劉興淮,竇海濤,徐燕梅,粱敏
1.南京醫(yī)科大學附屬淮安第一醫(yī)院醫(yī)學工程部,江蘇 淮安 223300;2.中國農(nóng)業(yè)銀行淮安市分行,江蘇 淮安 223301
在國內(nèi),大型醫(yī)院門診常年擁擠是一個不爭的事實,其中,患者要花費大量的時間去進行排隊掛號和交費,這樣既浪費了患者的時間,同時也降低了醫(yī)院的運作效率[1]。許多大型醫(yī)院實行就診卡與門診預交金相結(jié)合方式,推出了“一卡通”系統(tǒng),并和銀行實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,解決了病人就診中反復交費的問題,有效地改進了病人的就醫(yī)流程[2]。我院針對門診病人多,醫(yī)療用房緊缺的現(xiàn)狀,在汲取其他醫(yī)院實施經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,聯(lián)合銀行開發(fā)了實時交易的“銀醫(yī)通”系統(tǒng),來緩解門診的壓力。本文根據(jù)我院應用經(jīng)驗,介紹設(shè)計實時交易“銀醫(yī)通”系統(tǒng)的方法及應用效果。
目前,醫(yī)院與銀行聯(lián)網(wǎng)結(jié)算實現(xiàn)“一卡通”,主要存在3種模式:POS模式、銀醫(yī)轉(zhuǎn)賬模式和實時結(jié)算模式。
病人在診療交費時,驅(qū)動POS機并傳給POS機醫(yī)院流水號、交費總金額等數(shù)據(jù)信息,用戶輸入密碼后,POS機完成扣款,打印銀行憑證,患者簽字完成交費過程。這種模式雖然不需要現(xiàn)金結(jié)算,但并不能減少門診病人排隊等侯的時間,且需要支付“銀聯(lián)”一定比例的手續(xù)費用,不適合大型醫(yī)院使用。
患者通過自助柜員機將一定金額從銀行卡轉(zhuǎn)入醫(yī)院就診卡,以實現(xiàn)對就診卡的充值,在病人就診同時從醫(yī)院卡中自動支付相應的款項,以減少患者就醫(yī)排隊付費次數(shù)。有的醫(yī)院雖然將銀行卡與診療卡合二為一,實現(xiàn)形式上的“一卡通”,但本質(zhì)上還是醫(yī)院管理預付押金,在制度方面, 對這種預付押金方式是否合規(guī)存在一定的模糊界定,多數(shù)醫(yī)院對預付押金的就診卡方案仍心存疑慮[3]。
我院與銀行共同設(shè)計一種采用銀行卡實時代扣費模式的就診流程優(yōu)化方案,用銀行卡直接替代就診卡,實行實名就醫(yī),簡化就醫(yī)流程,減少現(xiàn)金流量,同時也降低醫(yī)院管理現(xiàn)金的風險。實現(xiàn)全程自助服務(wù)和遠程ATM預約,無需到繳費處排隊交費,大大緩解了收費大廳的排隊壓力,達到了方便患者就診、提高醫(yī)院整體運作效率的目的[4]。病人就診流程,見圖1。
圖1 病人就診流程
為實現(xiàn)銀行卡直接替代就診卡使用,需將現(xiàn)有的條碼式就診卡統(tǒng)一更換成磁條就診卡,所有條碼式讀卡器也更換成銀行提供的具有讀取磁條卡和IC卡的多功能讀卡器,同時在醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)中增設(shè)換卡功能模塊,實現(xiàn)持原條碼就診卡的病人就診時換磁條卡功能,系統(tǒng)自動將病人的既往就診信息承接到新就診卡中。
患者通過銀行設(shè)置,在門診大廳的自助發(fā)卡設(shè)備上提供第二代個人身份證信息,系統(tǒng)便會識別并讀取個人基本信息,根據(jù)提示設(shè)置支付密碼,經(jīng)遠端銀行工作人員指紋授權(quán)后,自動進入身份聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng),核查無誤后即可完成開卡、發(fā)卡過程。
HIS和銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間通過租用不同運營商的專用數(shù)字線路實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),保證網(wǎng)絡(luò)通信的互備熱切。銀行和醫(yī)院端各設(shè)1臺前置機,用于數(shù)據(jù)存儲、通訊和交換,銀行前置機通過銀行局域網(wǎng)連接到銀行主機,醫(yī)院前置機通過防火墻接入HIS網(wǎng)絡(luò)中,雙方網(wǎng)絡(luò)隔離,保證系統(tǒng)安全[5]。
