)平臺,但是由于其缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào),造成了各個平臺的無序性和異構(gòu)性。而且,培訓(xùn)平臺的開發(fā)和課程資源建設(shè)大多還是處于手工作坊階段,而教育工作者和多媒體、網(wǎng)頁制作人員構(gòu)成的項目小組與軟件開發(fā)體系還未建立起來。
學(xué)習(xí)平臺在運(yùn)行的時候,網(wǎng)絡(luò)傳輸能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上用戶的需求,通常由于在線人數(shù)比較多,課件的點(diǎn)播速度慢,甚至受堵。一些遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程的系統(tǒng)智能程度還較低,還不能對于學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)行智能化的監(jiān)控和指導(dǎo),這些都影響了學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和學(xué)習(xí)熱情。
我國各級行政學(xué)院,應(yīng)該在國家行政學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和組織下,打造全國行政學(xué)院遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)平臺。建議由國家行政學(xué)院通過廣泛調(diào)研和征求建議,統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立一個同構(gòu)性的培訓(xùn)平臺,避免以后在共享階段出現(xiàn)信息資源的“孤島”,提高信息資源使用的效益,并領(lǐng)導(dǎo)各級行政學(xué)院組織專門部門和人員來推廣和實施公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)工作。例如在平臺打造初期,組織收集各級各類公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)需求和目標(biāo),統(tǒng)一上報國家行政學(xué)院;在平臺建立時期,統(tǒng)一進(jìn)程和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);在平臺運(yùn)行開始后,定期向國家行政學(xué)院反饋教學(xué)效果,并提出建議。
從各個行政學(xué)院的層面來看,需要更新思想觀念,加大遠(yuǎn)程培訓(xùn)的推廣力度。從傳統(tǒng)教育的以教師為中心的培訓(xùn)理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)員為中心的培訓(xùn)理念,從傳統(tǒng)的以教為主的學(xué)習(xí)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)為主的學(xué)習(xí)方式。對于參加遠(yuǎn)程培訓(xùn)的公務(wù)員,不僅強(qiáng)調(diào)如何在傳統(tǒng)課堂上獲得知識,更要強(qiáng)調(diào)如何在遠(yuǎn)程培訓(xùn)的“課堂”里主導(dǎo)和掌握自己的學(xué)習(xí),養(yǎng)成自我約束、自我管理、自我學(xué)習(xí)的習(xí)慣。各個行政學(xué)院的信息中心等部門,要注意加強(qiáng)學(xué)員對現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn),使遠(yuǎn)程培訓(xùn)在推廣的時期不至于受到使用上的限制。
由于公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)是以學(xué)員自主學(xué)習(xí)為主,如何建立一個規(guī)范的遠(yuǎn)程培訓(xùn)模式和運(yùn)行機(jī)制來確保培訓(xùn)效果就顯得非常重要了。國外的遠(yuǎn)程培訓(xùn)經(jīng)驗告訴我們,在自主性的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境中,學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)評估是保證學(xué)習(xí)質(zhì)量的最重要的兩個環(huán)節(jié)。在學(xué)習(xí)過程的控制方面,我們可以借鑒歐盟教育聯(lián)盟的經(jīng)驗:按照大約1:10 的比例配備輔導(dǎo)人員,負(fù)責(zé)網(wǎng)上答疑,批改作業(yè)和面對面地對學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo),并對相對應(yīng)的學(xué)員的遠(yuǎn)程培訓(xùn)過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。為了確保學(xué)習(xí)的質(zhì)量和效果,規(guī)定學(xué)員在課程結(jié)束后統(tǒng)一到指定地點(diǎn)進(jìn)行考試,以避免懶散敷衍學(xué)習(xí)過程的出現(xiàn)。
同時,為了確保遠(yuǎn)程培訓(xùn)效果,還應(yīng)該建立相應(yīng)機(jī)制把學(xué)習(xí)的結(jié)果與公務(wù)員的年度考核、工資晉升、提拔任用等聯(lián)系起來。
《現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育資源建設(shè)技術(shù)規(guī)范》認(rèn)為:“網(wǎng)絡(luò)課程是通過網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)的某門學(xué)科的教學(xué)內(nèi)容及實施的教學(xué)活動的總和。它包括兩個組成部分:按一定的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)策略組織起來的教學(xué)內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支撐環(huán)境?!睂τ凇熬W(wǎng)絡(luò)教學(xué)支撐環(huán)境”,有學(xué)者認(rèn)為其特指支持網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的軟件工具、教學(xué)資源以及在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺上實施的教學(xué)活動。所以網(wǎng)絡(luò)課程的開發(fā)基礎(chǔ)就是優(yōu)質(zhì)課的開發(fā)。可以直接引進(jìn)和引用國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)的課程,也可以通過市場手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)。
