■楊 芳 渤海大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次重大的變革。一般而言，會(huì)計(jì)電算化概念有廣義和狹義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化是指主要是以電子計(jì)算機(jī)為工具，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作；廣義的會(huì)計(jì)電算化涉及范圍比較廣主要包括跟會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的所有工作。 例如會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和發(fā)展；會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)；會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的規(guī)則制度的制定等。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展， 會(huì)計(jì)電算化也處于不斷發(fā)展的階段，電算化的產(chǎn)品軟件在不斷的更新?lián)Q代，也更適合現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理的需要。 國(guó)外國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了不同的過(guò)程，早在1954 年10 月，美國(guó)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)入到信息數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件被應(yīng)用到會(huì)計(jì)中并在不斷的發(fā)展， 大致經(jīng)歷了第一階段的單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段（ 20 世紀(jì)50 年代初～60 年代中期）也是初級(jí)階段，第二階段的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段（ 20 世紀(jì)60 年代中期～70 年代初期），還有第三階段的管理系統(tǒng)階段（ 20 世紀(jì)70 年代至今），這個(gè)階段是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展最迅猛的階段。 而在我國(guó)發(fā)展比較晚，同樣經(jīng)歷了三個(gè)階段，第一階段為探索發(fā)展階段（ 1979-1988 年），我國(guó)計(jì)算機(jī)從1985 年的誕生到20 世紀(jì)70 年代中期主要應(yīng)用于科學(xué)技術(shù)，而會(huì)計(jì)電算化的起點(diǎn)是從1979 年；第二階段是政府推動(dòng)發(fā)展階段（ 1989-1998 年）， 在這十年里會(huì)計(jì)電算化逐漸走向了成熟，競(jìng)爭(zhēng)力也逐步改善；第三階段是市場(chǎng)化發(fā)展階段（ 1999 年以來(lái)）， 這個(gè)階段會(huì)計(jì)電算化由政府管理轉(zhuǎn)向成為行業(yè)協(xié)會(huì)自律，會(huì)計(jì)軟件趨于管理型并且向ER P 轉(zhuǎn)型。

會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)之所以是一次變革， 不僅僅是核算工具的變化，同時(shí)是會(huì)計(jì)處理方法等一系列的改變，但是它們既有聯(lián)系又有區(qū)別。

首先， 我們需要知道傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是怎么樣的一種記賬方法。 我們可以做一個(gè)簡(jiǎn)單的了解，所謂傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，是指以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價(jià)依據(jù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。 由于它在西方國(guó)家沿用已久，所以稱為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)就是賬戶先生，管好并記錄收支即可。其操作主要依賴紙張，筆墨，算盤，計(jì)算器等。它的特點(diǎn)是，它所履行的主要是對(duì)投資者的會(huì)計(jì)責(zé)任，特別是資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)職責(zé)，強(qiáng)調(diào)收益的計(jì)量，強(qiáng)調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念。 它的基本流程是依照獲取原始憑證→登記記賬憑證→登記賬簿→生成財(cái)務(wù)報(bào)表的進(jìn)行，核心在于對(duì)賬，不同的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記不同的賬簿，為了驗(yàn)證賬簿的記錄是否正確，如平行登記的總分類賬與明細(xì)分類賬的賬簿需要定期核對(duì)，當(dāng)明細(xì)賬與總賬的數(shù)據(jù)核對(duì)不同時(shí)如錯(cuò)位、漏記、串戶、重復(fù)登賬等，則必然有一方或雙方出現(xiàn)了錯(cuò)誤，當(dāng)不存在數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，其結(jié)果應(yīng)是相符的。 所以，各個(gè)賬簿之間的核對(duì)是必須進(jìn)行的，也是很有效的查錯(cuò)方法。 但是這種傳統(tǒng)形式下數(shù)據(jù)信息大量重復(fù)，它所包含的會(huì)計(jì)信息量幾乎等于各種總賬、明細(xì)賬及財(cái)務(wù)報(bào)表所包含的信息量之和。 而且針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特性， 必須采用與之相適應(yīng)的不同的的登記形式、記賬程序和記賬方法。