由于銀行和醫(yī)院服務(wù)器所使用的操作系統(tǒng)不同,通訊選用TCP/IP報文與應答機制[6]。銀行和醫(yī)院前置機之間通過Socket協(xié)議提供服務(wù),雙方各自開發(fā)接口軟件,通訊采用無分隔符的報文格式,以同步短連接實現(xiàn)報文交互。數(shù)據(jù)橫塊由報文頭和報文體組成,交易報文所有字段均為定長字符型,左對齊,不足補空格。銀行為交易請求方,醫(yī)院為交易響應方。銀行端發(fā)出加密的TCP/IP報文,醫(yī)院端收到報文后,對報文含義進行解析,并向HIS發(fā)出請求并執(zhí)行相關(guān)操作。
病人就診時由銀行代繳的金額被實時劃轉(zhuǎn)到醫(yī)院的對公賬戶上,醫(yī)院與銀行每天進行1次對賬。銀行每天通過對賬交易向醫(yī)院發(fā)送全天的代繳明細和匯總,醫(yī)院財務(wù)部門通過開發(fā)的對賬模塊,將銀行代繳明細和HIS處理明細進行自動比對,完成對賬過程。
3.1.1 信息登記
在自助機具上插入銀行卡,輸入密碼后,從銀行系統(tǒng)取出此卡號對應的身份證號、姓名、性別、家庭住址等信息,若從銀行系統(tǒng)無法獲取到地址信息,則通過自助機具上的二代身份證識別模塊讀取身份證取得。系統(tǒng)將取出的持卡人基本信息送至HIS,請求HIS完成病人基本信息的登記。
3.1.2 當日掛號
病人在自助繳費機上插入銀行卡,輸入密碼并選擇掛號模塊,系統(tǒng)調(diào)取銀行前置機中對照表獲取登記時的病人基本信息,用戶確認信息無誤后,根據(jù)提示選擇當日掛號科室、掛號類型、掛號專家等信息,系統(tǒng)完成扣費后將掛號信息送至HIS,請求進行掛號處理并打印掛號單據(jù),完成整個掛號過程。自助掛號處理過程,見圖2。
圖2 自助掛號處理過程
3.1.3 遠程預約掛號
病人可以在銀行網(wǎng)點的任一臺自助繳費機上插入銀行卡,選擇預約掛號功能,實時獲取醫(yī)院開放的預約號源,選擇日期和專家,確認后即可完成扣費、分配號序、打印預約掛號單等預約全過程。病人根據(jù)預診時間來院診療時,直接到診間候診,不要進行再次確認,大大減低了爽約率。為解決預約掛號和現(xiàn)場掛號的號序矛盾,采用單雙號交替分配方式。
3.2.1 門診繳費
系統(tǒng)支持自助繳費及人工窗口繳費,同時也支持關(guān)聯(lián)他人繳費。在自助機上用戶插入銀行卡,調(diào)出相對應的檢查或檢驗電子申請單和電子處方中未繳費信息,用戶確認后即完成扣款,請求HIS進行收費處理,并打印卷式發(fā)票。在扣款前系統(tǒng)會自動驗證皮試結(jié)果、藥房藥品庫存等信息。門診自助繳費過程,見圖3。
圖3 門診自助繳費過程
3.2.2 住院預交金
在自助機上插入銀行卡,密碼確認無誤后,輸入住院號,調(diào)取住院病人的基本信息,如病區(qū)、床號、姓名、已交款、已用款等,輸入此次需要預交的金額后確定,完成扣款并打印住院預交金憑據(jù)。
3.2.3 退費
病人到人工服務(wù)臺完成退費電子審批并交回憑據(jù)后,才有權(quán)限到自助機上選擇退費功能進行退費,退費完成后,所退款即時返回到用戶銀行卡賬戶上。
本項目投入使用后,簡化了患者就診流程,縮短了患者的就醫(yī)時間,醫(yī)院減少了現(xiàn)金收付量,收銀人員的工作壓力和風險大大降低,預約掛號率得到了明顯的提升。銀行方面通過使用銀行卡代替普通就診卡,有效地提高了發(fā)卡量,培養(yǎng)更多客戶持卡消費的習慣,擴大吸收居民儲蓄存款,做到了醫(yī)院和銀行的雙贏。目前“銀醫(yī)通”只能對自費患者使用,隨著市民卡和健康卡的發(fā)行,可實現(xiàn)醫(yī)保卡功能附加到銀行卡上,使更多的患者享受此項業(yè)務(wù)帶來的方便[7-10]。
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