管寧靜
初見梁海旋,是在一次論壇上。那天下午,他提著公文包風塵仆仆而來,卻在過道忽然停住,原來有位女士正彎腰撿東西。顯然,他必須借此道方能過。旁人都替他著急,但他仍神定自若地等著,待那位女士緩緩起身,才移步過去。
也許因為曾經(jīng)在國外工作、生活過,梁海旋有著翩翩紳士風度。從其名片看出,他是一位名副其實的CIO。由于同時擔任達芙妮國際控股有限公司(下稱“達芙妮”)的副總裁一職,讓他在制定IT戰(zhàn)略時顯得游刃有余。
但梁海旋沒有忘記,兩年前,自己初來達芙妮時的擔憂之情。當時,這家制造業(yè)的翹楚對信息化的理解并不深刻。梁海旋在到崗一周后就作出了去門店賣鞋的舉動,這為他日后30多個并行項目的實施打下了基礎(chǔ)。
結(jié)識達芙妮
中國信息化周報:以前您的工作是否都與IT相關(guān),這些工作經(jīng)歷給您帶來了什么?
梁海旋:在我近20年的工作經(jīng)驗中大部分是從事與IT相關(guān)的工作,其中有段時間在一家世界級計算機制造公司的戰(zhàn)略部門供職,是個獨立于IT與業(yè)務(wù)的部門,負責公司整個產(chǎn)品集團中長期的IT戰(zhàn)略規(guī)劃及項目管控。
戰(zhàn)略部門的經(jīng)歷與IT完全不一樣,但這段經(jīng)歷帶領(lǐng)我跳出IT思維,用嶄新的眼光看待IT為商業(yè)方面帶來的幫助,知道IT怎樣對接業(yè)務(wù)。簡單地說,就是用業(yè)務(wù)的角度去做IT,不只是用純IT的方式思考,而是能站在更高層面,這對我日后的IT管理工作幫助很大。同時,由于那是一家全球性的公司,在全球觀、在深度廣度上都給我很大幫助。另外,這家公司3~5年的IT規(guī)劃也是我做的。
中國信息化周報:是什么機緣讓您來到達芙妮?
梁海旋:在北京的時候,一家歐洲人力資源公司找到了我并讓我接洽達芙妮。我當時也對達芙妮做了一定了解。因為我之前在寶潔公司工作過,且一直在做快速消費品行業(yè)的信息建設(shè),對這方面也有心得。后來經(jīng)過更多地溝通,最后決定來到達芙妮。當時恰好是一個很好的契機,正值達芙妮在TPG(德太投資)加入后引進一些國際化的管理層和職業(yè)經(jīng)理人。
中國信息化周報:您被廣為傳頌的是從辦公室到門店賣鞋的事跡,讓您邁出這一步的初衷是什么?這為您的IT戰(zhàn)略規(guī)劃和決策產(chǎn)生了什么影響?
梁海旋:其實到門店進行溝通了解也不是很特別的方式,而是很基本的第一步,需要有對行業(yè)的認識。其實我在零售這塊很早就在從事相應(yīng)工作,早在2001年時,我就在寶潔公司做市場系統(tǒng)方面的工作,接觸了很多零售商譬如沃爾瑪、麥德龍、屈臣氏,為這些公司做了許多零售項目。其中有些項目還是很不錯的,廣東數(shù)據(jù)局也是因為我們的某個項目一下子成為全國學習的楷模。有這樣經(jīng)驗的情況下,我也想將FMCG(快速消費品)的精準管理方式運用到時尚行業(yè)。
下到門店之后,我開始了解到下面的情況,真正知道上上下下環(huán)節(jié)的構(gòu)造,所以對我做IT戰(zhàn)略規(guī)劃和決策有很大的作用。主要體現(xiàn)在:不只是看到正確的方向,最重要的是知道怎樣落地。落地是很重要的。
在中國的行業(yè)中基本上有兩類人。一類是能夠看到正確的方向,另一類人是在某一方面技術(shù)比較強,但是既能看到正確方向也能在具體實施中落地的人不是很多。所以,對一線業(yè)務(wù)的了解很重要。
中國信息化周報:進入達芙妮后,您如何適應(yīng)新的角色?面臨著什么樣的挑戰(zhàn)?請舉一兩個事例說明。
