(江蘇省電力公司如皋市供電公司,江蘇 如皋 226500)
供電企業(yè)是指通過輸配電裝置將電能安全、可靠、連續(xù)的銷售給電力客戶,以滿足經(jīng)濟建設(shè)和生產(chǎn)生活用電的需求。一般說來,供電企業(yè)是由職能部門和生產(chǎn)單位組成的。這種生產(chǎn)過程決定了供電企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)需要,主要分為生產(chǎn)技術(shù)人員、科研人員和管理人員。當前,供電企業(yè)高度重視人力資源管理,不斷提升集約化管理水平,加強人力資源診斷分析,優(yōu)化人力資源科學(xué)配置。但是,隨著現(xiàn)代人力資源管理理念和模式的發(fā)展,供電企業(yè)的人力資源管理還存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下方面:
供電企業(yè)實行“定員、定編、定崗”管理,人力資源組成整體較為穩(wěn)定,但從企業(yè)的特征和發(fā)展需求來看,供電企業(yè)在原先體制下的管理模式,造成勞動力增長持續(xù)攀高。雖然已經(jīng)進行了改革,調(diào)整了定員標準,嚴控用工總量,但仍然形成了大量冗員。而作為技術(shù)密集型企業(yè),目前供電企業(yè)的員工隊伍老化,新進人員在能力上與職業(yè)要求不能完全匹配,造成了結(jié)構(gòu)性缺員,專業(yè)領(lǐng)軍人才、復(fù)合型人才和特高壓、智能電網(wǎng)等緊缺性人才的培養(yǎng)儲備不足。就某縣級供電公司而言,該公司現(xiàn)有員工389人,40歲以上者占職工總數(shù)的47.3%,其中,51~60歲者占職工總數(shù)的16%,多為初中及以下文化。員工整體年齡(結(jié)構(gòu))偏大,基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)能力弱,培訓(xùn)愿望低,現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)和人才隊伍所具備的能力與企業(yè)的發(fā)展要求不相適應(yīng),與管理信息化、生產(chǎn)自動化、經(jīng)營集約化的水平不相匹配。因此,供電企業(yè)要發(fā)展就必須解決這一問題。
企業(yè)進行人力資源管理需要依據(jù)人力資源管理制度中的相關(guān)條款進行確定,然而供電企業(yè)各個職能部門種類繁多,進行人力資源管理需要考慮下屬各單位的實際情況,根據(jù)人員需求與企業(yè)人力配置的需求制定切合實際的人力資源管理方案,尤其是中、長期的規(guī)劃。但目前,供電企業(yè)正處于體制的改革期,機構(gòu)和職能的劃分具有較強的不確定性,不同程度地導(dǎo)致了企業(yè)行為短期化,在人力資源管理制度建設(shè)方面體現(xiàn)在缺少了創(chuàng)新動力,制度建設(shè)停滯不前。又由于供電企業(yè)體制的原因,員工能錄不能辭,“鐵飯碗”至今未能打破,許多人力資源管理舉措難以配套實施,制約了人力資源改革的深化。
績效管理是企業(yè)在進行人力資源管理環(huán)節(jié)中的重要組成部分,績效管理的應(yīng)用能夠提高企業(yè)競爭力,提升員工的工作積極性。供電企業(yè)雖然加快了薪酬管理模式的改革,實行了崗位績效管理制度,但是績效管理體系還不完善,傳統(tǒng)的管理理念阻礙著現(xiàn)代薪酬激勵機制的形成和推行。在實際操作中,績效評價相對粗放,存在著“先進”輪流做的現(xiàn)象,而員工的實際績效評價對其收入報酬影響的幅度較小,拉不開個人收入分配的合理檔次,薪酬激勵與績效考核約束不足,發(fā)揮不出杠桿作用。而企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定工作、人員對于績效改革不支持,使供電企業(yè)人力資源管理制度建設(shè)也遇到了一定的難題。
