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關(guān)于現(xiàn)代圖書館的危機(jī)管理研究

2013-08-15 00:42徐文華
文教資料 2013年1期
關(guān)鍵詞:危機(jī)圖書館服務(wù)

徐文華

(西安交通大學(xué) 圖書館,陜西 西安 710049)

圖書館是高校教育體系中的重要部分,在高校內(nèi)外環(huán)境的轉(zhuǎn)變中,處于“危機(jī)四伏”的境地。就目前的情形來看,高校圖書館的發(fā)展形勢不容樂觀,服務(wù)體制的轉(zhuǎn)型、基礎(chǔ)建設(shè)、資源多元化等方面存在的問題,是短期內(nèi)難以根除的??v觀危機(jī)的現(xiàn)實表現(xiàn),圖書館出現(xiàn)危機(jī)的因素是多方面的,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)服務(wù)不到位、文獻(xiàn)資源不足等因素,都是危機(jī)的導(dǎo)火索。所以,切實做好業(yè)務(wù)工作,夯實服務(wù)基礎(chǔ),塑造良好的社會形象和建立服務(wù)價值機(jī)制,并落實管理工作和資金投放力度,為圖書館的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

1.高校圖書館危機(jī)形成的因素

1.1 高等教育改革下的辦學(xué)體制轉(zhuǎn)型引發(fā)了高校圖書館危機(jī)。

我國高等教育事業(yè)正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期,多元化的改革元素引發(fā)了傳統(tǒng)圖書館的危機(jī)因素。傳統(tǒng)形態(tài)下的圖書館滿足于年度任務(wù)的完成,日常工作拘囿于簡單的書刊借閱工作,關(guān)于深層次的服務(wù)工作缺乏系統(tǒng)性,諸如二次文獻(xiàn)開發(fā)缺乏實質(zhì)性的工作面向,服務(wù)體系的與需求存在偏差。高校圖書館扮演著“官辦”圖書館的身份,工作效率較低,且業(yè)務(wù)能力弱、服務(wù)態(tài)度差,是危機(jī)因素誘發(fā)的重要根源。目前,高校在辦學(xué)體制的改革中,傳統(tǒng)的工作模式、方式與人本化管理機(jī)制形成鮮明的矛盾,以至于圖書館的服務(wù)系統(tǒng)呈現(xiàn)出“四不像”的問題。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息時代下多元化的信息資源加劇了高校圖書館的生存危機(jī)。

信息化是時代的主體,一方面DVD、計算機(jī)的新媒體不斷涌現(xiàn),讀者對新媒體的依賴性明顯大于圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的服務(wù)面向。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)達(dá),豐富了師生的信息渠道,便捷了信息獲取。例如統(tǒng)計數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上就可獲取,而且查找簡單方便、內(nèi)容更加翔實,這些就導(dǎo)致了圖書館由“賴以依存”的一面,轉(zhuǎn)化為“為生存而戰(zhàn)”的境地。

1.3 高等教育日益擴(kuò)大化的情形下圖書館暴露出顯著的資源危機(jī)。

圖書館作為現(xiàn)代高校的重要組成部分,長期以來,高校圖書館在資金扶持與地位上存在較大的不對稱性,年度的藏書量、新購書量等業(yè)務(wù)指標(biāo)方面無法達(dá)到國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以至于經(jīng)常處于“供不應(yīng)求”的尷尬服務(wù)境地。同時,本科、研究生的招收幅度增大,而相關(guān)經(jīng)費的投放幅度的增加卻遠(yuǎn)小于前者。面對雙向需求的導(dǎo)向發(fā)展,資源危機(jī)問題顯得越發(fā)突出。圖書館的藏書量不足、閱覽座位吃緊等問題,這些問題是高校短期內(nèi)急需解決的。

1.4 知識貶值思想在高校“泛濫”,影響了讀書活動的正常秩序。

目前,高校圖書館的利用率比較低,這不僅是服務(wù)質(zhì)量、館藏質(zhì)量的問題,而且在很大程度上知識貶值思想影響了師生正常的讀書秩序?!敖?jīng)商熱”、“兼職狂”等的浪潮在校園泛濫,能靜下心來看書的人不多。于是,高校圖書館的圖書流通率較低,高校圖書館正處于“低谷”的發(fā)展階段,與教育危機(jī)、精神“滑坡”有著緊密的聯(lián)系。也就是說,高校沒有濃厚的學(xué)術(shù)氛圍是無法支撐圖書館走出低谷的。

2.高校圖書館危機(jī)的現(xiàn)實表現(xiàn)