梁海旋:面臨的挑戰(zhàn)有很多。比如相對簡陋的基礎(chǔ)和較高的公司需求,加上公司和整個管理層對IT的定位一開始就沒有與時俱進,沒有用發(fā)展的眼光看IT。
在我來之前,公司在IT這塊較注重局域,很多地方?jīng)]有考慮更大范圍的支持。但其實IT的作用地區(qū)不僅僅是中國,而是到整個太平洋地區(qū),在建立所有的技術(shù)架構(gòu)或是支持架構(gòu)下一開始就要有更廣的視角和更高的高度。其次,公司對IT定位不一樣。打個比方說,在新的時代,我們需要跨越基礎(chǔ)的“水電煤”的角色,要到“兵工廠”的水平,更好地對一線業(yè)務(wù)提供工具,甚至說是“全面加速器”。IT將作為助力,來建立或創(chuàng)造新的商業(yè)模式。
中國信息化周報:如果把一家企業(yè)比作人,達芙妮的信息化建設(shè)處在哪個年齡段?請結(jié)合過去和現(xiàn)狀談?wù)劇?/p>
梁海旋:在我進公司前,達芙妮的信息化水平還是個比較脆弱的弱冠。但是經(jīng)過近2年的努力,達芙妮在各方面提高后逐漸長成強壯的青少年。我希望達芙妮能在2—3年內(nèi),變成更完善的青年階段,再往后還是有很多發(fā)展空間的。
達芙妮的信息化基礎(chǔ)較薄弱,但要求比較高,有些在小作坊造人造衛(wèi)星的感覺。在我一段時間的努力下,對比以前的綜合能力有了很大的提高。
在整個鞋服業(yè)上,我們在IT的投入上屬于佼佼者,有一個本身規(guī)模各方面比我們大得多的企業(yè)在IT投入上也只是我們的十分之一,甚至不到。這就顯示了我們對IT投入的重視程度。另外,我們在數(shù)據(jù)量各方面也能占得頭籌。一些和我們相似的企業(yè),他們的數(shù)據(jù)量僅僅是我們的六分之一,我們的數(shù)據(jù)量已經(jīng)達到小型銀行的量級,足以顯示復雜度和成熟度已經(jīng)達到一定程度。
中國信息化周報:據(jù)我所知,您擔任達芙妮CIO的時間不算長,卻著手部署了30多個項目,涵蓋了從門店到物流到工廠的整個流程。這些項目為企業(yè)帶來了哪些實質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,進展如何?請結(jié)合案例具體說明。
梁海旋:到達芙妮做了30多個并行項目,現(xiàn)在很多完成,一部分繼續(xù)推進。 項目帶來的轉(zhuǎn)變是在各個方面把整個達芙妮信息化建設(shè)提升到了一個較高的階梯,對公司效率提高,還有整個商業(yè)流程的完善帶來很大幫助。
例如Oracle零售系統(tǒng)的實施,從根本上創(chuàng)造出中國第一個高品質(zhì)零售一條龍體系,從系統(tǒng)方面給了很強的工具,并且從中把所有的商業(yè)流程進行科學化的管理和梳理,最后締造出高效準確的零售系統(tǒng)。 這樣把公司的競爭力提到一個更高的位置,讓對手在較長時間內(nèi)難以超過。
中國信息化周報:那么,在一個項目的推進過程中,成功的重要因素是什么?
梁海旋:其實有很多。比如,要達到的目標和方向要很清晰并且細化,這樣才知道具體要做什么;項目中間怎樣和各個業(yè)務(wù)單位合作、協(xié)調(diào);商業(yè)變革的推動力要很強,甚至要改變整個商業(yè)管理模式的能力;怎樣去管理各種各樣的變化。因為變是永恒的,所以怎樣去管理也很重要。
“零售業(yè)必須改變”
中國信息化周報:我們知道,您在外企、民企都呆過。在國外也生活過,您對這些企業(yè)的信息化建設(shè)最深刻的感受是什么?