2003年前,縣供電企業(yè)人員的來源主要有三種途徑:一是省公司統(tǒng)一招聘的大學(xué)專科及以上的各類畢業(yè)生;二是復(fù)轉(zhuǎn)軍人分配;三是職工子女頂替。三種進人途徑使企業(yè)用人處于一種被動狀態(tài):企業(yè)想要的人才不一定能得到,而不需要的人員卻不能不接收;而能進不能出的體制,又使企業(yè)無法對那些不合適的人員進行淘汰,大量低素質(zhì)人員涌入并沉淀下來,高素質(zhì)的人才卻被擋在門外,企業(yè)擁有人才的數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)等,均與企業(yè)發(fā)展的要求不匹配。2004年,省電力公司調(diào)整了進人政策,取消了后兩條進人政策,縣級供電企業(yè)用人權(quán)有所改善。但由于供電企業(yè)具有很強的專業(yè)技術(shù)性,技術(shù)人才占據(jù)了絕大多數(shù)的比例,使得管理人才的選拔又成為難題。
人力資源是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉,必須通過科學(xué)的手段加以開發(fā)和利用。首先,供電企業(yè)要提高意識,從戰(zhàn)略高度制訂人力資源的規(guī)劃。其次,要做好人力資源管理現(xiàn)狀的分析,了解企業(yè)需要怎樣的人才,為企業(yè)制訂人才培養(yǎng)計劃,確定用人方向,正確預(yù)測企業(yè)的崗位數(shù)量,分析崗位的具體要求,做好工作崗位的預(yù)測、分析工作。再編制好科學(xué)高效的崗位管理方案,優(yōu)化勞動組織結(jié)構(gòu),將合適的人放到合適的崗位,實現(xiàn)人才的合理配置。人力資源管理部門要積極參與企業(yè)的整體經(jīng)營活動,通過與一線管理人員的通力合作,來落實人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的培養(yǎng)和開發(fā)。在人才劃分上,要將人本資源、人力資源和勞力資源有重點的區(qū)別。人本資源是以人為本的資源,包括綜合能力、行業(yè)經(jīng)驗、人脈資源、專業(yè)才能、資質(zhì)聲望、創(chuàng)新思維、道德品質(zhì)、個人魅力、知識結(jié)構(gòu)、特殊技能等等。在供電企業(yè),人力資源管理部門是企業(yè)發(fā)展的伯樂,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)、甄別和挑選人才,并將合適的人才輸送到合適的崗位。要建立科學(xué)、嚴謹?shù)娜瞬排囵B(yǎng)開發(fā)的管理流程,建立健全全員職業(yè)生涯設(shè)計體系,關(guān)注員工的全面發(fā)展,加強對員工的培訓(xùn)和評估,注重發(fā)揮企業(yè)文化的凝聚、引領(lǐng)作用,在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)員工的目標。
建立績效管理體系要注重績效管理的寬度和精度,完善績效管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在各個層級間的準確傳遞。健全完善基于能力和業(yè)績的科學(xué)合理的薪酬分配體系,通過對員工職位性質(zhì)及其對企業(yè)的貢獻價值來決定薪酬分配。在同一職位等級內(nèi),還要體現(xiàn)出員工技能的差異。要注重精神與物質(zhì)激勵并重,按照系統(tǒng)動力原理,激發(fā)人的工作熱情。針對不同類型的員工,應(yīng)采取不同的激勵手段,更好地激發(fā)員工的潛能。要建立起績效管理的溝通和反饋機制,通過溝通和反饋系統(tǒng)做出對績效管理的成效評估,加以持續(xù)改進。
供電企業(yè)人力資源管理制度建設(shè)方面要對從員工的分配方面著手,制定適合企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的人力資源管理制度。在制定人力資源管理制度之前,需要先對企業(yè)的人員素質(zhì)分布狀況進行分類評價,確定相應(yīng)的人力資源分配指標,在已有制度的基礎(chǔ)上加入符合企業(yè)本身條件的人力資源管理制度規(guī)劃,明確劃分企業(yè)職能部門人員需求比例。