接下來(lái)，我們可以談?wù)摦?dāng)下各企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化。 會(huì)計(jì)電算化是利用企業(yè)購(gòu)買的專用或是通用的會(huì)計(jì)程序軟件， 由會(huì)計(jì)人員及相關(guān)財(cái)務(wù)人員來(lái)操作， 然后由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理計(jì)算導(dǎo)出資料來(lái)完成會(huì)計(jì)工作， 也就是大部分的數(shù)據(jù)處理分析由計(jì)算機(jī)代替了人腦來(lái)完成。 其特征可以概括為信息處理的集中，信息存儲(chǔ)的集中，收集信息的多元化，提供信息時(shí)間的多元化，提供信息形式的多元化等。 電算化會(huì)計(jì)中，所有賬戶用科目代碼標(biāo)識(shí)。 賬簿可根據(jù)每筆分錄的科目代碼及其隸屬關(guān)系進(jìn)行匯總和分類，并隨時(shí)生成日記賬或明細(xì)賬。 全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一完成， 使各種賬簿及報(bào)表之間的相互核對(duì)以及控制數(shù)據(jù)正確性的作用變得毫無(wú)意義。 綜上簡(jiǎn)單的了解之后，我們可以簡(jiǎn)單的概括會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系和區(qū)別，二者有許多的相近的地方，如以下幾點(diǎn)：

1.目標(biāo)一致，兩者都對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，遵循的共同目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，提供有效的會(huì)計(jì)信息，有利于管理者做出正確的決定，從而提高企業(yè)的盈利能力。

2.會(huì)計(jì)理論和方法是一致的。 采用復(fù)式記賬作為記賬方法，即對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額， 同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。

3.遵循相同的會(huì)計(jì)法律制度。會(huì)計(jì)工作的前提就是要嚴(yán)格遵守我國(guó)會(huì)計(jì)法律制度，從措施、技術(shù)、制度等各方面堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，消除弊端，防止舞弊作弊的發(fā)生。

4.系統(tǒng)具有相同的基本功能。 要想達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo)，任何一個(gè)信息都應(yīng)具備信息的采集、加工處理、輸入、存貯、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。

5.編制財(cái)務(wù)報(bào)表的要求相同。 兩系統(tǒng)都要編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家規(guī)定的要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

會(huì)計(jì)的本質(zhì)沒(méi)有發(fā)生改變，但是有了新的突破，二者的區(qū)別正是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的必要。 在這里我簡(jiǎn)單的談?wù)搸c(diǎn)差異：

1.電算化會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)資料的存檔是一套新的方案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表等資料， 每個(gè)單位在每個(gè)會(huì)計(jì)期間都要定期將會(huì)計(jì)資料加以整理并且裝訂成冊(cè)，都要按一定的要求存檔，這樣浪費(fèi)了太多的寶貴時(shí)間和存儲(chǔ)的空間，查找起來(lái)也很不方便，又易于被毀壞。 遇到有關(guān)部門來(lái)檢查工作時(shí)， 我們的會(huì)計(jì)人員還需要在堆積如山的檔案存儲(chǔ)庫(kù)中翻找所需的資料。 現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的運(yùn)用，這一切都已成為歷史，電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能超越的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息傳遞十分迅速。

2. 電算化人員是既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)操作又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才，手工會(huì)計(jì)人員只是單純的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

3.手工會(huì)計(jì)中，無(wú)論是在填制憑證，記賬、過(guò)賬或結(jié)賬還是財(cái)產(chǎn)物資的盤盈盤虧等方面都很容易發(fā)生數(shù)量和金額計(jì)算上的差錯(cuò)，在結(jié)賬前需要進(jìn)行對(duì)賬，確保賬證相符，賬實(shí)相符，賬賬相符；在電算化會(huì)計(jì)中雖然也需要對(duì)賬，但對(duì)賬的方法和形式卻發(fā)生了很大的變化。 計(jì)算機(jī)可以根據(jù)事先編程好的程序自動(dòng)完成這些工作，一旦結(jié)賬完畢，任何人不能做任意修改。

4. 在手工會(huì)計(jì)中， 企業(yè)中數(shù)據(jù)信息在量上和難度上都在增大，因此造成處理費(fèi)用單位成本也越來(lái)越大。 而會(huì)計(jì)電算化中計(jì)算機(jī)的處理，硬件與軟件的投資基本上是一次性的，因此隨著數(shù)據(jù)處理量的增加，單位成本只能越來(lái)越低，一直下降，而且計(jì)算機(jī)能做到信息資源共享，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。

5.會(huì)計(jì)期末信息的報(bào)告方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要財(cái)會(huì)人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行查找、加工、分析、計(jì)算、合計(jì)等，審核無(wú)誤后，按報(bào)表使用者的需要編制各種類型的報(bào)表。 而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只需將存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)提前找出來(lái)，加以運(yùn)算，就會(huì)根據(jù)使用者的需求自動(dòng)生成想要的財(cái)務(wù)報(bào)表，有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。