梁海旋:最深的感受是,在不同企業(yè),信息化的要求是不一樣的。有些是專注于基礎(chǔ)建設(shè);有些是在已經(jīng)完善的基礎(chǔ)建設(shè)下進行更高的應(yīng)用;有些企業(yè)主要在執(zhí)行方面很有效率;有些是在執(zhí)行之外,還要對以后策略和方向要有更好的把握。
外企有比較好的規(guī)章制度,基本按照流程去做,比較能保證一定的效果。民企則更加需要職業(yè)經(jīng)理人具備綜合的素質(zhì),很多時候要找到一個前人未嘗試過的途徑往下走,才能在激烈的競爭中把事情做好。
中國信息化周報:您說過,零售業(yè)必須改變,不然就會死亡。那么,與國外相比,目前中國零售行業(yè)的信息化進程如何?
梁海旋:總體來看,國內(nèi)和國外的投入差距較大。國外企業(yè)對IT的投入是營收的3%,但中國的企業(yè)只到1%甚至0.5%都不到。低投入就意味著要用“勞動密集型”的高成本低效率方式(人海戰(zhàn)術(shù))去管理企業(yè),這在當下人力成本高速攀升的情況下,對發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)來說是影響其快速發(fā)展的一個關(guān)鍵阻礙。所以中國的零售業(yè)信息化過程還是相對有很大改進空間。
中國信息化周報:達芙妮的信息化亮點體現(xiàn)在哪里?未來五年的信息化規(guī)劃重點是什么?
梁海旋:如何讓系統(tǒng)快速適應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化?我們有很多think out of box(跳出框框)的做法,在成本和效率上也有很好平衡,在整個IT方面做得很不錯。同時,我們在IT推動業(yè)務(wù)方面也卓有成效,IT部門現(xiàn)在不僅僅單純提供支持,而是逐漸在整個公司的體系中處于一個很重要的位置,并且很多時候是在推動甚至引領(lǐng)整個公司。
未來五年,我們信息化規(guī)劃的重點集中體現(xiàn)在對全球商業(yè)模式的技術(shù)支持,以及快速提高企業(yè)的總體執(zhí)行效率支持多品牌多渠道政策,我們需要快速構(gòu)造一個靈活的架構(gòu)應(yīng)對企業(yè)的快速擴張。
中國信息化周報:如今,云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)層出不窮,達芙妮打算如何利用這些技術(shù)為企業(yè)產(chǎn)生效益?
梁海旋:這些我們都在看,有些正在走,但最主要的問題是看怎樣把商業(yè)做好。先把商業(yè)模式定下來,再使用技術(shù)去做。其實在很多方面我們已經(jīng)利用其中的技術(shù),也有了很大的收獲。
中國信息化周報:前幾天您提到,達芙妮在電子商務(wù)這塊走了很多彎路,這句話怎么理解?對電商有新的戰(zhàn)略布局嗎?
梁海旋:在電子商務(wù)這塊我們很早就有了。在經(jīng)營中投入比較大,但和很多同行一樣,達成的效果不顯著。即使京東、天貓這么大的平臺商也不一定有盈利或者是微利。
電商我們有很多不同的嘗試,比如自建公司,與投資人合作,再回到公司內(nèi)構(gòu)這條路上。走了不少彎路。其實電商是我們企業(yè)里對傳統(tǒng)渠道很好的補充,所以我們不會排斥電商,并且將繼續(xù)加大對電商的投入。
中國信息化周報:怎么看待微博、微信等新媒介?
梁海旋:這兩個是很好的信息推送到消費者并與其互動的方式。以前就是廣告,通過在傳統(tǒng)媒體(電視、電影)到達用戶。但是顯然通過微博、微信這種新興的方式會使速度更快、成本更低、受眾面更廣,效果更好。
“CIO要有更高的視角”
中國信息化周報:您認為CIO必須具備的素質(zhì)是什么?CIO如何在技術(shù)、業(yè)務(wù)與管理間權(quán)衡?
梁海旋:最基本的是要對本身的專業(yè)技術(shù)比較熟悉,對新技術(shù)敏感并知道。第二是在業(yè)務(wù)理解方面比較強,要比業(yè)務(wù)人員更加懂,才能在更大的地方發(fā)揮作用,并最后影響業(yè)務(wù),影響企業(yè)。第三是CIO必須具備比較大的策略觀、全局觀甚至全球觀,這樣才能在很多地方眼界更廣,看得更遠,立于不敗之地。
在技術(shù)、業(yè)務(wù)和管理方面,CIO必須把握幾個原則:第一,分清輕重緩急;第二,很多時候要將長期的改造和現(xiàn)實的處理相結(jié)合,“短期救火與中長期防火措施并進”;第三是要站在更高的視角上去看業(yè)務(wù)在一段時間(中長期)內(nèi)怎樣走,這樣才能少走彎路,更好的往前走。
中國信息化周報:去年,您曾獲得過“優(yōu)秀CIO”的稱號,自認為獲此殊榮的原因有哪些?
