西南科技大學 姚沙
浙江工商大學 何仁柯
加入WTO以來,企業(yè)面臨的競爭日趨激烈,迫切需要提高組織績效來迎接挑戰(zhàn)。而企業(yè)高層管理者作為企業(yè)的領(lǐng)航者,在資源調(diào)配、人才使用、組織權(quán)力分配和戰(zhàn)略制定等方面擁有最高決策權(quán),提高其績效對于增強企業(yè)競爭優(yōu)勢至關(guān)重要。本文將簡單回顧勝任特征模型研究歷史,從模型構(gòu)建和管理應(yīng)用實踐兩個角度,探索我國企業(yè)高層管理者勝任特征模型存在的問題,并提出對策以供參考。
McClelland于1973年首次提出勝任力這一概念,并將其定義為“能區(qū)分在特定工作崗位和組織環(huán)境中績效水平的個人特征”[1]。此后,眾多學者從各個學科領(lǐng)域展開對勝任力的研究狂潮。隨著理論研究的進展和管理應(yīng)用實踐的需要,勝任特征模型應(yīng)運而生。勝任特征模型是指為了完成某項工作或達成某一績效目標,所要求個體具備的一系列不同勝任力的組合。它能夠給組織提供一種“通用語言”,管理人員和人力資源管理人員可以基于這種“通用語言”討論管理者的績效、選拔、開發(fā)和發(fā)展問題[2]。目前,勝任特征模型研究主要集中于關(guān)鍵崗位。國內(nèi)外眾多學者經(jīng)過實證研究,也建立了多個優(yōu)秀管理者崗位勝任模型。Spencer等(1983)認為優(yōu)秀企業(yè)家須具備主動性、捕捉機遇、堅持性、關(guān)注質(zhì)量、自信、監(jiān)控、關(guān)系建立等勝任特征。時勘等(2002)提出我國通信業(yè)干部勝任特征模型,包括影響力、組織承諾、信息尋求、成就欲、團隊領(lǐng)導、人際洞察能力等[3]。仲理峰等(2004)認為家族企業(yè)高層管理者勝任特征模型涵蓋:權(quán)威導向、主動性、捕捉機遇、信息尋求等勝任特征[4]。
麥肯錫的調(diào)研表明,中國大陸地區(qū)企業(yè)高層經(jīng)理人才短缺。全中國現(xiàn)僅有5000名高水平的高層經(jīng)理人,中國大陸地區(qū)45.1%的企業(yè)緊缺高層管理人才[5]。為此,中國移動、中國石油、聯(lián)想、華潤、華為等企業(yè)已建立了勝任力體系。但在應(yīng)用過程中,卻出現(xiàn)了勝任特征模型對基層員工選拔和開發(fā)作用明顯,對高層管理者的成效有限的尷尬局面。筆者認為,國內(nèi)企業(yè)高管勝任特征模型存在模型構(gòu)建方法不科學和運用不科學兩方面問題。前者主要表現(xiàn)在行為事件訪談法的局限性,后者是指模型在管理實踐中的局限性。
行為事件訪談法(Behavior Event Interview)是一種開放式的行為回顧式探索技術(shù)。需要被訪談?wù)吡谐鏊麄冊诠芾砉ぷ髦杏龅降年P(guān)鍵情境,包括正面事件和負面事件各3項。Spencer(1993)等學者經(jīng)過研究提出行為事件訪談法(BEI)是構(gòu)建勝任特征模型的有效方法[6]。國內(nèi)構(gòu)建勝任特征模型大多采用此法。但筆者認為,采用行為事件訪談法來構(gòu)建勝任特征模型有其局限性。
行為事件訪談法的基本程序包括訪談前的準備工作、實施訪談、編碼和構(gòu)建勝任特征模型幾個步驟[7]。成功實施行為事件訪談法有其前提和假設(shè)條件,本文將重點探討:被訪談?wù)呤欠衲軌蛘鎸嵱行枋鲫P(guān)鍵事件。被訪談?wù)邔τ谑录枋霾皇羌僭O(shè)性的答復,其記憶必須真實可靠。
從心理學許多早以進行的研究表明,記憶在本質(zhì)上并非將過往事件原封不動地搬出來,而是“動機性的記憶重寫”。讓記憶如實反映自我的狀況并非易事,人們關(guān)于自我的記憶經(jīng)常會發(fā)生錯誤和歪曲[8]。在回憶最成功的事件時,高層管理者容易產(chǎn)生肯定性錯覺,對自己的經(jīng)歷構(gòu)造一個快樂的版本并長久保持。為了使自己過去和現(xiàn)在表現(xiàn)更加一致,又會傾向于用目前的知識去拼湊出完整的故事。而在回憶最失敗的事件時,對于會引發(fā)人不愉快甚至是恥辱的痛苦的回憶,個體會引發(fā)動機性回避、動機性的記憶重寫和自我欺騙等壓抑現(xiàn)象。出于自我防衛(wèi)心理,高層管理者不可避免會將自己的態(tài)度加入到回憶中,潛意識地重構(gòu)或“歪曲”事件的細節(jié)。可以看出,事件訪談環(huán)節(jié)是一個典型的記憶重構(gòu)過程,回憶的主觀性難以剔除,訪談的準確性和有效性也難以保證。