會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比有更多的優(yōu)勢(shì)， 但是還需要發(fā)展。 我國(guó)現(xiàn)在電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是這樣的，就電算化的應(yīng)用領(lǐng)域來(lái)看,發(fā)展不均衡，不僅東西部存在很大的差異，大小企業(yè)之間在水平、深度和廣度上也存在很大的差距。 就會(huì)計(jì)電算化的人員來(lái)看，人才很大程度上不能夠滿足會(huì)計(jì)電算化的需要，在不少企業(yè)中，很難找到既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員，他們只是讓過(guò)去的老會(huì)計(jì)、出納出去學(xué)習(xí)培訓(xùn)一段時(shí)間，根本不能夠靈活的操作會(huì)計(jì)軟件， 遇到超出范圍的問(wèn)題， 還必須找專門的維護(hù)人員，可是維護(hù)人員只懂得計(jì)算機(jī)卻不懂會(huì)計(jì)知識(shí)，維修起來(lái)也很困難，兩類人只有很好的配合才能完成這項(xiàng)工作，工作起來(lái)很麻煩。 就會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展來(lái)說(shuō)，我國(guó)的市場(chǎng)規(guī)模有限，缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件，財(cái)務(wù)軟件有專用型和通用型，但無(wú)論是哪種，它們信息采集的局限性都受到控制， 不能同時(shí)滿足各行各業(yè)各單位的財(cái)務(wù)工作，目前我國(guó)已經(jīng)開(kāi)發(fā)的軟件有金蝶、用友、安易等，但是隨著ERP 軟件的發(fā)展，它們將不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，因此這些公司還在不斷的探索研究軟件，將其不斷的升級(jí)更新。 還有就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制不夠完善， 表現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，數(shù)據(jù)的保密性、安全性也不高，開(kāi)發(fā)者和使用者之間存在矛盾，實(shí)用性不夠強(qiáng)，用戶本身存在著問(wèn)題等。

會(huì)計(jì)電算化的變革是有效的是我們不可否認(rèn)的， 但是我們針對(duì)它的現(xiàn)狀所存在的問(wèn)題， 我們要有應(yīng)對(duì)的措施和解決的方案。

1.提高思想認(rèn)識(shí)。 在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。 我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化不僅僅改變了會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理的程序，數(shù)據(jù)處理的方法、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，而且改變了審計(jì)的方法和技術(shù)以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，使得會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。 因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政部門應(yīng)高度重視電算化這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企事業(yè)單位帶來(lái)的巨大作用，使會(huì)計(jì)電算化能夠快速普及提高。

2.加強(qiáng)符合人才的培養(yǎng)。只有掌握了比較豐富的計(jì)算機(jī)和企業(yè)管理的知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身?xiàng)l件和實(shí)際情況，利用電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位的預(yù)測(cè)，決策和內(nèi)部控制等管理工作服務(wù)。因此我們要培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新精神， 高素質(zhì)以及懂得二次開(kāi)發(fā)利用的技術(shù)人才。 一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展，要想盈利，要想立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批高級(jí)技術(shù)人才是必不可少的。 他們的加入能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)， 熟練的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的分析和加工，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向管理型、智能型和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.促使會(huì)計(jì)軟件向管理型轉(zhuǎn)變。管理型會(huì)計(jì)軟件是一種為輔助實(shí)現(xiàn)管理功能而設(shè)計(jì)的信息系統(tǒng)， 主要是在核算型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上， 依靠計(jì)算機(jī)存貯的數(shù)據(jù)和建立的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理模型，為決策、控制提供必要的信息。 一個(gè)好的會(huì)計(jì)軟件不但要適用核算功能，同時(shí)，也要為預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息的功能。 并且應(yīng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，報(bào)表格式自由設(shè)置的功能，從而滿足不同管理層的需要。

4.結(jié)合實(shí)際。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)制訂完善的實(shí)施規(guī)劃。 會(huì)計(jì)電算化的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購(gòu)置、軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上一層臺(tái)階。

一次變革就是一次新的突破， 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是相互聯(lián)系的，但是新的成果能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，能夠增強(qiáng)企業(yè)的效率和效益。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有了一定的成就， 但是與其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還存在著很大的差距，所以我們要加大發(fā)展力度，要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平， 要培養(yǎng)出一批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的有用人員，要培養(yǎng)高科技高素質(zhì)高能力的計(jì)算機(jī)人才，進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)， 應(yīng)該不斷加強(qiáng)和改善電算化制度中的一些法規(guī)和條例， 一些不符合電算化的制度應(yīng)該在會(huì)計(jì)法規(guī)中廢除掉，同時(shí)結(jié)合實(shí)際制定制度來(lái)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理，來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，使會(huì)計(jì)人員的整體水平有待提升，同時(shí)在電算化事業(yè)方面我國(guó)應(yīng)該積極的吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)， 不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

[1]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校.《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》 .人民出版社，2010 年12 月

[2]覃惠.《 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)》,2011 年9 月

[3]《 淺談新經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展》.來(lái)源網(wǎng)絡(luò),2012 年1 月

[4]《 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化筆記整理稿》.百度文庫(kù)，2012 年11 月