梁海旋:我認為,主要原因有以下幾點:第一是“跳出框框”。不只是從技術(shù)層面解決問題,而是從整個經(jīng)營層面上為IT定位的更加好,發(fā)揮更大的作用;第二,是30個并行項目的執(zhí)行。在我近20年的工作經(jīng)驗中,在這么短的時間內(nèi)做這么多的項目(一般公司的5-6倍)很少見,能駕馭這樣的復雜并大量的工作也是個很重要的原因;第三是本身企業(yè)的規(guī)模比較大,東西比較復雜,也由于時尚行業(yè)商業(yè)需求的快速多變、對系統(tǒng)要求更高,做起來難度大,所以在這樣的情況下就能顯示較高的能力;第四點,也是很重要的一點,就是公司管理層、團隊, 以及行業(yè)伙伴們的支持。
中國信息化周報:在工作中,與上級領(lǐng)導及其他部門之間的矛盾主要集中在哪些方面?
梁海旋:很多時候,一個公司IT的大方向上要跟整個公司的策略和方向完全一致。公司部門跟部門之間要很緊密,最重要的一點是,在一定程度上讓大家知道IT本身的作用,并不只是“水電煤”,而是在更高層次上發(fā)揮作用。IT部門不是一個純服務(wù)部門,應(yīng)該定位于一個更高層次的部門。
至于矛盾,可能更準確的說法是最常發(fā)生的問題。比如有時候在進行信息建設(shè)投入中,由于基礎(chǔ)比較薄弱,投入的資金較多。在公司角度上看,一下子投入這么多不是能夠承受的。 打個比方,本來大家沒房子住,現(xiàn)在一下子都想住進房子,并且想一步到位,精裝修??墒菬o論從資金和速度上都不可能一步到位,中間要先解決哪個部門造房子、簡裝修還是精裝修等問題。
中國信息化周報:作為一名CIO,您的工作內(nèi)容有哪些?壓力來自于哪幾個方面?
梁海旋:工作內(nèi)容基本涵蓋三個方面:一、最基本的是整個企業(yè)運營中的日常運營,還有所有復雜的核心項目的完成。二、整個公司大的方向,所有策略的制定和執(zhí)行,包括IT本身需要有很詳細的可執(zhí)行規(guī)劃。三、IT團隊的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的成長這樣一些比較關(guān)鍵的方面。
我的壓力主要體現(xiàn)在:一方面,零售的變化比較快。不論從平時的維護,還是更大的項目上是很復雜的,所以平時的運營和項目的執(zhí)行不是很簡單就能應(yīng)付的。另一方面,要了解業(yè)務(wù)的需求,并且很多時候去影響業(yè)務(wù)的需求,這一塊是比較考功力的。
同時,怎樣構(gòu)造一個先進的、中長期的零售信息建設(shè)方向,甚至影響整個公司的戰(zhàn)略方向,這還是花了很多時間。
舉個技術(shù)方面的例子:我們有個項目是某一個國際廠商在全球的最復雜的項目,可以說要比其他項目復雜十倍以上,他們要更改底層設(shè)置架構(gòu)才能解決我們的問題。從這里,你就能從中看到我們的壓力有多大。在這個例子中,我通過各種渠道和方式,把他們認為是不可能完成的任務(wù)給完成了,我覺得這是一個成功的案例。
中國信息化周報:能給我們說說您工作中典型的一天嗎?
梁海旋:我的一天,大概有幾個組成:一些周會、例會等IT內(nèi)部的會議和項目討論,包括相應(yīng)的指示和跟進;跟其他部門之間會議,解決跨部門的問題;再就是親自解決一些技術(shù)和管理上的難題。
平時還需要在提高部門總體能力上花不少功夫,并定期與公司管理層溝通解決中長期的業(yè)務(wù)問題、公司的發(fā)展方向等。
中國信息化周報2013年23期