績效管理是企業(yè)人力資源管理的有效手段,把績效管理制度化的過程是對人力資源管理制度方面的創(chuàng)新。通過將績效因素擬定進人力資源管理制度中,員工在企業(yè)生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)中都與績效有直接關(guān)系,可以通過績效來提升人力資源管理的水平。另外,績效管理對于目標的制定、規(guī)劃和實施都具有重要的引導(dǎo)作用,在全面提高企業(yè)員工的積極性的同時,能夠更為有效地達成目標。
職務(wù)管理是企業(yè)人力資源管理中對于崗位管理的分配,對企業(yè)部門的配置和職能進行明確劃分。人力資源管理制度對于植物管理的過程要依據(jù)三個方面的要求進行:首先是要擬定企業(yè)的發(fā)展目標,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標來確定人力資源的配置結(jié)構(gòu);其二是對崗位職務(wù)職能進行明確劃分,確定崗位職責(zé),以制度規(guī)定崗位職能的規(guī)范條件;第三是要完善不同崗位的績效考核目標的制定,績效考核指標與崗位的職能狀況有直接的聯(lián)系。
第一,要轉(zhuǎn)變企業(yè)人力資源管理的工作方式,以集約式人才管理來提高企業(yè)人力資源效能。企業(yè)在人員的配置和使用上要做到精簡、高效的基本原則,在人力資源管理制度建設(shè)中,對崗位職責(zé)、績效、任務(wù)量等條件進行說明,并就企業(yè)崗位管理制定一套企業(yè)崗位人力資源管理具體方案。
第二,要建立科學(xué)的人力資源管理體系,完善績效考核制度規(guī)范。企業(yè)要對各類職能部門的人員組成情況進行優(yōu)化,保持企業(yè)部門人員配比的平衡。供電企業(yè)對日常工作中的中心環(huán)節(jié)進行人力資源優(yōu)化,如生產(chǎn)、營銷等,完善各部門人員的配比,確定管理目標,并結(jié)合績效管理的相關(guān)舉措,進一步優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)??冃Ч芾硪M行分級考核,不僅員工要進行績效考核,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)上崗也必須在完成績效考核的基礎(chǔ)上,部門職責(zé)也應(yīng)當有部門績效考核的項目指標。
第三,要對人力資源管理制度做到適時地補充。任何商之都都不可能由始至終都完美運行,在時代發(fā)展和變化的同時,人力資源管理制度也要隨著變化而做修改,如近年來,企業(yè)將績效管理納入人力資源管理的范疇內(nèi),并且將績效考核與職工在企業(yè)的發(fā)展狀況緊密聯(lián)系,能夠從人力資源調(diào)配的角度上優(yōu)化企業(yè)人才的使用。
第四,要不斷優(yōu)化和推進人力資源管理模式??梢詫W(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外先進的人力資源管理模式。如:美國的制度契約型模式、日本的心理契約型模式。通過科學(xué)的人才測評體系推進人力資源管理流程的改革,將人力資源管理模式建立在我國傳統(tǒng)文化和供電企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,從人性化的角度出發(fā),提倡人際倫理道德,注重人才心靈的關(guān)注,尊重人的個性和價值,按照人文關(guān)懷、人本主義的思想,找準員工需求和企業(yè)發(fā)展的契合點,實現(xiàn)企業(yè)對員工的有效管理。
人力資源管理是供電企業(yè)發(fā)展的基本方法支持,在人力資源管理制度建設(shè)方面還面臨著艱巨的改革任務(wù),通過人力資源管理實踐,來不斷完善供電企業(yè)人力資源管理的制度建設(shè),提升人力資源管理的水平。
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