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內(nèi)部控制的概念綜述

2013-08-15 00:43:31朱順熠
關(guān)鍵詞:科層本質(zhì)要素

朱順熠

內(nèi)部控制概念首次在1936年美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AIA)發(fā)布的《獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)》文告之中被正式提出和定義。但定義不是很準(zhǔn)確公允,經(jīng)過多年的研究發(fā)展直到1992年的COSO報(bào)告,才給出了一個(gè)內(nèi)部控制公認(rèn)的權(quán)威定義:內(nèi)部控制是由主體的各層次實(shí)施旨在為實(shí)現(xiàn)其主要目標(biāo)提供合理保證的過程。

內(nèi)部控制雖然定義不斷地接近,但事實(shí)上因其內(nèi)在的復(fù)雜性,至今仍是一個(gè)很難明確定義的概念。說起或討論內(nèi)部控制時(shí),人們多是通過具體事務(wù)的列舉來說明,對(duì)于判斷是不是內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)是什么,我們無法明確。也就是說,我們無法準(zhǔn)確回答為什么是或不是?正是因?yàn)閷?duì)于內(nèi)部控制的性質(zhì)和范疇究竟是什么的回答不完整不準(zhǔn)確,所以需要我們繼續(xù)縱深向前探索和總結(jié)。

內(nèi)部控制研究,國外多從管理學(xué)和審計(jì)學(xué)視角研究。國內(nèi)的研究角度,首先是財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)學(xué),其次才是審計(jì)學(xué)(李連華,2007)。楊雄勝將內(nèi)部控制的研究成果歸納分類為個(gè)體行為視角、組織管理視角和審計(jì)流程視角的研究。近年來,國內(nèi)學(xué)者不斷地提出價(jià)值創(chuàng)造視角(李心合,2006)、演化經(jīng)濟(jì)學(xué)視角(楊雄勝,2006)、工程學(xué)視角(楊周南,2007)等新視角進(jìn)行研究。從解析內(nèi)部控制的本質(zhì)屬性和結(jié)構(gòu)的目標(biāo)而言,這些多視角的研究探索將對(duì)內(nèi)部控制研究的理論體系的不斷豐富起到很大作用。

(一)楊雄勝運(yùn)用邏輯學(xué)原理探索內(nèi)部控制的性質(zhì)和范疇,針對(duì)內(nèi)部控制的概念,首先提出了兩個(gè)基本問題:第一,是何種性質(zhì)的活動(dòng)?第二,具有哪些基本職能?然后綜合運(yùn)用社會(huì)學(xué)和人類學(xué)等學(xué)科知識(shí),從自我和非我的分界角度分析,最后得出結(jié)論:內(nèi)部控制是個(gè)人、組織、社會(huì)各層面,運(yùn)用識(shí)別、評(píng)估、計(jì)量、轉(zhuǎn)化、抗御等專門方法,正確防范并遏制“非我與損我”,主動(dòng)保護(hù)并促進(jìn)“自我與益我”的系統(tǒng)化制度。

定義明確界定了內(nèi)部控制范疇的內(nèi)涵和外延,其中內(nèi)部控制范疇的內(nèi)涵是指保護(hù)促進(jìn)自我,防范遏制非我;而內(nèi)部控制范疇的外延是指系統(tǒng)性制度。積極保護(hù)促進(jìn)自我,有效防范遏制非我,對(duì)于一個(gè)社會(huì)化的人與組織而言,是內(nèi)部控制的基本職能。實(shí)現(xiàn)的途徑具體分為兩條:第一條,明確職能框架、業(yè)務(wù)與活動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)的邊界。第二條,明確標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生偏差的最大彈性區(qū)間,從而確定內(nèi)部控制的容忍極限。另外,楊雄勝又進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)制度演進(jìn)的領(lǐng)域,去捕捉內(nèi)部控制的蜘絲馬跡。得出結(jié)論認(rèn)為,“Accountability”,即愿意并能負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)是義務(wù),可以真正體現(xiàn)內(nèi)部控制的本質(zhì)。依據(jù)內(nèi)部控制的本質(zhì)屬性這個(gè)基本特征可以有效區(qū)別內(nèi)部控制和其他企業(yè)管理的不同之處,而這個(gè)屬性就是回答并解決組織內(nèi)部各崗位盡責(zé)問題;解決好各崗位盡責(zé)問題,是一個(gè)組織建立健全內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo);而觀察各崗位是否盡責(zé),是衡量及評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)楊清香運(yùn)用馬克思主義的認(rèn)識(shí)論,從內(nèi)部控制實(shí)踐的一般性質(zhì)和要素結(jié)構(gòu)的角度探討了如何構(gòu)建內(nèi)部控制的概念框架等基礎(chǔ)問題,認(rèn)為框架的邏輯起點(diǎn)是內(nèi)部控制的本質(zhì)屬性。以此為核心,從本質(zhì)、對(duì)象、主體、目標(biāo)、方法、規(guī)范和環(huán)境等七個(gè)方面對(duì)內(nèi)部控制框架的主體內(nèi)容進(jìn)行展開,以問題導(dǎo)向的方式可以具體分為:①內(nèi)部控制是什么?②內(nèi)部控制控制什么?③內(nèi)部控制由誰來實(shí)施?④為什么要實(shí)施內(nèi)部控制?⑤如何實(shí)施內(nèi)部控制?⑥依據(jù)什么來實(shí)施內(nèi)部控制?⑦在何種條件下或基礎(chǔ)上來實(shí)施內(nèi)部控制?最后認(rèn)為內(nèi)部控制概念框架的理論要素由以上七個(gè)問題共同構(gòu)成。其中第一個(gè)問題即本質(zhì)是研究一般規(guī)定性的理論,而其他內(nèi)容則是要素的理論。

