楊龍波

（哈爾濱方志館 黑龍江 哈爾濱 150000）

方志館的布展與設(shè)計(jì)是各類展館設(shè)計(jì)的一個(gè)新興門類。它既要遵循展館布展與設(shè)計(jì)的諸多要素，還要開拓出自己與眾不同的展示風(fēng)格。

展館是一種載體,是主辦方用來展示自己心中所想以及所擁有的產(chǎn)品或技術(shù),以及成果等等的一個(gè)地方。展館一般稱謂會展場館，是一個(gè)活動(dòng)場所，用于展示商品、會議交流、信息傳播、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等的場所；展館又是一種建筑物，表達(dá)與展示某種文化內(nèi)涵的建筑產(chǎn)品；展館客觀上也是一個(gè)經(jīng)管的經(jīng)濟(jì)組織、社會組織，應(yīng)用知識與技術(shù)進(jìn)行管理、生產(chǎn)、經(jīng)營，提供產(chǎn)品和服務(wù)，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。

而方志館呢，它是展館的一種，是即融合了檔案館、博物館、民俗館。還是一個(gè)可以看書的圖書館，為各級領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)，向廣大群眾特別是青少年進(jìn)行愛國主義、社會主義和革命傳統(tǒng)教育的基地，為社會科學(xué)研究服務(wù)，為文化，經(jīng)濟(jì)，政治，旅游等各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)的記錄歷史和現(xiàn)在的展館，所以它是一個(gè)較全面的展覽場所。

方志館的展館設(shè)計(jì)與布展工程和展館一樣是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅程序多、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣，而且其運(yùn)轉(zhuǎn)有自己內(nèi)在的客觀規(guī)律。要確保展覽內(nèi)容的科學(xué)性、藝術(shù)性以及展覽設(shè)計(jì)制作工藝的嚴(yán)肅性、技術(shù)的可靠性、造價(jià)的合理性，必須確立科學(xué)合理的工作程序，并對每個(gè)程序提出明確的規(guī)范的管理要求。

根據(jù)展館展覽設(shè)計(jì)與布展工程內(nèi)在的客觀規(guī)律，一個(gè)展館展覽設(shè)計(jì)與布展工程的科學(xué)程序宜為：選題研究→工程立項(xiàng)→內(nèi)容設(shè)計(jì)→建筑空間規(guī)劃→形式設(shè)計(jì)→工程委托與招標(biāo)→制作與施工→布展→監(jiān)理→決算→驗(yàn)收→審計(jì)→評估?？偨Y(jié)中外展館展覽設(shè)計(jì)與布展工程的成功經(jīng)驗(yàn)，每個(gè)程序應(yīng)該具備如下明確的規(guī)范的管理要求：選題研究是指確立展覽的主題，為此必須研究展覽的動(dòng)機(jī)、社會需求、收藏基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)基礎(chǔ)等，在此基礎(chǔ)上確立展覽的主題。工程立項(xiàng)階段主要工作包括起草立項(xiàng)報(bào)告、編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工程進(jìn)度、效益分析、經(jīng)費(fèi)籌措和建立組織班子。

一、選題研究階段

選題研究指確立展覽的主題，為此必須研究展覽的動(dòng)機(jī)、社會需求、收藏基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)基礎(chǔ)等，在此基礎(chǔ)上確立展覽的主題。工程立項(xiàng)階段主要工作包括起草立項(xiàng)報(bào)告、編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工程進(jìn)度、效益分析、經(jīng)費(fèi)籌措和建立組織班子。

二、內(nèi)容設(shè)計(jì)階段

內(nèi)容設(shè)計(jì)階段主要要完成的工作有主題提煉、結(jié)構(gòu)策劃、文本撰寫、實(shí)物展品資料匯編和輔助陳列資料匯編。建筑空間規(guī)劃階段主要任務(wù)有文本撰寫人與形式設(shè)計(jì)師對話、形式設(shè)計(jì)師與建筑設(shè)計(jì)師對話、陳列展覽的基本形式和風(fēng)格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。

三、形式設(shè)計(jì)階段

形式設(shè)計(jì)階段主要任務(wù)是制定展覽總體設(shè)計(jì)方案（展示構(gòu)想、展示架構(gòu)、展示空間設(shè)計(jì)、功能動(dòng)線分析）、展示家具和道具設(shè)計(jì)、展示燈光設(shè)計(jì)、輔助展品設(shè)計(jì)、版面設(shè)計(jì)、多媒體規(guī)劃、互動(dòng)展示裝置規(guī)劃、常規(guī)的擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案（平面圖和效果圖）、深化設(shè)計(jì)方案（施工圖）、編制布展概算書以及設(shè)計(jì)方案優(yōu)選。所以在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)：

（1）與展館主題的和諧:在展館設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)者首先應(yīng)該了解主辦方所想來設(shè)計(jì)展館內(nèi)展項(xiàng),展臺的布局,應(yīng)充分考慮到照明,色彩,展品的放置,使得展館整體和諧,幫助主辦方達(dá)到所想要的目的。