在管理實踐中時,高管勝任特征模型雖光環(huán)眾多,廣受推崇,但其作用卻相對有限。其局限性主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
2.2.1 投資大、實踐難,企業(yè)持觀望態(tài)度
基于勝任特征模型對企業(yè)高層管理者進行人力資源管理是一個系統(tǒng)性工程,從前期的建模,到后期的具體實施,投資周期長、成本高,由于國內(nèi)實踐經(jīng)驗較少,許多企業(yè)仍處在觀望狀態(tài)。這樣一來,就難免使企業(yè)高層管理者非常認可勝任力理論的作用,但人力資源管理人員實施起來卻困難重重。
2.2.2 模型的靜態(tài)局限性和高度情境依賴性
首先,高層管理者勝任特征不同于基層工作人員。基層工作人員大多從事模仿性工作,情境單調(diào),其勝任特征主要集中于基于崗位性質(zhì)、崗位任務(wù)的知識和技能,要求的勝任力內(nèi)容和水平也較固定。高層管理者處于決策層,負責整個企業(yè)的組織、協(xié)調(diào)與運作,面對復雜紛繁的局面,工作性質(zhì)大多是創(chuàng)新的、不可復制的智力勞動,其勝任特征與工作情境有很高的相關(guān)性。靜態(tài)的勝任模型難以及時調(diào)整,不能體現(xiàn)當前或未來對高層管理者勝任特征的要求。
此外,研究表明,領(lǐng)導者的勝任特征在工作情境發(fā)生變化時完全可能轉(zhuǎn)化為缺點。靜態(tài)的勝任特征模型只是根據(jù)關(guān)鍵事件發(fā)生時,高層管理者所面臨特定工作情境下提取出的關(guān)鍵勝任力。管理者效率是管理者個人特質(zhì)、管理行為和環(huán)境因素共同作用的結(jié)果。高層管理者的勝任特征要發(fā)揮作用,必須結(jié)合具體的工作情境,與環(huán)境因素產(chǎn)生互動。脫離了具體的工作情境,模型作用也就有了局限。
針對上文提出的領(lǐng)導者勝任特征模型在構(gòu)建和應(yīng)用中遇到的問題,特提出以下對策以供參考。
行為事件訪談法是勝任特征模型數(shù)據(jù)收集的重要方法,但此法技術(shù)要求高、成本高、風險大。結(jié)合我國目前學者研究成果和企業(yè)發(fā)展狀況,筆者認為應(yīng)拓寬數(shù)據(jù)收集的渠道,多維收集數(shù)據(jù),綜合運用訪談法、專家法、問卷調(diào)查、團體焦點訪談、頭腦風暴法、問卷調(diào)查法等多種方法,取各法之長。
企業(yè)領(lǐng)導者勝任力展現(xiàn)程度與企業(yè)內(nèi)部情境對領(lǐng)導者勝任力特質(zhì)的接納程度有關(guān)。筆者認為構(gòu)建基于工作情境的領(lǐng)導者勝任特征模型有兩個關(guān)鍵點:一是弄清影響高層管理者績效的關(guān)鍵情境變量;二是將情境變量引入領(lǐng)導者績效與特質(zhì)的模型構(gòu)建,厘清工作情境變量、領(lǐng)導者特質(zhì)、績效水平三者間的關(guān)系。解決了這兩個關(guān)鍵問題,引入工作情境這個動態(tài)變量,模型的靜態(tài)局限性問題也就迎刃而解。同時,由于模型區(qū)分了不同情境下所需領(lǐng)導勝任特征,模型改變了原來一刀切的粗放指導作用,能夠為處于不同情境下的企業(yè)提供高管勝任力評估、選拔和開發(fā)作用。
本文參考和借鑒了眾多國內(nèi)外學者對勝任力及勝任特征模型的研究成果,簡單剖析了高層管理者勝任特征模型在構(gòu)建與應(yīng)用中存在的問題,提出了多維收集數(shù)據(jù)和構(gòu)建基于工作情境的領(lǐng)導者勝任特征模型等拙見,希望能對勝任特征模型的理論研究和實踐提供一些參考。
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[3] 時勘,王繼承,李超平.企業(yè)高層管理者勝任特征評價的研究[J].心理學報,2002,(34,3).
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