內(nèi)部控制是由企業(yè)內(nèi)部人員,上至董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理,下至基層崗位工作人員在包括國際環(huán)境、國家環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、地區(qū)環(huán)境等外部環(huán)境和包括企業(yè)的管理思想與經(jīng)營方式、組織結(jié)構(gòu)與職權(quán)劃分、誠信原則與道德價(jià)值觀等內(nèi)部環(huán)境中針對(duì)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng),尤指明確責(zé)任和權(quán)利以及防范和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方面實(shí)施的旨在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的過程。

這一過程是嵌入企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)之中的一系列行為。(劉玉廷等,2010)在這一過程中必須遵循如國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)章等各種規(guī)定和要求,從實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)的角度出發(fā),根據(jù)控制對(duì)象的不同,采取不同的具體控制方法。內(nèi)部控制的目標(biāo)細(xì)分可以包括五個(gè)具體的方面。(李三喜和徐榮才,2008;劉玉廷等,2010;等)但是,內(nèi)部控制的這些目標(biāo)必須服從企業(yè)追求企業(yè)價(jià)值最大化的主要目標(biāo)。事實(shí)上,內(nèi)部控制就是通過對(duì)獲取和利用資源的有效控制來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)(李心合,2007)。

(三)謝志華從各相關(guān)的平等利益主體之間和各科層權(quán)力主體之間關(guān)系的角度探討了內(nèi)部控制的本質(zhì)和結(jié)構(gòu)。謝志華認(rèn)為為保證企業(yè)能有效運(yùn)轉(zhuǎn)并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益而共同組成的主體包括四個(gè):所有者、經(jīng)營者、員工和政府。他們分別為企業(yè)提供物質(zhì)要素、決策要素、執(zhí)行要素和環(huán)境要素。各要素提供者的權(quán)利與義務(wù)在企業(yè)設(shè)立之初可以通過簽訂契約來保證對(duì)等。但一旦進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài),只有通過建立科層組織才可以確保決策的全面執(zhí)行,才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。除了科層關(guān)系以外,在企業(yè)組織關(guān)系中,還包括同一科層之間的平等契約關(guān)系。從這個(gè)角度出發(fā),在企業(yè)組織關(guān)系中,存在著科層等級(jí)關(guān)系和平等契約關(guān)系。謝志華認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)及其結(jié)構(gòu)的決定因素就是前面所述的兩種形式。

內(nèi)部控制的本質(zhì)是如何由這兩種關(guān)系決定的具體可以體現(xiàn)在兩個(gè)側(cè)面。第一個(gè)側(cè)面,在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,可以通過相互制衡平等契約關(guān)系各利益訴求主體的行為來減少在其追求自身利益最大化的過程當(dāng)中侵蝕他方利益行為的發(fā)生可能性。這種以平等契約關(guān)系為基礎(chǔ)所形成的企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)是制衡。第二個(gè)側(cè)面,在尋求合理解決委托代理等棘手問題的過程中,可以通過監(jiān)督的方式防止信息不對(duì)稱的發(fā)生,達(dá)到有效減少逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的目標(biāo)。這種以科層關(guān)系為基礎(chǔ)所形成的企業(yè)內(nèi)部控制的本質(zhì)是監(jiān)督。如果要使監(jiān)督發(fā)揮其應(yīng)有的作用,就必須選擇制衡作為基礎(chǔ)。因?yàn)橹坪獠粌H是唯一可以解決無法監(jiān)督最高權(quán)力者難題的途徑,而且制衡是否有效很大程度上制約著監(jiān)督的效率高低。

最后得出結(jié)論,決定內(nèi)部控制本質(zhì)的因素是企業(yè)組織關(guān)系,而決定內(nèi)部控制基本結(jié)構(gòu)的因素又是內(nèi)部控制的本質(zhì)。進(jìn)一步說,制衡和監(jiān)督的不同特征致使內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)存在差異性。內(nèi)部控制若是以制衡的方式形成的,一般來說適用于在企業(yè)相關(guān)各利益主體利益被侵蝕的活動(dòng)或行為發(fā)生時(shí);而內(nèi)部控制若是以監(jiān)督的方式形成的,一般來說適用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同層次主體的責(zé)任目標(biāo)困難時(shí)。內(nèi)部控制的本質(zhì)表現(xiàn)為企業(yè)組織體系中各相關(guān)的平等利益主體之間的相互制衡和各科層權(quán)力主體依上而下的監(jiān)督。

[1]李三喜,徐榮才.2008.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的超越與應(yīng)用,北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.

[2]楊清香.2010,試論內(nèi)部控制概念框架的構(gòu)建,會(huì)計(jì)研究,11.

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