文/郭思彤

檔案的傳播價(jià)值就是檔案經(jīng)過(guò)媒介傳播所體現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值。檔案利用和傳播價(jià)值又有哪些關(guān)系呢？怎么樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效利用呢？下面我就這個(gè)問(wèn)題來(lái)提出幾點(diǎn)看法。

一、 檔案利用的合理性

美國(guó)哲學(xué)家L.勞丹認(rèn)為 “二十世紀(jì)哲學(xué)家最棘手的問(wèn)題之一是合理性問(wèn)題?！焙侠硇约仁窃u(píng)價(jià)范疇也是真理范疇，之所以說(shuō)他是評(píng)價(jià)范疇是因?yàn)樗暮夏康男?，說(shuō)他是真理范疇是因?yàn)樗暮弦?guī)律性。只有這兩種范疇合在一起，才能對(duì)檔案進(jìn)行有效地利用。盡管檔案利用的合理性是由兩部分組成的，但是二者并不是等價(jià)齊觀的，他們之間的關(guān)系必須要協(xié)調(diào)處理，才能更好地加以利用。

二、 優(yōu)化檔案利用政策來(lái)充分利用

檔案利用政策的優(yōu)化一方面要定更加科學(xué)合理的檔案利用政策，另一方面要改革不科學(xué)不合理的檔案利用政策。首先要充分地利用和進(jìn)行合理的限制。檔案充分利用是檔案利用合理性的一個(gè)重要方面。檔案作為人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，雖然不會(huì)造成損失，但是也是需要花費(fèi)人力物力財(cái)力的。檔案的充分開(kāi)放作為檔案有效利用的前提，是十分關(guān)鍵的存在。目前我國(guó)的檔案開(kāi)放分為三種情況：一是國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開(kāi)放。二是經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于30年。三是涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜向社會(huì)開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于30年。所以，像上面的這種規(guī)定就能使檔案可以合理地被利用。但是這種規(guī)定也有一定局限性，檔案既要利用又要保護(hù)，這為檔案管理工作人員提供了一個(gè)難題。所以檔案管理工作人員要選取正確的方法來(lái)讓利用者借閱檔案，更要起到監(jiān)督、維護(hù)檔案等職責(zé)，不容馬虎。一定避免丟失和損壞的情況發(fā)生。

三、 檔案利用過(guò)程的優(yōu)化

檔案利用過(guò)程的優(yōu)化便是檔案有效利用的核心。檔案利用過(guò)程直接決定了檔案利用的效果如何，能否被利用者吸收。因此檔案利用過(guò)程的優(yōu)化，十分的必要。首先可以從檔案利用方式上進(jìn)行優(yōu)化，既要提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平，又要防止檔案信息在傳播過(guò)程中失真和量的損失。所以檔案的利用方式一定要選好。比如，可以用檔案的原件進(jìn)行傳遞，也可以用檔案的復(fù)制品進(jìn)行利用和傳遞，或者結(jié)合檔案資料重新編寫(xiě)文檔進(jìn)行傳遞，再或者用網(wǎng)絡(luò)掃描形成電子信息進(jìn)行傳遞。每種傳遞方式都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，要因地制宜，才能更有效地利用檔案信息。利用者通過(guò)正確的利用過(guò)程，對(duì)檔案中所包含的信息進(jìn)行吸收和應(yīng)用，最終才能實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。所以檔案的利用并不是單方面的事情，而是檔案和利用者雙方面的事情。只有雙方面的調(diào)節(jié)，我們才能從根本上面改造檔案的利用率。

四、檔案的休閑利用是對(duì)檔案的新型利用

除了傳統(tǒng)的檔案利用模式，檔案還有一種新型的利用方式，那就是休閑利用。檔案的休閑利用指的是人們?cè)谧杂蓵r(shí)間，根據(jù)自己的愛(ài)好去查閱檔案，目的是使自己在空余時(shí)間得到休息、消遣、滿足。利用者不帶目的的去查閱檔案，而且利用時(shí)間較長(zhǎng)，這就是的檔案在被普通的利用之后，又額外增加了一部分利用率。

檔案除了被利用，還有其他傳播價(jià)值。檔案的休閑利用就可以看做是檔案信息資源傳播過(guò)程的一部分。檔案的傳播，首先要以大量的檔案資源為依靠來(lái)進(jìn)行的。所以，資源是檔案?jìng)鞑サ母举Y本。檔案的傳播是指檔案的信息資源借助一種載體或者媒介，經(jīng)過(guò)一個(gè)信息專(zhuān)用的通道最終達(dá)到受眾，并向信息源進(jìn)行整個(gè)的信息反饋過(guò)程。那么在檔案信息的傳播過(guò)程中，它所體現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值又是什么呢？是檔案信息的五個(gè)要素：檔案信息源、檔案部門(mén)、傳播渠道、檔案信息受眾以及信息反饋。這五個(gè)要素在檔案的傳播價(jià)值中有必不可少的作用。檔案的傳播使得檔案中的信息資源得以廣泛地應(yīng)用，為廣大的利用者提供了方便并且節(jié)省了大部分的實(shí)踐，這樣也提高了檔案的利用效率。檔案的傳播就像是媒體傳播，需要媒介，媒體傳播也是檔案?jìng)鞑サ囊环N媒介。

檔案的利用和傳播，在本質(zhì)上都是檔案被利用者利用，只是途徑和形式不相同而已。兩種方式都能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的傳播利用價(jià)值。檔案信息的價(jià)值也就是在于被利用者吸收利用。我們要重視檔案信息資源的有效利用和檔案信息資源的傳播，兩者有著密切的聯(lián)系和關(guān)系，利用這種關(guān)系，可以促進(jìn)兩者之間的相互發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，使得檔案信息資源可以發(fā)揮出更大的價(jià)值。

[1]陳永生.海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會(huì)議文集，2005.

[2][美]L.勞丹.《進(jìn)步及其問(wèn)題》， 華夏出版社2009年版，第116頁(yè).

[3]李嬌.蘭臺(tái)世界，2010年16期.