2.1 財政與資源危機(jī)。

目前,各高校在圖書館經(jīng)費的投放比重不足5%,圖書館的購書量逐年減少。圖書館提供文獻(xiàn)信息保障能力的物質(zhì)基礎(chǔ)主要是文獻(xiàn)信息資源,是圖書館服務(wù)讀者的主要價值所在。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息時代,圖書館的發(fā)展受到夾擊,如果圖書館無法體現(xiàn)在文獻(xiàn)檢索、加工、收集等領(lǐng)域的優(yōu)勢,以及構(gòu)建完善的信息資源體系,就有可能失去根本所在,無法對讀者形成吸引力。面對多元化的競爭元素,圖書館的社會價值極有可能被其他新生元素所替代,資源危機(jī)衍生為生存危機(jī)。

2.2 社會與形象危機(jī)。

社會對于圖書館的利用率,不僅反映了其社會服務(wù)價值,而且是衡量了社會公眾對圖書館利用能力的尺度。在多元化的社會環(huán)境下,一方面,現(xiàn)代化建設(shè)需要科學(xué)知識的支撐,人們的文化需求日益增長。另一方面,公眾對圖書館的服務(wù)面向,以及自己的權(quán)利和義務(wù)缺乏認(rèn)識。就目前形勢而言,高校圖書館的形象危機(jī)主要為:圖書館的開放指向于特定的或有條件的群體,圖書館的開放程度低;圖書館的實際藏書利用率低,嚴(yán)重影響其社會價值;圖書館的業(yè)務(wù)體系不完善,缺乏“以人為本”的服務(wù)內(nèi)涵,給圖書館的科學(xué)發(fā)展埋下了形象危機(jī)。

2.3 管理與服務(wù)危機(jī)。

管理危機(jī)的內(nèi)容廣泛,主要是指管理體制不健全,管理理念陳舊,部門職權(quán)不明確,基于管理策略的失誤導(dǎo)致圖書館未來發(fā)展的危機(jī)。陳舊的管理形態(tài),使其發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)不相協(xié)調(diào),缺乏競爭機(jī)制和激勵機(jī)制,這些都勢必會影響到圖書館的管理和發(fā)展。服務(wù)是圖書館的價值所在,圖書館的服務(wù)與讀者的需求存在偏差,極易導(dǎo)致讀者的流失。諸如,服務(wù)態(tài)度不好、圖書編目工作過于粗糙等,都會對讀者的閱讀造成較大的影響。同時,讀者的需求得不到滿足,尤其是圖書館在采購方面,新書的上架率低、圖書的面向性不強,師生在圖書館難以獲得需要的信息。就是說,圖書館不能全面地服務(wù)于讀者,高校圖書館面臨著服務(wù)危機(jī)。

2.4 人才與心理危機(jī)。

一方面高校圖書館的人才流失嚴(yán)重,另一方面人員配置不合理,不具備條件的人員調(diào)入圖書館崗位。其實,圖書館強調(diào)服務(wù)性和學(xué)術(shù)性的地方,而實際的境地卻是相反的,圖書館成了緩解就業(yè)壓力、家屬安置的處理站。于是,骨干人才流失,圖書館人員隊伍素質(zhì)下降,學(xué)術(shù)水平下降。同時,圖書管理人員的職業(yè)感,尤其是敬業(yè)精神的淡化,體現(xiàn)出一種心理危機(jī),這勢必導(dǎo)致高校圖書館的事業(yè)危機(jī)。

3.強化高校圖書館危機(jī)管理的若干措施

目前,我國高校改革發(fā)展的勢頭依舊,圖書館作為高校教育體系的重要成分,在發(fā)展的進(jìn)程中“危機(jī)四伏”,正面臨的服務(wù)危機(jī)、形象危機(jī)究其原因是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)不受重視,服務(wù)體系沒有體現(xiàn)“以人為本”的機(jī)制導(dǎo)向,圖書館的“采”、“編”、“藏”、“閱”的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作落實不到位;人才危機(jī)、資源危機(jī)究其原因是圖書館的建設(shè)力度缺乏,管理機(jī)制缺乏創(chuàng)新,造成圖書館的發(fā)展遇到瓶頸,社會價值地位無法彰顯。據(jù)此,審視圖書館危機(jī)的現(xiàn)實表現(xiàn),要立足于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè),化解日益突出的社會、服務(wù)危機(jī);與高校改革相同步,強化圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)。

