☉馬輝 于洪深

公文寫作初學之道

☉馬輝 于洪深

公文寫作是機關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實際上是理論造詣、思想水平、認知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個人的成長進步。如何提高公文寫作能力，我們結(jié)合實踐談幾點看法。

一、打牢理論根底。軍隊政治工作是實踐性和理論性都很強的工作，軍隊政治工作的實踐是在科學理論正確指導下進行的，特別是軍隊政治機關(guān)公文的理論性、政策性、法規(guī)性要求更高，就事論事，就文論文，不可能寫出高質(zhì)量的公文來。實踐證明，我們要正確地處理政治工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就必須認真學習與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊政治工作理論。這些理論是我們觀察、認識和分析有關(guān)政治工作問題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場、觀點和深刻的思想內(nèi)容，才有很強的邏輯性和理論說服力。當然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報告可能沒有直接談理論的問題，但它的觀點是對調(diào)查材料進行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長期艱苦的努力。

二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是學習軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習并熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。這些書會告訴我們怎樣確定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯誤，就是由于沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結(jié)構(gòu)、觀點、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會怎樣寫，還有沒有別的寫法，等等。仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。把領(lǐng)導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什么這樣改，一定會受益匪淺。

三、熟悉全局工作。機關(guān)工作分工很細，對分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學會著眼全局看問題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調(diào)到不適當?shù)某潭?，給下面提出一些不適當?shù)囊?。強調(diào)了解全局，這是因為，部隊各項工作是相互聯(lián)系的一個整體，哪一項工作也不能孤立地進行；還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調(diào)人員完成，如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應(yīng)。因此，在精通專業(yè)的同時，必須多了解全局。比如，年度工作要點、基本工作思路、一些重要會議精神、上級和本級制發(fā)的重要文件、首長的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實踐活動、多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場才能了解這些。比如，某個單位開展一項工作后，找來一些材料看看，也可以了解大體情況。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對于機關(guān)干部來說，是一種多快好省的學習方法，應(yīng)該充分利用。

四、提高寫作悟性。從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會、思考。有的人領(lǐng)導叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動腦筋，什么都不想，主動性比較差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠遠不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強不強。有一些只可意會不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會、思考。如果看了學了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學而無獲、學而無用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時我們眼睛忙，腦子閑，看過的東西如過眼煙云，沒有印象；有時思考和處理問題，往往就事說事，一葉障目，不見泰山。那么怎樣提高悟性呢？需要強化三種意識：一要強化政治意識。搞材料，本身就有很強的政治性，如果政治意識不強、政治敏銳性不強，寫出的材料立意就不會高，就沒有分量。二要強化超前意識，就是我們常說的遠見卓識。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當今時代，沒有超前意識，就不能預(yù)測事物的發(fā)展趨勢、把握發(fā)展方向、提出正確對策。三要強化多向思維意識，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。

五、增強精品意識。應(yīng)該做到兩個自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來的、壓出來的。人還是有一點壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責任感。有了這種壓力，就會自覺地去學習、去思考；有了壓力，不會的東西就會去學，不懂的就會去問；有了壓力，搞材料就會精益求精。二要自覺樹立高標準意識。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態(tài)度問題，好不好是水平問題”的說法，說穿了就是責任感不強。

六、發(fā)揚吃苦精神。搞寫作，確實是件苦差事。從工作時間上講無白無黑，什么時間來了任務(wù)什么時間干；從工作量上講無盡無休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你；從工作標準上講無極無頂，有些內(nèi)容幾乎每次會議都講，但每次都不是前一次會議的重復，總要有新招，有新意；從寫作內(nèi)容上講無邊無際，從首長講話到會議材料、政研文章，不是一個或幾個領(lǐng)域，而是全方位、多體裁。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫材料，寧可干點其他活，跑跑腿，也不愿搞材料；有的人不愿寫材料，能推就推，能拖就拖；有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準備。能吃苦，才能有成功，才能體會甜?？喙虾芸?，但就是有人愛吃，因為能清熱去火，對身體有好處；寫文章很苦，但通過艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩；別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。要切實有一點“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦要敢寫，常言道：萬事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務(wù)要積極完成，還要主動承擔一些任務(wù)。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生；一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說“光看不寫眼高手低，光寫不看進步很慢”就是這個道理。

海軍大連艦艇學院政治系）

責任編輯：韋國良