（2）展館展品的簡潔:展品設(shè)計(jì)越復(fù)雜就會使參觀者迷惑,不容易達(dá)到主辦人想要的目的,更有可能會得到相反的效果。

（3）突出展品的重點(diǎn):展品展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會是特別的產(chǎn)品——新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者最被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。咨詢臺也可以是焦點(diǎn)。聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到展臺。為產(chǎn)生最大展示效果，應(yīng)設(shè)計(jì)布置焦點(diǎn)，但是焦點(diǎn)不可多，通常只設(shè)一個(gè)。焦點(diǎn)過多容易分散參觀者的注意，減弱整體印象，可以通過單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。

（4）表達(dá)明確的主題，傳達(dá)明確的信息：主題是展出者希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是展出者本身或產(chǎn)品。表達(dá)明確的主題從一方面看就是使用焦點(diǎn)，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

（5）建立醒目標(biāo)志：與眾不同能吸引更多的參觀者，使參觀者更容易識別尋找，使未走進(jìn)展臺的參觀者也會留下印象。設(shè)計(jì)要獨(dú)特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。

（6）從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)：傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)，特別是像廟宇、宮殿、銀行等，強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。因此，展品設(shè)計(jì)要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。

（7）考慮空間：設(shè)計(jì)人員還需考慮展臺工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展臺效率不高，還會使一些目標(biāo)觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設(shè)計(jì)人員對展臺面積沒有多少?zèng)Q定權(quán)，所以主要靠在設(shè)計(jì)安排上下功夫，比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。

（8）參觀人流安排：主辦方也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動(dòng)的觀眾；也許希望吸引大量的觀眾，也許希望只讓經(jīng)過篩選的觀眾走進(jìn)展臺；也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)；也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾；或者甚至不考慮此工作。因此，設(shè)計(jì)人員在開始就要了解展出者希望何種人流。

（9）展臺易建：展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單，以便在規(guī)定的時(shí)候內(nèi)安裝完畢,節(jié)約主辦方成本。

（10）慎重設(shè)計(jì)，不輕易更改：設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮周到、全面，設(shè)計(jì)方案一旦討論通過就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工，增加費(fèi)用，甚至影響開幕。

（11）在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計(jì)：預(yù)算常常是矛盾源。預(yù)算和設(shè)計(jì)要求之間可能有很大差距。必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。如果預(yù)算不清楚，并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計(jì)施工開支過多，設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。因此，要堅(jiān)持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)?？刂崎_支，事先安排所有項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計(jì)施工工作。

方志館在具體設(shè)計(jì)與布展中除遵守上述要點(diǎn)以外還應(yīng)該突出它本身的獨(dú)特性，首先要有博物館的陳列性、檔案館的保管性、圖書館的借閱性還要根據(jù)方志的自然、人文、經(jīng)濟(jì)的廣博性、資料性、實(shí)用性、檢索性、著述性、學(xué)術(shù)性、可讀性加以運(yùn)用各種展示手段。來突出展示效果，并合理劃歸功能區(qū)域。

功能區(qū)域可劃分為：實(shí)物的展列陳設(shè)區(qū)，方志圖書的閱覽區(qū)，方志影像的觀摩區(qū)，地情的體驗(yàn)區(qū)，休閑景觀區(qū)。

展示手段可以綜合的運(yùn)用到各功能區(qū)中：射燈、染色燈、KT板、高光相紙實(shí)物蠟像等傳統(tǒng)展示方法，還有幻影成像、數(shù)字沙盤、環(huán)形4D影院、多點(diǎn)觸摸屏、墻面地面的互動(dòng)投影、虛擬翻書、全息影像、VR虛擬現(xiàn)實(shí)等等高科技展示手段，達(dá)到展出目的。

現(xiàn)代的布展需求已不單是亦真亦幻的美妙世界，更多的是人文互動(dòng)的交流。所以，互動(dòng)的展示手段和方法應(yīng)貫穿在各個(gè)展區(qū)之間。

四、布展階段

布展階段主要任務(wù)是甲乙雙方配合完成展覽設(shè)備和大型輔助展品的安裝、實(shí)物展品和輔助展品的布置、展覽和安保協(xié)調(diào)、按需調(diào)整展覽的設(shè)計(jì)和工藝。監(jiān)理階段主要任務(wù)包括監(jiān)理人員的資格審查和組成，確立監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)監(jiān)理、經(jīng)濟(jì)監(jiān)理。決算階段主要任務(wù)是嚴(yán)格按計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行。

五、驗(yàn)收階段

驗(yàn)收階段主要任務(wù)有驗(yàn)收人員的資格和組成、確立驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容、按驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的要求進(jìn)行驗(yàn)收。審計(jì)階段主要任務(wù)是由國家審計(jì)部門按《展館展覽設(shè)計(jì)與施工計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)。

六、評估階段

評估階段主要任務(wù)包括評估工作的組織、評估方法的選擇、收集分析反饋信息、社會效益評估、經(jīng)濟(jì)效益評估、展覽工作總結(jié)。

方志館的設(shè)計(jì)與布展工程既是一項(xiàng)思想性、科學(xué)性、知識性和藝術(shù)性很強(qiáng)的工程項(xiàng)目，也是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工程項(xiàng)目。所以，規(guī)范操作展館設(shè)計(jì)與布展，能夠更加有效的創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。