3.1 加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),做好“采”、“編”、“藏”、“閱”工作。

服務(wù)價值是圖書館的本質(zhì)所在,目前存在的形象、服務(wù)危機(jī)暴露出圖書館在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)上的短板。所以,要“以人為本”構(gòu)建服務(wù)體系,做到“讀者所需,需有索取”的服務(wù)局面。在采編工作中,不僅要注重編目工作的質(zhì)量,而且要強化圖書采購的科學(xué)性,在追求購書量的同時強化購書的質(zhì)量。高校要針對辦學(xué)層次、專業(yè)建設(shè)需求,有針對性、有需求地進(jìn)行購書活動,以支持高校的改革建設(shè),吸引師生對圖書館的關(guān)注;藏書最能體現(xiàn)圖書館的文化內(nèi)涵,是體現(xiàn)圖書館學(xué)術(shù)氛圍的重要元素。要做好文獻(xiàn)復(fù)選工作,對已入選的文獻(xiàn)進(jìn)行再選擇,不僅確保了藏書質(zhì)量,而且節(jié)省了藏書空間,保持了圖書館的整體時效性,以更好地服務(wù)于讀者;高校圖書館在“閱”方面的建設(shè),關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),電子閱覽室的建設(shè),是圖書館適應(yīng)時代需求的重要表現(xiàn),要切實做好并不斷完善。充分做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作是圖書館不斷強化服務(wù)質(zhì)量,塑造社會形象最直接也是最有效的方法。

3.2 做好信息資源建設(shè)與整合工作,強化服務(wù)建設(shè)。

在網(wǎng)絡(luò)時代,信息資源的建設(shè)是高校圖書館的工作基礎(chǔ)。信息建設(shè)既要確保師生教學(xué)與學(xué)習(xí)的需求,又要充分考慮好研究級的用戶的需求。這就強調(diào)了高校圖書館需要儲備大量的文獻(xiàn)資源。所以,高校圖書館出現(xiàn)的資源危機(jī),需要圖書館積極實施多館聯(lián)合機(jī)制,實現(xiàn)資源更大程度的共享,以更好地滿足于不同的閱讀群體,增強圖書館的圖書利用率。

3.3 做好圖書館管理工作,實現(xiàn)“人本化”管理。

3.3.1 人才與心理危機(jī)的出現(xiàn),暴露出圖書管理工作缺乏系統(tǒng)性,實施“人才強館”戰(zhàn)略不僅是高校建設(shè)需求,而且是圖書館突破發(fā)展瓶頸的重要舉措。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,圖書館在人員配置上應(yīng)該大膽任用優(yōu)秀的青年骨干,活躍圖書館的學(xué)術(shù)氛圍,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的心理危機(jī)。

3.3.2 圖書館在形象、服務(wù)等層面的危機(jī),原因在于服務(wù)體系的缺失,而根源是管理力度缺失,對日常的編目、采購等環(huán)節(jié)的工作缺乏有效的監(jiān)督管理,以至于圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不實。這說明了管理工作的面向應(yīng)該是多元化的,需要切實做好基礎(chǔ)工作的管理。

3.4 強化軟實力建設(shè),構(gòu)建和諧的圖書館發(fā)展勢頭。

一方面,復(fù)雜的社會環(huán)境,強調(diào)了圖書館應(yīng)該夯實自己的軟實力建設(shè),增強自身的競爭力。面對新媒體的出現(xiàn),圖書館應(yīng)該拓展深層次的服務(wù)工作,諸如二次文獻(xiàn)開發(fā);強化硬件、軟件層面的構(gòu)建,切實發(fā)揮圖書館在文獻(xiàn)檢索、收集、加工等方面的優(yōu)勢,且增加圖書館的藏書量和閱覽座位,做好基礎(chǔ)條件的建設(shè)工作。另一方面,要加大資金投放力度,從本質(zhì)上解決資源層面的危機(jī)。資金的投放要基于實際的需求,做到“急發(fā)展所需,利讀者之益”,為發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

4.結(jié)語

危機(jī)是發(fā)展進(jìn)程中不可避免的元素,高校圖書館如何在轉(zhuǎn)型期攻克“四方危機(jī)”,是實現(xiàn)其社會服務(wù)價值的關(guān)鍵所在。圖書館應(yīng)該適應(yīng)時代需求,審視復(fù)雜多變的社會元素,整合自身的短板,借鑒新媒體的優(yōu)點,全面地發(fā)展。

[1] 徐曉琳.從圖書館危機(jī)事件看圖書館危機(jī)管理[J].圖書館與信息服務(wù),2006(11).

[2] 吳碧霞.論圖書館服務(wù)危機(jī)的成因與改進(jìn)途徑[J].科技信息,2010(22).

[3] 郭利偉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)危機(jī)和對策[J].上海高校圖書情報工作研究,2009(01).

[4] 曾晶晶.愛爾蘭圖書館危機(jī)管理實踐及啟示[J].圖書館學(xué)研究,2011(12).

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