由于參加遠(yuǎn)程培訓(xùn)的公務(wù)員在理論基礎(chǔ)知識上并不欠缺,培訓(xùn)的目的主要是提高行政能力和個人素質(zhì),在開發(fā)新的網(wǎng)絡(luò)課程的時候,可以考慮從問題出發(fā),用problem-based(以問題為基礎(chǔ))的理念來進(jìn)行指導(dǎo),選取公務(wù)員感興趣和具有共性的案例作為起點(diǎn),把課程的教學(xué)重點(diǎn)放在解決問題能力的提高上。這樣能激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情,而且通過模擬體驗式的學(xué)習(xí),能快速且長久地取得教學(xué)效果。
再次強(qiáng)調(diào)的是,在網(wǎng)絡(luò)課程的開發(fā)上,要注重同質(zhì)性或者同構(gòu)性。這是保證網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的一個先決條件。對于課程的呈現(xiàn)方式、推進(jìn)方式和考核方式,都要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求,以免在共享過程中出現(xiàn)推倒重來的資源浪費(fèi)情況。
各行政學(xué)院應(yīng)以此為契機(jī),在不重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)資源的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施的建設(shè)。信息中心要確保院內(nèi)局域網(wǎng)的安全性和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度,確保網(wǎng)絡(luò)課程開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化,確保遠(yuǎn)程培訓(xùn)結(jié)果測試的公平性等等。
國外可借鑒的公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)經(jīng)驗,除了上文提到的歐盟的在線輔導(dǎo)員制度,美國的公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)也能為我們提供一些啟示。
啟示之一是美國政府在其政府門戶網(wǎng)站(www.usagov.gov)上,根據(jù)用戶的不同種類被分為公民、公務(wù)員、企業(yè)、軍人等等,其中在對聯(lián)邦和地方公務(wù)員的服務(wù)中,就有“學(xué)習(xí)機(jī)會的尋求”(find training opportunity)的服務(wù)內(nèi)容。在點(diǎn)擊此條目后,就進(jìn)入了政府在線學(xué)習(xí)中心(www.golearn.gov),這是一個專門針對政府公務(wù)員的學(xué)習(xí)網(wǎng)站,每個學(xué)習(xí)者可以從政府或者個人購買方式獲得登錄資格進(jìn)行在線培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)計劃選擇培訓(xùn)課程。受此啟發(fā)我們也可以在國家行政學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下建立一個專門的網(wǎng)站,對各行政學(xué)院的遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合和利用。由國家行政學(xué)院對每個行政學(xué)院及其學(xué)員進(jìn)行統(tǒng)一編號和認(rèn)證,對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一分類編碼,根據(jù)不同的教學(xué)內(nèi)容和呈現(xiàn)形式,方便學(xué)員進(jìn)行搜索和學(xué)習(xí)。在成熟的時機(jī),根據(jù)學(xué)員不同的學(xué)習(xí)需求、知識結(jié)構(gòu)和培訓(xùn)目標(biāo),對學(xué)員進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)課程的個性化推送。
啟示之二是在公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)的內(nèi)容建設(shè)上,美國重視加強(qiáng)在線培訓(xùn)的需求調(diào)查,建立良好的培訓(xùn)內(nèi)容的供應(yīng)機(jī)制,在兼顧通用能力的基礎(chǔ)上,從公務(wù)員的業(yè)務(wù)需求和能力需求出發(fā),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)個性化內(nèi)容建設(shè)。在培訓(xùn)界面的設(shè)計上,通過信息組織、標(biāo)識、導(dǎo)航和搜索的設(shè)計,使信息資源的呈現(xiàn)更加友好、清晰和標(biāo)準(zhǔn),更簡單易用。這在遠(yuǎn)程培訓(xùn)的內(nèi)容構(gòu)建和網(wǎng)站頁面設(shè)計上均給了我們有益的啟示。
同時,我國的公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)才剛剛起步,所以需要與有經(jīng)驗的其他國家政府培訓(xùn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)國際合作,例如引進(jìn)國外公務(wù)員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程,引進(jìn)國外知名大學(xué)公共管理學(xué)院的經(jīng)典課程,一方面使我國的公務(wù)員具有國際視野,另一方面借鑒其有效經(jīng)驗,避免探索途中出現(xiàn)的錯誤,使我國的公務(wù)員遠(yuǎn)程培訓(xùn)快步、有效的推進(jìn)。
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